檔案館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理

王劍法

摘 要：職業(yè)生涯管理是一種動(dòng)態(tài)管理，是人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它貫穿于職業(yè)生涯發(fā)展的全過(guò)程。文章重點(diǎn)就檔案館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案館員；職業(yè)生涯；規(guī)劃；管理

引言

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高，青年館員在檔案館中占有重要地位，他們的素質(zhì)對(duì)檔案館的規(guī)范和發(fā)展有著重要的作用，因此社會(huì)應(yīng)該重視檔案館以及青年館員的作用，盡早制定科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃，促進(jìn)青年館員和檔案館的共同發(fā)展。

1 檔案館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的意義

1.1有利于檔案館的發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化進(jìn)程的加快，檔案館不再是信息使用者唯一的查詢途徑，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行資料的查詢，檔案館的地位受到嚴(yán)重威脅，對(duì)青年館員制定職業(yè)生涯規(guī)劃有利于促進(jìn)檔案館服務(wù)的現(xiàn)代化。目前很多檔案館都意識(shí)到館員的重要作用，開(kāi)始指導(dǎo)檔案館員制定職業(yè)生涯規(guī)劃，充分利用檔案館的人力資源，發(fā)揮人才的潛力。很多年輕的工作人員對(duì)自己的定位不準(zhǔn)確，人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重，加上引進(jìn)人才比較困難，檔案館指導(dǎo)青年館員制定職業(yè)生涯規(guī)劃能夠幫助青年人正確認(rèn)識(shí)自己，樹(shù)立正確的職業(yè)觀，在自己的崗位上安心盡職的工作，積累工作經(jīng)驗(yàn)，為檔案館的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

1.2有利于青年館員個(gè)人的發(fā)展

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的要求也越來(lái)越高，檔案管理員在實(shí)行崗位聘任制，工作崗位已經(jīng)不是一成不變的鐵飯碗，而是采用了優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，如果自身水平不足以滿足檔案館發(fā)展的需要，那么很有可能會(huì)被解聘，青年館員要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足，就必須對(duì)未來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)作好充足的準(zhǔn)備，對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行定位，明確自己的發(fā)展目標(biāo)，并制定具體的發(fā)展計(jì)劃，這些為了未來(lái)生存和發(fā)展的籌劃就是職業(yè)生涯規(guī)劃，同時(shí)職業(yè)生涯規(guī)劃還能激發(fā)青年館員的個(gè)人潛力，青年館員是具有活力和創(chuàng)新力的一代，為檔案館注入了新鮮的血液，有著很大的開(kāi)發(fā)潛力，科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃有助于青年館員正確地認(rèn)識(shí)自己，提高對(duì)自我的認(rèn)識(shí)，能夠使青年館員在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下對(duì)自己準(zhǔn)確定位，在種種壓力下，青年館員的內(nèi)在潛力容易被激發(fā)出來(lái)，有利于個(gè)人未來(lái)的發(fā)展。

2 檔案館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理

2.1檔案館員職業(yè)生涯初級(jí)階段的開(kāi)發(fā)與管理

在這一階段，檔案館管理層要幫助檔案館員熟悉工作環(huán)境，引導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)自我定位，做出個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃，詳細(xì)如下：第一，幫助員工認(rèn)識(shí)自我，確定職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)方向。剛剛進(jìn)入檔案館的館員對(duì)組織和自身都缺乏一種準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，所以檔案館管理層要關(guān)心檔案館員，了解他們的工作能力、優(yōu)點(diǎn)、不足和特長(zhǎng)，掌握他們的心理需求，進(jìn)行有針對(duì)性的引導(dǎo)，使他們較快地融入組織，初步承擔(dān)工作責(zé)任，在工作中得到成長(zhǎng)，同時(shí)向新員工灌輸職業(yè)生涯規(guī)劃和管理的意識(shí)，幫助他們明確個(gè)人今后的發(fā)展方向；第二，對(duì)新館員進(jìn)行上崗引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)。對(duì)剛剛走上崗位的新館員對(duì)其上崗指導(dǎo)和崗位配置十分重要，在上崗指導(dǎo)中，可向新館員介紹檔案館的歷史、各種規(guī)章制度、部門(mén)人員構(gòu)成等，這樣可以有利于減少檔案館員入館初期的焦慮不安等情緒，使他們更好更快地適應(yīng)環(huán)境。上崗之前還可以為新館員提供崗前培訓(xùn)，增強(qiáng)館員對(duì)檔案館的了解，為檔案館員之間相互認(rèn)識(shí)創(chuàng)造條件，使他們更快融人新環(huán)境；第三，及時(shí)對(duì)新館員的工作進(jìn)行評(píng)估與反饋，檔案館中高層管理人員在工作種要不斷開(kāi)發(fā)檔案館員的能力，提供最適合于他們的工作，使他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中學(xué)習(xí)到與自己原來(lái)知識(shí)背景相關(guān)的更多的知識(shí)和技能，并定期進(jìn)行反饋和評(píng)價(jià)，使新館員及時(shí)了解自己的職業(yè)發(fā)展與進(jìn)步情況，以確認(rèn)自己還必須在哪些方面改進(jìn)、努力，及時(shí)為中后期職業(yè)生涯發(fā)展奠定基礎(chǔ)；對(duì)工作不如意者，應(yīng)及時(shí)溝通、調(diào)整，促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。

2.2檔案館員職業(yè)生涯中期階段的開(kāi)發(fā)與管理

在職業(yè)生涯中期，檔案館員已經(jīng)確定了職業(yè)生涯的發(fā)展方向，并在這一方向上不斷地努力，以爭(zhēng)取在這一領(lǐng)域得到較穩(wěn)定的地位。如果未能滿足檔案館員這方面的需要的檔案館，就會(huì)失去優(yōu)秀人才或?qū)е聶n案館員的不滿，為檔案事業(yè)獻(xiàn)身精神越來(lái)越差。檔案館管理層應(yīng)努力搭建一個(gè)能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的平臺(tái)而提供便利，使檔案館員實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)生涯目標(biāo)。首先，培訓(xùn)和崗位輪換激勵(lì)。由于檔案館工作的特殊性，有的館員會(huì)慢慢失去工作熱情，無(wú)法鼓足干勁，職業(yè)倦怠隨之產(chǎn)生，工作中沒(méi)有激情，覺(jué)得自己的能力被埋沒(méi)，不能充分發(fā)揮自己的才能，所以為了促進(jìn)檔案館和個(gè)人長(zhǎng)期的共同發(fā)展，檔案館管理層要建立完善的培訓(xùn)體系，開(kāi)展以職業(yè)生涯發(fā)展為導(dǎo)向的各類(lèi)培訓(xùn)，對(duì)檔案館員的教育培訓(xùn)既要考慮到組織發(fā)展的需要，又要考慮檔案館員個(gè)人發(fā)展的需要，還要與他們的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展結(jié)合起來(lái)，使檔案館員在每次職業(yè)變化時(shí)都能得到相應(yīng)的培訓(xùn)。另外，應(yīng)鼓勵(lì)員工自行參加組織內(nèi)外提供的培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的館員可以讓其到更加重要的崗位上工作，使其煥發(fā)出工作熱情。由于有的工作崗位工作內(nèi)容重復(fù)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)性不強(qiáng)，工作中難免會(huì)產(chǎn)生倦怠情緒，因此可對(duì)檔案館員們進(jìn)行崗位輪換，這樣可以讓館員保持對(duì)工作的新鮮感，讓館員給自己不斷樹(shù)立新的目標(biāo)，從而提高工作熱情；其次，職稱晉升，暢通職業(yè)生涯通道。對(duì)于不能獲得行政晉升的檔案館員來(lái)講，技術(shù)職稱的晉升成為他們體現(xiàn)自我價(jià)值的一條很好途徑。檔案館要為那些具備職稱晉升條件的檔案館員鋪設(shè)發(fā)展道路，讓他們承擔(dān)一些重要的項(xiàng)目或任務(wù)，創(chuàng)造條件讓他們參加館外的各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，幫助和督促他們?cè)趯W(xué)術(shù)和工作上取得創(chuàng)新成果。

2.3檔案館員職業(yè)生涯后期階段的開(kāi)發(fā)與管理

第一，輔導(dǎo)幫助新檔案館員。由于一些檔案館員在檔案館工作了多年，積累了大量經(jīng)驗(yàn)，檔案館應(yīng)為其提供條件，使之成為新館員的良師益友，從事傳、幫、帶工作，將其多年積累的經(jīng)驗(yàn)得以延續(xù)。對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)、身體狀況較好的老同志，可進(jìn)行返聘，這樣做可以讓他們感受到組織的關(guān)心，以贏得他們對(duì)檔案館事業(yè)的忠誠(chéng)；第二，檔案館領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在檔案館員的職業(yè)生涯管理中營(yíng)造“人本管理型”管理文化，檔案館管理層要鼓勵(lì)面臨退休的館員發(fā)展多種興趣和愛(ài)好，以豐富其生活，支持他們參加社會(huì)公益活動(dòng)，對(duì)檔案館員在生活上予以關(guān)心，要把檔案館員日常生活中的小事當(dāng)成情感交流的大事來(lái)對(duì)待，使檔案館員感受到組織的情意，感受到大家庭的溫暖，切實(shí)關(guān)心和解決檔案館員生活上的困難，解決他們的后顧之憂。檔案館管理層只要真誠(chéng)地體諒和關(guān)懷他們，有利于在檔案館中真正體現(xiàn)出“以人為本”的管理理念，對(duì)中青年檔案館員會(huì)起到一定程度的穩(wěn)定作用，提高檔案館的凝聚力。要想成功地實(shí)施檔案館員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理，就需要檔案館員和檔案館雙方的共同努力。有效實(shí)施檔案館員職業(yè)生涯的規(guī)劃與管理，對(duì)檔案館員自身提供職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和工作上的成就感，有極大的激勵(lì)作用。正確運(yùn)用職業(yè)生涯管理，會(huì)使檔案館工作蒸蒸日上，會(huì)使館員的精神面貌煥然一新，會(huì)促進(jìn)檔案館事業(yè)快速、健康發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

青年館員的職業(yè)生涯規(guī)劃不僅是個(gè)人發(fā)展的問(wèn)題，也是檔案館發(fā)展面臨的問(wèn)題，是社會(huì)發(fā)展應(yīng)該重視的問(wèn)題，科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃的制定不僅需要青年館員的自身努力，也需要檔案館的大力支持，發(fā)揮重要的引導(dǎo)作用，幫助青年館員制定科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃，達(dá)到雙贏的局面。

參考文獻(xiàn)

[1]陳旭.淺談高職院校檔案館員的職業(yè)規(guī)劃[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，27（05）：121-122.