新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理工作分析

張潔

【摘要】在新媒體時(shí)代的環(huán)境下，傳媒業(yè)的傳統(tǒng)媒體管理模式無(wú)法滿足媒體行業(yè)管理的需要。因此，傳媒產(chǎn)業(yè)要想準(zhǔn)確地反映發(fā)展過(guò)程，避免商業(yè)秘密的泄露，優(yōu)化管理的各個(gè)方面，就必須探索新的檔案管理模式，使其管理水平適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。本文討論了新媒體時(shí)代媒體行業(yè)的檔案管理，以期為媒體部門的檔案管理者提供一些有用的幫助。

【關(guān)鍵詞】新媒體時(shí)代；傳媒業(yè)；檔案管理

提高傳媒業(yè)檔案管理的信息化水平和創(chuàng)新管理手段，已成為傳媒業(yè)檔案管理的核心。因此，傳媒產(chǎn)業(yè)應(yīng)把握當(dāng)前檔案管理的主流，依靠新媒體，積極借鑒國(guó)外媒體檔案管理的最新經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化當(dāng)前檔案管理，以促進(jìn)其長(zhǎng)期健康發(fā)展。

一、新媒體時(shí)代的資訊現(xiàn)狀

（一）社會(huì)化媒體層見疊出

社交媒體是媒體的“能互動(dòng)”，從早期的播客、博客、論壇、社交網(wǎng)絡(luò)、社區(qū)的內(nèi)容到最受歡迎的微信和微博，這些社交媒體在網(wǎng)絡(luò)中甚至在國(guó)際上的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出想象，是最活躍、最前沿、最具影響力的信息交流方式。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然興起

自2012年以來(lái)，大數(shù)據(jù)趨勢(shì)逐漸從IT專業(yè)人士和數(shù)據(jù)分析師開始，傳播到所有媒體、科技、互聯(lián)網(wǎng)和營(yíng)銷人員的關(guān)注，包括政治家，媒體行業(yè)日益感受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的力量，即決策行為將越來(lái)越多地基于數(shù)據(jù)和分析，不是基于之前的經(jīng)驗(yàn)和直覺。

二、當(dāng)前傳媒業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）媒體主管部門在認(rèn)識(shí)上不夠深化

主管部門往往缺乏對(duì)檔案媒體屬性的深刻理解，尤其是對(duì)媒體檔案的政治屬性和意識(shí)形態(tài)屬性的認(rèn)識(shí)。媒體部門對(duì)傳媒行業(yè)媒體管理的發(fā)展水平較低，人員配備和培訓(xùn)難以滿足要求。

（二）管理不規(guī)范

由于媒體運(yùn)作方式不同，條件不同，管理方式也不同。媒體當(dāng)局不考慮檔案管理的整體布局和管理能力，目前還沒有適用于新媒體時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)和操作程序。

（三）技術(shù)有待提高

當(dāng)前通道管理的設(shè)計(jì)還不夠合理，一些媒體還缺乏服務(wù)管理和媒體內(nèi)容管理。雖然部門監(jiān)管薄弱，但內(nèi)部管理體系并不完善。檔案保管員在資質(zhì)、收集、整理檔案、信息安全管理等方面存在大量的任意性和缺乏規(guī)范性。用于存儲(chǔ)媒體行業(yè)檔案的硬件條件相對(duì)較弱，難以適應(yīng)新時(shí)代的要求。

（四）人才隊(duì)伍建設(shè)比較匱乏

目前，大多數(shù)媒體行業(yè)檔案人員在專業(yè)知識(shí)更新方面都有巨大的歷史債務(wù)，無(wú)法適應(yīng)新媒體時(shí)代發(fā)展的需要。媒體的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。只有一流的人才團(tuán)隊(duì)才能重用現(xiàn)有資源。

三、相應(yīng)對(duì)策

（一）重視檔案管理，積極借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

第一，根據(jù)媒體職能管理的實(shí)際情況，組織正規(guī)工作人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)、宣傳和實(shí)施《檔案法》，使檔案工作人員能夠進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感，依法規(guī)范檔案管理行為。在財(cái)政支持方面，傳媒業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力支持各部門提供整理檔案所需的備件和設(shè)備。第二，建立完善每一項(xiàng)的規(guī)章制度，其中包括《檔案員崗位職責(zé)》《檔案員保管制度》《檔案?jìng)浒笟w檔制度》《檔案借閱制度》《檔案保密制度》等各種規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)這些制度的實(shí)施。

（二）建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)

檔案管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是新媒體時(shí)代發(fā)展的必然選擇，網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的建立不僅可以提高檔案管理工作的效率，減少檔案管理工作量，也可以降低管理成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。通過(guò)在線文件管理，可以收集和轉(zhuǎn)移可能隨時(shí)隨地接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、圖書館利用率和編譯版本，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理和檔案收集、鑒別、整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)，統(tǒng)計(jì)，日常工作，克服文件管理的盲目性，減少丟失文件的風(fēng)險(xiǎn)，泄漏。同時(shí)，通過(guò)在線檔案管理變更管理能促進(jìn)傳媒業(yè)，集成的組織、流程和信息集成，傳統(tǒng)的檔案管理模式到檔案價(jià)值導(dǎo)向的知識(shí)管理模式，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的媒體檔案管理模式，是一個(gè)值得認(rèn)可和推廣計(jì)劃。

（三）補(bǔ)充和改善傳媒職能類管理隊(duì)伍建設(shè)

一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、效率高、尊重媒體的管理團(tuán)隊(duì)，是傳媒行業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展、防范管理風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。因此，傳媒產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展必須集中在現(xiàn)有人才、吸引人才、留住人才、留住人才、激勵(lì)人才、政治信任人才、鼓勵(lì)干部和優(yōu)秀骨干組織等方面，以其良好的教育形象，通過(guò)模仿和建議對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生積極的影響，充分調(diào)動(dòng)工作的積極性，調(diào)動(dòng)課堂管理的所有媒體功能。同時(shí)，提供專業(yè)水平的職業(yè)發(fā)展模式對(duì)現(xiàn)有人才，建立媒體與員工共同成長(zhǎng)的氛圍，和完善激勵(lì)措施，物質(zhì)和精神激勵(lì)相結(jié)合，充分考慮檔案管理人員的個(gè)體差異實(shí)施不同的激勵(lì)和動(dòng)態(tài)管理，積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制系統(tǒng)的干部。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新媒體時(shí)代背景下，如果想要真正實(shí)現(xiàn)健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，提高其速度和規(guī)模，今天的媒體行業(yè)必須加強(qiáng)檔案管理。從目前來(lái)看提高傳媒業(yè)檔案管理的信息化水平和創(chuàng)新管理手段，已成為傳媒業(yè)檔案管理的核心。所以，傳媒產(chǎn)業(yè)應(yīng)把握當(dāng)前檔案管理的主流，依靠新媒體，積極借鑒國(guó)外媒體檔案管理的最新經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化當(dāng)前檔案管理。站在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度，制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)部控制和文件管理，使管理工作能夠按照規(guī)范執(zhí)行，確保完成目標(biāo)和任務(wù)，全面的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)促進(jìn)媒體行業(yè)工作。

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