林宏珠
會計集中核算模式下,報賬員是聯(lián)系單位和會計核算中心的橋梁和紐帶。本文針對學校報賬員工作存在的問題和不足,探討提高報賬員工作積極性的措施及建議。
會計集中核算 報賬員 積極性
自教育會計核算中心成立伊始,完善與健全了各項規(guī)章制度,保證了會計核算中心的正常運轉(zhuǎn)。十幾年來,教育系統(tǒng)配合財政推行國庫集中支付工作改革,取得了較好的成績。在多年的核算中心運行過程中,筆者發(fā)現(xiàn)越來越多的報賬員來結(jié)報業(yè)務時,核算中心會計人員拒收業(yè)務,報賬員回到本單位后沒有很好地與報銷人溝通,而是一推了之,造成主管部門的財務管理思路得不到學校管理者的認同并產(chǎn)生矛盾與隔閡等問題。本文就報賬員工作出現(xiàn)的問題和不足,提出改進的措施和建議。報賬員是聯(lián)系單位和教育會計核算中心的橋梁和紐帶,經(jīng)常往來與單位與核算中心之間。
報賬人員存在的問題與不足
(1)報賬員缺乏工作責任心,專業(yè)水平和認識有待提高
在現(xiàn)實工作中,學校領(lǐng)導缺乏對報賬員崗位的認識,認為報賬員只是為完成報賬而報賬,只是學校與核算中心之間的“跑腿員”,學校沒有按高標準聘用報賬員。大多數(shù)學校的報賬員不是會計專業(yè)畢業(yè)的,專業(yè)水平參差不齊,有些是編外人員或是從一線教師轉(zhuǎn)崗而來,會計專業(yè)知識匱乏。有些學校的會計,還兼職教學或是后勤的其他一些工作,不能專心財務工作;而有些雖具有一定的專業(yè)水平,但忽視新的業(yè)務知識和新的會計工作規(guī)范和法律法規(guī)的繼續(xù)學習。因此,報賬員到核算中心進行報賬業(yè)務時,不能合理清楚地解釋單位票據(jù)的真實情況及經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,無法傳遞本單位的會計信息,使核算中心會計職業(yè)風險加大,使得核算中心淪為單純的代記賬機構(gòu),大大降低了會計核算中心的工作質(zhì)量。
(2)工作缺乏熱情,綜合素質(zhì)較低
有些報賬員是因為不適應教師崗位而被學校轉(zhuǎn)崗到報賬員崗位的,思想上并不愿意承擔這份工作。主觀上缺乏工作熱情,更不會主動去學習《會計法》、《事業(yè)單位準則》與《中小學會計制度》等相關(guān)知識。在綜合素質(zhì)上與核算中心會計人員形成很大的反差,形成“一邊高一邊低”的局面。學校及教育局也沒有形成對報賬員系統(tǒng)的會計理論與專業(yè)知識培訓,導致報賬員素質(zhì)難以提高。在實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)溝通障礙、對某一項政策理解差異,給核算中心和學校之間造成很大的意見和矛盾,單位之間不信任感增加,給核算中心財務監(jiān)督職能的發(fā)揮帶來消極影響。
提高報賬員工作積極性的措施及建
議
(l)強化會計職業(yè)道德建設(shè)
會計職業(yè)道德是會計人員在會計職業(yè)活動中應遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整會計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規(guī)范。報賬員是單位會計工作的轉(zhuǎn)換,理應納入會計人員進行管理。隨著時代的發(fā)展,教育局對學校投入的逐年增長,學校的各類經(jīng)費也在增加,報賬員工作對錢、財、物關(guān)系緊密。在實務工作中,尤其考驗著報賬員的職業(yè)道德。加強報賬員職業(yè)道德建設(shè)是提高報賬員職業(yè)道德水平的關(guān)鍵。積極倡導“愛崗敬業(yè)、廉潔自律、誠實守信、客觀公正、提高技能、強化服務”為宗旨的會計職業(yè)道德觀念,樹立良好的職業(yè)道德風尚。強化對學校經(jīng)濟業(yè)務的檢查與指導,幫助報賬員提高會計職業(yè)道德水平。作為主管部門的教育局和會計核算中心,要大力宣揚典型案例,表彰與獎勵具有良好職業(yè)道德的報賬人員,以榜樣的效應來帶動報賬員整體職業(yè)道德素質(zhì)的提升。
(2)建立適應崗位職責的業(yè)績考核體系。
根據(jù)學校的實際情況,會計核算中心幫助學校制定出報賬員崗位的工作職責,并建立健全報賬員業(yè)績考核體系,結(jié)合學校的年度工作對報賬員工作進行定期與不定期考核、兼顧定量考核與定性考核。核算中心要建立報賬員的誠信檔案管理制度,對業(yè)務能力強、工作積極肯干、工作出色的報賬員,建議所在學校在發(fā)放獎勵性績效工資時給予一定的傾斜或與一線任課教師同等待遇,扭轉(zhuǎn)報賬員作為后勤管理人員的不恰當?shù)墓べY待遇,提高報賬員的工作熱情。
(3)建立報賬員的繼續(xù)教育制度,提高報賬員綜合素質(zhì)。
教學一線教師具有完備的繼續(xù)教育體系,保證了教育教學活動持續(xù)有效地開展。報賬員隊伍也需要同樣的繼續(xù)教育制度作為支撐,來保證會計核算質(zhì)量和會計核算制度的貫徹執(zhí)行。在繼續(xù)教育中,首要的問題就要拓展報賬人員的視野,除學習新的會計準則和中小學會計制度外,還要加強對政府財經(jīng)紀律的解讀,幫助報賬員更好地理解文件法規(guī)制度制定的初衷,以便報賬員在實際工作中有效地向報銷人解釋,取得報銷人的理解與支付,理順工作關(guān)系.
(4)關(guān)注與關(guān)心報賬員工作情況,為其營造良好的工作環(huán)境。
作為主管部門的教育局和會計核算中心,一方面應加強對單位負責人財經(jīng)法律法規(guī)政策等宣傳工作,讓他們盡可能了解和掌握更多的財經(jīng)法律法規(guī),理解報賬員的工作。另一方面,要多與報賬員溝通,關(guān)心報賬員的身心健康,解決他們的實際問題,保護他們在單位中的合法權(quán)益,為其營造良好的工作環(huán)境。報賬人員也應及時向核算中心反饋學校在執(zhí)行財經(jīng)紀法規(guī)的閑難與不足,做好對學校報銷人的解釋工作,起到單位與核算中心橋梁與紐帶作用。
(5)建立健全財務人員招聘機制與會計人才庫,提高報賬員的“政治”待遇
會計集中核算執(zhí)行以后,學校在會計人才隊伍建設(shè)上出現(xiàn)放松,經(jīng)常出現(xiàn)是個人就可以干報賬員的局面。作為教育局主管部門,要將報賬員隊伍專業(yè)化。一方面,每年拿出部分編制來招考教育系統(tǒng)專職的會計人員;另一方面,制定會計人員的準人標準,引導已有教師人才存量資源向會計專業(yè)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型,做好會計人才的儲備工作。學校也要認真落實好報賬員的工資級別以及相關(guān)待遇問題,充分體現(xiàn)人文關(guān)懷,應積極開辟報賬人員職稱晉升通道,做到權(quán)利和義務相匹配,充分調(diào)動他們的工作積極性和主觀能動性。
總之,通過上述一系列舉措,報賬員的工作行為一定會更加規(guī)范,報賬員綜合素質(zhì)會進一步提高??梢栽鰪娐殬I(yè)榮譽感、督促其更好地履行報賬員職責,加強學校內(nèi)部財務管理,更好地配合核算中心做好教育系統(tǒng)的會計集中核算工作。