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    大數(shù)據(jù)下的高校學(xué)生管理信息化研究

    2018-05-14 09:57:10許殿生
    關(guān)鍵詞:高校學(xué)生管理工作技能

    許殿生

    [摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化思維及應(yīng)用已經(jīng)深入人類的工作、學(xué)習(xí)和生活等各個方面,在大數(shù)據(jù)時代下,高校學(xué)生管理同時面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。通過分析當(dāng)前高校管理信息化的現(xiàn)狀,提出了大數(shù)據(jù)時代背景下,進一步完善高校學(xué)生管理信息化的措施。

    [關(guān) 鍵 詞] 大數(shù)據(jù);高校學(xué)生;管理信息化

    [中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)03-0224-01

    一、大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生管理信息化的現(xiàn)狀

    (一)管理信息化建設(shè)在思想和行動準備上不充分

    雖然當(dāng)前很多高校已經(jīng)認識到改變傳統(tǒng)學(xué)生管理工作方式的必要性以及加強學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的重要程度,并且在這方面已初步開始了相應(yīng)的應(yīng)用舉措,比如積極引進各種成熟的辦公軟件和信息技術(shù),但是在思想和行動準備上卻不夠充分,當(dāng)前從事學(xué)生管理工作的人員大多非計算機專業(yè)人員且工作繁忙,而這些人員在接受新技術(shù)方面相對緩慢,因此在信息化管理應(yīng)用能力上還存在缺陷。此外,部分學(xué)生管理工作者認為,信息化管理方式減少了師生之間面對面交流的機會,而這一點反而能滿足學(xué)生管理工作的要求,其次,信息化管理具備較強的專業(yè)性,因此必須在計算機等信息技術(shù)方面具備較強的專業(yè)能力,但是很多這方面的工作人員不具備應(yīng)有的水平。

    (二)信息化程度不完全,數(shù)據(jù)處理難度大

    目前各大高校的學(xué)生信息化管理普遍存在共同的缺點:即計劃管理的工作內(nèi)容缺乏針對性,并且系統(tǒng)化程度較低,用于學(xué)生管理決策的支撐內(nèi)容還不夠。造成這些問題的原因主要是:高校自行購買使用的管理工作系統(tǒng)還不完善,因此只在部分工作上實現(xiàn)了辦公自動化,比如,在學(xué)生獎學(xué)金評比、學(xué)生申報、綜合素質(zhì)評價等方面已通過管理系統(tǒng)完成,但這些系統(tǒng)之間缺乏相互聯(lián)系的設(shè)計,因此導(dǎo)致各個子系統(tǒng)在信息交互、融合性方面存在較低的效率。其次,學(xué)生管理工作必然會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度較低,比如文檔、音頻、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和郵件、報表、資源庫等半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。另外,當(dāng)前各高校對這些數(shù)據(jù)的挖掘和分析依然處在初步的探究階段。

    (三)學(xué)生管理工作人員的信息化意識和能力不足

    傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理工作方法主要是通過人工的方式來完成信息的收集、整理、歸納和處理等工作,因此存在工作效率低、工作任務(wù)繁重、重復(fù)勞動等缺陷,而學(xué)生管理信息化的引入,大大減少了學(xué)生管理工作人員的工作時間和工作任務(wù),有利于工作人員將更多的時間投入工作研究和學(xué)習(xí)中,但從當(dāng)前高校的學(xué)生管理信息化工作來看,工作人員的信息化操作技能并不熟練,在計算機等專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)上又表現(xiàn)出不積極的態(tài)度,因此導(dǎo)致各大高校的學(xué)生管理信息化工作效率低下。

    二、大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)策略

    (一)繼續(xù)拓展信息化功能,不斷提高信息化程度

    各高校應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前學(xué)校學(xué)生管理信息化的實施現(xiàn)狀,對管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、投入和規(guī)劃建立統(tǒng)一的標準,以此來達到滿足學(xué)生管理工作需求的要求,同時進一步提高學(xué)生管理信息化的程度。在管理信息化推廣實施過程中,應(yīng)該注意這一系統(tǒng)的普適性和科學(xué)性,努力解決學(xué)生管理工作中各系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象,著重應(yīng)對學(xué)生管理工作中數(shù)據(jù)挖掘和處理難的問題。此外,加強對學(xué)生信息安全的保護措施,行政監(jiān)管和運行監(jiān)督共同結(jié)合的方式,嚴格避免學(xué)生信息的泄露和非法入侵等事件,同時,進一步提高學(xué)生管理工作人員的信息化技能和素養(yǎng),保障其利用信息系統(tǒng)來輔助高校大學(xué)生的思想教育工作,努力做好大學(xué)生日常事務(wù)管理的工作。

    (二)加強對學(xué)生管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

    首先要讓學(xué)生管理工作者充分認識到信息化是未來社會發(fā)展的必然趨勢,而信息化技能也是個人適用職業(yè)技能需要的基本要求,只有具備充分的信息化知識和技能,才能夠有效地應(yīng)付學(xué)生管理工作。其次,要經(jīng)常組織輔導(dǎo)員之間的工作經(jīng)驗交流活動,以便在相互學(xué)習(xí)的過程中提高自身的信息化技能和素養(yǎng)。再次,可以通過定期的知識講座、報告等形式開展學(xué)生管理工作的信息化技能操作演練,也可以通過聘請相關(guān)方面的專家來校宣傳大數(shù)據(jù)理念等??偠灾?,要積極組織學(xué)生管理工作人員轉(zhuǎn)變工作思路,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)技能,努力提高自身的學(xué)生管理工作效率。

    (三)充分利用大數(shù)據(jù)的研究成果,建立高效的大數(shù)據(jù)學(xué)工平臺

    數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)體現(xiàn)出其極大的科學(xué)價值和社會價值,對高校的學(xué)生管理工作而言,應(yīng)該努力提高學(xué)生管理信息化的敏感度,主動搜集、分析和歸納學(xué)生工作數(shù)據(jù),充分利用當(dāng)前很多高校已經(jīng)研發(fā)成功的大數(shù)據(jù)成果,開展本校的學(xué)生信息管理工作。比如通過記錄學(xué)生進入圖書館、出入寢室時間、借閱圖書種類等相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集和分析來預(yù)測學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),并積極作出引導(dǎo)。另外還可以通過分析學(xué)生上網(wǎng)瀏覽的情況,分析學(xué)生主要關(guān)心的問題和內(nèi)在隱藏性的心理問題等,并給予針對性的引導(dǎo)和文人關(guān)懷。其次,通過數(shù)據(jù)分析,掌握學(xué)生參與某項活動的積極性和興趣愛好,有利于我們今后開展各項活動的方案制訂。再是,通過上網(wǎng)數(shù)據(jù)分析,更好地了解校園輿論事件的發(fā)展?fàn)顩r,并及時對此作出輿論控制和導(dǎo)向,保證校園學(xué)生學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的安全秩序。

    總之,高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)和應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時代背景下,高校學(xué)生管理工作發(fā)展的必然要求,對提高高校學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量具有重大的影響作用。因此,各高校必須從管理信息化建設(shè)、學(xué)生管理工作技能方面入手,積極推進高校學(xué)生管理工作的完善發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]管麗娟,汪正慧.高校教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)[J].科教導(dǎo)刊(上旬刊),2015(5):13-14,45.

    [2]單耀軍.大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究[J].教育與職業(yè),2014(23):27-29.

    [3]胥文勛.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策[J].綿陽師范學(xué)院學(xué)報,2016,35(1):53-56.

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