數(shù)字化校園建設(shè)與提高高校管理工作效率的探討

曾丹

[摘 要] 隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，社會已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時代，數(shù)字化校園建設(shè)成為未來高校的發(fā)展趨勢。通過數(shù)字化的校園建設(shè)，不但可以改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法和方式，大大提高教學(xué)質(zhì)量，而且可以改變高校管理的工作模式，提高高校管理的工作效率。從高校管理現(xiàn)狀出發(fā)，對數(shù)字化校園建設(shè)和提高高校管理工作效率進(jìn)行了研究。

[關(guān) 鍵 詞] 數(shù)字化校園；高校管理；工作效率

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）20-0210-01

數(shù)字化校園的概念最早由美國克萊蒙特大學(xué)的凱尼斯·格林最早提出，并隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。數(shù)字化校園是以校園網(wǎng)絡(luò)體系為基礎(chǔ)，在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。數(shù)字化校園通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到應(yīng)用的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

一、我國的校園數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀和管理中存在的問題

在信息化社會時代，建設(shè)數(shù)字化校園已經(jīng)成為高等院校建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。目前，我國也在提倡高校數(shù)字化建設(shè)，但多數(shù)高校還處于校園網(wǎng)的建設(shè)階段，校園網(wǎng)絡(luò)體系主要作為基礎(chǔ)設(shè)施來建設(shè)，為了建設(shè)而建設(shè)，并沒有真正用來整合資源、為教學(xué)和管理服務(wù)，校園網(wǎng)的有效利用率較低。

在數(shù)字化校園的管理工作中也存在各種問題，雖然校園網(wǎng)已經(jīng)作為基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了建設(shè)，但大多數(shù)管理工作依然沿用傳統(tǒng)的手工管理模式，即使有個人或部門開始實(shí)行數(shù)字化管理，也只是片面、分散的單機(jī)管理模式，并沒有充分利用校園網(wǎng)絡(luò)的信息化優(yōu)勢。造成這種現(xiàn)象的主要原因是數(shù)字化的校園管理模式會對學(xué)校原有的管理思想和方法、制度產(chǎn)生很大的沖擊，數(shù)字化勢必會引起管理機(jī)構(gòu)和人員的重組、精簡，會涉及部分人員或部門的切身利益，這些人會下意識地抵觸數(shù)字化校園管理。再加上部分管理人員的思想落后、效率意識不高，不采用數(shù)字化管理也不影響個人的工作，就不會想著去提高效率，推廣數(shù)字化管理。所以說數(shù)字化校園的管理工作中最大的障礙不是數(shù)字化的實(shí)施，而是人的思想、管理機(jī)制和體制的落后。在信息化的今天，這種管理方式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要，必須做出改變。

二、采取措施，提高數(shù)字化校園的管理工作效率

數(shù)字化校園建設(shè)起來簡單，重要的是應(yīng)用。高校的管理人員應(yīng)提高思想認(rèn)識，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮優(yōu)勢，提高數(shù)字化校園管理工作的效率。

（一）構(gòu)建數(shù)字化校園的管理模式

高校應(yīng)設(shè)置專業(yè)的負(fù)責(zé)處理信息技術(shù)和系統(tǒng)相關(guān)的部門，并引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)管理職能人員，負(fù)責(zé)校園信息技術(shù)的應(yīng)用、推廣和維護(hù)。這些專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)管理人員通過開發(fā)數(shù)字化資源，優(yōu)化教學(xué)資源、教學(xué)方法和管理效率，使原有的機(jī)構(gòu)和機(jī)制得到優(yōu)化和精簡，從而減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān)，提高工作效率。高校的數(shù)字化管理團(tuán)隊還應(yīng)進(jìn)行校園數(shù)字化規(guī)劃，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)校園各部門的數(shù)字化建設(shè)，開展和其他兄弟院校和校外的合作等，使數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)得到充分應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。

（二）轉(zhuǎn)變思想，樹立現(xiàn)代化管理意識

數(shù)字化的管理、辦公可以提高工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)，并且可以減少人為操作出現(xiàn)的失誤。學(xué)校的管理人員應(yīng)認(rèn)識到數(shù)字化辦公的優(yōu)勢，及時轉(zhuǎn)變思想，響應(yīng)國家和學(xué)校的號召，與時俱進(jìn)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，鼓勵數(shù)字化管理的推廣和使用，樹立現(xiàn)代化的管理意識，使數(shù)字化校園建設(shè)和管理工作有機(jī)結(jié)合，從而提高校園網(wǎng)的利用率和高校管理工作的效率。

（三）合理利用校園網(wǎng)，做好學(xué)校的管理工作

學(xué)?？梢岳眯@網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)學(xué)校常規(guī)管理、校務(wù)公開、上級文件、工作安排及各類通知等在線管理，保證老師和學(xué)生在第一時間了解相關(guān)信息。而且通過校園網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理者和老師、學(xué)生之間的及時溝通和聯(lián)系，使學(xué)校能及時了解老師、學(xué)生和社會各方面的反饋和建議，從而采取相應(yīng)措施，調(diào)整管理策略，提高學(xué)校的管理工作水平。

（四）整合校園資源，搭建適合校情的應(yīng)用平臺

建立一個高效、統(tǒng)一、應(yīng)用簡便而功能齊全的校園網(wǎng)應(yīng)用平臺是數(shù)字化校園建設(shè)的落腳點(diǎn)，要將學(xué)校原本單獨(dú)存在的學(xué)籍管理、成績管理、財務(wù)管理、招生就業(yè)、學(xué)生管理、教學(xué)資源管理、人事管理、陽光服務(wù)中心教育平臺、圖書管理、后勤保障、辦公自動化管理、校園IC卡管理等等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合，結(jié)合學(xué)校的校情和管理機(jī)制，開發(fā)一套適合自己的數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺，形成便捷、統(tǒng)一口徑，保持暢通的數(shù)據(jù)交換關(guān)系，為教師、學(xué)生提供快捷、高效服務(wù)，而不宜一味去購買或照抄類似平臺的應(yīng)用系統(tǒng)。

數(shù)字化時代工作節(jié)奏不斷加快，人們越來越重視工作效率的提高，高校管理工作也是如此。高校應(yīng)適應(yīng)時代要求，建立數(shù)字化校園，并合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，提高高校教學(xué)效率和管理工作效率，方能促使學(xué)校不斷進(jìn)步和發(fā)展。

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