王一平
[摘 要] 隨著國家對中小學教育經費投入力度的不斷加大,要求中小學必須強化財務管理工作,構建起財務內部控制體系,規(guī)范學校各項財務活動,從而為基礎教育事業(yè)發(fā)展提供有力保障?;趦炔靠刂埔暯牵瑢χ行W財務管理的優(yōu)化措施進行論述,期望對提高中小學財務管理水平有所幫助。
[關 鍵 詞] 中小學;內部控制;財務管理
[中圖分類號] G627 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)21-0182-01
一、完善財務管理制度
中小學要優(yōu)化內部控制環(huán)境,建立起完善的財務管理制度,具體如下:一是資產管理制度。學校在開展固定資產管理工作時,可借助信息化技術,對資產的處置及利用等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控,為國有資產的安全提供保障。在對固定資產進行購置前,學校必須組織專家進行可行性分析論證,以此來確保資產購置的合理性。二是報銷管理制度。在各類費用的報銷環(huán)節(jié)中,必須嚴格執(zhí)行學校的財務規(guī)章制度,并對預算中列出的項目內容進行參照,對不在預算范圍內和報銷標準內的費用不予報銷,同時,應依據學校內控制度的規(guī)定要求,對報銷流程加以規(guī)范。三是基建項目管理制度。學校可針對基礎建設項目建立風險評估機制,在項目建設前,通過風險評估,識別各種潛在的風險隱患,采取有效的措施進行合理規(guī)避,防止超預算的情況發(fā)生。在基建項目建設的過程中,學校應指派專人負責,防止建設階段出現(xiàn)不合理的情況,從而最大限度地降低風險發(fā)生的可能性。
二、全面落實預算管理
對中小學校的財務管理工作而言,預算管理是重點環(huán)節(jié),與之相關的制度是否健全,對預算的編制質量具有一定影響。為此,學校應當對預算管理予以高度重視,首先,學??蓪⑹罩蓷l線作為立足點,做到收支平衡,對有限的收入加以充分利用,為教學任務的完成提供支撐。在對預算進行編制時,要對預算的內容及具體的范圍加以明確,并以可操作性為前提,對預算進行科學編制,為確保編制出來的預算詳盡周密、合理可行,財務管理部門應對各部門的評價方式進行規(guī)范,設置科學的預算指標,提高預算編制質量。此外,學??蓪︻A算進行跟蹤管理,改變傳統(tǒng)年終決算檢查的方式,采用不定期的方法對預算的執(zhí)行情況進行檢查,從而及時發(fā)現(xiàn)預算當中存在的問題,予以解決處理,提高預算的執(zhí)行效果。
三、加強資金使用控制
中小學的主要資金來源是財政撥款,為使有限的資金得到最大限度的利用,學校應當進一步加強對資金使用過程的管理和控制。首先,學校應對財務管理結構進行完善,并對內控制度加以健全,規(guī)范并監(jiān)督財務人員的行為,建立財務人員內部牽制制度,避免違規(guī)違紀問題的發(fā)生,并且要定期對現(xiàn)金賬目進行核對,為財政資金的安全提供保障。其次,學校應建立資金管理制度,為采購人員的工作開展提供可靠的依據,同時,應對采購流程進行優(yōu)化,防止采購環(huán)節(jié)中各類問題的發(fā)生,從而確保資金的使用安全。再次,學校應建立會計內部稽查制度,據此對會計人員的工作行為進行規(guī)范和約束,確保會計信息的真實性和完整性。最后,學校應建立預算內控制度,對預算的編制和執(zhí)行過程進行規(guī)范,借此來提升資金的使用效率,保證教學工作的有序開展。
四、完善財務風險防范與監(jiān)督機制
財務風險是中小學內部控制的重點,為了有效規(guī)避財務風險對學校發(fā)展帶來的不利影響,學校應完善財務風險防范與監(jiān)督機制,堵塞財務管理漏洞,最大程度地消除風險隱患。具體措施如下:一是建立風險評估機制。學校應針對不同的項目類型,進行相應的風險評估,據此找出項目中潛在的隱患問題,進而采取有效的方法和對策加以應對,最大限度地降低風險發(fā)生的可能性。由于資金的使用環(huán)節(jié)中風險隱患較大,為此學校應加強對該環(huán)節(jié)的評估,如大額資金的使用必須在風險評估的基礎上,開展可行性論證,從而為資金的安全使用提供保證,避免造成資金損失。二是建立內審機制。學校應定期開展內部審計,杜絕違紀行為的發(fā)生,并將審計關口前移,變事后為事前和事中審計,對財務管理進行內部監(jiān)督和控制,避免監(jiān)控過程形式化的情況發(fā)生。此外上級主管部門應幫助中小學完善內審機制,借此來提升風險防控能力。
總而言之,中小學要持續(xù)加大財務管理力度,基于內部控制框架進一步完善財務管理制度,優(yōu)化內部控制環(huán)境。同時,中小學還要將預算管理、資金管理、財務風險防范、財務監(jiān)督作為財務內部控制重點,確保教育資源得以有效利用,不斷提高學校財務管理水平。
參考文獻:
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