圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法的分析

楊超

【摘要】當代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷更新升級，在各個領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，使得圖書館的地位悄然發(fā)生了變化，人們查閱圖書資料也有了更多的選擇。自網(wǎng)絡(luò)資料出現(xiàn)后，人們查閱起來更加方便，圖書資料逐漸朝著虛擬化的方向發(fā)展。為了適應(yīng)這種新變化，我們需要優(yōu)化圖書資料管理方法，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢對其進行創(chuàng)新與改革，力求進一步提高圖書資料管理工作的效率。本文首先闡述了圖書資料管理的特點，并在此基礎(chǔ)上對圖書資料管理工作中的問題進行了具體分析，最后深入探討該項工作的優(yōu)化與創(chuàng)新方法，以期為相關(guān)工作者提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；管理；優(yōu)化；創(chuàng)新

【中圖分類號】Z88 【文獻標識碼】A

圖書承載的不僅僅是知識，還有文化，它肩負著傳播人類文化的重要責任。圖書的出現(xiàn)對于現(xiàn)實社會的發(fā)展具有積極意義，在大力推動社會文化建設(shè)的同時，還能夠滿足人們的求知欲，從而提升人們的精神文化水平。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)在日常生活中普及，圖書的收藏打破了原有的限制，人們可以隨時隨地查閱圖書資料，有效地滿足了不同群體的個性化需求。但就目前的情況來看，圖書資料管理工作還存在缺陷，為了促進圖書館的良性發(fā)展，優(yōu)化并創(chuàng)新年圖書資料管理方式勢在必行，本文就此展開論述。

一、圖書資料管理的特點

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的沖擊下，圖書資料管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，其管理方式也應(yīng)當與時俱進。信息化時代下，相關(guān)工作人員必須要明確圖書資料管理的特點，有助于提高管理效率，經(jīng)過分析筆者發(fā)現(xiàn)，圖書資料管理的特點具體如下。

（一）開放性

傳統(tǒng)的圖書資料查閱方式已經(jīng)無法適應(yīng)當代社會發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，為人們創(chuàng)造了更多的學習機會，使他們能夠更好地融入社會。網(wǎng)絡(luò)時代下，為了促進圖書資料的信息化發(fā)展，大多數(shù)圖書館建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，與之前的系統(tǒng)相比更加開放、自由。人們只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就能夠完成圖書資料的采集、管理以及加工等一系列工作，與此同時，針對不同群體的閱讀需求，該管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了資料查閱的便利性。

（二）主動性

信息化背景下，圖書館也獲得了進一步發(fā)展，原有的圖書資料管理方式已經(jīng)與社會發(fā)展脫軌，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，各大圖書館也要樹立新的管理觀念，全面改革并創(chuàng)新圖書資料管理方式，變被動為主動，主動了解用戶的需求，提高圖書資料管理工作的有效性。

（三）多樣性

當前，為了提高圖書館的競爭力，同時滿足不同用戶群體的心理訴求，優(yōu)化圖書資料管理方式是必然趨勢。首先，基于用戶服務(wù)的目的，通過調(diào)查與分析，詳細了解用戶的需求，并以此為依據(jù)，提出針對性的服務(wù)，提高圖書館服務(wù)方式的多樣性。另外，在網(wǎng)絡(luò)平臺的影響下，圖書資料管理的內(nèi)容也要適當做出改變，建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，極大地優(yōu)化了用戶查閱功能，減免不不必要的步驟。

二、圖書資料管理工作中的問題

圖書承載著幾千年來人類的精神文明，其已經(jīng)滲透在人類生活的各個領(lǐng)域，人類社會發(fā)展至今，圖書管理水平也隨之提升。但隨著近些年的發(fā)展，我們發(fā)現(xiàn)其與現(xiàn)代社會的發(fā)展速度還存在一定的差距，尤其是管理工作方面的缺陷是當前急需解決的問題。圖書資料具有良好的社會效益，且這種效益是多方面的，不論是科學研究機構(gòu)，還是教育機構(gòu)，圖書都為其發(fā)展提供了大量的資料，也有助于知識的傳授，這是其知識連貫性和傳承性的具體體現(xiàn)。作為社會公共服務(wù)的一部分，圖書館是非盈利性的組織，在此基礎(chǔ)上，圖書管理更應(yīng)當主動為社會提供服務(wù)，與人民群眾共享資源，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的力量，充分發(fā)揮圖書資料的重要作用?，F(xiàn)代圖書資料管理工作在實踐過程中總結(jié)出了不少優(yōu)秀經(jīng)驗，為了更好的解決其中存在的問題，筆者從多個角度對其進行了分析，以期尋找到合適的解決方法，全面提高我國的圖書管理水平。問題如下。

（一）管理方法與手段落后

管理方法是否合理會直接影響到圖書管理水平，因此，在實踐過程中，圖書管理機構(gòu)要不斷地總結(jié)經(jīng)驗與方法，針對自身存在的不足，持續(xù)優(yōu)化管理辦法，緊跟時代發(fā)展。但有相當一部分的圖書機構(gòu)仍舊沿用傳統(tǒng)的管理方法，不僅管理模式老舊，且缺乏新時代意識，因此，已經(jīng)無法滿足新老用戶的要求。其中，管理者尤其缺乏主動學習的精神，以至于固守成規(guī)，使得圖書資料管理方法始終難以發(fā)揮實效。

（二）圖書資料更新?lián)Q代慢

從用戶的角度來看，如果圖書館資料不完善，導(dǎo)致用戶無法及時查閱到自己所需的文本和資料，從而造成了困擾。這同時也是導(dǎo)致圖書價值下降、圖書資料的查閱量減少的重要原因。圖書資料的涵蓋范圍較廣，但各行各業(yè)的知識確實不斷更新，圖書資料唯有圍繞用戶需求來創(chuàng)新工作方式，才能夠為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對于圖書管理者來說，這是來自新時代的挑戰(zhàn)，其在工作過程中，要注重資料的收集，將各行業(yè)的熱點理論當作關(guān)注重點，以此進一步提高圖書資料質(zhì)量。

（三）管理人員素質(zhì)水平參差不齊

以往圖書管理者對于圖書資料管理的理解僅僅停留在表面，認為只要做好圖書整理、借閱和服務(wù)工作就可以了。但實際上，這與社會發(fā)展趨勢是相悖的，除了要做好日常工作以外，多方面的圖書資料整合工作也要落到實處。這就對圖書管理者提出了更高的要求，他們不僅要具備相應(yīng)的文學素質(zhì)，還要不斷提高自身的信息搜集、整理能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用持續(xù)深入，要求圖書管理者還好具備一定的計算機操作能力。但通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前多數(shù)圖書管理人員的水平嚴重不足，導(dǎo)致圖書管理水平低下，這嚴重阻礙了圖書管理的進步。

（四）圖書資料利用率不高

互聯(lián)網(wǎng)的普及，極大便利了人們的生活，隨著生活質(zhì)量的提高，人們更加傾向于電子書籍，紙質(zhì)書籍反而被其拋在腦后，從而降低了圖書資料的利用率。圖書的作用無法發(fā)揮，甚至淪為了擺設(shè)，真正到圖書館查閱資料的人越來越少，這些現(xiàn)象說明了圖書利用率不高的問題。

三、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

（一）建立健全的管理制度

管理制度是開展一系列管理工作的重要保障，工作人員要進一步完善圖書館管理建設(shè)管理制度。首先，圖書管理者要明確圖書館的正確定位，結(jié)合社會發(fā)展趨勢和讀者需求，制定短期發(fā)展目標。其次，強化圖書館管理中內(nèi)部資源、信息質(zhì)量的控制手段，構(gòu)建起更加全面的數(shù)據(jù)信息平臺，為廣大讀者提供更加專業(yè)性的服務(wù)。最后，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息與圖書資料的有機結(jié)合，同時做好信息分類工作，只有進一步豐富圖書種類與內(nèi)容能夠，才能夠提高圖書資料的有效性。管理人員要對圖書資料庫進行更新，根據(jù)各領(lǐng)域需求引進最新的圖書資源。

（二）建立信息化管理平臺

我們知道，以往的圖書管理都是框架式擺放的，目的是便于讀者尋找并查閱，缺點在于占用空間較大。信息時代下，圖書館需要引進新型的電子設(shè)備，建立相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)更加高效的圖書信息管理，不僅能夠節(jié)省空間，還有助于檢索和瀏覽。首先是實現(xiàn)在線管理，工作人員要將圖書的名稱和相關(guān)信息輸入到數(shù)字管理系統(tǒng)中去，建立在線圖書館，讀者只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取自己所需的資料，減免了不必要的麻煩。管理者的工作量減少了，紙質(zhì)圖書也得到了完好的保存。此外，在引進新書前，管理人員要事先進行讀者需求調(diào)查，通過分析了解廣大讀者的需求，在此基礎(chǔ)上對館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，提高圖書的多樣性，吸引更多的讀者瀏覽，該項舉措對于圖書管理工作有重要的意義。

（三）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書管理要求管理人員要具備良好的專業(yè)素質(zhì)和操作能力，在今后的發(fā)展過程中，圖書主管部門要定期對管理人員進行培訓(xùn)，力求提高他們的信息素養(yǎng)與職業(yè)水平。與此同時，還要不斷增強管理人員的人際交往能力，以便于其與讀者的溝通，在交流過程中深入了解每個用戶的需求。人員培訓(xùn)還有助于增強部門凝聚力，進而提高整體素質(zhì)，這對于圖書管理的優(yōu)化大有益處，管理人員也能夠為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)化讀者的閱讀體驗。

（四）圖書資料實行開放式管理

傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)落伍，為了獲得長足發(fā)展，工作人員必須對其改革創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)所帶來的影響持續(xù)加大，圖書資料的開放管理是必然趨勢。各機構(gòu)不僅要建立相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，也要加強與其他機構(gòu)的合作，從中吸取優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗，取長補短、完善自身，通過互助與共享，實現(xiàn)雙贏。管理人員既要保證圖書館的高質(zhì)量服務(wù)，也要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，發(fā)掘信息化資源的特點，探索出一條符合自身實際的特色化發(fā)展道路，如獨立的數(shù)據(jù)信息資源查找模式，以此吸引更多的年輕讀者，為圖書機構(gòu)的發(fā)展注入新的活力。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書資料管理是一項基礎(chǔ)性工作，也是我國實現(xiàn)精神文明建設(shè)的重要一環(huán)，是促進社會進步發(fā)展關(guān)鍵。圖書館在公共文化建設(shè)中扮演了重要角色，當前發(fā)展形勢下，我們要做的就是進一步提高其發(fā)展水平，以此提升我國人民的精神文化水平。新時代有新要求和新挑戰(zhàn)，圖書管理工作要與時俱進，結(jié)合發(fā)展實際，對管理方法做出調(diào)整，滿足人們與社會發(fā)展需求，為了實現(xiàn)創(chuàng)新管理目標而不斷努力。

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