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      項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用

      2018-05-14 14:49:45武君秀馮朝陽
      工業(yè)設(shè)計 2018年1期
      關(guān)鍵詞:項目管理

      武君秀 馮朝陽

      摘要:現(xiàn)代船舶建造是一項系統(tǒng)化工程,通常情況一艘大型遠(yuǎn)洋船舶中會安裝幾千種電氣設(shè)備,涉及上百種建造材料,針對于龐大的建設(shè)工期,為提高造船質(zhì)量、降低建造成本,采用先進的項目管理模式十分重要,對此在本文中筆者將對項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用提出以下建議。

      關(guān)鍵詞:項目管理;現(xiàn)代船舶;建造工程

      現(xiàn)代項目管理注重成效、注重柔性和跨部門間的合作,可以極大的提高資源配置,降低成本,提升質(zhì)量,因此成為二十一世紀(jì)的主要管理模式,而遠(yuǎn)洋船舶被譽為航行在海上的城市,大型遠(yuǎn)洋船舶是一項涉及面極廣的系統(tǒng)化工程,因此為推動我國船舶建造業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,強化項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用十分重要。

      1項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中應(yīng)用的幾個階段

      第一,工程定義和決策。首先,需要按照船舶建造企業(yè)的經(jīng)濟實力等因素,以及國際船舶市場的發(fā)展,確定準(zhǔn)備建造的船舶類別以及大小,分析項目的可行性,并將數(shù)據(jù)信息提交決策層,決策人員按照方案的收益、損失以及風(fēng)險系數(shù)等因素,決定是否投入項目。其次,按照批準(zhǔn)后的項目成立項目組,開展技術(shù)、商務(wù)談判等工作;第二,工程計劃與設(shè)計。項目組需要按照船舶建造企業(yè)訂單以及合同中確定的技術(shù)要求等,編制建造工程計劃,主要有工程工期、成本、采購以及質(zhì)量等;同時,項目組需要聘請專業(yè)的船舶建造技術(shù)人員,進行船舶設(shè)計工作,包括技術(shù)要求、質(zhì)量要求以及經(jīng)濟效益等,并提出船舶建造過程中需要開展的其他工作,出具建造工程的技術(shù)文件、設(shè)計圖紙等材料;第三,工程實施和控制。工程技術(shù)與設(shè)計工程完成之后,或是完成一部分設(shè)計工作后,需要落實工程施工。船舶建造過程中,企業(yè)中各階層的工作人員需要及時開展控制工作,確保工程實際結(jié)果與計劃目標(biāo)保持一致。此外,還包含工程的完工和交付。該階段需要結(jié)合工程決策和計劃等階段提出的技術(shù)要求,對船舶開展全方位的檢查以及試航,并提供完整的報告以及證書等材料,直至完成交付。

      2項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用

      2.1船舶建造工程集成管理

      集成管理作為項目管理的重要標(biāo)志體現(xiàn),在現(xiàn)代船舶建造工程中應(yīng)用,主要是指在接到船舶建造工程任務(wù)后,通過成立船舶建造單船項目組或者同類型系列船項目組的方式,集成化管理、綜合布局,確保在進行船舶建設(shè)過程中,各部門之間可以相互協(xié)調(diào)、相互配合[1]。在進行集成管理時,編制一份科學(xué)系統(tǒng)船舶制造集成管理計劃十分重要,通常情況下,在接到船舶的招標(biāo)文件或者詢價標(biāo)書后,船廠就應(yīng)該綜合要求,然后結(jié)合船廠的實際情況,從項目質(zhì)量、工期、成本等多個方面出發(fā)制定一份船舶制造集成管理計劃,從而確定船舶建造的大節(jié)點、質(zhì)量控制指標(biāo)、成本控制指標(biāo)、設(shè)備材料及采購期等,這是項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中應(yīng)用的體現(xiàn)。

      2.2船舶建造工程范圍管理

      范圍管理同樣是項目管理的重要組成部分,通常情況下,項目范圍在船東的招標(biāo)書投標(biāo)書中都有體現(xiàn),并且在后續(xù)的船舶建造合同中會做出更加明確的界定,從而將船舶建造過程中,船東和船廠各自要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)做出明確的說明。此外在合同中還會對項目范圍變動事項作出明確的說明,并提出相關(guān)的應(yīng)對措施。一般情況下,船舶建造合同中主要包括送審設(shè)計、施工設(shè)計、圖紙目錄、材料采購、售后服務(wù)等方面的文件,由此可以看出,合同文件是項目范圍管理及項目范圍計劃制定重要依據(jù)[2]。此外若是船舶建造合同中出現(xiàn)了一些不明確的內(nèi)容,但卻是保障船舶建造順利進行的必要工作內(nèi)容,這些也應(yīng)該在項目范圍管理中體現(xiàn),因此在項目管理中,做好范圍管理十分重要。

      2.3船舶建造工程工期管理

      工期管理是項目管理中的重要管理內(nèi)容,只有做好工期管理,才能保障船舶制造項目活動按照預(yù)定的計劃合理進行,從而有條不紊的保障船舶制造項目準(zhǔn)時完工。反之若是工期管理出現(xiàn)問題,導(dǎo)致工期延誤,不但會增加船舶建造成本,同時對于船廠而言,還要遞交船東違約罰款,從而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟利益損失,因此必須要做好工期管理。具體而言,在項目工期管理中,通過會采用甘特圖表方式,從而將項目工期計劃和施工進度有效的組合在一起,從而保障實際施工中有周期計劃可依。此外在實際施工過程中,進行工期管理時,還應(yīng)該將實際工期與計劃工期相互對照,若是出現(xiàn)了實際施工進度延遲與計劃進度的情況,就必須要采取可行的措施,不斷的追趕進度,從而保障船舶建造項目活動可以按照工期計劃順利進行。

      2.4船舶建造工程成本管理

      在現(xiàn)代船舶建造工程中項目成本管理的重要性不言而喻,通常情況下,成本管理從報價階段就已經(jīng)開始,在報價階段船廠要根據(jù)船東出示的規(guī)格書,從而列出所需要的相應(yīng)材料、設(shè)備清單,并通過市場價格和預(yù)期市場變動價格進行成本預(yù)算,然后在加上船舶建造項目所需要的設(shè)計費、船檢費、船塢費、工裝費、保險費、下水試航費、人工費等,從而將整個船舶制造成本估算出來,依據(jù)于此進行報價,簽訂合同,從而為船廠的工程賺取效益做出保障。而在合同簽訂后,還應(yīng)該依照建造目標(biāo)進行成本管理,也就是根據(jù)成本估算,為項目具體活動工作確定相應(yīng)的目標(biāo)成本和項目總目標(biāo)成本,力求在實際施工過程中,在保障施工質(zhì)量的同時,將實際成本控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),通過項目成本管理,提升船廠的經(jīng)濟效益[3]。

      2.5船舶建造工程質(zhì)量管理

      項目質(zhì)量是現(xiàn)代船舶建造工程中追求的本質(zhì)目標(biāo),因此在項目質(zhì)量管理中必須要認(rèn)真貫徹“全面質(zhì)量管理”的思想,做好建造物產(chǎn)出質(zhì)量管理的同時,還要做好項目工作質(zhì)量管理,從而在明確的質(zhì)量管理方針、完善的質(zhì)量管理體系下,確保高質(zhì)量的完成船舶建造工程任務(wù)。具體而言,在項目質(zhì)量管理中,可以將質(zhì)量體系控制劃分為幾個階段,即合同簽訂階段、開工準(zhǔn)備階段、施工階段、售后服務(wù)階段進行質(zhì)量體系編制,如在合同簽訂階段的質(zhì)量管理體系制定,可以從合同評審、生產(chǎn)通知等幾個方面出發(fā)進行指定;而在開工準(zhǔn)備階段質(zhì)量管理體系制定,則可以從施工圖準(zhǔn)備、施工工藝準(zhǔn)備、編制施工預(yù)算、編制施工計劃、產(chǎn)品檢驗等幾個方面出發(fā)[4]。在項目質(zhì)量管理中,必須要將每個階段的質(zhì)量系統(tǒng)管理目標(biāo)和任務(wù)分配到各個部門之中,從而為現(xiàn)代船舶建造工程質(zhì)量提供保障。

      2.6船舶建造工程人力管理

      現(xiàn)代船舶建造是一項系統(tǒng)化工程,需要多方位的人力資源做出配合,因此項目人力資源管理中,項目人員組織一般呈現(xiàn)項目型組織結(jié)構(gòu),同時由于現(xiàn)代船舶建造項目組織是專門為完成各種船舶建造項目而建立,因此項目組織整體是相對穩(wěn)定的。在這樣的人員管理組織中,項目經(jīng)理在人力資源管理中發(fā)揮著重要的權(quán)責(zé)作用,其要調(diào)節(jié)各職務(wù)和崗位工作內(nèi)容和工作職能之間關(guān)系,保證各部門崗位的權(quán)、責(zé)、利相互協(xié)調(diào)。此外在現(xiàn)代船舶建造工程人力資源管理中,項目組織成員的開發(fā)和項目團隊建設(shè)也十分重要.因此在項目人力管理中,還要做好人力培訓(xùn),并建立有效的項目人員績效考評制度,從而促使船舶制造人員學(xué)習(xí)更多的先進造船技術(shù),在人力資源的創(chuàng)造性和積極性發(fā)揮中,提升團隊建設(shè)效率,為船舶建造項目順利推進做出保障。

      2.7船舶建造工程風(fēng)險管理

      任何項目建設(shè)開展都是存在一定風(fēng)險的,而現(xiàn)代船舶建造工程也不例外,因此為了能夠更好的規(guī)避船舶建造工程風(fēng)險,在項目管理工作開展中做好風(fēng)險管理十分重要。具體而言,項目風(fēng)險管理任務(wù)就是盡可能的識別這些風(fēng)險,并針對不同的風(fēng)險從采取針對性的控制措施,從而消除風(fēng)險、控制風(fēng)險。而顯然在船舶建造工程中存在的風(fēng)險是很多的,如安全風(fēng)險、自然災(zāi)害風(fēng)險、運輸風(fēng)險、棄船風(fēng)險等,針對于這些風(fēng)險,如安全風(fēng)險,要建立有效的安全保障體系,提升建設(shè)團隊的安全意識,通過嚴(yán)謹(jǐn)安全的制造加工操作,從而規(guī)避工傷、事故等安全風(fēng)險。而對于自然災(zāi)害風(fēng)險,如遭遇陰天無法進行裝涂施工,此時就應(yīng)該積極的調(diào)整施工計劃,從而為施工周期順利進行做出保障。最后對于運輸風(fēng)險和棄船風(fēng)險,可以通過購買保險的方式,從而將風(fēng)險轉(zhuǎn)移,最大限度的為船廠提供經(jīng)濟保障。

      2.8船舶建造工程采購管理

      在現(xiàn)代船舶建造工程中項目采購管理的重要性是不言而喻的,編制可行的項目采購任務(wù)是采購管理的首要任務(wù),在這個過程中,采購人員要認(rèn)真的進行市場調(diào)查,通常情況下,在采購計劃制定中包括采購方式、采購時間等幾個方面,從而確保采購管理內(nèi)容可以相互協(xié)調(diào)同。如在現(xiàn)代船舶建造工程中,采購方式主要包括兩種形式,即競爭性招標(biāo)方式和詢價采購方式,一般若是涉及到金額比較大,如在進行鋼材、船舶主機、發(fā)電機采買時,就要采用競爭性招標(biāo)方式進行采購,而對于舾裝件、滑輪等,由于涉及的金額較小,因此就可以采用詢價采購方式進行采購,但是值得注意的是,無論采用哪種采購方式,最終目標(biāo)都是為了用最低的價格采購最優(yōu)質(zhì)的資源。

      2.9船舶建造工程溝通管理

      有效的溝通管理可以促使各部門、各崗位的工作人員及時掌握船舶建造工程情況,有利于各部門、各崗位及時調(diào)整工程施工順序、合理安排工藝;若是工程出現(xiàn)意外情況,便于管理人員及時進行處理,在最短時間內(nèi)控制不良影響,減少船舶建造企業(yè)的損失,進而在最大程度上提高船舶建造工程的經(jīng)濟效益和安全效益。同時,便于工作人員及時、有效的整理工程信息,并保存好工程信息,以便為完工和交付環(huán)節(jié)提供建造過程的依據(jù)。因此,船舶建造工程實施項目管理,應(yīng)積極建立溝通管理部門和渠道,保證工程信息傳遞的及時性和有效性,并通過溝通部門將工程信息上報給有關(guān)管理人員,便于管理者根據(jù)工程情況做出正確決策。

      3總結(jié)

      本文主要針對于項目管理在現(xiàn)代傳播建造工程中的應(yīng)用進行了細(xì)致的剖析,在項目管理中上述筆者提及的幾種管理方式都是最常見的管理方式,同時這些管理都不是獨立的,是相互依賴相互關(guān)聯(lián)的,因此為推動我國船舶建造業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,就要將這些項目管理方式有機的結(jié)合在一起,這樣才能保障現(xiàn)代船舶建造工程順利完成,進而推動我國船舶建造行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]趙宏升.項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用[J].河南科技,2016,(18):20

      [2]顧根南.項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用[J].江蘇船舶,2015,(03):39 41

      [3]林銳,凌朝輝,吳盛.項目管理在船舶信息技術(shù)研發(fā)中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊2015(10)

      [4]陳剛,孫鵬才,易華軍.項目管理在船舶科技創(chuàng)新中的應(yīng)用研究[J].艦船科學(xué)技術(shù)2015(12)

      [5]于逢平,崔岫.船舶企業(yè)海洋工程項目計劃管理模式[J].中國造船.2015(03)

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