博物館、紀(jì)念館免費(fèi)開放后展覽交流工作思考

彭舟 曹珺

【摘要】博物館、紀(jì)念館在實(shí)行對外免費(fèi)開放后，擔(dān)負(fù)起更加重大歷史使命，在社會(huì)主義公共文化服務(wù)建設(shè)中發(fā)揮著越來越顯著的作用，是積極響應(yīng)黨的改革開放成果惠民政策的踐行者。努力推進(jìn)博物館、紀(jì)念館的展覽交流工作，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義公共文化共享的有效途徑。在館際展覽交流工作中，會(huì)遇到許多具體的問題，只有嚴(yán)格遵照文物工作流程，強(qiáng)化文物安全責(zé)任，博物館、紀(jì)念館在服務(wù)社會(huì)、傳播文化中才能有新拓展。

【關(guān)鍵詞】免費(fèi)開放；展覽；交流

【中圖分類號(hào)】G268 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

2018年1月23日中宣部、財(cái)政部、文化部、國家文物局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于全國博物館、紀(jì)念館免費(fèi)開放的通知》。根據(jù)通知，全國各級(jí)文化文物部門歸口管理的公共博物館、紀(jì)念館，全國愛國主義教育示范基地將全部實(shí)行免費(fèi)開放。博物館、紀(jì)念館向全社會(huì)免費(fèi)開放是社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的具體實(shí)踐，是加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)和公民思想道德建設(shè)的有效手段，是進(jìn)一步提高政府為全社會(huì)提供公共文化服務(wù)水平的重要舉措，是實(shí)現(xiàn)和保障人民群眾基本文化權(quán)益的積極行動(dòng)。博物館、紀(jì)念館免費(fèi)向社會(huì)開放，有利于發(fā)揮博物館、紀(jì)念館作為公益性文化機(jī)構(gòu)的社會(huì)價(jià)值，有利于加強(qiáng)國際文化交流和中華民族優(yōu)秀文化的宣傳推廣。

在這種歷史大發(fā)展的背景下，博物館、紀(jì)念館實(shí)行免費(fèi)開放后，為了更好地滿足觀眾需求，踐行社會(huì)主義公共文化建設(shè)光榮職責(zé)，不斷提升完善自身服務(wù)環(huán)境和服務(wù)水平。十年來，通過轉(zhuǎn)變觀念，擺脫過去坐等靠的思維枷鎖，創(chuàng)新工作方式，主動(dòng)了解觀眾的參觀需求，注重博物館、紀(jì)念館的文化傳播影響，努力挖掘本館現(xiàn)有文物資源，合理借助全國館際交流的文物資源，向社會(huì)公眾推出豐富多彩的展覽文化，有力地活躍當(dāng)?shù)匚幕諊?，讓博物館、紀(jì)念館始終保持常展常新的窗口形象。

一、博物館、紀(jì)念館展覽交流工作的重要性和緊迫性

博物館、紀(jì)念館實(shí)行免費(fèi)開放后，來博物館、紀(jì)念館參觀的人數(shù)急劇增加，年接待觀眾人數(shù)突破百萬人次的博物館、紀(jì)念館比比皆是。觀眾的年齡跨度很大，受教育的程度不盡相同，興趣愛好也更加廣泛，他們對博物館、紀(jì)念館的文化需要變得更加強(qiáng)烈。

博物館、紀(jì)念館往往根據(jù)自身特點(diǎn)，有若干個(gè)立足本館文物特色的基本陳列。這些基本陳列是常設(shè)的，有可能數(shù)十年都不會(huì)改變，它們能夠滿足觀眾的基本文化需求，但自從免費(fèi)開放以后，觀眾每年來博物館、紀(jì)念館的次數(shù)變得頻繁，有些觀眾甚至一個(gè)月會(huì)來兩三次，基本陳列對于他們來講，已經(jīng)是耳熟能詳。

如何使我們的博物館、紀(jì)念館的吸引力長久不衰，一方面，我們可以利用館藏的文物資源，打造全新的原創(chuàng)性臨時(shí)展覽，滿足觀眾更多的求知欲，但畢竟大多數(shù)博物館、紀(jì)念館的藏品數(shù)量還是有限的，而且能夠適合展出的文物相對來說少之又少，每兩三個(gè)月一次的臨展周期，對于僅依靠自身的館藏文物資源的博物館、紀(jì)念館來說，是難以為繼的。所以，另一方面我們要充分調(diào)動(dòng)全國各地博物館、紀(jì)念館的文物資源，廣泛開展館際之間的文物展覽交流，利用全國各地特色文物資源之富補(bǔ)自身館藏文物之匱，讓展覽文化得到更加快速的傳播，方便觀眾在當(dāng)?shù)鼐涂梢灶I(lǐng)略到全國各地文物精品展覽。

展覽交流不但豐富了當(dāng)?shù)厥忻竦奈幕睿瑐鲹P(yáng)了中華民族悠久燦爛的歷史文化，而且，館際間的交流促進(jìn)了雙方工作人員進(jìn)一步溝通與合作，在展覽交流過程中，雙方建立起深厚的伙伴友誼，相互汲取對方成功的工作經(jīng)驗(yàn)，加深了對文物知識(shí)的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，展覽的設(shè)計(jì)水平也必將隨著越來越多的展覽工作實(shí)踐得到不斷提高和新突破。

二、博物館、紀(jì)念館展覽交流工作流程

展覽交流是建立在良好的溝通協(xié)作基礎(chǔ)之上，無論是材料手續(xù)的報(bào)批，還是展覽設(shè)計(jì)方案審定，抑或具體到展廳環(huán)境、文物交接、運(yùn)輸保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)，館際雙方需要經(jīng)過事前、事中、事后全程反復(fù)多次協(xié)商共同完成。

（一）展覽信息的獲取

為了方便本館展覽推介和展覽交流，博物館、紀(jì)念館會(huì)根據(jù)自身館藏文物特色，設(shè)計(jì)幾個(gè)有代表性的展覽項(xiàng)目，制作成展覽推介PPT或展覽圖冊，通過本館的官方網(wǎng)站、微博、公眾微信號(hào)等自媒體進(jìn)行發(fā)布，也可以通過全國各層次舉辦的展覽專業(yè)年會(huì)和交流會(huì)進(jìn)行介紹和推介。

展覽對外推介的信息大致包括以下內(nèi)容：（1）展覽的主題，要用簡明扼要的文字提綱挈領(lǐng)論述展覽的中心思想、宗旨和目的，要很好地反映出展覽的靈魂和精髓。（2）展覽分幾部分。一般介紹到一級(jí)標(biāo)題，把每個(gè)部分的內(nèi)容大致陳述清楚。（3）展覽精美文物介紹?？商暨x部分最具代表性和特色的文物配以圖片文字說明。（4）展出條件要求。列出要展出文物（圖版）的數(shù)量及所需展廳面積大小或展線長度、展廳溫濕度、光照度、安防等級(jí)等。（5）其他。如展覽檔期、借展費(fèi)用、運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用等。

（二）展廳現(xiàn)場考察

館際雙方通過前期溝通，達(dá)成初步展覽交流共識(shí)，借出方為了文物展出安全考慮，會(huì)委派由陳展、保管、保衛(wèi)等專業(yè)人員組成的團(tuán)隊(duì)前往展出博物館、紀(jì)念館進(jìn)行實(shí)地考察，作出安全風(fēng)險(xiǎn)評估。

借出方重點(diǎn)考察事項(xiàng)主要有以下兩大方面：

1.文物臨時(shí)存放點(diǎn)和展廳的安全防護(hù)情況

是否建立了一套嚴(yán)格的文物安全管理機(jī)制，能否有效杜絕相關(guān)的文物安全事故發(fā)生。安防系統(tǒng)方面，是否建立與之相適應(yīng)的人防、物防、技防三位一體的安全防范系統(tǒng)，安防設(shè)備是否齊全、安保人員是否到位、科技含量是否先進(jìn)。消防系統(tǒng)方面，場館是否經(jīng)過公安消防部門驗(yàn)收合格，是否有防范應(yīng)急準(zhǔn)備，消防系統(tǒng)和消防器材的配備是否完全符合國家相關(guān)的消防規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2.展廳展柜內(nèi)外環(huán)境情況

整個(gè)展廳的外環(huán)境是否安裝中央空調(diào)、除濕設(shè)備等環(huán)境調(diào)節(jié)設(shè)備進(jìn)行溫濕度調(diào)控，并實(shí)行24小時(shí)電腦系統(tǒng)監(jiān)控；展廳照明是否采用防紫外線、防紅外線專用燈具，照度是否控制在合理的范圍之內(nèi)。展柜的內(nèi)環(huán)境溫度一般是通過展廳的外環(huán)境溫度調(diào)控來達(dá)到要求，一些特制的展柜自身也可以保持恒溫狀態(tài)，濕度可以通過展柜內(nèi)放置干燥劑或加濕裝置來達(dá)到調(diào)節(jié)；展柜內(nèi)使用的燈具是否達(dá)到文物展出的要求；展柜內(nèi)的裝飾材料是否進(jìn)行消防和滅蟲處理；展柜的玻璃是否有防爆防盜功能；展柜安裝是否牢固等。

（三）館際雙方進(jìn)行展覽交流的報(bào)批手續(xù)

館際間進(jìn)行展覽交流，需要制定科學(xué)完善的工作方案，按照相關(guān)的程序進(jìn)行報(bào)批，確保文物的安全展出。借出方和借入方在展覽交流過程中因承擔(dān)不同的責(zé)任，雙方所需要準(zhǔn)備的報(bào)批材料略有不同。

借出方需要準(zhǔn)備以下材料：

（1）雙方借展協(xié)議書，內(nèi)容涉及借展時(shí)間、展出地點(diǎn)、文物數(shù)量、文物運(yùn)輸保險(xiǎn)、展覽布撤展、文物點(diǎn)交手續(xù)、借展費(fèi)用、文物損毀賠償、展覽宣傳推廣、圖錄出版及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。

（2）展覽詳細(xì)的文物清單，包括文物名稱、藏品號(hào)、時(shí)代、來源、級(jí)別、數(shù)量、尺寸（質(zhì)量）、質(zhì)地、完殘情況、估價(jià)、文物圖片等。

（3）文物運(yùn)輸保險(xiǎn)方案，借出方應(yīng)根據(jù)文物的情況制定切實(shí)可行的運(yùn)輸方案，可以請專業(yè)公司進(jìn)行文物運(yùn)輸，在運(yùn)輸過程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，排除安全隱患，同時(shí)購買文物在運(yùn)輸期間的意外險(xiǎn)。

（4）制定文物展出期間的安全保障方案，內(nèi)容涵蓋文物暫存期間的安全措施、布撤展期間的安全措施、文物展出時(shí)的安防措施、展廳展柜的保障情況等。

（5）費(fèi)用開支預(yù)算，包括先期場地考察人員和布撤展人員差旅費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)等。

借入方需要準(zhǔn)備以下材料：

（1）雙方借展協(xié)議書，內(nèi)容涉及借展時(shí)間、展出地點(diǎn)、文物數(shù)量、文物運(yùn)輸保險(xiǎn)、展覽布撤展、文物點(diǎn)交手續(xù)、借展費(fèi)用、文物損毀賠償、展覽宣傳推廣、圖錄出版及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。

（2）展覽大綱（附文物清單），明確展覽主題，闡述展覽的主要內(nèi)容和介紹展出的文物情況。

（3）費(fèi)用開支預(yù)算，包括借展費(fèi)、展覽制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。

（四）展覽設(shè)計(jì)制作及布展

當(dāng)館際雙方完成所有相關(guān)報(bào)批手續(xù)后，就可根據(jù)展覽展出的時(shí)間進(jìn)行展覽實(shí)質(zhì)性的設(shè)計(jì)制作及布展工作。展覽設(shè)計(jì)制作通常由借入方來負(fù)責(zé)，借入方根據(jù)展廳的布局，合理安排展覽的參觀路線，將展覽內(nèi)容通過藝術(shù)表現(xiàn)形式完美地呈現(xiàn)給社會(huì)觀眾。借出方應(yīng)按照展出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)將文物安全運(yùn)抵展廳，雙方協(xié)商文物展出的效果，共同完成文物的布展工作，同時(shí)做好文物的點(diǎn)交工作。

（五）展覽社教服務(wù)及宣傳推廣

展覽開展后，由借入方負(fù)責(zé)展覽開放期間的文物安全和講解工作，借入方有義務(wù)將文物在展出期間的安全情況和觀眾參觀情況及時(shí)告之借出方。為了更好地宣傳展覽文化，借出方也有義務(wù)提供更加翔實(shí)的文物資料和圖片給借入方進(jìn)行宣傳推廣，同時(shí)，借入方還應(yīng)配合該展覽開展形式多樣的社會(huì)教育活動(dòng)和文物知識(shí)講座，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽的社會(huì)影響力。

（六）展覽撤展

展覽到期后，如無特殊原因，雙方按期進(jìn)行文物點(diǎn)交工作，由借出方將文物安全運(yùn)回。

文物展覽交流工作是一項(xiàng)非常繁重而細(xì)致的工作，博物館、紀(jì)念館策展人為社會(huì)觀眾提供精美文化大餐的同時(shí)，一定要防控好文物在各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全隱患，始終牢記文物安全是博物館、紀(jì)念館的生命線，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保文物在運(yùn)輸、布撤展和展出期間萬無一失。

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作者簡介：彭舟（1977-），男，漢，江西安福人，副研究館員，江西省博物館，研究方向：考古與博物館學(xué)理論；曹珺（1981-），女，漢，江西南昌人，館員，江西省博物館，研究方向：博物館社會(huì)教育。