談類比法在會計電算化教學中的應用

陳濤

[摘 要] 在會計電算化教學中，許多知識學生初學時覺得生澀難懂，覺得要理解和掌握相關(guān)知識很困難。結(jié)合從事會計電算化教學工作的經(jīng)驗，在教學中不斷總結(jié)、創(chuàng)新，對其中的難點，嘗試過多種方法突破。在這些方法中，類比法是最實用、最有效的。

[關(guān) 鍵 詞] 類比法；會計電算化；教學

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）02-0168-02

這里所講的類比法是基于中職學生的認知水平，利用生活中的物品或事件做類比，將電算化中的知識點與之類比分析，便于學生用生活常識去理解與應用電算化知識，提高電算化教學的有效性，進而提高學生學習的興趣和學習效果。類比法可以應用在會計電算化的各個模塊，以下以暢捷通軟件為例進行論述。

一、在總賬報表中的應用

為了方便會計在處理過程中修改錯誤，暢捷通軟件設置了逆向處理程序，即對已經(jīng)審核、記賬、結(jié)賬的記賬憑證進行反向處理，即反結(jié)賬、反記賬、反審核。這些功能對提高學習效率有非常重要的意義。

作為初學者，在電算化練習中不可避免會出現(xiàn)大量的錯誤操作，導致形成大量的錯誤數(shù)據(jù)信息。而在電算化信息系統(tǒng)中，一旦對憑證進行了記賬或者結(jié)賬，相關(guān)數(shù)據(jù)全部會轉(zhuǎn)到后臺存儲，前臺就只可以查詢，不可修改了，這給學生學習帶來很大不便。如果沒有反結(jié)賬、反記賬、反審核，學生就只能對相關(guān)操作全部刪除，再重新處理，這樣必然浪費大量寶貴的學習時間。但通過反結(jié)賬、反記賬、反審核，就可以完全恢復到可修改狀態(tài)，此時再對錯誤進行修改就快捷得多。

但在理解正向處理與逆向處理時，很多學生不能理解為什么操作順序是相反的。即對憑證的正向處理是：審核—記賬—結(jié)賬，而逆向處理則必須反過來，變成了反結(jié)賬—反記賬—反審核。我們可以用一個簡單的類比解決這個問題。學生都喜歡在淘寶上購物，假設我們在淘寶上購買了一件商品后，商家要發(fā)貨，在發(fā)貨時需要進行包裝，這時最里面的包裝是一層包裝紙，相當于憑證處理中的“審核”，接下來會用第二層，即透明塑料袋，相當于憑證處理中的“記賬”，最后是用快遞公司的不透明包裝袋，相當于“結(jié)賬”。寄貨前的包裝順序是從里到外的，即類似于正向操作審核—記賬—結(jié)賬。裝好后寄給我們，我們收貨后，就會拆開包裝，那拆開包裝的順序是什么呢？學生會非常容易想到，拆開包裝時一定是先拆開最外面的那層不透明包裝袋，此時相當于做了“反結(jié)賬”操作；接下來拆開第二層包裝透明塑料袋，此時相當于做了“反記賬”操作；最后拆開最里面的包裝紙，此時相當于做了“反審核”操作。拆開包裝的順序是從外到里的，與原來包裝的順序完全相反。只有拆開完畢后，我們才能看見所購的商品，類似于只有逆向處理完全后才能對憑證進行修改等操作。通過這些日常生活中的例子，學生很容易理解正向處理與逆向處理的順序為什么是相反的了。

當然，逆向處理功能，與現(xiàn)行的財經(jīng)制度不相符合。我們可以在學生完全掌握了逆向處理功能后，再講解逆向處理與當前財經(jīng)制度的不同，告誡學生應慎用逆向處理功能，教育學生今后在利用電算化軟件進行核算時，應當遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)，做一個知法、守法、誠信的會計人員。

二、在工資模塊中的應用

在處理工資賬套時，學生不能理解為什么建立了賬套，還要再建立工資賬套，并且還要建立工資類別。這三者到底有什么關(guān)系，建賬時順序可不可以顛倒。這個問題同樣可以用一個形象的類比來解釋：在初中畢業(yè)時大家要先選擇學校，比如選擇了某某職業(yè)中專學校，這就好似“建立賬套”操作，這是第一個層次；接下來當我們到了該學校，發(fā)現(xiàn)有很多可供選擇的專業(yè)，這時我們就要選擇一個適合自己的專業(yè)，如選擇財會專業(yè)，這就好似“建立工資賬套”操作，這是第二個層次；但選擇了財會專業(yè)后，發(fā)現(xiàn)人數(shù)太多，學校還會把大家分成幾個班級，這時我們就會被分配到某個班級，如財會2班，這就好似“建立工資類別”操作，這是第三個層次。通過這種學生親身經(jīng)歷的選學校（類比建立賬套）、選專業(yè)（類比建立工資賬套）、選具體某個班級（類比建立工資類別）的體驗，學生對三者關(guān)系的理解就變得非常輕松、思路也非常清晰了。

而在工資處理中，學生在進行工資項目設置操作時，不明白為什么有時既能從名稱參照中選擇工資項目名稱，又能自行添加新的工資項目名稱；有時根本不能自行添加新的工資項目名稱，只能從已有的項目名稱參照中選擇。這時我們可以引導學生注意分清情況：如果我們設置了工資類別，在關(guān)閉了工資類別的情況下，就可以添加新的項目名稱，也是以后打開各個工資類別時設置工資項目時的參考項目。這時的操作可以類比于學校訂立校規(guī)，它適合所有專業(yè)所有班級的學生。而如果打開了工資類別，在設置工資項目時就只能從參照中選擇，不能自行添加工資項目名稱了，這就類比于制定班規(guī)，必須在校規(guī)的基礎上進行，不能違背校規(guī)，所以這時系統(tǒng)就只允許從參照中選擇，不允許自行添加。

另外，設置工資項目時有時能設置公式，有時不能設置公式。這時我會讓學生先認真查看為什么會出現(xiàn)這種情況。他們會發(fā)現(xiàn)，關(guān)閉工資類別的時候，沒辦法設置公式，只有當打開工資類別時，才能進行公式設置。這時我們?nèi)匀豢梢圆捎妙惐确ㄖv解，設置工資的公式就好像制定班規(guī)，如果關(guān)閉了工資類別，就沒辦法設置公式，這就好似我們沒進入某個班級，就沒辦法在班里與全班同學進行班規(guī)的制定；打開了工資類別，才能進行公式設置，就好似我們只有進入該班級，才能跟全班同學一起制定班規(guī)。還有一種情況，即使打開了工資類別，也沒辦法進行公式設置，這是因為在人員設置中還沒有增加人員，人員檔案是空的，這時也沒辦法設置。這就好似我們即使進入了某個班級，但如果班里還沒有一個人，我們也沒辦法制定班規(guī)。這些淺顯的類比能讓電算化知識變得易于理解，也更利于學生掌握。

三、在固定資產(chǎn)模塊中的應用

對固定資產(chǎn)模塊，學生覺得不容易理解的是“錄入原始卡片”和“資產(chǎn)增加”操作。兩者的操作界面與最終效果是一致的，都是錄入卡片信息，最終都表示企業(yè)擁有了某項固定資產(chǎn)。但學生不明白什么時候用“錄入原始卡片”，什么時候用“資產(chǎn)增加”功能。這時我會利用學生學習會計基礎時的相關(guān)知識進行類比教學。如果固定資產(chǎn)是在公司建賬時就擁有的，即固定資產(chǎn)的開始使用日期在建賬之前，此時的固定資產(chǎn)價值就好似總賬系統(tǒng)中的“期初余額”，這是原始數(shù)據(jù)，所以此時要使用“錄入原始卡片”功能完成卡片的錄入；而如果是在建賬之后才新增的固定資產(chǎn)，即開始使用日期在建賬日期之后，這就好似總賬系統(tǒng)中的“本期發(fā)生額”，對本期發(fā)生額，當然需要通過“資產(chǎn)增加”完成了。通過這種類比，學生不但能很好地區(qū)分兩種功能，更能明白通過“錄入原始卡片”錄入的固定資產(chǎn)，當月應當計提折舊，因為既然是“期初余額”，那就是本月初就存在的，應當正常計提；而如果是通過“資產(chǎn)增加”錄入的，那就表示本月增加的，根據(jù)折舊計提的“當月增加，當月不提”原則，當月該項固定資產(chǎn)就不能計提折舊了。

四、在進銷存模塊中的應用

在進銷存模塊中，很多學生都不明白為什么要進行核銷處理。我會先給學生分析核銷的真實含義。在實際工作中，收到貨款或支付貨款時會用到核銷。銷售時，根據(jù)出庫單填銷售發(fā)票，并且根據(jù)銷售發(fā)票編制會計憑證，賒銷計入應收賬款科目，在收到貨款時，根據(jù)客戶和發(fā)票做核銷處理，通俗一點也就是銷賬。這時會把客戶所付貨款對應到之前欠款單據(jù)，然后銷賬，這樣就知道哪筆欠款已收回，哪幾筆還沒有收回，也可以進行賬齡分析了。對購貨付款也一樣，在付款時，也要根據(jù)供應商和發(fā)票做核銷，即對應支付的是之前的哪筆欠款，這樣我們才知道哪幾筆欠款已付，哪幾筆未付了。講這個知識點時，我們可以舉例如下：有三個同學分別找你借了50元、60元、70元錢，那在我們收到別人還來的借款時，比如60元，我們一定會弄清楚這筆錢是誰還的，這時我們會去查之前別人欠我們款項的明細數(shù)據(jù)，然后對應找到那筆，登記該筆欠款已收回，這樣這筆數(shù)據(jù)就核銷了，即一筆勾銷了。如果沒這樣登記，時間久了會忘記，數(shù)據(jù)多了也會混淆，所以一定要逐筆核銷，賬目才會清楚。這就是核銷的實際意義。通過這種類比，學生覺得很好理解，在以后遇到類似操作也就不會再出錯了。

總之，類比法可以用在會計電算化教學的許多知識點上，它可以把會計電算化教學中的難點化解為生活中常見的、也最易于理解的物品或事件，學生理解了，學起來就更輕松、更有興趣，進而產(chǎn)生良性循環(huán)，提升了教學效率和學習效果。

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