零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制探討

鄒爽

零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管控可以優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)，促進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高資金使用效率，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天，零售企業(yè)必須要通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管控手段，減少成本投入的方式，提升經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而增加自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

零售企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，是保障企業(yè)各部門工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理不僅能夠提高企業(yè)整體內(nèi)部管控效率，而且對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也發(fā)揮著不可取代的作用。提高零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，也就意味著能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

構(gòu)建完善的資金計(jì)劃體系完善的企業(yè)零售體系，需要包括以下幾個(gè)內(nèi)容，即資金收集、資金安排、資金支出、資金借貸等多個(gè)環(huán)節(jié)。而在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中，就零售企業(yè)而言，需要做到以下幾項(xiàng)工作。首先，將下屬子單位的每日資金使用情況進(jìn)行匯總，最后經(jīng)由企業(yè)統(tǒng)一計(jì)算。而后，各個(gè)子單位需要總結(jié)前一周期的工作，并對(duì)未來(lái)市場(chǎng)動(dòng)向做出一定的預(yù)測(cè)，從而做出資金的申請(qǐng)移交于企業(yè)總部，而總部需要經(jīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行審核和批復(fù)，在進(jìn)行具體的資金撥款工作。由于零售企業(yè)區(qū)別于其他社會(huì)企業(yè)，其流動(dòng)資金量十分龐大，為了更好避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，零售企業(yè)的總部和子單位需要統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)融資的統(tǒng)一和諧，完善各個(gè)階層的企業(yè)資金調(diào)動(dòng)，從而達(dá)到可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)。除了流動(dòng)資金量龐大以外，零售企業(yè)還具有產(chǎn)品數(shù)量多、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的特點(diǎn)，只有做好資金的調(diào)控工作，做到有針對(duì)性地進(jìn)行資金規(guī)劃，才能更好獲得更大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)

為了更好促進(jìn)零售企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)需要利用好發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而以更高效率、更高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)管控工作，而零售型企業(yè)需要依據(jù)如下的方法進(jìn)行信息化建設(shè)。

首先，架設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)配備有完善的硬件、軟件系統(tǒng)，確保能夠?qū)嵤┍O(jiān)控企業(yè)和下屬子單位的企業(yè)資金流動(dòng)情況，同時(shí)將企業(yè)賬戶與銀行的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度。

其次，針對(duì)零售型企業(yè)而言，其最為重要的銷售要素即為庫(kù)存產(chǎn)品，因此信息化監(jiān)控系統(tǒng)的重要監(jiān)控要素是庫(kù)存監(jiān)控。企業(yè)需要保證任何產(chǎn)品出庫(kù)、入庫(kù)都在監(jiān)控之下，并做好每一次的產(chǎn)品出入記錄工作。

此外，企業(yè)可以設(shè)立信息化對(duì)賬系統(tǒng)，替代過(guò)往人工的對(duì)賬體系。借助信息化的系統(tǒng)除了能夠更為高效率、有效避免人工錯(cuò)誤地進(jìn)行對(duì)賬工作，還能夠自動(dòng)化進(jìn)行對(duì)賬系統(tǒng)的分類工作，并以金額、賬期、稅率等作為要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便工作人員對(duì)下一階段的經(jīng)濟(jì)工作做出規(guī)劃和調(diào)整，做到以更小的經(jīng)濟(jì)成本換回更高的經(jīng)濟(jì)效益。

構(gòu)建現(xiàn)代化的庫(kù)存管理體系

在我國(guó)現(xiàn)代化市場(chǎng)之中，零售型企業(yè)最為注重的即為零庫(kù)存，所謂的零庫(kù)存并不是指代沒(méi)有庫(kù)存，而是指產(chǎn)品從進(jìn)購(gòu)階段開(kāi)始，歷經(jīng)配送、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)，一直處于流通的狀態(tài)，而非堆積在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)之中。因此，為了實(shí)現(xiàn)更為高效的庫(kù)存管理工作，就必須嚴(yán)格制約企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量，以更為科學(xué)化的手段，進(jìn)行產(chǎn)品購(gòu)置和銷售工作。目前，最為零售型企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理的方法為，首先幫助工作人員建立零庫(kù)存的管理意識(shí)，并盡量解決過(guò)往的庫(kù)存滯銷問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)需求做好深入分析工作，針對(duì)熱銷產(chǎn)品適度增加其購(gòu)置量，從而更好提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但需要注意的是，任何產(chǎn)品都需要設(shè)置安全庫(kù)存量，避免市場(chǎng)突然性的波動(dòng)。安全庫(kù)存量除了要考量產(chǎn)品自身的情況并結(jié)合企業(yè)每月存貨的報(bào)表以外，還需要充分參考其他友好型單位以及國(guó)家政策的傾斜程度，確保產(chǎn)品數(shù)量在合理范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)動(dòng)。此外，企業(yè)還需要分析各個(gè)子單位的現(xiàn)實(shí)情況，做

好細(xì)致化的分布工作，并充分考慮物流配送所需要耗費(fèi)的時(shí)間，從而做出最為完善的采購(gòu)方案和安全庫(kù)存量的計(jì)算。最后，企業(yè)需要實(shí)施進(jìn)行庫(kù)存的清點(diǎn)工作，除了每日需要進(jìn)行的清點(diǎn)任務(wù)以外，還需要做好以月為周期的大盤點(diǎn)工作，從而更好做到查漏補(bǔ)缺的工作。

加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理控制力度以我國(guó)長(zhǎng)期的零售企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，目前我國(guó)最為主要的零售企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式為信用方式，即先銷售后付款的模式。一旦企業(yè)沒(méi)有做好運(yùn)營(yíng)控制工作，容易使得部分單位過(guò)分拉長(zhǎng)付款周期的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難，嚴(yán)重甚至引發(fā)資金鏈斷裂的現(xiàn)象，故而各個(gè)零售型企業(yè)需要加強(qiáng)收款管理工作。首先，針對(duì)各個(gè)子單位和供應(yīng)商，需要明確整個(gè)收款流程，確保每一個(gè)單位每一位工作人員都使用正確的方法進(jìn)行交易，同時(shí)做好檔案記錄工作，針對(duì)存在拖欠款項(xiàng)的單位，適度考慮縮減與其合作的次數(shù)和周期。此外，還需要設(shè)置好不同的支付方式，包括正常支付、緊急支付、按期支付以及延后支付，以更為靈活的方式完成貿(mào)易活動(dòng)。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作為企業(yè)管理控制的重要組成部分，其能夠在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)決策能夠提供一些重要得信息支撐。在企業(yè)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理也是不可缺少的重要部分。對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理更是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的資金分配、籌集和使用。只有財(cái)務(wù)管理的流暢運(yùn)行，才能保證零售企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和未來(lái)持續(xù)的發(fā)展。

[1]肖撼.對(duì)于如何提高零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)意見(jiàn)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（11）：35+37.

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[3]張仁朝.連鎖零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2011.