新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題及對策

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，在新的時代背景下對業(yè)務(wù)工作的要求變得越來越高，其中就包括檔案業(yè)務(wù)?，F(xiàn)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作還存在一些問題，嚴(yán)重制約著檔案業(yè)務(wù)工作的開展。加強檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作刻不容緩，只有采取有效的手段提高檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)水平，才能保證檔案業(yè)務(wù)更加規(guī)范和科學(xué)。本文主要對新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提供了解決的對策，以期對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)具有參考價值。

關(guān)鍵詞：新時期 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 存在問題 對策

檔案管理包含很多內(nèi)容，而檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是其中重要的組成部分。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的效率和質(zhì)量直接決定著檔案業(yè)務(wù)工作的好壞，所以加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是當(dāng)前急需解決的問題。隨著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)，新時期檔案業(yè)務(wù)工作也出現(xiàn)了一些新的變化，檔案的范圍在不斷擴大，種類也變得越來越多，計算機技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)中也得到了普遍的應(yīng)用，這些改變要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要調(diào)整和轉(zhuǎn)變工作方式，這樣才能提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的效率，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

一、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對檔案業(yè)務(wù)缺乏重視

當(dāng)前，一些單位對檔案業(yè)務(wù)采取放任的態(tài)度，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)工作嚴(yán)重滯后，出現(xiàn)這種情況的最根本原因是領(lǐng)導(dǎo)在思想上不夠重視。大多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)把過多的精力放在可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的工作上，不太關(guān)注檔案工作。另外，檔案工作人員流動性比較大，經(jīng)常是剛熟悉了檔案工作就會被調(diào)到其他的崗位上去，這就使得檔案業(yè)務(wù)崗位經(jīng)常變換新人，由于新人缺乏檔案業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，最終制約了檔案工作的發(fā)展。

（二）檔案指導(dǎo)工作過于被動

很多人認(rèn)為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)就是在事后對工作的監(jiān)督，這種想法是不正確的。錯誤的觀點使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)出現(xiàn)了兩個嚴(yán)重的問題，一是對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏前瞻性，二是主動指導(dǎo)的意識淡薄。檔案工作的積極性和主動性不夠，使得一些大型項目和重大活動的檔案資料不能及時進(jìn)行收集和保管，導(dǎo)致檔案資料的不完整，直接影響了檔案資料的參考價值。

（三）檔案指導(dǎo)的方法和新時期檔案業(yè)務(wù)發(fā)展不符

傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)采用的是當(dāng)面詳細(xì)指導(dǎo)或者是通過手把手教來開展指導(dǎo)工作。新時期的檔案工作出現(xiàn)了較大的變化，在面對數(shù)量和種類都在急劇增加的檔案工作時，很多檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員也加入到檔案的整體工作中去，沒有多余的時間和精力去面對面指導(dǎo)，這說明傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)已經(jīng)不適應(yīng)新時期的檔案工作了。

（四）檔案指導(dǎo)人員的指導(dǎo)水平不高

信息技術(shù)在檔案工作中的普及，對工作人員提出了更高的要求，可是在實際的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，很多工作人員的指導(dǎo)水平不足，嚴(yán)重影響檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作效率。

二、新時期針對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的對策

（一）要在思想上重視檔案指導(dǎo)

要提高檔案工作的效率，首先要在思想上重視檔案管理，這樣檔案工作人員才會更加積極地投入到檔案工作中去，對檔案的收集、整理和歸檔就會更加高效，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)也就能順利開展，成果也會有顯著的提高。

（二）檔案工作要做到事前參與

傳統(tǒng)的檔案工作都是重大活動之后監(jiān)督，這樣容易造成檔案資料的流失，所以新時期要轉(zhuǎn)變檔案工作方式，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要督促相關(guān)的檔案人員提前參與到檔案的收集中去。除此之外，要對檔案的收集過程進(jìn)行動態(tài)化的指導(dǎo)和監(jiān)督，這樣就會使檔案指導(dǎo)變得更具有主動性和前瞻性，收集的檔案資料也會更加完整，確保檔案資料具有一定的參考價值。

（三）采取科學(xué)的指導(dǎo)方法

建立健全檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)制度，制訂科學(xué)的管理規(guī)章制度，以此來約束檔案工作，還要不斷加強檔案管理的執(zhí)法力度，確保檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的有效性。另外，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要提高工作效率就必須深入到檔案工作中去，這樣才能對檔案工作的實際情況有全面的了解，在開展指導(dǎo)工作的時候就會更加有針對性地去解決問題，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的成效會得到明顯的提高。

（四）加強對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)力度

鑒于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員整體素質(zhì)不高的問題，要加大對他們的培訓(xùn)力度，不但要培訓(xùn)檔案指導(dǎo)的業(yè)務(wù)能力，還要讓檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識，特別是在新時期要加強對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員計算機應(yīng)用水平的培訓(xùn)力度，促使檔案指導(dǎo)人員的現(xiàn)代管理能力得到較大的提高，這樣才能和新時期檔案指導(dǎo)工作的要求相符，進(jìn)而有效提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的質(zhì)量。另外，在信息化管理模式的影響下，檔案指導(dǎo)人員還要加強和其他單位的檔案業(yè)務(wù)交流活動，為檔案人員搭建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺，提高檔案工作人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能從整體上推動檔案工作前進(jìn)。

三、結(jié)語

總而言之，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作非常重要，直接決定著檔案管理的成效，這就要求檔案指導(dǎo)人員要不斷地充實自我，采取有效的措施提高檔案指導(dǎo)的水平，推動檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳志慧.論新時期檔案工作中存在的問題以及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（18）.

（作者簡介：張瑤，女，本科，婁底市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，檔案館員，研究方向：檔案）（責(zé)任編輯 劉冬楊）