對(duì)大型田徑賽事競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前運(yùn)作的探究

吳麗芬 楊炯恩

摘 要：在大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)中，田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)作為場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的重要組成部分，它負(fù)責(zé)著競(jìng)賽項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、管理和實(shí)施等相關(guān)工作，更是負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)田徑競(jìng)賽運(yùn)行的專業(yè)隊(duì)伍。它的賽前運(yùn)作主要包括團(tuán)隊(duì)組建時(shí)間、團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置、團(tuán)隊(duì)人員的來(lái)源、團(tuán)隊(duì)中崗位人員賽前的職責(zé)與分工、團(tuán)隊(duì)崗位人員的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)志愿者的來(lái)源及素質(zhì)要求、相關(guān)文件的編撰及賽前測(cè)試賽的安排等。本文主要對(duì)以上方面進(jìn)行分析，以對(duì)賽事賽時(shí)的高效運(yùn)作提供有力的保障。

關(guān)鍵詞：大型田徑賽事 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì) 賽前 運(yùn)作

中圖分類號(hào)：G80 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2813（2018）02（c）-0212-02

1 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)組建時(shí)間

北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)組建時(shí)間和全體人員到崗的時(shí)間較比賽開(kāi)始時(shí)間分別提前一年半和一年，廣州亞運(yùn)會(huì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)組建的時(shí)間和全體人員到崗時(shí)間較比賽開(kāi)始時(shí)間分別提前約9個(gè)月和5個(gè)月，而深圳大運(yùn)會(huì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)組建的時(shí)間和全體人員到崗時(shí)間較比賽開(kāi)始時(shí)間分別提前約5個(gè)月和4個(gè)月。競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)組建時(shí)間的縮短是基于管理層在每一次大型賽事的舉辦中積累了一定的團(tuán)隊(duì)組建經(jīng)驗(yàn)，使他們加深了對(duì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的認(rèn)識(shí)，了解團(tuán)隊(duì)運(yùn)作所需的條件，積累了一定的組建團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，為下一場(chǎng)賽事的舉辦起著極大的促進(jìn)作用。因此，從北京奧運(yùn)會(huì)到廣州亞運(yùn)會(huì)再到深圳大運(yùn)會(huì)，田徑項(xiàng)目的競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)不管是在組建時(shí)間還是團(tuán)隊(duì)全體人員到崗的時(shí)間都大大的縮短。所以，每一次成功舉辦的賽事對(duì)往后其他賽事的舉辦均提供了參考價(jià)值，不僅縮短了準(zhǔn)備工作的時(shí)間，在經(jīng)濟(jì)效益上還有一定的影響。

2 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的服務(wù)對(duì)象主要有技術(shù)官員、隨隊(duì)官員和領(lǐng)隊(duì)或教練、運(yùn)動(dòng)員，依據(jù)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)崗位設(shè)置的原則，在崗位設(shè)置方面要求做到“精簡(jiǎn)、高效、科學(xué)”。

廣州亞運(yùn)會(huì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人力資源的投入相比于其他兩大賽事的人力資源投入都要少，但是崗位人員的職責(zé)并沒(méi)有因?yàn)槿藬?shù)的減少而減小，人員少了工作強(qiáng)度和工作量就會(huì)大，對(duì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員而言在精力和毅力方面是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。那么，如何合理分配和管理人力資源，使競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)高效率的運(yùn)作是管理層必須考慮的問(wèn)題，對(duì)提高管理層的管理效率也有著很大的作用。結(jié)合專家們的建議，針對(duì)田徑項(xiàng)目特點(diǎn)和競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)服務(wù)對(duì)象及團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)，本著“精簡(jiǎn)、高效、科學(xué)”的崗位設(shè)置原則，以為日后組建競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的管理層提供參考價(jià)值。

3 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員的來(lái)源

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)成是經(jīng)過(guò)一套嚴(yán)密的程序來(lái)進(jìn)行的。他主要是經(jīng)過(guò)上級(jí)下派、借調(diào)和招募等方式把人員集合在一起成為競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的。廣州亞運(yùn)會(huì)中的田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的競(jìng)賽主任一職主要是由國(guó)家體育總局指派主要人員擔(dān)任，競(jìng)賽副主任一職主要由屬地或政府指派的人員擔(dān)任，經(jīng)理和主管層人員主要由舉辦城市所屬省或當(dāng)?shù)匾越枵{(diào)或招聘的形式來(lái)招募，除個(gè)別崗位是需要國(guó)內(nèi)專業(yè)人員擔(dān)任或者日后舉辦大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)的城市委派專人來(lái)學(xué)習(xí)，吸收相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，但團(tuán)隊(duì)的崗位成員還是以舉辦省市內(nèi)的人員為主。但實(shí)際上以借調(diào)或招募而來(lái)的部分團(tuán)隊(duì)人員在工作上存在一定的問(wèn)題（如崗位所需人員與借調(diào)人員本身的技能不相符等），在一定程度上影響著崗位職責(zé)的行駛，使崗位工作不能高效的完成，進(jìn)而影響了整個(gè)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作。所以建議日后競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的管理層在對(duì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行崗位安排的時(shí)候應(yīng)依據(jù)“因崗聘才”的原則進(jìn)行，確保競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)工作的高效進(jìn)行。

4 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)崗位人員賽前的職責(zé)與分工

從競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員的賽前職責(zé)要求和實(shí)際工作來(lái)看，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員除了賽會(huì)劃分的職責(zé)之外，其實(shí)在實(shí)際中的工作量和要求是比賽會(huì)規(guī)定的職責(zé)要多要細(xì)。所以賽會(huì)對(duì)崗位人員規(guī)定的職責(zé)與他們實(shí)際上的崗位工作存在一定的差別，說(shuō)明了賽會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)人員職責(zé)的劃分并不全面，建議日后舉辦大型賽事的管理層在進(jìn)行崗位職責(zé)劃分的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際工作，全面清晰地劃分職責(zé)，并要求團(tuán)隊(duì)人員以賽前實(shí)際的運(yùn)行工作為主，賽會(huì)規(guī)定的職責(zé)要求為輔，團(tuán)隊(duì)人員各施其職，相互合作，共同為競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的順利運(yùn)作作出最大的努力。

5 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)崗位人員的培訓(xùn)

在賽前階段，田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)所有人員都必須接受與本崗位相關(guān)的通用培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后考核及格的授予崗位工作證書方能上崗。

所謂的通用培訓(xùn)是指把綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)各個(gè)比賽項(xiàng)目中相同崗位的人員集合在一起進(jìn)行的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容適合于每一個(gè)比賽項(xiàng)目。而專業(yè)培訓(xùn)是指，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和崗位的職責(zé)要求進(jìn)行與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)。所以，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)崗位人員培訓(xùn)是每一個(gè)到崗人員必須履行的義務(wù)，它是提高崗位人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要方式，崗位人員培訓(xùn)務(wù)必做到讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)人員都對(duì)自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方式等充分了解并熟練掌握。

6 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)志愿者的來(lái)源及素質(zhì)要求

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的志愿者主要是場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的志愿者部根據(jù)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)和實(shí)際需要?jiǎng)澐殖鰜?lái)的，其招募方式主要是以報(bào)名-資格審核-面試-考試-培訓(xùn)等一系列程序的層層篩選的方式進(jìn)行志愿者招募，這有利于在招募選拔志愿者的時(shí)候，保證志愿者的數(shù)量的同時(shí)又保證了志愿者的質(zhì)量。

由于在大型的國(guó)際性綜合賽事中涉及到語(yǔ)言溝通的問(wèn)題，所以招募志愿者的時(shí)候應(yīng)把英語(yǔ)水平放在首要位置。除此之外，對(duì)自愿者自身的素質(zhì)也有要求，例如志愿者的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、情感與態(tài)度等。所以日后意想申辦大型國(guó)際賽事的城市的決策人應(yīng)當(dāng)充分考慮舉辦當(dāng)?shù)厥欠裼谐渥愕闹驹刚哔Y源和是否可以保證志愿者的質(zhì)量這一問(wèn)題，以便運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)展得到很好的保障。

7 相關(guān)文件的編撰

相關(guān)文件的編撰可為運(yùn)動(dòng)員和隨隊(duì)官員提供了與比賽相關(guān)的信息以及為技術(shù)官員制定了關(guān)于競(jìng)賽的相關(guān)要求，也有助于志愿者熟悉工作任務(wù)和流程，提升志愿者的業(yè)務(wù)能力，有助于引導(dǎo)工作人員按計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)，為工作人員制定各自崗位的目標(biāo)提供了依據(jù)。主要的文件包括：三個(gè)指南（技術(shù)官員、教練員和運(yùn)動(dòng)員指南）、志愿者培訓(xùn)教材、競(jìng)賽表格、競(jìng)賽日程、訓(xùn)練日程、DCAS（每日競(jìng)賽安排）的編寫和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。這些文件的編撰是經(jīng)過(guò)多次的撰寫—修改—再撰寫—再修改這一反復(fù)過(guò)程而進(jìn)行，最后通過(guò)上級(jí)的審核才能出版，這一系列的編撰工作都必須在賽前完成，使出版物可供賽時(shí)使用。

8 賽前測(cè)試賽的安排

賽前測(cè)試賽是為了進(jìn)一步完善競(jìng)賽賽時(shí)運(yùn)行體系的綜合聯(lián)調(diào)測(cè)試與演練。測(cè)試項(xiàng)目應(yīng)該含有場(chǎng)地器材、計(jì)時(shí)記分系統(tǒng)、成績(jī)處理系統(tǒng)、仲裁錄像系統(tǒng)、集體的通信系統(tǒng)和傳真系統(tǒng)等。測(cè)試的對(duì)象應(yīng)該包括競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)、競(jìng)賽信息中心和競(jìng)賽指揮中心的運(yùn)行。而演練的內(nèi)容就要包括競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)、頒獎(jiǎng)儀式、體育展示、各類運(yùn)行流線、馬拉松方案的運(yùn)行和突發(fā)事件的處理等。這樣有利于檢驗(yàn)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)前期工作的準(zhǔn)備程度，有利于競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，更有利于器材設(shè)施的檢查與調(diào)試，以確保競(jìng)賽組織工作賽時(shí)的順利開(kāi)展。

9 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前運(yùn)作的分析，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前的運(yùn)作主要包括對(duì)團(tuán)隊(duì)的組建時(shí)間、團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置、團(tuán)隊(duì)人員的來(lái)源、團(tuán)隊(duì)中崗位人員賽前的職責(zé)與分工、團(tuán)隊(duì)崗位人員的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)志愿者的來(lái)源及素質(zhì)要求、相關(guān)文件的編撰及賽前測(cè)試賽的安排等方面。競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前的運(yùn)作是賽時(shí)運(yùn)作的基礎(chǔ)，賽前運(yùn)作的準(zhǔn)備程度影響著賽時(shí)運(yùn)作的工作量和與相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)程度及競(jìng)賽組織的運(yùn)行。所以，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)賽前的運(yùn)作是為了保證賽時(shí)比賽的順利進(jìn)行，是保證賽事在賽時(shí)順利運(yùn)行的前提。

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