試論新時期如何提高檔案工作人員素質(zhì)

韓杰 高利寧

【摘要】檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)，是從事該職業(yè)的人們在其特定工作或勞動中的行為規(guī)范的總和。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的形勢下，檔案工作也在不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，這就要求負(fù)責(zé)檔案的工作人員要具有專業(yè)的技能知識來有序、高效的工作，以加強(qiáng)檔案的管理，促進(jìn)單位的建設(shè)發(fā)展，本文對檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)的提高進(jìn)行了細(xì)致的分析研究。

【關(guān)鍵詞】檔案工作人員；素質(zhì)；提升

“檔案是人類各項實踐活動的原始記錄，是社會文明進(jìn)步的階梯”，伴隨著當(dāng)今社會的進(jìn)步以及信息技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用和發(fā)展，檔案工作已逐步專業(yè)化，檔案工作人員不再僅僅只是簡單“看家守業(yè)、坐等利用”的管理員，社會的進(jìn)步，檔案事業(yè)的發(fā)展，已對他們提出了更高的要求。

一、檔案工作人員的素質(zhì)要求

（一）檔案工作人員的思想素質(zhì)

檔案工作對于檔案的管理人員提出的要求非常嚴(yán)格，這不僅是因為檔案工作身兼政治性和服務(wù)性雙重性質(zhì)，而且還因為檔案也是一個國家的政治立場方向的見證。如果參與檔案工作的人員政治素質(zhì)和覺悟不高的話，那么其工作的責(zé)任感就不會高。所以，有關(guān)檔案工作人員必須有正確的政治方向和良好的人生觀、價值觀，并且對黨的事業(yè)要忠心耿耿，樹立為人民服務(wù)的意識。經(jīng)常參與政治理論學(xué)習(xí)，努力用黨的十九大精神武裝自己的頭腦，積極訓(xùn)練自己的政治敏感能力和判斷能力，以上是對于檔案工作人員的基本的從業(yè)要求。另外，檔案工作人員要具有高度的警覺性和保密意識，對于檔案工作的重要性要深知，徹底保守機(jī)密，遵守檔案保密制度，才能讓檔案工作處于安全的環(huán)境中。

（二）檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作人員的素質(zhì)是決定相關(guān)人員能否順利進(jìn)行工作的前提保障。良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求相關(guān)從業(yè)人員在日常的工作和學(xué)習(xí)中不斷提升自己的各種業(yè)務(wù)技能。

1.檔案工作人員應(yīng)具備一定的計算機(jī)應(yīng)用水平

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的進(jìn)程中，檔案工作人員要不斷地學(xué)習(xí)來努力提高自己，適應(yīng)現(xiàn)在不斷革新的工作要求。計算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于檔案工作當(dāng)中，這就對工作人員提出了新的要求，熟練地使用計算機(jī)，掌握良好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，必須精通自己工作范圍內(nèi)要求具備的計算機(jī)使用能力，能夠有效率地對信息進(jìn)行檢索、統(tǒng)計和錄入；同時，工作人員也應(yīng)該具有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識，檔案工作掌握著大量的數(shù)據(jù)和資料，要防止材料的破壞和丟失，因此，工作人員需要對網(wǎng)絡(luò)安全問題提高警惕。

2.檔案工作人員責(zé)任明確化

有序的、有規(guī)范的工作要求是保證檔案工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵內(nèi)容之一，因此，檔案工作人員必須明確自己的工作崗位，理解自己的職責(zé)所在。要指定好規(guī)范的權(quán)責(zé)制度來對檔案工作人員的權(quán)利進(jìn)行限制，在行使相應(yīng)的權(quán)利的同時，也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時，檔案管理部門還要對工作人員的具體工作進(jìn)行細(xì)分，分工明確，每個人做好自己職責(zé)崗位所在的工作，通過這樣的管理使工作更有效率，工作中遇到的問題也能更好更快地解決，提高了工作人員的工作積極性。除此之外，也要制定一些獎勵制度，尊重工作人員的相關(guān)權(quán)益，同時也是對人員工作能力的一種肯定，更好地激發(fā)員工的工作熱情，保證檔案工作的有序進(jìn)行。

（三）檔案工作人員的工作作風(fēng)

高度的責(zé)任感也是檔案工作者的另一個素質(zhì)和要求，這不僅因為檔案是直接形成的原始的歷史記錄，而且因為其檔案管理的工作性質(zhì)就是一個科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?，所有的檔案工作都需要按照相關(guān)的流程和規(guī)則辦事，工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程不可以敷衍了事。態(tài)度要認(rèn)真，不能夠粗枝大葉。如果在檔案工作中，工作稍微出現(xiàn)了疏忽，就會產(chǎn)生相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失和社會負(fù)面影響，因為檔案工作的內(nèi)容可能因為一時的疏忽而產(chǎn)生了歪曲事實的情況。因此，實事求是、從實際出發(fā)，對于流程和工作方法進(jìn)行真實可靠的操作，力求檔案工作的真實性、材料的整齊完整。不能根據(jù)自己的經(jīng)驗來進(jìn)行主觀臆斷，更不能隨心所欲地編造，也不能夸大或縮小事實，更不能添枝加葉。檔案從業(yè)者還需要坦蕩無私，用一身正氣來面對隨時可能發(fā)生的問題，充分認(rèn)識到自身工作的重要性，不斷提高自身的職業(yè)道德思想，每日在工作中提升自身的工作能力，堅持終身學(xué)習(xí)思想，向合格且優(yōu)秀的檔案人學(xué)習(xí)，維護(hù)檔案的真實性?？傊?，在檔案從業(yè)人員的整個職業(yè)生涯中，實事求是和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實是極其重要的兩個主要的工作態(tài)度和作風(fēng)。

（四）檔案工作人員要具備創(chuàng)新意識

創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，改革激發(fā)活力。人類思維是“地球上最美麗的花朵”，而創(chuàng)新思維是其中最璀璨的一枝。開拓創(chuàng)新意識既是一種工作需要和責(zé)任，更是一種積極向上的精神狀態(tài)。作為一名檔案工作人員應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)中不斷提高自己的整體素養(yǎng)，進(jìn)一步提高工作效率，善于發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中的問題，遇到問題提出行之有效的方法，工作人員應(yīng)當(dāng)解放思想，實事求是，提出傳統(tǒng)思維的束縛和界限，敢于提出自己的新理念新方法；在信息化社會中，每天都會接觸到大量的信息，檔案信息管理具有良好的前景，工作人員要充分利用，就要樹立起認(rèn)真的工作理念，采用高效的工作方式，充分發(fā)揮檔案的有效性。

二、結(jié)語

我國經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展，這一過程中，檔案的管理工作成為重點(diǎn)內(nèi)容，而檔案工作人員素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的水平和質(zhì)量，要從加強(qiáng)檔案工作人員的素質(zhì)入手，提升檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)我國檔案工作水平的提高，更好地為社會的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊玉鳳.提高檔案工作人員素質(zhì)的方法分析[J].人才資源開發(fā)，2017（10）：46～47.