楊麗
在任何事業(yè)單位的發(fā)展進程中,要想保障各項事務能夠順利、正常的運營開展,就必須將財務管理這項任務做好。在實行事業(yè)單位財務管理時,把內部的財務控制以及管理工作做到最好,對財務管理有著至關重要的價值意義。為此,創(chuàng)建完善的事業(yè)單位財務管理內部管控體系,改進創(chuàng)新體系改革的手段,按照企業(yè)的真實發(fā)展現況,選取科學、正確、合理的財務內部控管體系,必定會逐步提升事業(yè)單位對自己的財務管理的能力。尤其是在21世紀的今天,新時期飛速發(fā)展的形勢下,本文首先對事業(yè)單位財務管理內控創(chuàng)建的基本概要以及宗旨進行了闡述,其次對當下事業(yè)單位財務管理內控體系的現狀以及不足之處進行了簡要分析,最后提出有關事業(yè)單位財務管理內控體系革新的具體建議。
伴隨著市場經濟與社會經濟的不斷轉變,在角逐強烈的市場經濟中,特別是針對行政事業(yè)單位來說,必定會關系到非常大的經濟交易與資金流動,由此可見,事業(yè)單位的財務管理內部控制體系就凸顯的特別重要。事業(yè)單位創(chuàng)建內控體系的基本宗旨是:響應國家的方針、規(guī)章條例及政策,能夠在該事業(yè)單位的內部得到有效的落實與執(zhí)行;確保會計數據的可靠性與真實性;高效的對財務風險進行措施防范;保護自身財產與資源的安全;提升該事業(yè)單位運作的基本效率,保障預算與支出的目標能夠達到。但是,就我國目前事業(yè)單位的內控體系來說,明顯還不夠成熟,還有非常大的上升空間。
一、事業(yè)單位及其財務管理的宗旨
事業(yè)單位屬于國家出錢創(chuàng)辦的非營利屬性的專門機構,它最根本的目的就是效勞與服務社會公益,關系到很多領域,例如(教育、文化、衛(wèi)生、科教、醫(yī)療)等。早期陳舊的經濟事業(yè)單位對于從事營利意義的經濟活動很少參與,它的資金來源通常都是依賴國家的財政撥款,為此,事業(yè)單位財務管理的任務中,最根基的總之就是管理、控制好其資產,在科學、合理運用資金的同時,還要最大化的服務人們群眾及社會,保障每個單位都可以順利的運作。事業(yè)單位財務管理在發(fā)展宗旨的同時,首先必須要與當代社會的發(fā)展相適應,其次還要進一步推動自身發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務管理內控體系主要存有的弊端
(一)財務管理內控意識薄弱,控制執(zhí)行能力差
盡管部分事業(yè)單位屬于公益類型的國有機構,大多數只設置了財務體系,未能在內部控制設置體系,尤其是在經濟活動產生隱患時,欠缺一定的獎懲、決策、以及判斷的準則。并且個別事業(yè)單位的上層一直認為相關財務人員需要做的任務,只是對詳細的財務執(zhí)行狀況負責,并沒有權利參與到單位的管控與判斷過程中,不認可財會人員在內控層面上的作用。 與此同時,大多數財務人員的內控意識較為薄弱,依舊使用的是早期陳舊的管理體系,沒有充分意識到內控制度的重要性,仍舊存在很多誤區(qū),都是根據單位領導的大致意志來解決財務工作。例如:純粹的做好現金、銀行支付、收支記錄、開發(fā)票等比較基礎性的任務,欠缺可靠的地管理。
(二)單位內部財務管理體系不健全
內部控制的中心步驟就是事業(yè)單位的業(yè)務流程控制,要想達到全面掌握業(yè)務流程的目的,就必須創(chuàng)建出一套健全的內部財務管理體系。只有這樣,才可以進一步從整體上達到該事業(yè)單位的內控宗旨。然而在實際的管理過程中,大部分部門與單位并不對體系創(chuàng)建這項工作給予重視,非但沒有創(chuàng)建出一套一致的財務管理的內控體系,并且還用各種規(guī)章條例來取代內控體系,這些現象早已屢見不鮮。甚至個別事業(yè)單位沒有設立專門的內審機構,從而導致無法將內審機構重大作用充分發(fā)揮出來。另外,單位一些內部人員配置流動性大,欠缺專業(yè)的財務管理部門。上述現象都直接體現出了財務管理體系的不健全。
(三)財務管理內控制監(jiān)管力度不夠
事業(yè)單位所預期的財務管理內控體系,必須要有嚴格的監(jiān)管體系進行協助。但實際上,目前我國大部分事業(yè)單位的監(jiān)管體系力度都不夠強,甚至個別事業(yè)單位的財務管理內控體系只是走過場。首先欠缺一定的監(jiān)管體系,未能嚴格要求財務人員的工作手段,且財務人員的工作習慣比較隨性,欠缺進步、努力的動力。其次,體系力求事業(yè)單位的收支達到平衡,這就促使各大事業(yè)單位絞盡腦汁的在年終把從財政取得的資金用完,這就體現了事業(yè)單位沒有強化對財務花銷的監(jiān)管力度,更有些事業(yè)單由于規(guī)模不大,財務人員配備不完整,內部沒有構成牽連,導致隱患,例如(擅自挪用公款)等,為事業(yè)單位甚至國家?guī)韲乐氐睦鎿p失。
(四)財務管理相關人綜合員素質較低
近些年來,我國大部分事業(yè)單位財務管理的內控意識都不夠強悍,對財務機構也未能引起高度重視,造成財務工作人員的整體綜合素質較低高。一方面,從事事業(yè)單位工作人員的流動性不高。伴隨著迅猛突進的科技發(fā)展,財務管理早已日新月異,但是事業(yè)單位內大多數在職的財務人員的專業(yè)財務知識依然停留在傳早期,沒有充分意識到財務管理的重要性,缺乏內控意識,缺乏學習新知識與新物質的主動性,從而為單位帶來影響。
三、事業(yè)單位財務管理內控體系的創(chuàng)新路徑
(一)提升事業(yè)單位的內控意識
要想正確且順利地開展事業(yè)單位財務管理工作,就必須要以事業(yè)單位內部正確的內控意識作為前提,并且要充分的認識到內控的重要性,明晰該單位內控的根本目的。為此,進一步加強事業(yè)單位的內控意識,應當先從對單位負責人的內控意識加強開始。所以,國家可以對事業(yè)單位的重要性負責人開展一些有關內控專業(yè)知識的講座,使得各大單位的重要負責人能夠對大致的內控方向進行了解,從而進一步加強事業(yè)單位整體上的內控意識。
(二)建立健全財務管理內控制度
財務管理內控在當代已經越來越關鍵,但我國欠缺創(chuàng)建完善的內控體系。鑒于此,我國應當擬定出,可行且有效的內控體系,首先,一定要對該事業(yè)單位以及內部員工的基本職責進行明確,再來技能型合理的分工,最后再逐步對財務管理內控體系的工作內涵進行落實與貫徹。與此同時,內控體系還必須要具備內部核查體系,這樣才能夠確保事業(yè)單位資金的真實性,并且事業(yè)單位的內部支出與效益性相符。除此之外,各大事業(yè)單位應當創(chuàng)建完善且與其現實狀況互相滿足,又與我國內控體系要求的財務管理體系相符的制度,長遠掌控每一筆資金的動向。
(三)完善財務管理內控的監(jiān)管制度
目前,我國絕大多數事業(yè)單位廣泛欠缺完善的監(jiān)管體系,為此,應當對一些事業(yè)單位的部門設置進行正確的整合,最主要的就是強化對財務管理內控實施監(jiān)管的力度,這可以經過設置內部審計機構來達到。獨立的評估、判斷事業(yè)單位的財政業(yè)務以及內控體系,對目前業(yè)務以及體系的實際狀態(tài)進行了解,促使事業(yè)單位經濟成本逐漸減小,而效益達到最大化;及時發(fā)掘其中的弊端,并提出可行的建議與措施,這就是內部審計機構的主要責任。最后,為使得內部審計實現顯著地成果,內部審計機構還要具備特殊性與威懾性。
(四)提升財務管理相關人員綜合素質
要想不斷革新事業(yè)單位的財務管理內控體系,不但需要創(chuàng)建完善的監(jiān)管體系,同時更應當逐步將從業(yè)職員的綜合整體素養(yǎng)提高。與當下社會的發(fā)展特征相互融合,伴隨著越來越多新鮮事物的出現,社會經濟也會出現日新月異的改變?;诖耍聵I(yè)單位更應當強化對財務人員的管理力度,按期培訓在職人員,培訓內容要與新時代的專業(yè)化知識相符合,與此同時,還要對其開展思想層面上的教育,從而進一步提高其素養(yǎng)水準。擬定合理的考核體系以及和獎罰體系,考核體系基本包含了三個方面,如(平常任務、培訓成果以及思想境界),而獎罰體系通常以防止有關職員私自挪用公款,做假賬等,如若發(fā)生必須要嚴懲。
四、結束語
綜上所述,近年來,我國經濟發(fā)展的速度基本處在平穩(wěn)上升的形勢,不僅保障了國家社會經濟的穩(wěn)步進展,而且使人們群眾的生活得到了質的飛躍。面對如此激烈的市場角逐,如若事業(yè)單位無法將自身財務控制與管理任務做好,勢必會為事業(yè)單位的正常運作帶來嚴重影響。在當代社會革新意識的作用下,部分事業(yè)單位應當把自身的真實現況結合起來,不斷革新自身財務管理內控體系,促進事業(yè)單位穩(wěn)定、健康的發(fā)展。(作者單位為河南省焦作市城郊水利工程管理局)