事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及措施分析

羅珊

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革與建設(shè)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，不能保證信息化建設(shè)效果，無(wú)法使用科學(xué)的方式創(chuàng)建信息化系統(tǒng)。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的重視，制定完善的信息化建設(shè)方案，充分落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的改革與完善，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展與進(jìn)步期間，應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)情況，明確重要性與必要性內(nèi)容，并通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)方式，提升整體經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展，應(yīng)對(duì)當(dāng)前的各方面挑戰(zhàn)與難點(diǎn)問(wèn)題。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性分析

（一）有利于落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略

在我國(guó)財(cái)政體制不斷改革與深化的過(guò)程中，公共財(cái)政體制趨于完善，在此期間，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，有利于針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享與整合，將信息作為基礎(chǔ)內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展與建設(shè)。在此期間，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于提升監(jiān)督管理工作效果，為管理部門提供預(yù)算方面、財(cái)務(wù)計(jì)劃方面、財(cái)務(wù)分析方面、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方面與查詢方面的信息，以便于在出現(xiàn)重大事件的時(shí)候作為參考。同時(shí)，還能在信息化建設(shè)期間，預(yù)防財(cái)務(wù)失誤問(wèn)題，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作人員在新時(shí)期發(fā)展的背景下，積極參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

（二）能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展

自從上個(gè)世紀(jì)八十年代我國(guó)的事業(yè)單位就開(kāi)始針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、管理等進(jìn)行信息化建設(shè)的探索，可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算目的，針對(duì)局部?jī)?nèi)容進(jìn)行管理，并將電子政務(wù)與財(cái)務(wù)管理融合在一起，通過(guò)全方面的財(cái)務(wù)管理方式，創(chuàng)建高速發(fā)展的控制模式。在此期間，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，有利于將事后核算改革成為預(yù)算管理模式，針對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行合理的分析，使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升核算管理與數(shù)據(jù)對(duì)比效率。同時(shí)，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，有利于降低事業(yè)單位的成本，減少資金支出量，并監(jiān)督行政收費(fèi)與會(huì)計(jì)等工作環(huán)節(jié)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，為社會(huì)提供高質(zhì)量服務(wù)。

（三）能夠保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益

通常情況下，事業(yè)單位具備非盈利的特點(diǎn)，主要向社會(huì)提供公益方面的服務(wù)，因此，為了促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，不僅要保護(hù)社會(huì)效益，還需減少自身的財(cái)政支出，并保證相應(yīng)效益，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果。在此期間，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有利于維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益，充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)發(fā)展意義。例如：在信息技術(shù)的支持下，可以創(chuàng)建預(yù)算編制系統(tǒng)，連接數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理處理，在自動(dòng)化預(yù)算的情況下，更好的控制工作人員工資與福利待遇等支出費(fèi)用。同時(shí)，預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于針對(duì)工作人員的勞動(dòng)成本進(jìn)行嚴(yán)格管理，更好的完成日常管理任務(wù)，在真實(shí)反應(yīng)各個(gè)項(xiàng)目資金使用狀況基礎(chǔ)上，預(yù)防財(cái)政資金的使用問(wèn)題，提升資金支出合理性。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析

（一）缺乏先進(jìn)的管理方法

雖然事業(yè)單位已經(jīng)創(chuàng)建了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，針對(duì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充與完善，創(chuàng)建信息化的管理內(nèi)容，但是，在使用中還會(huì)受到觀念與使用方式的影響，不能確保整體工作效果。首先，事業(yè)單位管理部門缺乏正確的觀念與認(rèn)知，在信息化建設(shè)期間，未能篩選最佳的管理方式，財(cái)務(wù)管理信息化方面存在的問(wèn)題很多。例如：在信息化建設(shè)期間，工作方式?jīng)]有得到創(chuàng)新，甚至?xí)l(fā)生停滯不前的問(wèn)題。

（二）缺乏完善的理論體系與管理制度

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，還沒(méi)有創(chuàng)建完善的理論體系與管理制度，且檔案信息化經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺乏完整性的現(xiàn)象。主要因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，未能明確工作重要性，沒(méi)有建立專業(yè)化的檔案，且發(fā)展觀念較為滯后。

（三）技術(shù)方式落后

一方面，在信息化建設(shè)期間，沒(méi)有完善技術(shù)功能，未能針對(duì)技術(shù)進(jìn)行合理的研究與開(kāi)發(fā)，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)效率降低。另一方面，在實(shí)際管理工作中，沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的分析，且技術(shù)的應(yīng)用方式落后。

（四）缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，沒(méi)有建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，不能更好的培養(yǎng)工作人員技術(shù)能力與專業(yè)素養(yǎng)。首先，在工作中，沒(méi)有聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，工作人員缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)，未能深入?yún)⑴c到各項(xiàng)信息化建設(shè)活動(dòng)中。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的解決措施

（一）樹立正確觀念

事業(yè)單位需重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作，樹立正確觀念，明確信息化建設(shè)的重要性，并做好準(zhǔn)備工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的良好實(shí)施，加大資金的投入力度，整合技術(shù)資源，以便于提升工作水平。同時(shí)，事業(yè)單位需根據(jù)自身的發(fā)展需求與財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，制定完善的信息化建設(shè)規(guī)劃方案與戰(zhàn)略體系，并針對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理的分析，完善整體的業(yè)務(wù)流程，在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的積極作用，以便于在科學(xué)管理中取得良好的成效。

（二）制定完善的計(jì)劃方案

在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展期間，要想更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，就要制定完善的計(jì)劃方案，明確信息技術(shù)一體化的發(fā)展目標(biāo)，并豐富具體的知識(shí)內(nèi)容，在明確工作目標(biāo)的情況下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程問(wèn)題，采取合理的措施進(jìn)行調(diào)整，加大信息化管理力度，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化的良好建設(shè)。在此期間，事業(yè)單位管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容與目的，并結(jié)合當(dāng)前的真實(shí)狀況，根據(jù)國(guó)家的要求創(chuàng)建長(zhǎng)效建設(shè)機(jī)制，加強(qiáng)信息化建設(shè)管理力度，全面優(yōu)化控制機(jī)制與體系。在此期間，還需制定財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)規(guī)章制度，在制度的支持下，修改與調(diào)整管理內(nèi)容，明確各方面工作要求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作良好發(fā)展與進(jìn)步。

（三）合理使用先進(jìn)技術(shù)方式

對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作而言，應(yīng)明確信息化建設(shè)的主要目的與要求，并使用先進(jìn)的技術(shù)方式，協(xié)調(diào)各方面技術(shù)之間的關(guān)系，加大整體管理工作力度，總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn)，以此提升整體技術(shù)的應(yīng)用效果。首先，在使用信息化建設(shè)技術(shù)期間，需創(chuàng)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，融入大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并提升管理工作效率與質(zhì)量。其次，事業(yè)單位需針對(duì)軟件技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與研究，在開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)期間，篩選最佳的技術(shù)方式與內(nèi)容，加強(qiáng)整體研究與創(chuàng)新力度，并結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際狀況，更好的進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。

（四）建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

事業(yè)單位需結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)與要求，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，通過(guò)信息化技術(shù)的培訓(xùn)與教育，提升整體工作質(zhì)量與水平。首先，需結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作，聘用專業(yè)素質(zhì)較高的技術(shù)人才，要求掌握豐富的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，可以在工作中形成規(guī)范化的模式。其次，需針對(duì)工作人員進(jìn)行階段性專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使得工作人員掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能，并積極配合事業(yè)單位各方面財(cái)務(wù)管理改革任務(wù)，以此形成良好的調(diào)整與控制機(jī)制。為了更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，需制定完善的考核制度，明確信息化背景之下的考核內(nèi)容，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化建設(shè)的考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題，采取合理的措施解決問(wèn)題，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作良好實(shí)施。

（五）完善建設(shè)體系

在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)較為重要，應(yīng)制定完善的體系建設(shè)方案，并加大整體管理力度，結(jié)合當(dāng)前的內(nèi)容與要求，全面提升信息化建設(shè)工作的可靠性與有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，需結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系與機(jī)制，并明確未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，制定完善的信息化建設(shè)規(guī)劃方案，確保在新時(shí)期的背景下，建設(shè)高素質(zhì)的信息化建設(shè)技術(shù)人才隊(duì)伍，滿足當(dāng)前的工作需求。（作者單位為湖南雜交水稻研究中心）