小許是個初入職場的新人,最近總是覺得干什么事情都不順利,又找不到原因。讓我們一起來看看小許都遭遇了哪些問題,希望對同學們的實習生涯有所借鑒。
多聽、多看、多學
小許初來是話少的人,同事安排他做什么,怎么做:發(fā)資料、收資料、審核資料,簡單而重復(fù)的動作,但都有嚴格規(guī)范和標準要求,要求多了,小許開始記不住,陸續(xù)出了一些問題。發(fā)現(xiàn)問題后,告訴他拿個本子,把易忘的、關(guān)鍵的,都記筆記。半個月后開會時小許的本子,只稀稀疏疏地寫著幾個字,各種的忘記和遺漏還在繼續(xù),甚至連經(jīng)常使用的幾個規(guī)章制度的內(nèi)容,也混淆了,員工咨詢時,幾乎沒法給出正確的答復(fù)。
【建議】好記性不如爛筆頭,勤做筆記的人不會忘事,工作漏洞少,而且信息管理能力強,可以主動地支配工作。當這種信息管理對全局工作產(chǎn)生作用后,會得到上司和同事的贊許。
學會說話
小許的慣用話語有“這個我不會”、“我不知道”、“我忘記了吧”、“我好像聽說過”、“我做不了”、“我不行的”,一系列的否定句,和他溝通過的同事,覺得他一句話就把別人嗆死了,想和他再多溝通幾次,都嫌費力。
【建議】不論是在職場還是生活中,對于不知道的事,首先想到的是,該怎么去學會、弄懂、記住,不要讓人覺得你是態(tài)度消極或者沒有責任心。
從小事做起
小許入職就做檔案管理,每份檔案需要哪些材料、怎么裝訂、怎么排序、人員離職后怎么抽取,負責檔案的同事W都和小許介紹得十分詳盡,起初的一個月,小許的檔案跟進工作很及時、到位,但是不知道是因為這個工作太冗雜的原因,還是因為小許已經(jīng)厭倦了這個工作內(nèi)容,在年后的檔案里,我們開始發(fā)現(xiàn)材料不齊、印章缺漏、順序出錯等問題,W找到小許說這個情況,小許的回答是:“人太多了,入職的秩序也不規(guī)范,所以資料就這樣了。”
【建議】只有把小事做好,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的信任。