簡析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

曾潔紅

一、會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加上或者處理后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的解釋。它可以用數(shù)字、符號(hào)、文字、圖表等來表示。依靠會(huì)計(jì)信息可以反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，并作出財(cái)務(wù)決策。

會(huì)計(jì)信息必須正確才有用，因?yàn)椴粶?zhǔn)確的信息，可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論；不可靠的信息，可能產(chǎn)生不良的后果，提至是不可收拾的結(jié)局。會(huì)計(jì)信息的提供和處理必須及時(shí)，為了適應(yīng)瞬息萬變的需要、信息必須及時(shí)修正或更新才有用。會(huì)計(jì)信息必須暢通。在企業(yè)管理中，各部門之間所用的信息應(yīng)該流通、結(jié)合或者轉(zhuǎn)化為決策所需要的信息；在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部，各種會(huì)計(jì)信息（資源信息、成本信息、利潤信息等）也應(yīng)互相交流，才能使會(huì)計(jì)信息發(fā)揮更大的作用。會(huì)計(jì)信息處理的方式有收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等。

二、會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息處理有其自身的特點(diǎn)：會(huì)計(jì)信息處理必須符合會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度；對(duì)大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)處理；對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的算術(shù)運(yùn)算或邏輯判斷；由于數(shù)據(jù)的分類、匯總、合并、整理等問題較多，故會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較復(fù)雜會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密的管理；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過程要有一定的可審計(jì)性；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、正確要求性高，要通過正確的手段，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。要留有一定的審計(jì)線索；會(huì)計(jì)信息處理的結(jié)果往往需要以文檔資料方式加以保護(hù)，隨著電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息保存形式從紙質(zhì)的轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)，從可視的轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢梢暋?/p>

三、會(huì)計(jì)操作技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程

手工操作就是利用人的眼、耳等感覺器官當(dāng)作輸入器，用紙和筆記錄觀察到的經(jīng)濟(jì)事實(shí)，存貯下來，以算盤、計(jì)算器作為計(jì)算工具，按照本書前述各種會(huì)計(jì)處理程序，在大腦的指揮下，進(jìn)行分類、計(jì)算、記錄、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。手工操作的速度、記錄速度和運(yùn)算速度一般比較緩慢。

機(jī)械化操作就是運(yùn)用各種機(jī)械手段來進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，其初始階段就是單機(jī)操作，只運(yùn)用個(gè)別的機(jī)器來替代一部分手工操作。例如：收銀機(jī)是用于記錄收入銷售貨款的原始資料；記賬機(jī)是計(jì)算機(jī)和打字機(jī)的混合體，用于登記賬頁。

電算化操作就是以電子計(jì)算機(jī)作為操作手段，來進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。電子計(jì)算機(jī)是一種運(yùn)用電子技術(shù)，編碼出特定的指令程序，按照人們的意圖分析、處理數(shù)據(jù)，并得到預(yù)期結(jié)果的計(jì)算工具。電子計(jì)算機(jī)一般由輸入、存貯、算術(shù)及邏輯運(yùn)算、控制、輸出五個(gè)部分組成。這打部分是相互連貫的。工作時(shí)相互配合、自動(dòng)運(yùn)行。其特點(diǎn)是：自動(dòng)運(yùn)算；速度快，精度高；具有記憶功能；能連續(xù)工作；具有選據(jù)、判斷以及作出合理決定的邏輯功能；具有多功能的輸入、輸出設(shè)備。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及其存在的問題

目前，國內(nèi)軟件比較注重系統(tǒng)的集成性，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入；實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，盡量實(shí)現(xiàn)其他憑證的自動(dòng)處理；將管理思想融入到數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和控制過程中，注重對(duì)企業(yè)決策的支持，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析功能；盡可能實(shí)現(xiàn)信息高度共享，不僅提供了會(huì)計(jì)規(guī)范所要求的憑證、賬簿和報(bào)表，而且還滿足了企業(yè)管理過程所需的信息。盡管如此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是存在很多不可忽視的問題。

（一）設(shè)計(jì)理念落后。開發(fā)的軟件大多以滿足用戶現(xiàn)有的管理方式為目的，在使用軟件前并未對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造（BPR），仍沿襲原有的不合理的管理流程，不是在引入最科學(xué)的管理流程之后再使用軟件，而是讓軟件繼續(xù)去適應(yīng)舊的管理方法，從而使得許多企業(yè)所購買的財(cái)務(wù)軟件只能滿足暫時(shí)需求。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的變動(dòng)和新業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件極有可能不再完全適應(yīng)企業(yè)管理和決策的要求，從而不斷地面臨著二次開發(fā)，甚至還有被完全棄用的可能。

（二）模塊集成度低。由于模塊數(shù)量較多且所有的模塊都能夠單獨(dú)運(yùn)行，從而使得系統(tǒng)間的耦合程度較差，整體集成度有所欠缺，業(yè)務(wù)流程顯得比較松散。一些所謂的“集成軟件”也僅僅是用若干接口程序定期將物流單據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證，除了共享一些基礎(chǔ)資料外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)并沒有太多聯(lián)系，一體化難以實(shí)現(xiàn)，無法對(duì)決策信息提供實(shí)時(shí)支持。

（三）重核算、輕管理，開放性差。我國目前的財(cái)務(wù)軟件一般都分成兩大部分：核算部分和控制部分。核算部分的基礎(chǔ)是總賬系統(tǒng)，后期發(fā)展起來的各類子系統(tǒng)也只是對(duì)總賬系統(tǒng)的補(bǔ)充，整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分是建立在總賬中的各類會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)之上的。這種過分注重會(huì)計(jì)核算而忽視業(yè)務(wù)管理的設(shè)計(jì)思路，很難提供及時(shí)、全面的管理信息，在強(qiáng)調(diào)決策有用性的今天，自然就降低了對(duì)決策的支持程度。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口的開放性也較差，系統(tǒng)之間及不同的財(cái)務(wù)軟件之間很難進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，從而大大降低了數(shù)據(jù)的共享性。

五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)概念框架產(chǎn)生了影響，信息化環(huán)境下如何對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)已成為眾多學(xué)者關(guān)注的問題。重構(gòu)的基本思路是基于會(huì)計(jì)的目標(biāo)與用戶的信息需求兩方面進(jìn)行的，即從會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征、會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面，所提供的信息應(yīng)滿足用戶多元化需求。

（一）利用事項(xiàng)理論采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是使用會(huì)計(jì)科目表對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤等六大要素變動(dòng)的價(jià)值展現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這一方面遺漏了一些對(duì)決策有用的非貨幣性信息，另一方面夾雜了很多會(huì)計(jì)的職業(yè)判斷因素（分配、遞延、預(yù)計(jì)、攤銷、匯總），導(dǎo)致會(huì)計(jì)的信息類型、信息詳細(xì)程度、可靠性受到影響。事項(xiàng)理論的核心是將事項(xiàng)作為會(huì)計(jì)分類的最小單元，即事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)要素就是事項(xiàng)本身。在日常核算中，僅僅把各項(xiàng)交易活動(dòng)的事項(xiàng)進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞，而不進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求具有個(gè)性化特征，依賴于個(gè)人的期望函數(shù)、個(gè)人的偏好函數(shù)、個(gè)人的決策模型以及決策者的心理類型等，并且同一信息使用者在不同的時(shí)期也會(huì)有不同的信息要求。事項(xiàng)會(huì)計(jì)克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用單一的歷史成本屬性的缺陷，將企業(yè)所有的經(jīng)營活動(dòng)分為不同類型的事項(xiàng)，如交易活動(dòng)信息與環(huán)境變動(dòng)信息。不同類型的事項(xiàng)具有不同的特征，對(duì)不同信息用戶的意義也不相同，這就要擴(kuò)大會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的范圍，對(duì)不同的事項(xiàng)采用不同的計(jì)量屬性。因此，眾多難以用貨幣計(jì)量的信息如客戶滿意程度、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、人力資源、社會(huì)責(zé)任等，在事項(xiàng)會(huì)計(jì)中可以用不同的方法真實(shí)地提供給信息使用者。

（二）利用事件驅(qū)動(dòng)原理處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式是按照“憑證-賬簿-報(bào)表”順序化處理程序進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工的。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性差。事件驅(qū)動(dòng)是指當(dāng)某一特定事件要求代碼工作時(shí)，程序指令開始執(zhí)行。應(yīng)用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理上，就是對(duì)會(huì)計(jì)源數(shù)據(jù)不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理，當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)，只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理即可隨時(shí)滿足其要求。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)劃分為若干種事件，并為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的過程程序模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

（三）利用XBRL技術(shù)披露會(huì)計(jì)信息?？蓴U(kuò)展企業(yè)報(bào)告語言（XBRL）是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）的專門用于企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表信息發(fā)布的標(biāo)識(shí)語言。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字、XLS文件、PDF文件、HTML頁面，或者其他相應(yīng)的文件格式。XBRL技術(shù)主要由技術(shù)規(guī)格、分類標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)例文檔組成。各企業(yè)可以依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)將本企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)XBRL化。XBRL能自動(dòng)、清晰地轉(zhuǎn)換信息使用者選擇的包括數(shù)字和文字的所有企業(yè)信息，當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁或把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子表格、運(yùn)用程序進(jìn)行計(jì)算和分析時(shí)，應(yīng)用軟件能識(shí)別每一個(gè)數(shù)據(jù)。XBRL技術(shù)的優(yōu)勢表現(xiàn)在：提高了會(huì)計(jì)信息的透明度；提高了轉(zhuǎn)換各國會(huì)計(jì)報(bào)告格式的速度；降低了信息交換成本，提高了會(huì)計(jì)信息的可獲得性；通過互聯(lián)網(wǎng)提供具有時(shí)效性的信息，提高了信息的相關(guān)性；解決了從互聯(lián)網(wǎng)上獲取HTML格式的會(huì)計(jì)信息不能轉(zhuǎn)換的問題。因此，專為數(shù)字化報(bào)告而設(shè)的XBRL對(duì)業(yè)績資料的影響是任何其他科技手段無法比擬的。

1.XBRL的含義。XBRL的中文全稱是可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言，是商業(yè)報(bào)告領(lǐng)域應(yīng)用基于XML而產(chǎn)生的一種新型標(biāo)記語言。XBRL語音基于跨平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)操作模式，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維，編制上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行信息披露。因?yàn)閄BRL編制的報(bào)表是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組成的，因而其數(shù)據(jù)的集成、交叉應(yīng)用效果極佳，能夠滿足數(shù)據(jù)最大化利用的效果。XBRL國際聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)指定和更新XBEL語言標(biāo)準(zhǔn)。目前，XBRL已經(jīng)大多數(shù)發(fā)達(dá)國家廣泛使用，并被引入我國，在我國部分領(lǐng)域得了推廣。

2.企業(yè)加強(qiáng)員工的XBRL技能培訓(xùn)。XBRL作為一種新型的會(huì)計(jì)信息披露標(biāo)記語言，對(duì)于操作者的素質(zhì)要求較高。上市公司需要采取多種手段，加強(qiáng)對(duì)員工財(cái)務(wù)技能的提升，使員工能夠勝任使用XBRL的工作要求。一方面，企業(yè)可以招聘和引入XBRL專業(yè)人才，并加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部先有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，按照XBRL會(huì)計(jì)信息披露的流程，對(duì)公司的財(cái)務(wù)披露流程、人員配備等進(jìn)行重新調(diào)整，另一方面，如果公司流程再造和人員調(diào)整的困難比較大，也可以通過業(yè)務(wù)外包的方式，將XBRL財(cái)務(wù)信息披露，委托給社會(huì)第三方財(cái)務(wù)組織，確保XBRL信息披露的專業(yè)性。

六、結(jié)語

用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有以下現(xiàn)實(shí)意義： 可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，節(jié)省人員，提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性，提高工作效率；促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，改進(jìn)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；加快信息流速，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，支持快速合理的決策，促進(jìn)經(jīng)營管理，有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理；促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)；有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科理論的深入研究，促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。 （作者單位為珠海公交信禾物流有限公司）