吳文全
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式下,企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)收集各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)等方面的數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供可靠的信息依據(jù)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,應(yīng)積極響應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式帶來(lái)的良好機(jī)遇,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度,并注重財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。
一、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理的概述
(一)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的涵義
所謂移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),也就是移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)相互融合生成的產(chǎn)物,主要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式及其應(yīng)用和移動(dòng)通信技術(shù)緊密結(jié)合起來(lái)投入到實(shí)際中使用。隨著4G時(shí)代的快速發(fā)展與自媒體平臺(tái)的不斷完善,同時(shí)移動(dòng)終端設(shè)備越來(lái)越先進(jìn)高效,使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)獲得了諸多的保障,進(jìn)而持續(xù)健康發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理的涵義
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作中將財(cái)務(wù)管理工作作為了重心,主要以相關(guān)目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)國(guó)家提出的財(cái)經(jīng)法規(guī)要求與財(cái)務(wù)管理原則,科學(xué)管理投融資、營(yíng)運(yùn)資金及利潤(rùn)配置等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
二、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的影響
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式及工作方式帶來(lái)挑戰(zhàn)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,企業(yè)將計(jì)算機(jī)或者手機(jī)作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段,比如在辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),可通過(guò)移動(dòng)通信來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和匯款,并便于銀行機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間完成相關(guān)對(duì)賬;企業(yè)管理層與投資者也應(yīng)緊跟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì),采用計(jì)算機(jī)或者手機(jī)在相關(guān)APP平臺(tái)上及時(shí)搜索所需的財(cái)務(wù)管理信息。
移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)可針對(duì)不同的作業(yè)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)在線辦公、移動(dòng)辦公,同時(shí)企業(yè)還具備了諸多先進(jìn)介質(zhì)的處理能力如電子單據(jù)、電子貨幣等,不再為時(shí)間和空間限制而困擾,不僅強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,而且合理節(jié)約了財(cái)務(wù)管理成本。
雖然移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的全面滲透,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理獲得了極大的便利,減輕了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本壓力,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理水平,但是由于企業(yè)管理層的思維陳舊,對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式造成的影響還需要一個(gè)適應(yīng)時(shí)間,因此導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無(wú)法在實(shí)際中得到有效應(yīng)用,并且在陳舊的思維影響下,很少自己主動(dòng)通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,致使財(cái)務(wù)管理工作難以順暢運(yùn)行下去。為此,企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員的思維模式,充分認(rèn)識(shí)和了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。
(二)帶動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門是獨(dú)立存在的,因此很難獲得企業(yè)其他職能部門的高度信任,并且這些部門一致認(rèn)為產(chǎn)品、渠道、顧客及結(jié)果等方面的成本報(bào)告缺乏真實(shí)可靠性,有很多不利于本部門發(fā)展的因素。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式有了前所未有的巨大變化,逐步摒棄了傳統(tǒng)滯后的會(huì)計(jì)紙質(zhì)化方式,加快了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,財(cái)務(wù)管理部門也不再是獨(dú)立存在,越來(lái)越重視與各部門之間的信息溝通和信息共享,通過(guò)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),提供精準(zhǔn)可靠的產(chǎn)量、產(chǎn)品、顧客、結(jié)果等成本報(bào)告數(shù)據(jù),和企業(yè)其他職能部門配合協(xié)作完成相關(guān)審核工作,全面提高企業(yè)其他職能部門對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的信任程度。
與此同時(shí),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)還有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí),加快會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型步伐,以及轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,創(chuàng)新企業(yè)服務(wù)模式,通過(guò)企業(yè)APP軟件可及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、員工工作水平與薪資報(bào)酬等信息,內(nèi)部員工只需在手機(jī)上安裝企業(yè)APP軟件,然后通過(guò)專用的賬號(hào)登陸,就能及時(shí)搜索想要了解的信息。由此可見(jiàn),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的諸多便利,將信息化與企業(yè)管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合。
(三)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新風(fēng)險(xiǎn)
由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)具有虛擬性特點(diǎn),因此移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的安全問(wèn)題受到了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理享受了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)主帶來(lái)的諸多好處,但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理也會(huì)因?yàn)橐苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)而面臨一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。例如雖然企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、手機(jī)APP軟件等只有在員工賬號(hào)登陸后方可進(jìn)入,但員工賬號(hào)存在嚴(yán)重的安全問(wèn)題,經(jīng)常被不法分子盜取,更有甚者直接攻擊企業(yè)管理者的賬號(hào),將企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息盜走并泄漏出去,或者在利益驅(qū)使下,把盜來(lái)的財(cái)務(wù)信息高價(jià)賣給競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),最終使得企業(yè)面臨嚴(yán)重的發(fā)展困境。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的到來(lái),企業(yè)由過(guò)去的手寫簽名逐步向電子簽名方向發(fā)展,但是電子簽名的真假很難得到準(zhǔn)確辨別,實(shí)際中有很多人委托他人代替自己簽名,致使企業(yè)面臨交易風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及價(jià)值創(chuàng)造策略
(一)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)
1.制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)及流程,保障財(cái)務(wù)核算水平及效率。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),能夠避免企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作重復(fù)進(jìn)行。現(xiàn)階段,有不少企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)缺乏針對(duì)性,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在先進(jìn)的IT技術(shù)支撐下而運(yùn)行的,應(yīng)將原來(lái)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)丟棄。這種觀念顯然是不對(duì)的,原來(lái)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中依據(jù)占據(jù)主流位置,涉及了固定資產(chǎn)、薪資核算、總賬報(bào)表等各個(gè)模塊。由于這些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到了分散模式的影響,工作效率一直提不上來(lái),因此應(yīng)通過(guò)全新的模式與流程來(lái)加強(qiáng)管理各基礎(chǔ)工作。例如在進(jìn)行資金共享服務(wù)時(shí),不僅要充分發(fā)揮資金的軟件功能,還要促進(jìn)銀行機(jī)構(gòu)與企業(yè)的緊密聯(lián)系,樹立集中共享理念,順利完成資金收付。
2.減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)應(yīng)充分考慮費(fèi)用報(bào)銷及報(bào)賬方面的內(nèi)容,促進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用報(bào)賬共享服務(wù)。
3.企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)IT系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注重業(yè)財(cái)有機(jī)融合。只有財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)較高的集成化,才能保證相關(guān)單據(jù)順利流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,從而將共享服務(wù)落實(shí)到實(shí)處。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式
首先,企業(yè)應(yīng)加快財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。所謂財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,指的是通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。為此,企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)知識(shí)水平高的人員配合財(cái)務(wù)人員研發(fā)有利于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)軟件,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,在線對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理,并且加強(qiáng)電商的綜合管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的動(dòng)態(tài)化控制。
其次,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的支持下,實(shí)施柔性化的財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)各管理環(huán)節(jié)加以創(chuàng)新,主要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、人員調(diào)配、信息處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行柔性化管理,將企業(yè)員工的資料、生產(chǎn)安排情況及檔案處理信息登記在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上,只有企業(yè)管理層與負(fù)責(zé)人方能查詢這些信息,從而合理配置員工的具體工作。檔案信息中涵蓋了各類財(cái)務(wù)信息資源,企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制及分析為切入點(diǎn),在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上共享財(cái)務(wù)信息資源,以便企業(yè)管理層的 正確決策。
(三)分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)
由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)原本就有一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,所以企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)與手機(jī)APP時(shí),必須聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)知識(shí)豐富的人員設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,同時(shí)為了保證企業(yè)管理層賬號(hào)的安全,應(yīng)設(shè)置高級(jí)密碼,降低因不法分子侵入而造成的損失,防止重要的財(cái)務(wù)信息泄漏。對(duì)于一些地位突出的財(cái)務(wù)信息最好不要保存在共享服務(wù)平臺(tái)上,應(yīng)儲(chǔ)存到未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中,以此規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
出于對(duì)電子簽名的安全問(wèn)題考慮,企業(yè)可一直使用手寫簽名,特別在遇到一些核心文件及合同時(shí),應(yīng)以紙質(zhì)簽名為主,這樣就大大降低了交易風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述可知,本文從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理的涵義入手,論述了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的影響,并提出了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及價(jià)值創(chuàng)造策略,以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。(作者單位為成都鐵皮人科技有限公司)