信息化采購(gòu)：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)信息化切入點(diǎn)

金鳴迪

在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，企業(yè)信息化建設(shè)與信息化采購(gòu)商務(wù)之間有著非常密切的關(guān)系，企業(yè)信息化的建設(shè)程度決定了電子商務(wù)的進(jìn)程，電子商務(wù)無(wú)論從社會(huì)背景還是技術(shù)都日益成熟；本文就以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，探討信息化采購(gòu)環(huán)境下企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略。

信息化采購(gòu) 互聯(lián)網(wǎng) 企業(yè)信息化

前言

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化采購(gòu)環(huán)境日益興盛，信息化采購(gòu)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方向，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方式，信息化采購(gòu)不斷影響著企業(yè)的信息化發(fā)展，在新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息化采購(gòu)在這一環(huán)境下要不斷變革以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

信息化采購(gòu)概述

（1）信息化采購(gòu)的功能

信息化采購(gòu)的功能主要有發(fā)布采購(gòu)信息、信息咨詢、商品訂購(gòu)、客戶管理、交易管理、供應(yīng)鏈管理、意見傳遞和網(wǎng)絡(luò)支付。信息化采購(gòu)能夠有效的運(yùn)用相關(guān)技術(shù)在利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行商品的宣傳，使企業(yè)對(duì)商品有更多的理解。在信息化采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，企業(yè)可以就采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布信息，使供應(yīng)商提供相關(guān)商品的信息咨詢和與企業(yè)進(jìn)行溝通，企業(yè)化消費(fèi)則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)反饋?zhàn)约旱囊庖姴⑦M(jìn)行采購(gòu)。反之，電子商務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的購(gòu)物體驗(yàn)，例如，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付，改變傳統(tǒng)的支付交易方式?，F(xiàn)代化企業(yè)信息管理模式不斷優(yōu)化中，包括客戶管理、交易管理和、售后管理的整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)化，促進(jìn)了信息化采購(gòu)的順利發(fā)展。

（2）信息化采購(gòu)的特點(diǎn)

信息化采購(gòu)具有虛擬化、電子化、信息化等特征，信息化采購(gòu)的依托主體為電子信息技術(shù)，信息化采購(gòu)的交易流程是建立在信息化的基礎(chǔ)之上的，交易流程的數(shù)據(jù)可以的到很好的量化處理。信息化采購(gòu)能夠在虛擬的環(huán)境下完成商品的交易，不受時(shí)間和空間的限定，交易具有高效性和便捷性的特征。信息化采購(gòu)還同時(shí)具有多種的交易途徑，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)線上付款和電子發(fā)票的開展為信息化采購(gòu)提供了更大的便利。信息化采購(gòu)具有集成、協(xié)調(diào)性的特征，能夠加強(qiáng)對(duì)信息化采購(gòu)的流程的管理，有效的協(xié)調(diào)信息化采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保信息化采購(gòu)的有序進(jìn)行。信息化采購(gòu)能夠根據(jù)需求者對(duì)不同商品的不同需求，制定個(gè)性化的服務(wù)，提高需求者對(duì)信息化采購(gòu)的使用便捷性和使用后的滿意程度?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提供了專業(yè)化信息化采購(gòu)發(fā)展模式，增強(qiáng)了信息化采購(gòu)的專業(yè)性。

信息化采購(gòu)和企業(yè)信息化的關(guān)系

信息化采購(gòu)與企業(yè)信息化建設(shè)之間具有相互促進(jìn)的關(guān)系，企業(yè)信息化建設(shè)是信息化采購(gòu)的運(yùn)行基礎(chǔ)，信息化采購(gòu)為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了更多的更多的服務(wù)，明確企業(yè)信息化建設(shè)和信息化采購(gòu)之間的關(guān)系，有助于更好的利用信息化采購(gòu)來(lái)開展企業(yè)的信息化建設(shè)。

（1）企業(yè)信息化建設(shè)是信息化采購(gòu)的基礎(chǔ)。我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展壯大使得互聯(lián)網(wǎng)的使用和普及達(dá)到了前所未有的規(guī)模，信息化采購(gòu)的發(fā)展離不開信息服務(wù)業(yè)。但是在我國(guó)的信息化采購(gòu)發(fā)展仍然處于初級(jí)發(fā)展階段，相關(guān)技術(shù)還沒(méi)有發(fā)展成熟，實(shí)現(xiàn)線上商品交易，不但需要基本的硬件條件還需要一定的通信網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)必須加強(qiáng)和完善自身的企業(yè)信息化建設(shè)，為信息化采購(gòu)奠定良好的基礎(chǔ)。

（2）電子商務(wù)可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)的發(fā)展必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化的背景下，企業(yè)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開信息化采購(gòu)的發(fā)展，只有通過(guò)提過(guò)有效利用信息資源，擴(kuò)大市場(chǎng)信息的交流和溝通，才能促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。相關(guān)企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)的使用可以加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，促進(jìn)企業(yè)的管理和生產(chǎn)的變革，因此，企業(yè)的信息化建設(shè)與信息化采購(gòu)的發(fā)展是相輔相成的，缺一不可。

信息化采購(gòu)對(duì)企業(yè)的影響

（1）改變了生產(chǎn)方式。隨著信息化采購(gòu)的發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)形成了一個(gè)完整的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理，從一定程度上提高了企業(yè)的管理效率。電子代購(gòu)對(duì)中小型企業(yè)實(shí)行量產(chǎn)的生產(chǎn)方式，提高了生產(chǎn)效率，減少了庫(kù)存量，避免了材料的浪費(fèi)。信息化采購(gòu)也帶動(dòng)了定制化生產(chǎn)的發(fā)展，企業(yè)可以依據(jù)相關(guān)的購(gòu)物需求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行特殊定制，定制生產(chǎn)能夠大大增加企業(yè)的需求。企業(yè)信息化改變了傳統(tǒng)的人工去采購(gòu)商品，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)替換原有的方法，通過(guò)電子平臺(tái)顧客和賣家，這種采購(gòu)方式使得采購(gòu)流程更具科學(xué)性，信息化采購(gòu)有一下幾方面的優(yōu)勢(shì)：

1.有效節(jié)約成本。企業(yè)在通過(guò)專業(yè)的交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)可以有效的節(jié)約采購(gòu)成本，在電子采購(gòu)交易平臺(tái)，競(jìng)價(jià)采購(gòu)能夠使得交易更加具有競(jìng)爭(zhēng)性。作為采購(gòu)方的企業(yè)用專業(yè)的技術(shù)力量建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以使價(jià)格更為合理和低廉，商品的采購(gòu)價(jià)格可平均約降到20%。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，依靠專業(yè)化、社會(huì)化的IT外包服務(wù)來(lái)降低采購(gòu)成本，節(jié)約采購(gòu)開支，實(shí)現(xiàn)客戶通過(guò)相關(guān)的技術(shù)和管理的評(píng)估成功的實(shí)現(xiàn)線上采購(gòu)。

2.縮短采購(gòu)周期。作為采購(gòu)方的企業(yè)可以通過(guò)信息化采購(gòu)的交易平臺(tái)，進(jìn)行企業(yè)間的競(jìng)價(jià)采購(gòu)。具體的采購(gòu)流程相對(duì)簡(jiǎn)單，企業(yè)的采購(gòu)流程是由業(yè)務(wù)部門提出相關(guān)申請(qǐng)，交易的時(shí)間和交易的方式根據(jù)一定的要求自由設(shè)定，相比傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)而言，信息化采購(gòu)既節(jié)省了30%-60%的采購(gòu)時(shí)間，也省去了繁瑣的審批和采購(gòu)流程。

3.能夠有效增加供應(yīng)商。企業(yè)的信息化采購(gòu)能夠建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)選擇長(zhǎng)期的戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴。采購(gòu)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因其不受行業(yè)和地域的限制可以很好的實(shí)現(xiàn)資源的共享，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)了解到更多關(guān)于采購(gòu)方的供應(yīng)商情報(bào)和資源，更好的選擇適合的供應(yīng)商。采購(gòu)企業(yè)還可以通過(guò)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)的掌握到相關(guān)產(chǎn)品和物資的市場(chǎng)供應(yīng)、競(jìng)標(biāo)和采購(gòu)的詳細(xì)信息，促進(jìn)整合供應(yīng)商的相關(guān)信息和資源。通過(guò)數(shù)據(jù)可以精確的查詢以往的履約、交貨、中標(biāo)和售后情況等的交易活動(dòng)的記錄，幫助買方對(duì)供應(yīng)商的情況有一個(gè)全面的了解，對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)控，使得供求雙方的信息透明化，保證供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)具有公平性。

（2）改變了企業(yè)管理方式。信息化采購(gòu)的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)的傳統(tǒng)模式向信息化管理的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理人員和員工之間的溝通交流在信息化管理的模式下的信息傳遞而取代，具體來(lái)說(shuō)就是，企業(yè)的管理人員根據(jù)企業(yè)所了解的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，并根據(jù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)決策。其次員工需要向管理人員請(qǐng)示并得到指令都需通過(guò)電子平臺(tái)來(lái)解決，能夠簡(jiǎn)便采購(gòu)流程同時(shí)有很強(qiáng)的時(shí)效性。

（3）改變競(jìng)爭(zhēng)方式。企業(yè)信息化采購(gòu)模式的開展將企業(yè)的營(yíng)銷方式從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)展到了互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。并且，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式也發(fā)生了一定的改變。由傳統(tǒng)依托產(chǎn)品的主觀設(shè)計(jì)和銷售人員的傳統(tǒng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽慨a(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量以及依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推廣的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

信息化采購(gòu)環(huán)境下的企業(yè)信息化建設(shè)

（1）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)要有一定的了解，鞏固并發(fā)展現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)要深入了解現(xiàn)有的市場(chǎng)要求，要適當(dāng)?shù)耐诰驖撛诘目蛻糍Y源，在了解他們需求的基礎(chǔ)上制定相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷策略，才能使得企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃更具科學(xué)性和針對(duì)性更好的控制和實(shí)施，有助于企業(yè)更好的完成銷售。要加強(qiáng)與需求者之間的溝通橋梁，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)有大量的潛在和現(xiàn)有的客戶數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)資料，為需求者提供更加入性化的服務(wù)，為他們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。部分企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢所需要的產(chǎn)品，然后采取統(tǒng)一采購(gòu)的方式選擇適合自己的產(chǎn)品。同時(shí)，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，可以對(duì)目前的銷售情況對(duì)產(chǎn)品的滿意度進(jìn)行分析調(diào)查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以最快的速度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，確保需求方的利益點(diǎn)和滿意度。企業(yè)要提高新產(chǎn)品的開發(fā)和服務(wù)能力，在互聯(lián)網(wǎng)形式下，很多公司都實(shí)行信息化采購(gòu)的方式，信息化采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)品服物規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，與此同時(shí)也滿足了不同層次的客戶需求，公司在競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中也會(huì)了解到關(guān)于市場(chǎng)上關(guān)于新產(chǎn)品的多方面的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的使用成本也不斷下降，因此，要為入侵者設(shè)置一定的障礙，建立和完善一個(gè)有效的電子商務(wù)系統(tǒng)，但是建立系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工程，需要大量的人力、財(cái)力和物力。因此，一旦企業(yè)建立并實(shí)行了有效的信息化采購(gòu)系統(tǒng)，就對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)形成一定的阻礙。

（2）穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系電子商務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)公司的零售店的銷售情況，來(lái)制定相關(guān)的商品采購(gòu)和補(bǔ)充計(jì)劃，企業(yè)再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)把采購(gòu)幾乎傳達(dá)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到信息后，將物品及時(shí)送到指定的零售店，在零售業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下，通過(guò)與供應(yīng)商發(fā)展穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系，能有效的降低庫(kù)存成本。

結(jié)語(yǔ)

信息化采購(gòu)已經(jīng)深入到每個(gè)人的日常生活中，并且推動(dòng)著傳統(tǒng)企業(yè)交易模式的轉(zhuǎn)型。在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，各種通訊技術(shù)不段更新，將企業(yè)的信息化建設(shè)和信息化采購(gòu)相結(jié)合，互為促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)。作為對(duì)傳統(tǒng)物質(zhì)管理工作的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的信息化采購(gòu)系統(tǒng)將在管理和業(yè)務(wù)中面臨種種問(wèn)題，因此，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下實(shí)行信息化采購(gòu)，企業(yè)的信息化建設(shè)要保證建設(shè)的可擴(kuò)展性、安全性、實(shí)用性、科學(xué)性，才能更好的滿足信息化采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的綜合需要，更好的適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展需要。

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