圖書館紙電資源比例關(guān)系優(yōu)化研究

摘 要：紙質(zhì)資源的時(shí)空因素已不再限制知識(shí)的傳播，人們的閱讀習(xí)慣與獲取知識(shí)的方式都發(fā)生著改變。圖書不限于紙質(zhì)形式，閱讀打破了傳統(tǒng)模式，利用互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)字媒介獲得知識(shí)信息的形式受到人們的熱烈歡迎。圖書館傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的閱讀模式受到了巨大的挑戰(zhàn)，迫切需要不斷優(yōu)化紙電資源比例關(guān)系，推動(dòng)圖書館建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館；紙電資源；比例關(guān)系；優(yōu)化

當(dāng)前，圖書館在建設(shè)資源過程中，堅(jiān)持合理布局電子資源與紙質(zhì)資源，促進(jìn)兩種資源平衡發(fā)展。圖書館期刊當(dāng)前朝著印刷型與電子型協(xié)同合作的方向發(fā)展。隨著期刊電子化出版進(jìn)程的加快，電子期刊產(chǎn)生更多種類，擴(kuò)大了學(xué)科范圍，終端用戶數(shù)量持續(xù)增加。電子資源與紙質(zhì)資源存在著資源結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)管理形式的不同。應(yīng)當(dāng)合理布局兩個(gè)資源，圖書館建設(shè)主要是為了達(dá)到讀者的學(xué)習(xí)、工作和生活需求，圖書館也需要聯(lián)系這些內(nèi)容科學(xué)布局。

一、紙質(zhì)資源與電子資源概述

紙質(zhì)資源紙質(zhì)與信息的重要載體是紙質(zhì)材料，通過不斷流通傳承與傳播知識(shí)信息。圖書館藏書的建設(shè)價(jià)值便是紙質(zhì)圖書。

電子資源是利用數(shù)字化形式，在光磁等非印刷型介質(zhì)上存儲(chǔ)文字、圖像、聲音和動(dòng)畫等信息，并且利用光信號(hào)、電信號(hào)的形式進(jìn)行傳輸，借助計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)施對(duì)信息資源進(jìn)行再現(xiàn)。電子資源不但包含網(wǎng)絡(luò)信息資源，還有一些沒有傳輸在網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。

紙質(zhì)資源是指大家都非常了解的圖書、特種文獻(xiàn)、期刊、報(bào)紙等印刷型文獻(xiàn)。紙質(zhì)資源體現(xiàn)出較強(qiáng)的直觀性，擁有既定的物理介質(zhì)形態(tài)，其收藏與存放空間必須足夠大。由于存儲(chǔ)空間與經(jīng)費(fèi)的影響，圖書館在購(gòu)買紙質(zhì)資源的過程中不僅要考慮投資與收藏價(jià)值，還要與圖書館特色資源密切聯(lián)系。一旦圖書館擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)，則該文獻(xiàn)的永久使用權(quán)和所有權(quán)亦被相應(yīng)擁有。綜合來講，紙質(zhì)資源具備的特點(diǎn)：實(shí)體性、存儲(chǔ)性、共有性、有限性、收藏性等。

電子資源是指電子圖書、電子期刊、報(bào)紙和全文數(shù)據(jù)庫(kù)等。其主要特點(diǎn)為：虛擬性、豐富性、便捷性、共享性和非擁有性等。也可以認(rèn)為，電子資源利用數(shù)字化形式在網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)信息資源便于讀者使用，它采取了分布儲(chǔ)存的方式，借助于互聯(lián)網(wǎng)可以達(dá)到共享應(yīng)用的目的。電子資源的主要傳播方式為網(wǎng)絡(luò)，但是網(wǎng)絡(luò)病毒隨時(shí)存在，還包括設(shè)備受損、中斷網(wǎng)絡(luò)等引起的信息消失等問題。電子資源有極強(qiáng)的隨意更改性，無法充分保證準(zhǔn)確性。由于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和難以復(fù)制的電子資源，非常容易無償傳播電子資源，甚至有人通過盜版謀取高額利益。

二、圖書館紙質(zhì)資源與電子資源的關(guān)系

（一）紙質(zhì)資源和電子資源分離

通常圖書館的采編部負(fù)責(zé)購(gòu)買編目紙質(zhì)資源，技術(shù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買管理電子資源，在一個(gè)館內(nèi)卻由兩個(gè)部門分別組織和利用兩種資源，二者缺乏有效的溝通。不但妨礙了圖書館正常開展工作，還降低了圖書館資源應(yīng)用效率。另一方面，讀者檢索這兩種資源時(shí)，一般是分別檢索系統(tǒng)界面的電子期刊和圖書，這樣的操作必須重復(fù)檢索關(guān)鍵詞，之后在檢索圖書館的館藏目錄，檢查所需的圖書和期刊是否已經(jīng)收藏，多次反復(fù)進(jìn)行檢索，過程比較復(fù)雜，直接影響了檢索效率。

（二）電子資源延伸與補(bǔ)充了紙質(zhì)資源

圖書館不能固守單一紙質(zhì)資源形態(tài)的藏書模式，也不能盲目認(rèn)為電子資源的時(shí)代已經(jīng)來臨，輕視收藏紙質(zhì)資源，二者將在未來較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)共存，不能彼此替代。圖書館應(yīng)區(qū)別對(duì)待紙質(zhì)資源和電子資源，并高度重視電子資源發(fā)揮的作用，特別是在分配投入經(jīng)費(fèi)方面需要區(qū)別對(duì)待。

三、紙質(zhì)資源投入與電子資源投入比例

長(zhǎng)期共存的紙質(zhì)資源和電子資源，使圖書館重新考慮成本投入分配比例問題。這種投入的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不只是圖書館本身數(shù)字化程度，還要求檢驗(yàn)圖書館現(xiàn)代化水平，不能忽略質(zhì)的衡量。

（一）經(jīng)費(fèi)投入比例

紙質(zhì)與電子資源產(chǎn)生的費(fèi)用共同構(gòu)成了文獻(xiàn)資料購(gòu)買費(fèi)用，其中紙質(zhì)圖書和期刊是主要的紙質(zhì)資源，電子圖書、電子期刊和其他數(shù)據(jù)庫(kù)組成了電子資源。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)還包括其他費(fèi)用項(xiàng)目，即（1）其他文獻(xiàn)。（2）裝訂和修補(bǔ)文獻(xiàn)費(fèi)。（3）通信費(fèi)。（4）共享資源費(fèi)。

電子資源的出現(xiàn)不僅影響了圖書館的文獻(xiàn)典藏結(jié)構(gòu)，還要調(diào)整采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。比如美國(guó)的一些大型圖書館投入一定比例的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買或者租用數(shù)據(jù)庫(kù)，一定程度降低了采購(gòu)紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)。我國(guó)的浙大圖書館采購(gòu)電子資源經(jīng)費(fèi)已經(jīng)達(dá)到了1/4的年度經(jīng)費(fèi)。怎樣根據(jù)讀者需求在經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)購(gòu)買電子資源是目前圖書館需要解決的問題。

圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代將電子資源的發(fā)展和提供全方位的電子信息服務(wù)作為重要發(fā)展趨勢(shì)。大量圖書館在制定采購(gòu)方案時(shí)忽略了讀者的服務(wù)需求，直接影響了采購(gòu)電子資源與紙質(zhì)資源的比重，產(chǎn)生了大量無用的電子資源和紙質(zhì)資源。目前仍然有一些圖書館在電子資源采購(gòu)中輕視讀者需求，因此，怎樣合理規(guī)劃圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，購(gòu)買電子資源比例控制在多少才可以達(dá)到讀者需求，這是每個(gè)圖書館需要重視的問題。

（二）人力投入比例

圖書館各個(gè)部門之間缺乏溝通與合作能力，電子資源供應(yīng)商與圖書館采購(gòu)人員之間信息不對(duì)稱問題嚴(yán)重，加之沒有高度重視電子資源，準(zhǔn)備工作不充分，必將缺少一些非常關(guān)鍵的電子資源的購(gòu)入。若不結(jié)合用戶的個(gè)性化需求，及忽略用戶利用率的統(tǒng)計(jì)，無法準(zhǔn)確購(gòu)買所需資源，使圖書館形成電子資源的購(gòu)買誤差。整體來講，電子資源和紙質(zhì)資源的購(gòu)買相似性很高卻也存在顯著不同，因此，需要協(xié)調(diào)圖書館各個(gè)部門開展密切合作，圖書館初步擬建電子資源購(gòu)買意見調(diào)查小組，安排相應(yīng)資源采購(gòu)人員，由館長(zhǎng)科學(xué)分配工作，采購(gòu)人員及時(shí)與供應(yīng)商溝通且處理有關(guān)的款項(xiàng)結(jié)算事宜，技術(shù)部門提供一定的支持性技術(shù)；流通部門人員具體搜集整理讀者需求；參考咨詢?nèi)藛T主要開展推廣宣傳工作。全館各個(gè)部門密切合作，科學(xué)安置人員，提升購(gòu)買電子資源的水平。

四、紙質(zhì)資源和電子資源建設(shè)重復(fù)問題

目前圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中資源重復(fù)是一個(gè)關(guān)鍵問題，具體表現(xiàn)為三個(gè)方面：（1）紙質(zhì)資源與電子資源容易出現(xiàn)重復(fù)的種類，萬方、知網(wǎng)、維普、超星等文獻(xiàn)資源進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)以后，造成不少圖書館不僅有各種期刊與圖書的紙質(zhì)版，還有電子版，一定程度浪費(fèi)了資源與經(jīng)費(fèi)。（2）電子資源之間重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重。其中，電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)率尤為顯著，例如知網(wǎng)和萬方，二者基于商業(yè)利益與市場(chǎng)占有率，不斷提高期刊種類、會(huì)議論文和學(xué)位論文的收全率。圖書館購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的形式是“庫(kù)”，不能與期刊那樣具備購(gòu)買權(quán)，嚴(yán)重限制了用戶應(yīng)用期刊的權(quán)限。（3）圖書館建設(shè)重復(fù)問題十分嚴(yán)峻。圖書館綜合實(shí)力與素質(zhì)的主要衡量指標(biāo)是館藏量的多少，從始至終圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容都是文獻(xiàn)資源建設(shè)。加之區(qū)域與全國(guó)缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，比如很多圖書館都購(gòu)買了品種相同的中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。若各個(gè)圖書館集中購(gòu)買中外文電子資源，不僅浪費(fèi)了圖書館的人力和財(cái)力，也直接影響了圖書館之間建設(shè)共享文獻(xiàn)資源。

五、圖書館紙電資源比例關(guān)系優(yōu)化對(duì)策

（一）端正紙電資源共存的態(tài)度

隨著我國(guó)順其萬變的信息化環(huán)境以及圖書館電子資源的持續(xù)增加，在紙質(zhì)資源與電子資源方面圖書館形成了不同的態(tài)度，籠統(tǒng)認(rèn)為二者能夠互相代替。但事實(shí)上，紙質(zhì)資源與電子資源存在顯著的生存發(fā)展優(yōu)劣勢(shì)。在積極建設(shè)圖書館過程中，要對(duì)二者特點(diǎn)正確認(rèn)識(shí)，突出發(fā)展任何一方，都將違背現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)需求。強(qiáng)調(diào)圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)，容易令電子資源失去自身優(yōu)勢(shì)，亦不能全面體現(xiàn)電子資源的網(wǎng)絡(luò)共享性能，必將對(duì)共享群體和傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)群體造成較大的損失；另一方面過度發(fā)展電子資源，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和投入較高的成本等，都是圖書館建設(shè)需要面臨的重要問題。雖然人們借助網(wǎng)絡(luò)多媒體改變了傳統(tǒng)閱讀模式，但在今后及未來的一段時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)閱讀不能被電子閱讀完全取代。與網(wǎng)絡(luò)對(duì)比，紙質(zhì)閱讀可以幫助人們培養(yǎng)抽象思維，有利于人們形成文化尊嚴(yán)。紙質(zhì)媒體便于攜帶，可以充分表達(dá)情況與思想。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)發(fā)展紙質(zhì)資源與電子資源。一方面全面改進(jìn)紙質(zhì)資源服務(wù)方式，妥善保存紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)，在室內(nèi)組織閱讀活動(dòng)，適度增加外借紙本、查閱與參考等功能；另一方面，不斷拓展知識(shí)范圍，不斷研發(fā)電子資源，加工整理電子信息資源，創(chuàng)新電子資源檢索方式，同時(shí)開發(fā)電子資源傳輸方式等。紙質(zhì)資源與電子資源擁有各自使用優(yōu)劣勢(shì)，生存與發(fā)展空間也不同。

（二）提高館藏文獻(xiàn)使用量，降低資源使用成本

圖書館利用文獻(xiàn)資源購(gòu)置確定相應(yīng)成本，但資源使用成本體現(xiàn)出變化性，隨著使用量的激增，也會(huì)降低資源使用成本。提高資源使用量不能通過采訪館員獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，針對(duì)電子資源，首先確保網(wǎng)絡(luò)的流暢性，提高讀者訪問圖書館電子資源的效率；其次鼓勵(lì)文獻(xiàn)資源部門為讀者開展教育宣傳工作，提高讀者對(duì)資源的認(rèn)知水平，增加了使用資源量，在降低電子資源使用成本中讀者教育發(fā)揮了決定性作用。對(duì)于紙質(zhì)資源來講，讀者使用資源的基礎(chǔ)是正確排架，流通館員推薦同類資源，一定程度上提升了使用紙質(zhì)資源的量。因此在購(gòu)買成本一定的情況下，圖書館其他部門要密切合作，有效節(jié)省資源應(yīng)用成本，最大程度挖掘文獻(xiàn)資源的館藏質(zhì)量，全面滿足讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)資源的需求。購(gòu)入資源成本可以側(cè)面體現(xiàn)資源文獻(xiàn)價(jià)值，讀者個(gè)體差異也會(huì)影響資源應(yīng)用情況，根據(jù)購(gòu)入成本和使用量精準(zhǔn)計(jì)算每一種資源使用消耗的成本，這一數(shù)據(jù)越低，代表應(yīng)用資源過程中價(jià)值越高。應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期購(gòu)買這一資源。

（三）準(zhǔn)確選購(gòu)資源，避免重復(fù)采購(gòu)

一般出版電子資源的形式為數(shù)據(jù)庫(kù)，無法獨(dú)立購(gòu)買某一期刊或圖書，只能分學(xué)科進(jìn)行購(gòu)買。如何科學(xué)選擇電子資源？借鑒統(tǒng)計(jì)的電子資源數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是歸納整理用戶對(duì)每種期刊下載點(diǎn)擊次數(shù)，圖書館通過調(diào)查這部分?jǐn)?shù)據(jù)科學(xué)判斷某一學(xué)科期刊下載比例，若這一數(shù)據(jù)達(dá)到了60%-70%，可以對(duì)這一學(xué)科?？幹茫柚钚∮嗁?gòu)電子資源“篇”將服務(wù)提供給讀者，還可以選擇訂購(gòu)相應(yīng)的紙質(zhì)資源。圖書館始終無法較好發(fā)展外文資源銷售工作，目前只能在既定范圍內(nèi)，盡可能降低費(fèi)用成本，同時(shí)聯(lián)系全體用戶，與數(shù)據(jù)上進(jìn)行磋商，希望可以獲得一定改進(jìn)。圖書館在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)分級(jí)定價(jià)操作方面存在一定不足，使用量反復(fù)徘徊在兩個(gè)級(jí)別間，唯一做法就是不斷宣傳推廣，提升操作效率，避免下一年增加升檔的費(fèi)用。

出版社可以和多個(gè)電子資源服務(wù)商達(dá)成合作協(xié)議，選擇不同的速度對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新。相應(yīng)提升圖書館對(duì)電子資源的訪問要求，調(diào)查了解圖書館管理人員掌握電子資源的出版情況，此外，還必須對(duì)讀者使用文獻(xiàn)的需求整體分析，保證電子資源選擇的準(zhǔn)確性，盡量防止重復(fù)采購(gòu)電子資源行為。

（四）綜合考慮讀者、經(jīng)費(fèi)和館藏

圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本前提是讀者需求，圖書館在采購(gòu)資源時(shí)需要對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣、閱讀條件等全面調(diào)查，基于這一前提對(duì)資源成本準(zhǔn)確核算。特別是對(duì)原版書刊，由于價(jià)格偏高，每年價(jià)格都會(huì)出現(xiàn)一定程度的增漲，通常來講電子資源的價(jià)格略低于紙質(zhì)資源，根據(jù)這個(gè)情況可以對(duì)電子資源優(yōu)先考慮。中文書刊相較于原版書刊，前者的價(jià)格更低，若使用量不高可以選擇訂購(gòu)電子資源，若使用量較高，應(yīng)當(dāng)對(duì)讀者習(xí)慣、閱讀條件和館藏空間三個(gè)方面整體分析。若有充足的館藏空間，可以滿足讀者的閱讀習(xí)慣與條件訂購(gòu)資源。若館藏空間比較緊張，短期之內(nèi)無計(jì)劃建設(shè)新館，此時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮館藏空間，慎重選擇訂購(gòu)電子資源。

六、結(jié)語

現(xiàn)今的社會(huì)電子書與紙質(zhì)書越來越接近，電子書擁有的讀者也在快速增加，人們?nèi)嬲J(rèn)清了電子資源的優(yōu)點(diǎn)，但是從文化傳播、知識(shí)存儲(chǔ)和閱讀功能上來講，紙質(zhì)資源的地位都無法被取代。圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)資源的過程中應(yīng)當(dāng)聯(lián)系實(shí)際情況，科學(xué)優(yōu)化紙質(zhì)資源與電子資源的比例，最大程度體現(xiàn)圖書館各種資源的應(yīng)用價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：安楊（1978-），女，漢族，遼寧大連人，研究方向?yàn)閳D書館情報(bào)等。