張慧娟
摘要 隨著我國各項事業(yè)的不斷發(fā)展,信息技術也得到了快速的普及,事業(yè)單位的財務管理體制的不斷完善,其在財務管理方面也追求著信息化建設。由于我國信息技術的運用相對較晚,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的財務管理信息化建設仍舊處于初級階段,制約著事業(yè)單位的快速發(fā)展。結合了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化的意義,分析了當前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的一些問題,提出相應的措施,旨在促進農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化建設的進一步發(fā)展。
關鍵詞 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位;財務管理信息化;問題;措施;意義
中圖分類號 F302.6 文獻標識碼 A 文章編號 0517-6611(2018)29-0043-02
Abstract With the continuous development of various undertakings in China, information technology has been rapidly popularized and the financial management system of institutions has been continuously improved.It also pursues information construction in financial management.Due to the relatively late use of information technology in China, the financial management informatization construction of public institutions is still in its infancy at this stage, which restricts the rapid development of public institutions.Combining with the significance of financial management informationization in agricultural research institutions, we analyze some problems existing in the construction of financial management informationization in agricultural research institutions, and put forward corresponding measures.The aim is to promote the further development of financial management informatization in agricultural research institutions.
Key words Agricultural research institutions;Financial management informationization;Problems;Measures;Significance
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,信息技術更加廣泛地被運用到各個方面,并在一定程度上促進著人們生活工作等方面的變化。財務管理是當前事業(yè)單位管理工作的核心,事業(yè)單位在財務管理方面也追求著信息化建設,信息技術使得其財務管理體制不斷完善與透明。實踐經(jīng)驗表明,信息化管理是推動社會經(jīng)濟快速發(fā)展的重要力量,同時財務管理信息化是事業(yè)單位加強內部控制的措施之一。隨著信息技術的快速發(fā)展與事業(yè)單位財務管理體制的不斷完善,人們逐漸認識到財務管理信息化建設的必要性,而財務管理信息化是單位實現(xiàn)信息化管理的重中之重[1-6]。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位是我國事業(yè)單位的一個重要組成部分,鑒于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的特殊性,隨著事業(yè)單位財務會計制度的改革,新形勢下如何強化農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理顯得十分必要。積極開展財務管理信息化工作,有利于提高事業(yè)單位資金監(jiān)控和管理的效率,提升事業(yè)單位的綜合競爭力,具有十分重要的現(xiàn)實意義。但我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化尚處于摸索階段,還存在著很多問題。筆者針對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理的特點,對事業(yè)單位財務管理信息化建設的意義以及存在的問題和對策進行了簡要的分析,以期促進農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化建設的進步。
1 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化的意義
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化不僅可以適應時代的發(fā)展,還有諸多的意義??蒲惺聵I(yè)單位內部管理工作實現(xiàn)電子信息化管理,有利于提升科研事業(yè)單位的資金管理效率和質量,確保政府財政支持的合理運用,還可以在一定程度上減少農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財務管理方面的人力投入,推動我國科研事業(yè)的健康高效發(fā)展。
1.1 提高農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務管理水平,提高工作效率 信息化建設,就意味著精細化管理,計算機盡管有時候也會由于各種原因出現(xiàn)錯誤,但應該看到,計算機出現(xiàn)錯誤的幾率要小于人工出現(xiàn)錯誤的幾率。此外,財務管理需要仔細記錄每一筆支出,每一筆收入,計算機可以很好地記錄這些數(shù)據(jù),不用管理人員花費過多的時間來記錄。并且在信息化的當代,通過分析大量的數(shù)據(jù),就可以利用信息技術計算出事業(yè)單位未來一段時間的預算,讓事業(yè)單位為未來有所準備。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的發(fā)展要與國際接軌,就要適應財政改革的需要,必須要使財務管理信息化。
1.2 減少農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財務管理方面的人力投入 進入21世紀,人力的費用持續(xù)增長,節(jié)約人力,節(jié)約時間,就是在節(jié)約資金。盡管事業(yè)單位的資金來源于國家,但國家分撥給事業(yè)單位的資金是來自于人民群眾的,需合理應用。人力也是重要的資源,條件允許,能節(jié)約就要節(jié)約。事業(yè)單位財務管理信息化,可以減少事業(yè)單位在人力方面的投入,并且可以有效避免由于工作人員過多而出現(xiàn)的各種問題。
2 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題
目前許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在促進財務管理信息化建設的過程中出現(xiàn)了諸多的問題,主要有部分農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理人員沒有認識到財務管理信息化的重要性,缺乏相應完善的制度來促進財務管理信息化建設,技術比較落后。這些問題一定程度上阻礙了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務管理信息化進程[7]。
2.1 部分農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理人員對財務管理信息化重視不足 目前,國內許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務管理基本上完成了用電腦計算替代手工核算,但與完全的財務信息化管理還有很大的差距。財務管理信息化,可以減少人力投入,但一些工作人員認為一旦采用信息技術,就會對單位進行裁員,這使得許多工作人員的利益受損,因此這些人想方設法阻礙財務管理信息化。同時,由于單位的相關領導重視不足,造成了財務管理信息化只是計算方法的改變,并沒有變更財務信息化管理的觀念和意識[8]。因此會對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費執(zhí)行進度造成一定影響。
2.2 缺乏相應的制度來促進財務管理信息化建設 完善的財務管理信息化制度是促進財務管理信息化建設的重要保障。目前我國的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理內部控制機制普遍不完善,財務管理手段落后,管理水平整體偏低。尤其在資金的使用、資產(chǎn)的管理等方面管理較薄弱。因此,需要有相應的一些制度來進行管理,這些制度在一定程度上也可以促進財務管理信息化。
2.3 技術比較落后 技術問題困擾著許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務管理信息化改革的步伐。技術屬于硬件的范疇,需要大量的資金來配置比較先進的機器,也需要一些專業(yè)的人才對管理人員進行培訓。但許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位長期以來不重視技術方面,這就意味著一些事業(yè)單位的技術要整體進行一次大革新,許多年齡比較大的管理人員可能就無法在短期內適應。
3 相關措施建議
為解決我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財務管理信息化建設中存在的以上問題,需要一些針對性的措施,主要的措施有加強思想宣傳,讓人們認識到財務管理信息化的重要性;建立健全相關制度來促進財務管理信息化建設;投入資金,不斷學習新技術[8]。
3.1 加強思想宣傳,讓更多人認識到財務管理信息化的重要性 要實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理工作的信息化,首先必須要有良好的觀念和思想基礎。科研單位領導必須要對財務管理信息化工作有深刻的理解和認識,同時應該加強各部門相關工作人員的培訓教育,轉變單位財務工作人員的整體財務認識,充分配合財務部門的信息化建設。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中,對經(jīng)濟運行情況定期檢查監(jiān)督,宣傳相關法律法規(guī),強化相關工作人員對財務管理信息化的思想認識。
3.2 建立健全制度來促進財務管理信息化 完善的財務管理信息化建設管理制度對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位早日實現(xiàn)財務信息化具有重要意義。制定相關制度,可以很好地保障財務管理在信息化的過程中盡可能地順利。
3.3 投入資金,學習新技術 技術問題困擾著許多事業(yè)單位,技術屬于硬件的范疇,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應在現(xiàn)有硬件的基礎上,進一步加強對硬件方面的更新和優(yōu)化,也需要一些專業(yè)的人才對管理人員進行培訓。財會人員要通過不斷加強對科技知識、專業(yè)技能的學習,更新知識,研究農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化的發(fā)展趨勢,不斷開拓進取。盡管如此,還是需要農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位積極投入資金,來革新技術,信息化是歷史發(fā)展的必然,無法阻擋。
4 結語
21世紀,信息技術高速發(fā)展與快速普及,信息化已經(jīng)成為歷史發(fā)展的必然。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應該了解財務管理信息化的意義,積極分析自身存在的問題,找出一些針對性的策略,促進財務管理信息化的建設。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在管理財務的時候,也應該適應時代的發(fā)展,推動財務管理的信息化,提高管理水平。
隨著我國各項事業(yè)的不斷發(fā)展,信息化的步伐越來越快,所以我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位高度重視財務管理的信息化建設。分析了我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位目前在財務信息化管理方面存在的問題并提出了相應的解決措施,希望對提高我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化建設水平提供一定的借鑒。相信未來,財務管理信息化建設的速度會越來越快。
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