財務(wù)應(yīng)用軟件在國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展狀況

劉靜怡 許馨予 楊洋 王霞

隨著企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化，手工做帳已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化的發(fā)展需求，財務(wù)軟件的運用已經(jīng)成為了必要的趨勢，企業(yè)的多樣化使得現(xiàn)有軟件已不足以支撐其發(fā)展，考慮到財務(wù)軟件的發(fā)展要與企業(yè)整體發(fā)展水平相適應(yīng)，結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析財務(wù)軟件的發(fā)展趨必不可少。

中小企業(yè) 財務(wù)軟件

發(fā)展現(xiàn)狀 發(fā)展方向

研究意義

財務(wù)軟件作為處理財務(wù)活動、整合企業(yè)信息的重要工具，在企業(yè)的生存發(fā)展中扮演著不可或缺的角色，對提高管理水平，制定有效政策無疑起著推動作用。然而受眾多因素的限制，中小企業(yè)高層還未意識到財務(wù)軟件的重要性，也未能對其真正充分高效的利用，這不但嚴重阻礙企業(yè)的生存與發(fā)展，同時給經(jīng)濟社會的運行造成一定影響。就此，結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展對財務(wù)軟件進行研究極為必要。

財務(wù)軟件的作用

財務(wù)軟件的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展有諸多影響，合理應(yīng)用財務(wù)軟件有利于提升企業(yè)工作效率，使帳證更加直觀、規(guī)范，操作更加簡單、系統(tǒng)化，減少企業(yè)在做賬環(huán)節(jié)人力、物力、財力等方面的耗費，在降低運營成本的同時也順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展趨勢，改變自身經(jīng)營戰(zhàn)略和理念。隨著信息化時代的到來，信息的傳遞與處理極為重要，因此企業(yè)及時掌握大量信息就如同掌握核心競爭的優(yōu)勢，財務(wù)軟件能及時幫助企業(yè)獲取會計信息以滿足信息使用者需求，加速會計信息化的進程。

（1）使財務(wù)工作標準化

財務(wù)標準化是為了規(guī)范公司財務(wù)的全過程，在企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度的前提下，分析業(yè)務(wù)流程、部門設(shè)置、分工和權(quán)限劃分，形成服務(wù)宗旨。經(jīng)營、整頓、檢查、防范舞弊，加強管理。一個具有自身特色的標準化財務(wù)管理系統(tǒng)。

財務(wù)工作專業(yè)性強，涉及企業(yè)多個方面，人為操作極易因管理不善而出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象從而對企業(yè)造成重大損失，通過財務(wù)軟件可以使財務(wù)工作標準化，優(yōu)化財務(wù)環(huán)境，規(guī)范財務(wù)細節(jié)，有利于財務(wù)工作的開展，提高財務(wù)管理水平，達到企業(yè)利益最大化。

（2）提高工作效率

傳統(tǒng)手工做賬耗時耗力，極易出現(xiàn)人為失誤，而財務(wù)軟件能自動計算，匯總憑證和生成報表，有利于提高會計數(shù)據(jù)處理的及時眭和精確度，提高會計核算的質(zhì)量和水平，減輕會計人員的工作強度，提高工作效率，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事前預測轉(zhuǎn)變。

（3）提高企業(yè)核心競爭力

企業(yè)經(jīng)營活動的目的在于最大限度的獲得經(jīng)濟效益，財務(wù)軟件作為財務(wù)管理工作的工具和基礎(chǔ)，手工做賬在查賬、處理的效率等方面早已無法滿足中小企業(yè)發(fā)展的速度和需求，這使得財務(wù)軟件在國內(nèi)中小企業(yè)的應(yīng)用越來越成為必要。許多中小企業(yè)已經(jīng)開始使用會計軟件進行會計和財務(wù)管理，財務(wù)軟件的覆蓋面也在不斷擴大。

發(fā)展現(xiàn)狀

目前我國財務(wù)軟件取得了一定成果，覆蓋率不斷擴大但總體在中小企業(yè)普及率較低，且市面上通行的財務(wù)軟件眾多，卻沒有統(tǒng)一的核算方法，導致財務(wù)嚴重混亂，財務(wù)應(yīng)用軟件從單據(jù)、業(yè)務(wù)、憑證的錄入、審核、做賬都只是搬照手工帳的流程，并沒有真正實現(xiàn)會計電算化，只是以對外報告為目的，并沒有與企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制、風險規(guī)避相結(jié)合。財務(wù)軟件的不足多由以下原因造成：

（1）資金缺乏

中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小，普遍存在資金缺乏的問題，資金通常用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，對財務(wù)軟件投資不足，以致技術(shù)水平相對較落后，硬軟件建設(shè)不足，功能單一。而一套完善的會計信息化系統(tǒng)需要大量的資金投入，同時，會計信息化系統(tǒng)的管理和后期維護也是一項需要人力、物力、財力投入的長期工程。因此，財務(wù)軟件在中小企業(yè)發(fā)展速度嚴重受阻

（2）安全性能較差

企業(yè)信息是企業(yè)的核心機密，對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要，當下，所有的財務(wù)軟件都致力于完善會計功能，適應(yīng)會計制度，而疏忽財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)犯罪也日益猖獗，很多中小企業(yè)沒有對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和財務(wù)軟件進行較為完善的防范工作，一旦數(shù)據(jù)丟失，就會對企業(yè)造成毀滅性打擊。

（3）缺乏電算化復合型人才

隨著財務(wù)軟件的引進應(yīng)用，許多中小企業(yè)也面臨著一大問題一一缺乏電算化復合型人才，會計電算化涉及兩種專業(yè)知識：會計和計算機。因此對從業(yè)人員兩方面的專業(yè)技能要求較高，經(jīng)驗豐富的會計人員一般年齡較大，對手工做賬極為熟悉但相對缺乏計算機財務(wù)軟件的操作能力。雖然公司對在崗會計人員進行財務(wù)軟件操作培訓，但有時也是紙上談兵，實際操作困難，且財務(wù)軟件更新快對會計人員接受新技能的要求較高，中小企業(yè)資金規(guī)模有限在培養(yǎng)與吸納電算化復合型人才方面較欠缺。

發(fā)展趨勢

（1）與國際接軌

在經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢下，中小企業(yè)涉外業(yè)務(wù)越來越多，同時國內(nèi)競爭壓力的增大也使得國內(nèi)企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向國際市場。這就需要財務(wù)軟件的發(fā)展適應(yīng)國際市場，在會計處理過程中國際化功能，符合國際慣例和國際會計準則。國內(nèi)軟件要與國際軟件接軌從而適應(yīng)企業(yè)對外拓展的需要。

（2）與管理會計相結(jié)合

我國財務(wù)軟件眾多，其功能大多如出一轍，主要是核算、賬務(wù)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、報表等。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣化，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件不足以支撐現(xiàn)有的發(fā)展?，F(xiàn)代化企業(yè)對信息的整合分析要求極高，中小企業(yè)需要通過大量的信息分析來做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策，因此企業(yè)需要集預測、決策、管理和分析功能一體的會計軟件從而使財務(wù)會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)型。

（3）財務(wù)軟件高端智能化

隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能對部分財務(wù)工作的替代作用已經(jīng)日益凸顯，財務(wù)軟件必須與時代接軌，將人工智能引入財務(wù)軟件，讓財務(wù)軟件在財務(wù)流程中實現(xiàn)全程自動化、決策分析智能化。在保證快速獲取市場信息和準確地轉(zhuǎn)換決策信息的同時，還必須確保AI的使用安全和可靠。

總論

簡而言之，財務(wù)軟件有利于提升財務(wù)工作效率，規(guī)范財務(wù)工作程序，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具。時代的發(fā)展和財務(wù)工作的復雜性也使得財務(wù)軟件必須不斷提升來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，以更好的發(fā)揮價值。結(jié)合諸多因素分析，我國財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用需要朝著智能化，管理化，國際型邁進。

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