信息化背景下高職院校教育行政管理模式研究

包生來

[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平日益提升，計算機(jī)也逐漸被運(yùn)用到生活與生產(chǎn)的各個領(lǐng)域中，促使高職院校教育也增添了計算機(jī)設(shè)備與現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。然而，盡管高職院校已經(jīng)構(gòu)建了現(xiàn)代化技術(shù)，但其構(gòu)建的現(xiàn)代化軟件設(shè)備并沒有進(jìn)行合理的運(yùn)用，其行政管理模式仍然是傳統(tǒng)教學(xué)模式與教學(xué)管理模式，從而導(dǎo)致高職院校整體管理水平不高，同時也制約了高職院校的全面發(fā)展。因此，著重分析信息化背景下對高職院校教育行政管理模式的影響，并論述了信息化背景下高職院校教育行政管理模式的策略。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校教育；信息化背景；行政管理模式

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）05-0197-01

一、信息化下對高職院校教育行政管理模式的影響

隨著信息科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)引入高職院校教育中，其對高職院校的行政管理模式具有較為明顯的影響，并逐漸影響到未來高職院校的行政管理模式發(fā)展，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）信息化背景下，高職院校構(gòu)建的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫使高職院校教育者的決策具有高效率與準(zhǔn)確性。例如，科研項目統(tǒng)計、人事變動、財務(wù)控制等行政管理工作，如果只是依靠行政管理人員收集這些動態(tài)信息資源是較困難的事，然而，高職院校實現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)信息化，就可以運(yùn)用信息化技術(shù)來進(jìn)行收集與整理，從而構(gòu)建全校性數(shù)據(jù)庫。（2）信息化背景下，要想進(jìn)一步提升高職院校行政管理效率，高職院校教育者可以運(yùn)用信息化技術(shù)跨越部門與員工進(jìn)行溝通與交流，信息化設(shè)計還能夠減少高職院校人員，還能夠提高工作效率。例如，可以把高職院校的中層部門進(jìn)行簡化，中層管理人員與員工也會相應(yīng)減少，從而使行政管理部門和其他部門交流與工作更加方便。（3）在信息化背景下，能夠使高職院校部門之間的合作更加密切，高職院校每個部門都具有獨(dú)立的信息管理機(jī)構(gòu)，能夠跨部門傳送信息數(shù)據(jù)與工作任務(wù)，同樣也有助于高職院校進(jìn)行管理。（4）信息化背景下，使高職院校的信息資源的運(yùn)用更加方便與快捷，信息技術(shù)能夠使信息資源進(jìn)行有效快捷的傳送，不再局限于任何時間與空間，每一個人都可以運(yùn)用信息化技術(shù)來進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳送文件。

二、信息化背景下高職院校教育行政管理模式的策略研究

（一）樹立高職院校行政管理模式新理念

在信息化背景下，行政管理系統(tǒng)不僅是一個信息技術(shù)系統(tǒng)，對其的構(gòu)建應(yīng)該充分考慮設(shè)備、人員、高職院校管理體系等眾多因素，在一定程度上它又是一個社會系統(tǒng)，所以高職院校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該引導(dǎo)教師樹立行政管理模式新理念。在構(gòu)建行政管理信息化系統(tǒng)中，高職院校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是實踐者、組織者、檢查者，關(guān)注高職院校的信息化發(fā)展，能夠意識到局部發(fā)展不代表整體發(fā)展，應(yīng)該以發(fā)展驅(qū)動、重點突破、總體規(guī)劃進(jìn)行推廣與構(gòu)建信息化系統(tǒng)，只有高職院校全體教育者對信息化建設(shè)進(jìn)行關(guān)注、參與，才能夠構(gòu)建有效的行政管理模式，才能夠更好地為高職院校教育者所運(yùn)用。

（二）做好歷史信息數(shù)據(jù)的整理工作

在信息化背景下，高職院校應(yīng)該對歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理與收集，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫技術(shù)的決策系統(tǒng)，輔助高職院校領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策工作。行政管理部門應(yīng)該對現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)，特別是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)進(jìn)行深入挖掘，結(jié)合歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合與運(yùn)用。行政管理部門對歷史信息數(shù)據(jù)的挖掘與整理能夠得出科學(xué)、正確的信息數(shù)據(jù)，而正確與全面的信息數(shù)據(jù)能夠輔助高職院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，運(yùn)用這些信息數(shù)據(jù)能夠從中發(fā)現(xiàn)問題，并運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)解決問題，從而推動高職院校行政管理模式不斷發(fā)展。

（三）強(qiáng)化行政管理人員的培訓(xùn)工作

在信息化背景下，高職院校應(yīng)該強(qiáng)化行政管理人員的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)他們的信息管理意識。高職院校的行政管理人員由于受到以往行政管理模式根深蒂固的影響，對現(xiàn)代化信息技術(shù)一部分員工還是很難進(jìn)行有效學(xué)習(xí)的。因此，高職院校組織行政管理部門的員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，讓他們了解現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，使他們掌握一定的現(xiàn)代化信息技術(shù)的技巧，培養(yǎng)他們運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的思想意識，使他們能夠改變以往的行政工作模式，接受信息技術(shù)帶給他們工作上的便利，使他們能夠把現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用到高職院校行政管理模式中，從而提高他們的行政管理工作效率。

綜上所述，在信息化背景下，高職院校要想實現(xiàn)行政管理現(xiàn)代化，就應(yīng)該推進(jìn)信息化技術(shù)的構(gòu)建工作，樹立高職院校教育者行政管理模式的新理念，做好歷史信息數(shù)據(jù)的整理工作，強(qiáng)化行政管理人員的培訓(xùn)工作，從而使高職院校行政管理工作能夠在信息化背景下有效開展。

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