淺析會計信息化在實務(wù)運用中的問題及對策

戴馨

摘 要：隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人類進入了信息社會，特別是互聯(lián)網(wǎng)大面積與移動互聯(lián)網(wǎng)大面積的普及與應(yīng)用，使得各行各業(yè)都進行了信息化時代，會計信息化也順應(yīng)時代自然而然產(chǎn)生的，在當(dāng)前經(jīng)濟新常態(tài)下，會計信息化對企業(yè)進行“成本管控、提質(zhì)增效”有著得重要作用，會計信息化對企業(yè)掌握成本流向、成本支出等方面有了及時了解和管控，提升企業(yè)資源運用效率、對企業(yè)創(chuàng)造價值能力的提高，有著其他部門無可替代的重要作用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用；會計信息化；特點；運用；問題

文章編號：1004-7026（2018）05-0082-02 中國圖書分類號：F232 文獻標(biāo)志碼：A

1 會計信息化簡述

會計信息化顧名思義就是會計與信息的結(jié)合，是人類進入信息社會后，企業(yè)對財務(wù)信息隨時掌控要求與手段，也是企業(yè)會計與時俱進、順應(yīng)信息時代所必須做出舉措。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)獲取財務(wù)信息并制定相應(yīng)的決策重要參考數(shù)據(jù)，對企業(yè)發(fā)展變化情況能及時準(zhǔn)確地做出相應(yīng)地調(diào)整，對提高企業(yè)的生存能力，提高會計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力和企業(yè)競爭能力。雖然會計信息化在國外有了20來年的發(fā)展，但由于我國過去網(wǎng)絡(luò)普及率較低，會計信息化發(fā)展比較緩慢，隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展進步，特是移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，會計電信息化才始進入發(fā)展的快車道。

會計信息化是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，把傳統(tǒng)會計模型重建，加入現(xiàn)代會計元素，通過信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合，能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)及時快速送達，并能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的現(xiàn)代會計技術(shù)，實現(xiàn)信息的自動化，并與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)地新的會計思想，會計信息化是一種新的會計觀念，把傳統(tǒng)筆記記帳模式轉(zhuǎn)為電子記帳模式，特點是業(yè)務(wù)處理更加自動化與信息化，能夠做到主動與實時報告會計信息，決策層能隨時隨地的了解財會收支情況，便于及時調(diào)整企業(yè)決策、決斷。

2 目前會計信息化運用中存在的問題

2.1 對開展會計信息化重要性認(rèn)識不足

盡管人類已進入信息化社會，信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的普及給人們之間即時通信變成現(xiàn)實，但人們受傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響較深，還是習(xí)慣于一天一報表，每天對財務(wù)有一個掌握就可以了，沒有充分認(rèn)識到會計信息化的重要性。主要原因會計雖然是在一個企業(yè)中的重要部門，但不是關(guān)鍵部門，幾乎沒有決策與發(fā)言的權(quán)力，只要管好這個“家”的財務(wù)就可以了，再一個就是財會人員習(xí)慣用專業(yè)術(shù)語表達對經(jīng)營活動的不足，領(lǐng)導(dǎo)或說決策層不具備相關(guān)的財務(wù)知識，導(dǎo)致雙方不能有效溝通。至于會計通過數(shù)據(jù)分析報告預(yù)測出相應(yīng)的發(fā)展趨勢，會計信息化在我國起步較晚，人們的思維觀念特別是企業(yè)的決策者們還沒有充分認(rèn)識到會計信息化的給企業(yè)的決策帶來重要意義，所以他們把目光僅僅局限在本部門。他們把信息化只是膚淺地理解為原來由人送遞變成電子送遞而已，沒有什么實質(zhì)的變化。有的單位將會計室也改為會計信息室，只不過趕時髦的一種形式而已。所謂會計信息只不過將傳統(tǒng)的手工記帳變?yōu)殡娮佑泿ぃ瑑H僅是減輕了傳統(tǒng)會計籠帳、查帳的負(fù)擔(dān)，提高效率而已，根本沒有認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，致使現(xiàn)有會計系統(tǒng)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，只是管好企業(yè)的財產(chǎn)，尊從領(lǐng)導(dǎo)的指示，按財務(wù)制度當(dāng)好企業(yè)的管家，長期沒有參與企業(yè)發(fā)展決策，人們自然不會認(rèn)識到會計信息化重要性，更沒有讓會計形成一定的圖表反應(yīng)企業(yè)發(fā)展情況以及預(yù)測相關(guān)信息。

2.2 我國目前會計信息化普及率較低

隨著我國會計信息化逐步實現(xiàn)，對企業(yè)而言，僅僅是報表時間大大減短，報表數(shù)字準(zhǔn)確率提高，在工作強度上更多的是減輕了企業(yè)財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，在一定程度上減輕了企業(yè)財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，但也存在著很多問題。原因，（1）企業(yè)考慮成本，不愿意過多投入，現(xiàn)在市場上相應(yīng)的軟件不便宜。（2）會計不太習(xí)慣，年老的會計不會運用電腦，年輕的會計又不太會做帳，那種既懂電腦又懂會計的復(fù)合型人才相對較少。（3）缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)進行規(guī)范。（4）企業(yè)的會計大多是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“自己人”，沒有危機感，缺少學(xué)習(xí)動力。（5）面子工程，有的企業(yè)引入網(wǎng)絡(luò)與計算機純粹是面子工程，內(nèi)部沒有建立網(wǎng)絡(luò)，只是偶爾上上QQ聊聊天、玩玩微信，看看新聞，更多的是在玩游戲，作擺設(shè)。

會計只是這企業(yè)而言，僅僅是企業(yè)的管家，是為管理者服務(wù)的，只是對企業(yè)資源進行有效統(tǒng)計而已，會計沒有或者很少做數(shù)據(jù)分析，得出結(jié)論供決策者參考功用，隨著會計信息化的發(fā)展深入，會計由完全記帳功能逐漸會轉(zhuǎn)向為決策者提供決策數(shù)據(jù)或預(yù)測分析數(shù)據(jù)，財會人員逐漸有參與管理和決策的權(quán)力，隨著管理者對財務(wù)報告越來越重視，會計信息化程度自然也會越來越高，企業(yè)對會計信息化投入也會越來越多，財務(wù)人員素質(zhì)要求也會越來越高。

2.3 會計的角色決定其地位

角色決定人格，角色同樣決定在舞臺的位置，會計角色決定了其地位，其地位又決定了其永遠成了銀光燈下那最耀眼的那一位，只能是隨著會計信息化的發(fā)展，會計的地位越來越重要，越來越離不開，但永遠不會被聚焦在中心點上，所以會計信息化缺少榜樣為會計進行揚名利腕，來提升會計在企業(yè)、在社會上的知名度。

會計軟件是實現(xiàn)會計信息化的第一步，也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵之一，但目前開發(fā)的許多會計軟件僅僅是替換會計手工記帳的功能，缺乏有效地統(tǒng)計報表功能，最多有的軟件實現(xiàn)了柱狀圖、餅狀圖，沒有真正有效地能分析市場情況或能給出最好的結(jié)論，一切還要靠管理者的頭腦和經(jīng)驗進行決策。更不要談那些開發(fā)的功能不強大，適應(yīng)能力差的軟件了，這也是會計信息化發(fā)展較慢原因。

會計要求嚴(yán)謹(jǐn)，每天估各種帳和各種報表耗費大量的時間和精力，對企業(yè)其他部分缺乏相應(yīng)的了解，這就嚴(yán)重阻礙了會計在企業(yè)中所應(yīng)體現(xiàn)出來的能提供決策的建議與能力，所以現(xiàn)實生活中，會計往往是幕后英雄，決策正確是領(lǐng)導(dǎo)英明，抉斷正確，領(lǐng)導(dǎo)有方。比如提到世界500強，問到500強企業(yè)的總裁、董事長，每個人都能說出幾個，問到500強企業(yè)的會計或財務(wù)總監(jiān)，能說出哪怕一二個人名來，那也是屈指可數(shù)。由于會計的特殊地位，重要但不是關(guān)鍵地位，只關(guān)注本身而涉及其他的部分業(yè)務(wù)知識，所以也就沒有很好建議提供給決策層，也可以說會計的身份關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部，對外部市場環(huán)境了解較少或根本不了解，這也是造成會計受尊重又不受重視的原因，也是會計信息化發(fā)展較慢原因之一。

3 會計信息化在實務(wù)中運用存在問題的解決策略

3.1 加強復(fù)合型會計信息化人才的培養(yǎng)

會計信息化的應(yīng)用，要求會計人員能熟練應(yīng)用會計專業(yè)知識，同時又熟悉企業(yè)各個相關(guān)部門的業(yè)務(wù)開展情況，招聘會計人員時，先要求他們到其他崗位從事相關(guān)工作與流程，甚至能達相應(yīng)的技術(shù)級別，如在生產(chǎn)部門，了解企業(yè)生產(chǎn)的流程，了解從原料到產(chǎn)品的整個流程，這樣等會計做報表時就明確地指出，這次原料的應(yīng)用率是多少，原料的品質(zhì)如何？總成本增加或減少了多少，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加大還是減少原料的采購量。如到銷售部門，懂得會計知識的銷售人員經(jīng)過一段較長時間熟悉，知道業(yè)務(wù)員日常銷費是哪些？哪些費用是業(yè)務(wù)員自己虛報的，哪些是業(yè)務(wù)員必須花的，哪些費用又是業(yè)務(wù)員能省下的，這樣在做報表時，就能給領(lǐng)導(dǎo)者提出更加中肯又合理的建議，就業(yè)務(wù)員也服氣。會計專業(yè)人員如果和計算機編輯人員結(jié)合在一起就能為企業(yè)編制出更加合理的財務(wù)軟件，讓會計信息化真正為企業(yè)帶來效益，從而更加積極地推進會計信息化進程。

大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。讓專業(yè)會計人員不斷接受培訓(xùn)，了解企業(yè)各個部門的運作模式，完善會計人員會計信息化知識結(jié)構(gòu)體系，讓專業(yè)會計人員根據(jù)單位自身的特點，把各個相關(guān)部門會計信息化，設(shè)計出相應(yīng)的會計模型，供各個部門有利于查看自己收入和支出，給企業(yè)帶來什么效益。人們自然而然利用會計知識，從而促進會計信息化的順利發(fā)展。

3.2 完善會計信息化軟件管理功能

會計軟件是會計信息化的基本體現(xiàn)，只有把原來記帳型原件增加管理功能，只要把相應(yīng)的數(shù)據(jù)和相關(guān)參數(shù)輸入軟件，各個部門所需要數(shù)據(jù)圖表自然而然就會出現(xiàn)在各個部門電腦中或指定的某個網(wǎng)址或某個數(shù)據(jù)庫中，便于各個部門員工隨時掌握本部門業(yè)務(wù)情況，與以前相比有了哪些變化，在以后業(yè)務(wù)工作中哪些引以為戒，哪些是需要改進的，在一定程度上增加了財務(wù)透明性，業(yè)務(wù)上的良性競爭，同時為管理者提供最真觀、最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，這就是會計信息化的優(yōu)勢，為領(lǐng)導(dǎo)管理服務(wù)提供最真實、最及時的數(shù)據(jù)。決策層利用管理功能模塊，根據(jù)計算機給出的數(shù)據(jù)分析，做出相應(yīng)的預(yù)算，如生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算、投資預(yù)算，最后制定相應(yīng)的目標(biāo)，并對各部門進行監(jiān)督執(zhí)行，提高企業(yè)效率，增加投入產(chǎn)出比。

3.3 加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)培訓(xùn)

領(lǐng)導(dǎo)也需要掌握相關(guān)財務(wù)專業(yè)知識，這樣更利于財務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，有利于領(lǐng)導(dǎo)看懂會計信息化提供各種數(shù)據(jù)與圖表，更加有利于領(lǐng)導(dǎo)進行決測，更加利于領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)發(fā)展作出正確的選擇，現(xiàn)階段，是會計信息化發(fā)展的初期，也是會計專業(yè)與各個部門相互學(xué)習(xí)、相互磨合的時期，會計專業(yè)人員與其他各個部門的人員之間相互了解越多，越利于企業(yè)的生產(chǎn)，越利于企業(yè)的發(fā)展壯大。所以企業(yè)應(yīng)加組織相應(yīng)的培訓(xùn)，讓財務(wù)人員與各部門人間多多相互交流與學(xué)習(xí)。

總之，現(xiàn)階段，隨著國家一帶一路深入發(fā)展，企業(yè)與國際的聯(lián)系會越來越密切，會計信息化將是企業(yè)獲取信息來源的重要渠道，是“業(yè)財”的高度融合的基礎(chǔ)，是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理必由之路。

參考文獻：

[1]董惟重.多行業(yè)集團公司財務(wù)信息化管理體系研究[D].安徽財經(jīng)大學(xué)，2014

[2]王浩淼.ERP環(huán)境下A企業(yè)會計信息化體系構(gòu)建研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2017.

[3]趙揚.A公司基于互聯(lián)網(wǎng)+的會計信息系統(tǒng)研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2017.