探究會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中的幾種錯(cuò)賬更正方法

孫婧

記賬工作作為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中起到了重要作用。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中應(yīng)該根據(jù)所規(guī)定的會(huì)計(jì)制度對(duì)賬目進(jìn)行記錄，減小差錯(cuò)，以保證會(huì)計(jì)賬目信息的準(zhǔn)確性與可靠性。但是在現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)工作中，錯(cuò)賬現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生，因此我們需要對(duì)會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的錯(cuò)賬進(jìn)行查找并且改正。本文將對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中錯(cuò)賬的查找方法以及錯(cuò)賬的更正方法進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，希望能夠?qū)?huì)計(jì)工作起到幫助。

在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中賬目記錄工作時(shí)，需要具備一定的耐心與細(xì)心，才能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作做好。然而，在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，因?yàn)楦鞣N因素的影響仍舊會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬的現(xiàn)象，那么如何對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行查找與如何對(duì)賬目中的錯(cuò)賬進(jìn)行更正成為了會(huì)計(jì)工作中應(yīng)該重視的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，我們必須采取科學(xué)的方式對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行查找，并且在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬之后，根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)用不同的方法進(jìn)行更正，只有這樣才能充分保證賬目準(zhǔn)確性。

一、會(huì)計(jì)工作中錯(cuò)賬的查找方法

在會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，需要對(duì)賬目進(jìn)行審核，在此期間，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)應(yīng)用科學(xué)有效的方法對(duì)會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)賬進(jìn)行查找。一般來(lái)說(shuō)，如果發(fā)生了錯(cuò)賬的現(xiàn)象，我們首先需要明確錯(cuò)賬的金額，先將出差錯(cuò)的數(shù)額計(jì)算出來(lái)，再將各種因素進(jìn)行綜合考慮，明確可能出現(xiàn)差錯(cuò)的范圍，確定出錯(cuò)賬目為借方或是貸方，再采用合理的方式對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行查找。以下，我們將分為四點(diǎn)簡(jiǎn)單分析會(huì)計(jì)工作當(dāng)中錯(cuò)賬的查找方法。

（一）應(yīng)用順查法對(duì)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中錯(cuò)賬進(jìn)行查找。順查法的錯(cuò)賬賬目查找方式是根據(jù)賬務(wù)處理的順序，從原始憑證開(kāi)始再到賬簿等全部過(guò)程依次查找的一種查找方法。主要是首先對(duì)記賬憑證進(jìn)行檢查，檢查其正確性、其次再將記賬憑證以及原始憑證與相關(guān)的賬目記錄進(jìn)行結(jié)合，一筆一筆的進(jìn)行更加細(xì)致的檢查與核對(duì)，最后再對(duì)賬戶當(dāng)中的發(fā)生額與余額進(jìn)行檢查。這種檢查方式可以在會(huì)計(jì)賬簿當(dāng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)重計(jì)、漏記、金額記錯(cuò)等問(wèn)題。所進(jìn)行查找的范圍較廣，并且查找方式較為細(xì)致，且準(zhǔn)確性較高。但這種查找方式仍然存在著缺陷，因?yàn)槠浼?xì)致的工作內(nèi)容，往往產(chǎn)生工作量較大，所需要消耗的時(shí)間較長(zhǎng)的問(wèn)題出現(xiàn)。因此，在實(shí)際會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行查找時(shí)，只有在應(yīng)用其他方法沒(méi)有找到錯(cuò)賬賬目時(shí)，再應(yīng)用這種方法進(jìn)行查找，這種錯(cuò)賬的查找方式適用于對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行全面審核與對(duì)不規(guī)則錯(cuò)賬進(jìn)行查找。

（二）應(yīng)用逆查法對(duì)會(huì)計(jì)賬目中錯(cuò)賬進(jìn)行查找。根據(jù)名字可以看出，逆查法的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找方試與順查法不同，是按照賬目處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表，到賬目，最后再到原始憑證進(jìn)行查找的一種方式。即先對(duì)會(huì)計(jì)賬戶當(dāng)中的發(fā)生額與余額進(jìn)行審核，查看是否正確，再將相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿采用由后至前的方法來(lái)進(jìn)行查找，與原始憑證一筆一筆進(jìn)行核對(duì)，最后對(duì)有關(guān)記賬憑證填寫是否正確進(jìn)行檢查。這種錯(cuò)賬檢查方法所存在的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)大致上是與應(yīng)用順查法對(duì)賬目進(jìn)行查找的方法是一樣的。但是不同的是在會(huì)計(jì)工作中，根據(jù)實(shí)際的工作情況，因?yàn)槟撤N因素的影響，導(dǎo)致后期賬目可能存在錯(cuò)賬的幾率較大的賬目，更適合用逆查法進(jìn)行查找。舉個(gè)例子，例如會(huì)計(jì)人員認(rèn)為錯(cuò)賬可能出現(xiàn)當(dāng)天或是當(dāng)月的最后幾筆業(yè)務(wù)上面，就可以應(yīng)用逆查法對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行查找，這樣能夠使查找效率加快，達(dá)到事半功倍的效果。

（三）應(yīng)用抽查法對(duì)會(huì)計(jì)賬目中錯(cuò)賬進(jìn)行查找。抽查法是指對(duì)賬簿記錄當(dāng)中的某一部分進(jìn)行局部檢查而不是對(duì)賬目進(jìn)行全面檢查的一種方法。在當(dāng)實(shí)際會(huì)計(jì)賬目核對(duì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤的問(wèn)題出現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)實(shí)際差錯(cuò)的具體情況，選擇賬簿當(dāng)中的一部分內(nèi)容來(lái)進(jìn)行抽查，而不需要對(duì)全部賬簿內(nèi)容進(jìn)行檢查?？梢愿鶕?jù)具體實(shí)際情況將賬簿分段來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)查找，并將某一部分的賬目與原始憑證或者記賬憑證進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)還可以根據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的位數(shù)來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性的檢查與查找，例如出現(xiàn)問(wèn)題的地方是角、分的位數(shù)，那么進(jìn)行查找時(shí)，只需要對(duì)元以下的位數(shù)進(jìn)行查找，如果出現(xiàn)問(wèn)題的位數(shù)是千位、萬(wàn)位，那么只需要對(duì)相應(yīng)的位數(shù)進(jìn)行查找就可以，極大地節(jié)省了時(shí)間。相比于順查法與逆查法，應(yīng)用抽查法對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行審核并找出錯(cuò)賬所需消耗的時(shí)間更短，實(shí)際操作更為便捷，但抽查法不具備順查法與逆查法查找錯(cuò)賬的精細(xì)度，所以在細(xì)致程度上相對(duì)于順查法與逆查法要弱很多。

（四）應(yīng)用偶合法對(duì)會(huì)計(jì)中錯(cuò)賬進(jìn)行查找。偶合法是在實(shí)際會(huì)計(jì)工作當(dāng)中對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行查找的一種常見(jiàn)方法，所謂的偶合法就是根據(jù)賬本當(dāng)中所出現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤的規(guī)律，根據(jù)差錯(cuò)產(chǎn)生的情況來(lái)分析產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，并且對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行查找的一種方法，主要是用來(lái)查找在會(huì)計(jì)賬目中帶有規(guī)律性原因所造成的差錯(cuò)。

二、會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中的幾種錯(cuò)賬更正方法

在實(shí)際會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，賬簿的記錄因?yàn)楦鞣N因素的影響，會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬的情況產(chǎn)生，以上我們已經(jīng)簡(jiǎn)單分析了如何應(yīng)用合理的方式對(duì)會(huì)計(jì)賬目當(dāng)中所產(chǎn)的錯(cuò)賬進(jìn)行查找，在對(duì)會(huì)計(jì)賬簿當(dāng)中所產(chǎn)生的錯(cuò)賬進(jìn)行查找后，需要根據(jù)實(shí)際情況采用合適的更正方法來(lái)對(duì)其進(jìn)行更正。下面我們將簡(jiǎn)單對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中的幾種錯(cuò)賬的更正方法進(jìn)行分析，明確在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中所出現(xiàn)的錯(cuò)賬問(wèn)題具體應(yīng)用哪種錯(cuò)賬更正方法來(lái)進(jìn)行更正。以便更好地對(duì)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中產(chǎn)生的錯(cuò)賬進(jìn)行更正。

（一）劃線更正法。如果在會(huì)計(jì)賬目記錄當(dāng)中，記賬憑證正確，在進(jìn)行賬簿登記的過(guò)程中發(fā)生了錯(cuò)誤，就會(huì)產(chǎn)生賬簿記錄錯(cuò)誤的問(wèn)題出現(xiàn)。在這種情況下，我們就可以應(yīng)用劃線更正法來(lái)對(duì)其進(jìn)行更正，這種更正方式一般應(yīng)用于手工賬目方面。我們?cè)谶@種錯(cuò)賬進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng)該將原本錯(cuò)誤的文字或是數(shù)字應(yīng)用劃線的方法進(jìn)行注銷，可以將原本的錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃成紅線來(lái)進(jìn)行處理，這種錯(cuò)賬處理方式要求在賬目上面可以對(duì)原本錯(cuò)誤賬目進(jìn)行辨認(rèn)，同時(shí)也可以在錯(cuò)誤賬目劃完紅線的上方補(bǔ)充上正確的文字或是數(shù)字。在這種錯(cuò)賬出現(xiàn)的情況下，進(jìn)行改正后需要記賬人員在更正后的位置進(jìn)行蓋章處理，以明確責(zé)任。同時(shí)，在應(yīng)用劃線更正法對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行處理的時(shí)候，需要充分注意在對(duì)數(shù)字進(jìn)行劃線處理時(shí)，應(yīng)該將整筆數(shù)字全部進(jìn)行劃線處理，而不是指針對(duì)某一個(gè)數(shù)字或是幾個(gè)寫錯(cuò)的數(shù)字。

（二）紅字更正法。紅字更正法這種錯(cuò)賬的更正方法適用于因?yàn)橛涃~憑證中發(fā)生錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿登記產(chǎn)生錯(cuò)誤的時(shí)候，是用紅字沖銷原記賬憑證，對(duì)賬簿進(jìn)行更正的一種方法。紅字更正法主要可以應(yīng)用在兩種情況上面：第一種情況即是因?yàn)橛涃~憑證當(dāng)中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或是記賬方向有錯(cuò)誤導(dǎo)致的賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，可以應(yīng)用紅字更正法來(lái)對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行更正。主要更正方法是先用紅字金額填寫一張會(huì)計(jì)科目與原本錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，之后在“摘要”一欄中寫明“沖銷錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤賬目的號(hào)數(shù)以及日期，并且用紅字重新登記入賬，沖銷原本錯(cuò)誤的賬簿記錄。之后，再用藍(lán)色筆或是黑色筆重新填寫一張正確的記賬憑證，并且在“摘要”一欄寫明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)以及日期，并且用藍(lán)色筆或是黑色筆再登記入賬。第二種情況是在記賬之后，發(fā)現(xiàn)所記金額數(shù)值大于應(yīng)記金額數(shù)值，而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題，這種情況也可以應(yīng)用紅字更正法來(lái)進(jìn)行更正。主要更正方法是將所記金額當(dāng)中多記的金額用紅字填制一張新的記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸方面無(wú)需進(jìn)行改正，與原記賬憑證相同，這時(shí)，在“摘要”一欄當(dāng)中應(yīng)該注明“沖銷多記金額”以及原始錯(cuò)誤憑證中的號(hào)數(shù)以及日期，并對(duì)其進(jìn)行登記入賬的操作，以沖銷錯(cuò)誤賬簿當(dāng)中多記的金額。

（三）補(bǔ)充登記法。補(bǔ)充登記法主要應(yīng)用在進(jìn)行記賬之后，發(fā)現(xiàn)賬簿所記金額小于應(yīng)記金額的數(shù)值，而同樣，應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目方面沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題，這時(shí)就可以應(yīng)用補(bǔ)充登記法來(lái)對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行更正。主要更正方法與紅字更正法較為相似，但相對(duì)紅字更正法較為簡(jiǎn)單。是將賬簿當(dāng)中少記的金額用藍(lán)色筆或是黑色筆重新填寫一張應(yīng)借、應(yīng)貸與原記賬憑證相同的記賬憑證，并且在“摘要”一欄當(dāng)中寫明“補(bǔ)充少記金額”以及原始錯(cuò)誤記賬憑證當(dāng)中的號(hào)數(shù)以及日期，并且及時(shí)登記入賬，對(duì)賬簿中缺少的金額進(jìn)行補(bǔ)充。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們可以了解到，在會(huì)計(jì)工作的實(shí)際工作中，賬目記錄是十分重要的一部分，只有應(yīng)用合理的方式對(duì)會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的錯(cuò)賬進(jìn)行查找，并且根據(jù)實(shí)際情況采用合理的方式對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行更正，才能保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。只有這樣，才能推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展。（作者單位為云南省有色地質(zhì)局三一三隊(duì)）