以石化公司為例談國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)

郭鋒

近年來，國資委以及財政部頒布了一些關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息以及會計信息化工作等的共享化服務(wù)的政策，這些政策主要是引導(dǎo)大型企業(yè)集團，尤其是跨國企業(yè)，充分利用信息技術(shù)去完善內(nèi)部會計管理，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心，促進企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)間的財務(wù)信息溝通交流。本文以石化公司成立的共享服務(wù)中心為例，了解財務(wù)共享服務(wù)主要開展的工作以及重要意義，加強對其的理解，然后從央企財務(wù)共享模式的具體實施情況，找出其存在的問題并提出了合理化的建議，由此來加深對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識，使其在國有企業(yè)中的重要作用得到更好地發(fā)揮。

財務(wù)共享 財務(wù)管理 石化公司

了解共享服務(wù)中心主要的工作內(nèi)容以及重要作用

（1）開展會計稽核管理，提高會計信息質(zhì)量

許多上線企業(yè)由于個性化需求多，再加上不同的企業(yè)核算和業(yè)務(wù)處理方式以及要求不一致，在進行核算時要加以區(qū)別，這在一定程度上會加大工作量影響效率，利用共享服務(wù)中心分批上線，前期試點來促進各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。就石化公司實行共享服務(wù)試點企業(yè)來看，公司在規(guī)范會計核算處理等相關(guān)工作的同時，還建立了會計稽核組，開展三級稽核管理來完善會計稽核工作體系。會計稽核工作組主要是按月組織稽核工作，從企業(yè)重點業(yè)務(wù)和報表中抽取樣本來進行核算，一旦發(fā)現(xiàn)運營業(yè)務(wù)中的相關(guān)會計信息存在問題，要求其立即整改，從而保證會計信息的高質(zhì)量。

（2）建立責(zé)任制以及財務(wù)信息溝通機制，保證報表的實時高效

共享服務(wù)中心創(chuàng)建了業(yè)務(wù)活動首次接受相關(guān)責(zé)任制度以及和企業(yè)進行雙方合作交流體制，對于每一個企業(yè)的需求，其提交的申請材料的實際數(shù)目，由月初就開始追蹤其處理情況與效果，認(rèn)真檢查當(dāng)月每一筆賬務(wù)處理數(shù)據(jù)，將ERP管理系統(tǒng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)提前核實清楚，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不能把存在的一系列問題都放到月底來解決，使財務(wù)共享各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)月結(jié)工作運行流暢，從而保證財務(wù)報表的順利出具。

（3）規(guī)范內(nèi)部管理流程，提升財務(wù)管理效率

將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及相關(guān)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)簡單化，生產(chǎn)經(jīng)營部門的內(nèi)外部職位可以被合理的分配，主要是推動企業(yè)以及信息共享服務(wù)機構(gòu)的過程的各個環(huán)節(jié)以及工作人員的優(yōu)化，顯示出來共享服務(wù)機構(gòu)的有效性以及準(zhǔn)確性，切實降低企業(yè)成本。

分析共享服務(wù)中心試點過程中存在的主要問題

（1）業(yè)務(wù)管理流程不統(tǒng)一，缺乏財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢

企業(yè)要想建立財務(wù)共享服務(wù)體系，就需要統(tǒng)一的、科學(xué)的業(yè)務(wù)管理流程來提供服務(wù)支撐，才能保證財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量。目前，石化公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理流程還存在不足之處，其財務(wù)管理模式大多分散，財務(wù)管理體系較為松散，公司本身所具有的較為完整的財務(wù)處理流程也難以發(fā)揮其作用，這最終導(dǎo)致公司的財務(wù)共享服務(wù)缺乏競爭新優(yōu)勢。

（2）財務(wù)管理制度不完善，企業(yè)核算管理存在風(fēng)險

現(xiàn)階段，石化公司的財務(wù)共享服務(wù)上線時間短，其財務(wù)共享服務(wù)在實際實施過程中，面臨著許多問題與阻礙，尤其在企業(yè)財務(wù)會計核算方面出現(xiàn)的問題較為突出，例如人工成本核算不規(guī)范，收入成本、投資資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題，這不僅降低了會計核算管理水平，既影響了會計信息的質(zhì)量，還有可能存在巨大的財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險。

（3）信息管理系統(tǒng)不健全，員工綜合素質(zhì)有待提升

石化公司雖然建立搭建了ERP信息化管理平臺，建立了符合公司財務(wù)需求的信息化系統(tǒng)，但是還不夠健全與完善，不能最大限度滿足企業(yè)個性化需求、提高企業(yè)財務(wù)管理水平。另外，財務(wù)共享相關(guān)信息系統(tǒng)功能集成應(yīng)用和維護急需提升，新開發(fā)的共享服務(wù)信息系統(tǒng)功能也有待完善提升。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員存在專業(yè)化綜合技能不高，部分人員年齡偏大等不利因素，還不足以滿足高質(zhì)量、高效率的財務(wù)共享服務(wù)管理的要求。

關(guān)于完善共享服務(wù)中心試點工作的合理化建議

（1）規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程，科學(xué)籌劃后續(xù)企業(yè)上線

首先要改變傳統(tǒng)的分散管理模式，實現(xiàn)石化公司內(nèi)部上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一。各個項目部門要充分了解公司總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范，找出其與其他企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異，然后加以補充和完善，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)間的集成與規(guī)范；其次，項目部還要積極組織開展對財務(wù)共享服務(wù)水平高的企業(yè)的調(diào)研，把好的做法好的經(jīng)驗做好總結(jié)。并對后續(xù)企業(yè)的上線進行提前謀劃，從而更好地監(jiān)督上線企業(yè)會計核算工作，提高財務(wù)報表質(zhì)量；由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃上線工作時間安排，合理安排業(yè)務(wù)活動開展進度，從而為企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運行提供有效保障。

（2）完善財務(wù)內(nèi)部管理，提高會計核算管理水平

構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，石化企業(yè)的共享服務(wù)中心首先要從以企業(yè)內(nèi)部管理出發(fā)，完善財務(wù)管理的基礎(chǔ)性制度，建立績效考核制度，加強對不規(guī)范行為的考核監(jiān)督，進一步鞏固財務(wù)管理的基礎(chǔ)；其次要善于總結(jié)日常核算中好的方法和經(jīng)驗，吸取工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，讓會計核算管理更為高效，從而更好地為財務(wù)共享服務(wù)體系服務(wù)。

（3）健全信息化管理系統(tǒng)，加強員工技能培訓(xùn)

首先，要進一步完善信息化管理平臺，充分利用信息化技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)體系，提高財務(wù)信息共享水平；其次，要加強新員工人職以及原有職員的培訓(xùn)，加強他們對共享服務(wù)系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程的了解，提高財務(wù)管理人員的服務(wù)能力，還可以建設(shè)一支綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強的財務(wù)共享服務(wù)隊伍，加強他們與運營部等內(nèi)外崗位交流，促進信息共享。

結(jié)束語

國家“十三五”中倡導(dǎo)“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念，許多國有企業(yè)在順應(yīng)國家發(fā)展理念的同時，已經(jīng)充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)的重要性，逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成以財務(wù)為核心的經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)財務(wù)工作由會計核算型向價值管理型轉(zhuǎn)變，從而更好地維持管理資源的平衡，為集團的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。本文以石化公司的財務(wù)共享服務(wù)為例，已經(jīng)對其有了一定的了解，找出了其存在的問題，并針對這些問題，從共享中心和企業(yè)內(nèi)部制度兩個角度提出了一些具體的、合理化的建議，從而推動國有企業(yè)及類似企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心的建立。

[1]楊寅，趙立彬.財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的關(guān)鍵影響因素分析[J].財會通訊，2016， 26： 58-62

[2]侯增周.財務(wù)共享模式下“會計工廠”探索研究一一以某大型國有企業(yè)財務(wù)共享中心為例[J].商業(yè)經(jīng)濟研究，2016，15：188-190