北京東軟望海工資模塊操作流程及優(yōu)缺點(diǎn)

余有梅

北京東軟望?？萍加邢薰臼且患抑铝τ卺t(yī)療服務(wù)的運(yùn)營(yíng)商，其醫(yī)療運(yùn)營(yíng)一體化系統(tǒng)在多家醫(yī)院成功運(yùn)行，包括某些大型的三甲醫(yī)院。成立至今，這位后起之秀在全國(guó)醫(yī)療行業(yè)運(yùn)營(yíng)商中已經(jīng)占了一席之地。

今天主要談一下東海軟件在工資模塊中的操作流程和優(yōu)缺點(diǎn)。

操作流程：上月工資結(jié)轉(zhuǎn)。在薪酬發(fā)放-工資轉(zhuǎn)賬-結(jié)轉(zhuǎn)下月

在結(jié)轉(zhuǎn)前，一定要確保上月數(shù)據(jù)已核對(duì)完備，并核對(duì)好日期，因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)之后結(jié)轉(zhuǎn)月的數(shù)據(jù)不能修改，如果要修改則必須先反結(jié)轉(zhuǎn)至當(dāng)月才行。結(jié)轉(zhuǎn)前也要核實(shí)賬務(wù)模塊工資數(shù)據(jù)的提取是否完備，如醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等都是直接從工資模塊中提取數(shù)據(jù)直接生成記賬憑證，如果賬務(wù)模塊本月還有未提取的數(shù)據(jù)，塊生成失敗，這時(shí)必須要反結(jié)轉(zhuǎn)回去才行。

當(dāng)月如果有新的工資項(xiàng)目，需先在基礎(chǔ)設(shè)置一工資項(xiàng)設(shè)置中新增，如果該工資項(xiàng)與人力資源工資數(shù)據(jù)有關(guān)聯(lián)，則需將新增的工資項(xiàng)目在薪酬關(guān)系設(shè)置中把新增加的工資項(xiàng)與人力資源工資數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目做對(duì)應(yīng)關(guān)系。當(dāng)月新增的工資項(xiàng)還應(yīng)關(guān)注是否為獨(dú)立項(xiàng)目，如果是組成應(yīng)發(fā)合計(jì)或扣款合計(jì)的組成項(xiàng)，還應(yīng)在工資項(xiàng)設(shè)置中把該項(xiàng)目加入到應(yīng)發(fā)合計(jì)或扣款合計(jì)中。如果當(dāng)月沒有新增工資項(xiàng)目，則直接忽略這一步，跳至第二步。

三、生成當(dāng)月工資。在薪酬發(fā)放一工資數(shù)據(jù)一工資數(shù)據(jù)錄入中生成當(dāng)月工資數(shù)據(jù)。生成工資后，在工資數(shù)據(jù)一人力資源接口一其他工資調(diào)整選擇年度和月份后點(diǎn)擊更新。在人力資源接口更新后再回到薪酬發(fā)放一工資數(shù)據(jù)一工資數(shù)據(jù)錄入一查詢，把所有工資項(xiàng)目查詢出來，與人事送來的工資數(shù)據(jù)核對(duì)各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)金額是否一致，不一致則與人力資源部聯(lián)系。生成工資后人員姓名、部門名稱、部門編碼等凡是人力資源部維護(hù)的基信息都不允許修改；工資成生后如果發(fā)現(xiàn)崗位工資等數(shù)據(jù)錯(cuò)誤需要修改的，則需重新在工資數(shù)據(jù)一人力資源接口一其他工資調(diào)整選擇年度和月份后重新更新一次；如果是人員姓名、人員編碼、部門名稱、部門編碼這幾項(xiàng)，則必須先選中需要修改的記錄，直接刪除，再選擇添加，重新把刪掉的人員增加進(jìn)工資表后再到人力資源接口更新，這幾項(xiàng)是不允許通過更新人力資源接口直接修改的。

四、錄人數(shù)據(jù)。在薪酬發(fā)放一工資數(shù)據(jù)一工資數(shù)據(jù)錄入中選擇方案，根據(jù)自已的需求設(shè)置方案，但人員代碼是必選項(xiàng)，因?yàn)楣べY系統(tǒng)是以每個(gè)人的代碼做為關(guān)鍵字來匹配到每個(gè)人。人力資源部主要負(fù)責(zé)崗位工資、薪級(jí)工資等組成應(yīng)發(fā)合計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，我們則主要錄入扣款數(shù)據(jù)，如醫(yī)保、房租等。方案設(shè)置好點(diǎn)擊選擇一查詢一導(dǎo)人，在彈出的導(dǎo)人對(duì)話框中點(diǎn)選擇，選好EXCEL表一開始轉(zhuǎn)換一導(dǎo)人一導(dǎo)人成功；若導(dǎo)人的某些數(shù)據(jù)未導(dǎo)人成功，則導(dǎo)人后會(huì)有一個(gè)提未窗口彈出：存在未導(dǎo)人的數(shù)據(jù)，背景色都設(shè)置成黃色。錄人數(shù)據(jù)時(shí)一定要注意各個(gè)部門拿來的表中人員代碼是否有誤，有同名同姓的代碼是否搞反了，不同的人代碼是否為同一個(gè)等錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致你導(dǎo)人的表的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，因?yàn)楣べY系統(tǒng)只認(rèn)人員代碼，且每個(gè)人只有一個(gè)代碼，如果你把代碼一樣的2個(gè)不同的人導(dǎo)人系統(tǒng)中，系統(tǒng)只會(huì)默認(rèn)第一條數(shù)據(jù)有效。

在數(shù)據(jù)錄入中，一定要注意導(dǎo)人的數(shù)據(jù)和工資系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)的關(guān)系，如果是相加關(guān)系則選累加；如果是覆蓋關(guān)系則選覆蓋。

五、所有數(shù)據(jù)錄入完備后篩選出實(shí)發(fā)合計(jì)小于零的人進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好后制作工資發(fā)放表。

優(yōu)點(diǎn)：

與用友等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件相比，它最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以多個(gè)用戶同時(shí)使用，用友軟件單機(jī)版的只能一個(gè)用戶使用，多個(gè)用戶使用時(shí)必須要花錢買其多機(jī)版的才行；而東海軟件卻完全突破了用友軟件的這一劣勢(shì)，使得多用戶可以同時(shí)操作。

很多財(cái)務(wù)軟件工資數(shù)據(jù)的很多功能都是在菜單欄下需要篩選出來，不能直接操作。如工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出功能，職工名字、部門名稱等等信息都不能直接導(dǎo)出，需要操作幾個(gè)步驟才能完成；東海卻在主界面上制作了很多可以直接導(dǎo)出的功能，如工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出、人員名字、部門名稱查詢以及各種工資項(xiàng)目的篩選等等，都可以直接導(dǎo)出，用戶操作起來非常方便。

二、東海在一些小細(xì)節(jié)上也體現(xiàn)出了人性化的設(shè)計(jì)。在工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊中，會(huì)將未導(dǎo)人成功的數(shù)據(jù)用黃色標(biāo)識(shí)出來，方便找查，現(xiàn)在更是升級(jí)為反饋一張未導(dǎo)人成功的表，用戶直接將此表導(dǎo)出來便是了。在人力成本分析模塊中，可以根據(jù)用戶的需要，將部門、人員類別、職稱、學(xué)歷、崗位級(jí)別、職位……如工資項(xiàng)一般寫入方案中由用戶進(jìn)行自由組合，打破了傳統(tǒng)的X+I，X+2，……X+N的模式。

缺點(diǎn)：

一、本月工資生成之后人力資源系統(tǒng)如果有變化的話財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)這邊不會(huì)提醒是最大的問題。每月人力資源工資數(shù)據(jù)處理完之后財(cái)務(wù)這邊才接收人力資源的工資數(shù)據(jù)，之后財(cái)務(wù)會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整完后財(cái)務(wù)才會(huì)將工資發(fā)去銀行。為避免發(fā)生中途人力資源數(shù)據(jù)有變化，我們現(xiàn)在的做法是，人力資源一旦完成工資數(shù)據(jù)的維護(hù)，將打印一份紙制的工資數(shù)據(jù)交由財(cái)務(wù)核查并存檔，財(cái)務(wù)將紙制檔與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，一致則存檔，不一致則將紙制檔返還人力資源部。如果人力資源部以后有數(shù)據(jù)變化需未通知財(cái)務(wù)則以其送來的紙制檔為準(zhǔn)。

二、在工資數(shù)據(jù)錄入模塊中沒有提示負(fù)數(shù)的功能。我們醫(yī)院的財(cái)務(wù)部是在人力資源工資數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的調(diào)整，比如錄入醫(yī)保、物管、電水氣等等的扣款項(xiàng)，一般這些扣款項(xiàng)都是通過導(dǎo)人模塊導(dǎo)人的，只有個(gè)別數(shù)據(jù)量很少的才是通過手工錄入的。那么在做批量錄入時(shí)就會(huì)發(fā)生因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)誤錄為負(fù)數(shù)而導(dǎo)人工資系統(tǒng)中，如說某個(gè)人要扣養(yǎng)老保險(xiǎn)金，如果錄入的數(shù)據(jù)變成了負(fù)數(shù)那就是說要補(bǔ)發(fā)這個(gè)人的養(yǎng)老保險(xiǎn)了，雖然只是一個(gè)小小的符號(hào)，但意思卻大相徑庭了。

三、人力成本分析模塊人次的計(jì)算問題。人力成本分析一般都比較關(guān)注于某一個(gè)人或某一類人的月均、年均收入，不管是計(jì)算月均還是年均收入都必須要知道有幾個(gè)月或是幾年。東海在這里存在的問題是收入有很多工資項(xiàng)，如崗位工資、薪級(jí)工資、績(jī)效工資等等，某個(gè)人他或許有發(fā)放的所有工資項(xiàng)，但大多人卻是只有其中的幾項(xiàng)，如有崗位工資但卻沒有績(jī)效工資。東海在計(jì)算次數(shù)時(shí)就沒法判斷這些特殊的人次數(shù)的關(guān)健字段到底關(guān)注哪些工資項(xiàng)（假如你分析的成本有多個(gè)工資項(xiàng)，只有一個(gè)的不存在問題），比如說張三本月發(fā)了崗位工資1次，績(jī)效工資1次，李四發(fā)了績(jī)效工資1次，王五發(fā)了崗位工資1次，次數(shù)計(jì)算

不管按哪一個(gè)工資項(xiàng)做為關(guān)健字段，東軟計(jì)算出來的次數(shù)都是2次，但實(shí)際上他們每個(gè)人當(dāng)月都發(fā)了1次，總的次數(shù)應(yīng)該是3次才對(duì)，張三雖然發(fā)了崗位工資和績(jī)效工資各1次，但究其個(gè)人當(dāng)月收入來講，應(yīng)按1次計(jì)算較為合理。這樣就造成了它在次數(shù)上的取值會(huì)有偏差，誤差大了那么你計(jì)算出的月均值或年均值就有問題了。

四、不能跨月度、年度打印工資條。工資條模塊的設(shè)計(jì)是只能打印一個(gè)月的工資明細(xì)，這就相當(dāng)不方便了，因?yàn)楹芏嗳硕夹枰蛴讉€(gè)月、甚至是一年的工資條。除此以外，還經(jīng)常碰到有人要跨年度打印工資條，但是在工資條這個(gè)模塊中是默認(rèn)為當(dāng)前年度的，并沒有在主界面上做了一個(gè)可以選擇年度的功能，這個(gè)問題也給東海公司的技術(shù)人員反映過，但是解決不了。