淺議黨群行政類檔案管理問(wèn)題及解決方案

邸擋

[摘 要] 主要闡述了黨群行政類檔案管理中存在的一些問(wèn)題，通過(guò)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)以及查閱相關(guān)資料對(duì)存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決建議，希望對(duì)完善黨群行政類檔案管理問(wèn)題起到參考作用。

[關(guān) 鍵 詞] 黨群；檔案管理；新時(shí)期；解決建議

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）16-0231-01

黨群、行政類檔案在檔案管理中是十分重要的內(nèi)容，但是在實(shí)際管理工作中仍然存在一些問(wèn)題需要解決。尤其是在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式十分重要。在文中，筆者主要根據(jù)當(dāng)前黨群行政類檔案存在的問(wèn)題，探討了幾點(diǎn)改善措施。

一、檔案管理工作的含義及其重要性

（一）檔案管理工作的內(nèi)涵

檔案管理就是用科學(xué)的方法管理檔案，滿足社會(huì)及使用者對(duì)檔案的需求。從宏觀角度來(lái)看，檔案管理是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的內(nèi)容，而且檔案是保存各類信息的重要方式。從微觀層面來(lái)看，檔案管理工作是機(jī)關(guān)、團(tuán)體等管理工作的關(guān)鍵組成部分，在管理過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用。

（二）檔案管理工作的重要性

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要是剪、貼、抄等方法，工作效率不高。隨著科技水平的提升，在管理理念和方式上有了完善與更新，有效提高了檔案管理效率。黨群行政類檔案主要包含黨務(wù)、組織、工會(huì)以及宣傳等多方面內(nèi)容，無(wú)論是對(duì)個(gè)人、企業(yè)還是單位發(fā)展都起著十分重要的作用。為了更好地服務(wù)人民群眾，應(yīng)加快黨群行政類檔案管理工作理念和方式的創(chuàng)新，這對(duì)促進(jìn)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、黨群行政類檔案在管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題

（一）缺少對(duì)黨群行政類檔案管理的重視

在工作中，一些檔案管理人員缺少對(duì)黨群行政類檔案管理工作的重視，甚至認(rèn)為可有可無(wú)。在管理過(guò)程中，認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的抄抄寫(xiě)寫(xiě)和保管，只要做好不丟失、不泄密就可以了。因?yàn)槿鄙賹?duì)黨群行政類檔案管理重要性的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致管理效率不高。

（二）黨群行政類檔案管理人員素質(zhì)有待提升

管理人員的素質(zhì)和能力水平會(huì)直接影響工作質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)存在非專業(yè)的人員擔(dān)任黨群檔案管理人員的情況，甚至還有一些是兼職。因?yàn)檫@些工作人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，工作質(zhì)量可想而知。所以，在實(shí)際工作中，沒(méi)有意識(shí)到檔案的重要性，在收集、整理和歸檔方面不了解、不明確，導(dǎo)致工作中問(wèn)題百出。

（三）缺少完善的黨群行政類檔案管理體制

為了提升檔案管理水平，在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，規(guī)范化開(kāi)展檔案管理工作。檔案管理工作主要包含收集、識(shí)別、存儲(chǔ)以及統(tǒng)計(jì)等多方面內(nèi)容，完善的檔案管理制度是保證每一個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量和效率的必要條件。由于缺少完善的黨群行政類檔案管理制度，造成黨群、行政等相關(guān)人員的檔案數(shù)據(jù)不全面、存儲(chǔ)不當(dāng)、缺少準(zhǔn)確性和實(shí)效性等問(wèn)題。

三、解決黨群行政類檔案管理問(wèn)題的措施和建議

筆者結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)相關(guān)資料的查閱，對(duì)黨群行政類檔案管理存在的問(wèn)題提出了以下幾點(diǎn)建議：

（一）加大資金投入力度

在黨群行政類檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施條件會(huì)直接影響檔案管理的質(zhì)量。相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予重視，加大對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入力度，并落實(shí)監(jiān)督職能，提高黨群行政類檔案管理的水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作可以借助計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備提高管理效率。

（二）重視檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。同時(shí)作為黨群檔案管理人員應(yīng)該具備政治思想覺(jué)悟，嚴(yán)守機(jī)密，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，端正工作態(tài)度。相關(guān)部門可以建立行之有效的培訓(xùn)體系，根據(jù)不同崗位需求對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)以及其他學(xué)科知識(shí)的培訓(xùn)，組建一支素質(zhì)過(guò)硬的、綜合型的人才隊(duì)伍。

（三）完善黨群行政類檔案管理制度并嚴(yán)格落實(shí)

筆者認(rèn)為完善黨群行政類檔案管理制度可以從以下幾方面入手：（1）根據(jù)當(dāng)前黨群行政類檔案管理的實(shí)際情況及存在的問(wèn)題和特點(diǎn)分析，進(jìn)一步完善檔案管理制度中存在的不足之處，使其更加科學(xué)合理；（2）檔案管理制度應(yīng)具有實(shí)用性和可操作性，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，才能發(fā)揮管理制度的約束和監(jiān)管作用；（3）建立和完善黨群行政類檔案管理制度不僅是為了約束工作人員，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)起到監(jiān)督作用，保證檔案管理工作的獨(dú)立性，確保檔案的真實(shí)性；（4）在建立管理制度的同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)一步完善獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。對(duì)嚴(yán)于律己、有較強(qiáng)責(zé)任意識(shí)的工作人員應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的工作熱情，但是對(duì)違規(guī)操作，不重視黨群行政類檔案管理工作的人員應(yīng)該及時(shí)嚴(yán)懲，并了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因，制定有效的解決方案，促進(jìn)黨群行政類檔案管理工作的健康有序開(kāi)展。

（四）加快黨群行政類檔案管理的信息化建設(shè)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，黨群行政類檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用到檔案管理工作中。比如，電子檔案軟件系統(tǒng)，將黨群、行政等人員信息等內(nèi)容都納入到電子檔案系統(tǒng)中，提高工作效率，而且與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比更加便利，信息更加準(zhǔn)確。同時(shí)，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，無(wú)論是哪一種類型的檔案管理，都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，加強(qiáng)理念和方式的創(chuàng)新，只有這樣才能滿足使用者對(duì)檔案信息的需求。

黨群行政類檔案管理無(wú)論對(duì)個(gè)人、企業(yè)還是單位都起著重要的作用。所以，相關(guān)部門必須加強(qiáng)對(duì)黨群行政類檔案管理的力度，完善檔案管理制度，正確認(rèn)識(shí)檔案管理中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，這樣才能促進(jìn)黨群行政類檔案管理工作的有序開(kāi)展。

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