現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)

常永吉

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）降低管理成本，提升管理效益

傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理中，更多的涉及的是人力的參與，需要人力手動(dòng)進(jìn)行人力資源的相關(guān)管理工作。這種情況下，企業(yè)需要花費(fèi)一定的資金用于人力資源的長期管理和維持，這無疑是增加了企業(yè)管理的資金，提高了管理的成本費(fèi)用，對(duì)于很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)來說，他們不愿意長期花費(fèi)這樣的一筆資金進(jìn)行人力資源管理工作，但是，人力資源的管理又是企業(yè)必不可少的部分，進(jìn)行人力資源的管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展還是很有必要的。在這種情況下，企業(yè)進(jìn)行信息化管理建設(shè)，為企業(yè)人力資源管理提供信息化的管理途徑，能夠有效的精簡人力資源管理人員，簡化管理流程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理模式實(shí)現(xiàn)。

（二）提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了信息化，在企業(yè)各個(gè)層面都構(gòu)建了信息系統(tǒng)，現(xiàn)代化的人力資源管理模式已經(jīng)建立。對(duì)于企業(yè)的長效發(fā)展機(jī)制而言，大有必要。目前，我國企業(yè)明確了要想提升競(jìng)爭(zhēng)力，保持與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行管理理念轉(zhuǎn)變和技術(shù)革新是必然要求，在人力資源管理中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體現(xiàn)代化管理提升帶來益處。

二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）缺乏有效的高素質(zhì)人力資源主管

企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)，少不了要有專業(yè)的人力資源主管人員，這些人力資源主管不僅要具備一定的人力資源管理理論和管理能力，還要有一定高度人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，更重要的是，新時(shí)期，作為現(xiàn)代企業(yè)的人力資源主管，要完善人力資源信息化建設(shè)工作，能夠以先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)為依托，對(duì)于企業(yè)的信息化管理工作進(jìn)行完善，構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的管理制度，創(chuàng)造針對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)，將企業(yè)人力資源的信息化管理系統(tǒng)與其他部門信息化系統(tǒng)建立相互連接的關(guān)系，搭建資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這對(duì)于人才的要求十分高，能夠滿足這一要求的管理人才十分短缺，人才的供應(yīng)不足是造成企業(yè)人力資源信息化管理發(fā)展緩慢的重要原因之一。

（二）信息化應(yīng)用面狹隘，缺乏有效組織規(guī)劃

目前，一些先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)率先在人力資源管理中使用了信息化的管理手段，但是，這些企業(yè)的人力資源信息化管理功能僅僅是對(duì)于員工考勤、人事管理、工資績效等進(jìn)行考核，沒有發(fā)揮信息化管理的更多方面的功能，缺乏人力資源信息化管理的組織規(guī)劃，沒有將信息化管理有效的與企業(yè)人力資源規(guī)劃、發(fā)展方案和自主服務(wù)等聯(lián)系起來，不利于人力資源信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

（三）缺乏充足資金，管理后勁不足

現(xiàn)階段，一些企業(yè)對(duì)于人力資源管理重視度不足，因?yàn)槿肆Y源管理難以取得實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，因此，一些企業(yè)并不愿意投入更多的資金在人力資源管理中，導(dǎo)致人力資源的信息化建設(shè)缺乏充足的資金支持，管理后勁不足。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）提升重視度，提升資金投入

目前，企業(yè)人力資源部門要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到，人力資源投資是企業(yè)投資的一種有效方式，提升企業(yè)對(duì)于人力資源信息化建設(shè)投資的力度，為信息化建設(shè)提供充足資金支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)該明確，人力資源信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要舉措之一，重視人力資源信息化管理對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而言是大有裨益的。

（二）引進(jìn)高端管理人才

針對(duì)目前國內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)人才不足的情況，現(xiàn)代企業(yè)要積極引進(jìn)專業(yè)的管理人才，為企業(yè)人力資源信息化建設(shè)提供有效的智力支持。同時(shí)，企業(yè)也要重視高素質(zhì)的人力資源管理人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人力資源管理人員的各方面素質(zhì)提升，不斷提升企業(yè)人力資源信息化管理水平。

（三）優(yōu)化組織設(shè)計(jì)，擴(kuò)大應(yīng)用范圍

現(xiàn)階段，企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)中，企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化人力資源信息化管理組織設(shè)計(jì)，構(gòu)建比較完善的人力資源信息化管理體系，讓信息化管理在人力資源管理工作的更多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)有效應(yīng)用，提升人力資源信息化管理在企業(yè)人力資源規(guī)劃、人力資源狀況分析、人力資源潛力開發(fā)，自主服務(wù)等方面的應(yīng)用，發(fā)揮信息化建設(shè)的最大化價(jià)值。

四、結(jié)語

當(dāng)前很多企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)中依然困難重重，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到自身問題所在，找準(zhǔn)原因，及時(shí)采取有效的措施完善人力資源管理信息化建設(shè)，提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化。（作者單位為秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院）