對物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理的分析

趙紅霞

物資供應(yīng)管理主要是為了保證企業(yè)運(yùn)營過程中物資的合理供應(yīng)，通過加強(qiáng)對采購、存儲(chǔ)等活動(dòng)的管理，能為物資的有效供應(yīng)提供保障。本文圍繞物資供應(yīng)現(xiàn)狀分析、改進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)措施兩個(gè)方面展開討論，針對現(xiàn)階段企業(yè)物資管理中的問題，制定具體的解決措施，進(jìn)而保證物資供應(yīng)管理王作的順利開展，發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。

物資供應(yīng) 管理模式 信息化管理

物資供應(yīng)現(xiàn)狀分析

在對企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)其主要存在以下問題，第一，企業(yè)物資管理模式較為落后。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，要求企業(yè)物資管理模式能根據(jù)市場具體情況和企業(yè)自身特點(diǎn)來進(jìn)一步改進(jìn)。目前物資管理模式表現(xiàn)出一定的滯后性，與企業(yè)發(fā)展情況不匹配，不利于企業(yè)的良好發(fā)展。另外，企業(yè)管理模式的落后將導(dǎo)致物資采購周期不合理。在企業(yè)運(yùn)營過程中，將不斷投資、創(chuàng)建新項(xiàng)目，并需要足夠的物資供給。但是由于某些項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)時(shí)間較緊迫，導(dǎo)致后期物資采購時(shí)間不足，造成物資采購周期不合理。同時(shí)，當(dāng)存在某些項(xiàng)目設(shè)計(jì)審批延遲時(shí)，要求采購時(shí)間盡可能短，將給物資采購工作帶來較大壓力。為了解決這一問題，要求企業(yè)能嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定，針對物資采購周期進(jìn)行優(yōu)化，尤其應(yīng)對重點(diǎn)采購業(yè)務(wù)做好細(xì)節(jié)上的掌控，通過合理安排采購過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，促使采購周期設(shè)置更加合理；；第二，企業(yè)物資管理制度不健全?，F(xiàn)階段，物資管理制度在管理工作中的重要性逐漸凸顯出來，但是大多數(shù)企業(yè)還沒有建立相應(yīng)的管理制度。大多數(shù)企業(yè)目前采用多級管理制度，在這一制度作用下，使得各部門擁有獨(dú)立采購的權(quán)利，可能造成物資重復(fù)采購、人員安排不合理和成本增加等問題。因此，企業(yè)應(yīng)該重視管理制度的建立健全，使得在物資管理工作中發(fā)揮積極作用。

第三，企業(yè)物資管理信息化水平較低。信息化的快速發(fā)展，使得該技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域取得了廣泛應(yīng)用，為了提高物資管理工作效率和質(zhì)量，應(yīng)該將信息化技術(shù)結(jié)合在物資管理工作中。通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能保證在應(yīng)用各辦公軟件的基礎(chǔ)上，取得良好的管理效果；第四，不能按照規(guī)定履行合同。部分供應(yīng)商可能存在產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題，將嚴(yán)重阻礙企業(yè)各項(xiàng)目物資的及時(shí)供應(yīng)。因此，為了保證物資供應(yīng)商按照合同定期交貨及確保產(chǎn)品質(zhì)量，同樣需要加強(qiáng)對產(chǎn)品供應(yīng)商的管控；第五，各項(xiàng)目需要的物資規(guī)格種類較復(fù)雜，如燃?xì)饨K端板塊所需管材等，采購難度較大，將造成物資供應(yīng)出現(xiàn)滯后的情況。因此，需要企業(yè)重視這一問題，并通過明確企業(yè)需要的物資數(shù)量，并落實(shí)儲(chǔ)備，進(jìn)而保證各類物質(zhì)的及時(shí)供應(yīng)。

改進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)措施

（l）創(chuàng)新采購管理模式

1.集中采購模式

創(chuàng)新采購模式能起到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的有效作用。通過采用集中采購這一戰(zhàn)略措施，能實(shí)現(xiàn)對采購成本的控制，進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力。集中式采購能平衡企業(yè)內(nèi)部與外部優(yōu)勢，主要是為了降低物資采購總成本。這個(gè)采購模式需要供應(yīng)鏈上的成員盡可能參與到成本控制戰(zhàn)略中，在各環(huán)節(jié)的共同協(xié)作下，找出降低成本機(jī)會(huì)。采購成本包括物流配送成本、直接采購成本和庫存成本，集中式采購能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)規(guī)模效應(yīng)，從而降低直接采購的成本，而在物流配送方面，這種采購模式能使企業(yè)對物理網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，降低物流配送成本。從庫存成本角度出發(fā)，集中戰(zhàn)略能從全局出發(fā)，進(jìn)而避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)倉庫的現(xiàn)象。

例如，目前大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目物資供應(yīng)服務(wù)時(shí)，將采用集中采購的采購模式，從而加強(qiáng)對物流網(wǎng)的管理力度，并且建立戰(zhàn)略同盟后，部分物流配送費(fèi)用可由供應(yīng)商承擔(dān)，能有效降低物資供應(yīng)成本。同時(shí)，在這種采購模式作用下，部分供應(yīng)商會(huì)提供物資管理倉庫，從而減少倉儲(chǔ)成本，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另外，集中式采購模式的優(yōu)勢還體現(xiàn)在其戰(zhàn)略優(yōu)勢上，能一定程度提高企業(yè)競爭力，使得企業(yè)在競爭激烈市場中占有重要地位。在該采購模式作用下，可促使企業(yè)結(jié)合市場變化規(guī)律以及各部門物資采購資源，設(shè)置具有可行性的采購計(jì)劃及采購目標(biāo)，體現(xiàn)了集中采購模式在訂單管理基礎(chǔ)上開展相關(guān)工作的特點(diǎn)，有利于各項(xiàng)目的穩(wěn)定進(jìn)行。并且企業(yè)與供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系，可消除采購市場存在的不確定因素，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。同時(shí)，部分企業(yè)在與供應(yīng)商合作關(guān)系的基礎(chǔ)上進(jìn)行新產(chǎn)品的聯(lián)合開發(fā)，能有效減少產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間，并使企業(yè)具備戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。

2.JIT采購模式

企業(yè)在運(yùn)營過程中可能面臨流動(dòng)資金不足、采購成本較高以及采購周期不合理等問題，將不利于各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。這時(shí)可利用JIT這一采購模式，能有效實(shí)現(xiàn)上述問題的有效解決。在該模式作用下，將極大程度減少物資庫存量，避免出現(xiàn)企業(yè)資金占用的問題，并能加快資金流動(dòng)，降低在物資庫存上的資金投入，并可提高資金使用率，是控制采購成本、確保采購周期合理性的有效措施之一。JIT采購模式實(shí)行的重點(diǎn)在于同供應(yīng)商間的合作。因此，要求采購部門能將供應(yīng)商產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)性以及產(chǎn)品質(zhì)量作為重點(diǎn)考察內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購者與供應(yīng)上之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。對于采購者來講，供應(yīng)商能按照合同約定及時(shí)供應(yīng)產(chǎn)品，可有效降低產(chǎn)品庫存量；從供應(yīng)商角度出發(fā)，與采購者建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，自身貨物庫存量也將一定程度降低，減少了庫存方面的費(fèi)用。

（2）建立健全相關(guān)的物資供應(yīng)管理制度

建立健全相關(guān)的物資管理制度是完善企業(yè)物資管理工作的有效措施之一，在管理制度的作用下，能保證物資管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)順利開展，并能為管理人員提供管理工作開展依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)該將建立健全物資管理制度作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，在不斷的實(shí)踐過程中，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理制度，只有將管理制度與企業(yè)發(fā)展實(shí)際結(jié)合起來，才能充分發(fā)揮企業(yè)物資管理制度在管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)建立評估體系，主要是針對物資管理制度進(jìn)行監(jiān)督評估，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理制度中存在的不足并加以解決，例如，大多數(shù)企業(yè)將安排工作能力較強(qiáng)的管理人員組成監(jiān)督小組，在物資管理制度運(yùn)用一段時(shí)間后，針對企業(yè)生產(chǎn)成本、物資供應(yīng)效率等方面進(jìn)行評價(jià)，如果發(fā)現(xiàn)管理制度中存在不足，應(yīng)參照評價(jià)結(jié)果進(jìn)行制度的修正，保證在物資管理制度的作用下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（3）提高企業(yè)物資供應(yīng)的信息化程度

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)物資供應(yīng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的需求，因此，要求企業(yè)能進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。通過將信息化技術(shù)結(jié)合在物資供應(yīng)管理中，能有效提高物資供應(yīng)管理效率和質(zhì)量，例如，大多數(shù)企業(yè)將聘請專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合企業(yè)管理內(nèi)容以及社會(huì)發(fā)展情況，建立企業(yè)自身的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，在統(tǒng)一系統(tǒng)的作用下，能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理信息的存儲(chǔ)和共享，有利于提高物資供應(yīng)管理效率。另外，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能對各個(gè)供應(yīng)商信息有充分掌握，進(jìn)一步通過對比選擇最適合的供應(yīng)商。為了保證信息化技術(shù)與物資供應(yīng)管理內(nèi)容的有效結(jié)合，要求相關(guān)工作人員有一定的技術(shù)素養(yǎng)，因此，需要企業(yè)重視對工作人員的培訓(xùn)，不僅能提升管理人員的信息技術(shù)能力，還能培養(yǎng)管理人員具有較強(qiáng)的管理意識，從而打造一支綜合素質(zhì)較高的員工隊(duì)伍，提高物資管理水平集。

（4）加強(qiáng)對企業(yè)物資供應(yīng)商的管理

物資供應(yīng)商與企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理的成效有緊密聯(lián)系，在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，需要根據(jù)短期標(biāo)準(zhǔn)及長期標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行選擇，通過將兩種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，使得選擇標(biāo)準(zhǔn)具備較為全面的管理內(nèi)容，利用全面管理形式對物資供應(yīng)商進(jìn)行管理直至確定適合項(xiàng)目物資供應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商。企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)商的選擇時(shí)，不能過于重視價(jià)格，還需要對其提供的產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)等進(jìn)行全面評價(jià)，保證物資供應(yīng)滿足企業(yè)項(xiàng)目的開展。加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理以及監(jiān)督能有效物資供應(yīng)管理效果的提升，并一定程度上推動(dòng)企業(yè)物資供應(yīng)管理朝著合理化的方向發(fā)展。針對物資供應(yīng)商的監(jiān)督工作主要是指對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量以及相關(guān)行為規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)可安排專門的監(jiān)督小組，定期對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測，同樣是改進(jìn)物資供應(yīng)管理的有效措施。

另外，需要重視供應(yīng)商的合理選擇，可通過對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量以及合約精神等方面的評價(jià)，進(jìn)一步選擇適當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)商。通常來講，供應(yīng)商以及其提供的產(chǎn)品質(zhì)量需要滿足以下條件：供應(yīng)商應(yīng)具備國家認(rèn)證的營業(yè)資質(zhì)；供應(yīng)商應(yīng)具有滿足產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的運(yùn)營能力，確保能根據(jù)合約規(guī)定按時(shí)交貨，避免出現(xiàn)采購周期混亂的情況；供應(yīng)商應(yīng)有與其生產(chǎn)能力對應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系，并且要求職工隊(duì)伍的綜合水平較高，能及時(shí)提供產(chǎn)品維護(hù)等服務(wù)；產(chǎn)品使用性能符合國家相關(guān)規(guī)定，保證其能正常應(yīng)用在企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行中。總的來講，企業(yè)采購部門在進(jìn)行物資采購工作時(shí)，需要嚴(yán)格根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，并且每類產(chǎn)品應(yīng)選定多個(gè)供應(yīng)商，并從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間等方面進(jìn)行對比，進(jìn)而選擇最為合適的供應(yīng)商，保證企業(yè)項(xiàng)目取得較大效益。另外，應(yīng)針對雙方合作順利程度，評價(jià)其是否能繼續(xù)成為企業(yè)供方，并可適當(dāng)提高合格者的供貨比例。

（5）實(shí)行項(xiàng)目矩陣式管理

為了充分發(fā)揮物資供應(yīng)管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用，需要實(shí)行項(xiàng)目矩陣式管理，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對于任一工程或者區(qū)域所需的物資供應(yīng)，都可看作是項(xiàng)目物資供應(yīng)，但是存在部分管理人員忽視單筆物資采購項(xiàng)目的管理，導(dǎo)致物資管理工作存在一定不足，因此，應(yīng)該在樹立正確管理觀念的基礎(chǔ)上，保證矩陣式管理的有效實(shí)現(xiàn)[5]。另外，應(yīng)建立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。通常情況下，一億以下的項(xiàng)目投資實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，即是制定一位具體的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)項(xiàng)目開展進(jìn)度，一億至五億的項(xiàng)目是由相應(yīng)的服務(wù)單位代表項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，其余專業(yè)單位需要發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，做到協(xié)同合作并對經(jīng)理負(fù)責(zé)。五億以上的項(xiàng)目，需要在公司層面成立項(xiàng)目物資供應(yīng)管理小組。

總的來說，應(yīng)該根據(jù)不同項(xiàng)目安排對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮各部門職能作用，從而保證項(xiàng)目物資的合理供應(yīng)。同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作的協(xié)調(diào)和考核，通過對項(xiàng)目經(jīng)理和各單位的協(xié)調(diào)配合及全面掌控，建立科學(xué)的考核機(jī)制，保證各服務(wù)程序規(guī)范能貫徹落實(shí)，使得供應(yīng)管理工作取得良好管理效果。在正確項(xiàng)目管理理念的引導(dǎo)下，實(shí)行矩陣式管理，能實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的全面構(gòu)建，例如，萬州—云陽管道項(xiàng)目便實(shí)施了矩陣式管理，將川東物資公司看作是項(xiàng)目管理單位，并實(shí)行組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目的一體化運(yùn)作。同時(shí)，磨22井區(qū)以及高石l井區(qū)的工程項(xiàng)目由川中物資公司提供物資供應(yīng)服務(wù)。通過針對不同項(xiàng)目安排相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，能有效實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理效果。并且在實(shí)行矩陣式管理的基礎(chǔ)上，設(shè)立管理領(lǐng)導(dǎo)小組，保證項(xiàng)目運(yùn)行的協(xié)調(diào)管理，有利于物資供應(yīng)服務(wù)的順利開展。

（6）細(xì)化管理，規(guī)范運(yùn)作

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，應(yīng)保證項(xiàng)目招標(biāo)的公開性，進(jìn)一步開展物資采購工作。同時(shí)，在對物資供應(yīng)進(jìn)行管理時(shí)，需要加強(qiáng)對物資質(zhì)量的控制，尤其是部分對產(chǎn)品質(zhì)量要求較高的項(xiàng)目，需要嚴(yán)格依照質(zhì)量監(jiān)管相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資制造過程進(jìn)行監(jiān)控，保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足企業(yè)發(fā)展需求。針對實(shí)際工作中容易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題的相關(guān)物資，應(yīng)適當(dāng)實(shí)行駐廠監(jiān)造。另外，企業(yè)物資管理工作內(nèi)容應(yīng)包括對采購進(jìn)度的掌控。通過設(shè)置專門采購進(jìn)度監(jiān)管小組，通過建立長期有效的物資管理方式能保證對產(chǎn)品質(zhì)量的控制，并應(yīng)對物資采購進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，發(fā)揮物資管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。同時(shí)，需要加強(qiáng)對管理人員責(zé)任意識的培養(yǎng)，保證其明確物資質(zhì)量對項(xiàng)目開展的影響程度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作取得良好效果。并且應(yīng)健全采購人員的責(zé)任機(jī)制，真正做到責(zé)任落到實(shí)處，在制度的約束作用下，保證物資采購進(jìn)度的合理性，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

綜上所述，通過對物資供應(yīng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可充分掌握企業(yè)物管理中存在的不足，并能在采取相應(yīng)措施的條件下，實(shí)現(xiàn)物資管理水平的提高，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為了保證物資供應(yīng)管理工作取得一定成效，有研究者提出實(shí)行項(xiàng)目矩陣式管理，并建立健全相關(guān)的管理制度，在這些措施的作用下，能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理水平的提高，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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