計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響

華璐

【摘要】在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)的信息管理工作的復(fù)雜程度將越來越高，只有不斷提高企業(yè)的信息管理水平，才能夠有效提高工作效率。因此，企業(yè)必須重視開展計(jì)算機(jī)信息管理，通過計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)施提高企業(yè)管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息管理；企業(yè)；工作效率；影響

一、計(jì)算機(jī)信息管理的重要作用

從廣義角度來看，企業(yè)管理工作中的計(jì)算機(jī)信息管理，就是將企業(yè)管理工作理念與信息化技術(shù)充分結(jié)合在一起，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，處理與存儲(chǔ)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的所有信息，確保信息管理工作安全有序進(jìn)行，規(guī)范統(tǒng)一的管理形式，為信息的查詢、瀏覽以及快速傳遞提供便利條件。而從狹義的角度來看，計(jì)算機(jī)信息管理就是根據(jù)固定的模式對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的信息進(jìn)行管理。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中開展計(jì)算機(jī)信息管理，有助于企業(yè)提高所有種類信息的利用率，促進(jìn)信息處理效率的提升，并保證重要信息的安全，全面提高企業(yè)工作效率。

二、計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)企業(yè)的影響

（一）有利于企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)

合理開展計(jì)算機(jī)信息管理，能夠促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。在企業(yè)的信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)信息管理是重要的環(huán)節(jié)之一，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。因此，必須做好計(jì)算機(jī)信息化管理工作，沒有計(jì)算機(jī)信息管理作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，企業(yè)信息化建設(shè)也就無從談起，而信息化建設(shè)則是計(jì)算機(jī)信息管理需要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)。

（二）促進(jìn)辦公自動(dòng)化水平的提高

開展計(jì)算機(jī)信息管理，能夠不斷提高企業(yè)的辦公自動(dòng)化水平，保證企業(yè)管理工作具有更高的效率，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，各部門間的信息傳遞是日常管理工作的重點(diǎn)，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。應(yīng)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理這些信息，能夠提高信息傳遞效率，在提高辦公自動(dòng)化水平的同時(shí)，保證企業(yè)的高速、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、計(jì)算機(jī)信息管理過程中存在的不足

（一）重視度不高

大多數(shù)的企業(yè)沒有充分意識(shí)到信息管理工作的重要性，從而導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)相對(duì)落后，對(duì)于新鮮的事物，大部分的決策者都采取的是忽略或者是觀望的態(tài)度，通過逐步地使用和接受，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行接受，因此，在信息管理系統(tǒng)方面存在著一定的滯后性。

（二）投入力度不足

除了思想相對(duì)落后之外，企業(yè)對(duì)于信息管理系統(tǒng)投入的資金情況也不是十分樂觀，從而造成了信息管理系統(tǒng)的工作效率不是十分的理想，在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息管理建設(shè)的過程中，需要企業(yè)投入大量的資金、人力、以及技術(shù)等內(nèi)容。只有確保在建設(shè)的過程中，這些內(nèi)容能夠不斷地進(jìn)行投入和更新，才能夠確保建設(shè)工作順利開展。

（三）技術(shù)水平有限

除了上述的原因之外，還有一個(gè)最主要的原因就是，企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，由于技術(shù)水平十分有限，從而造成了資源的浪費(fèi)。如今隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，同時(shí)也對(duì)相關(guān)的管理人員和工作人員提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)的內(nèi)容進(jìn)行充分掌握和更新，從而提升信息資源的收集和管理。在大多數(shù)的企業(yè)中，對(duì)于信息管理的人員來說，由于對(duì)各種變化的因素?zé)o法適應(yīng)，尤其是隨著計(jì)算機(jī)不斷地應(yīng)用到生活中的各個(gè)領(lǐng)域之中，相關(guān)人員無法適應(yīng)計(jì)算機(jī)發(fā)展的腳步，從而導(dǎo)致信息失竊的情況頻繁發(fā)生，給企業(yè)造成了危害。

四、解決計(jì)算機(jī)管理和應(yīng)用管理中相關(guān)問題的對(duì)策

（一）認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的重要作用

信息不僅可以提升企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的能力，同時(shí)還可以提升企業(yè)自身的價(jià)值。在如今信息技術(shù)飛快發(fā)展的年代，計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，給不同的行業(yè)都帶來了不同的挑戰(zhàn)和威脅。一個(gè)微小的信息的缺失，就很有可能造成十分嚴(yán)重的影響。輕則會(huì)對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)工作帶來影響，重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的危機(jī)，因此企業(yè)的決策者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的重要作用，提高信息收集和處理的水平，確保企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)地位。

（二）加強(qiáng)信息管理以及計(jì)算機(jī)管理的強(qiáng)度

首先，要對(duì)信息管理的制度進(jìn)行明確規(guī)定，要對(duì)責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，分配到個(gè)人頭上，其次，對(duì)于計(jì)算機(jī)中私密的信息要提供更加嚴(yán)格的管理，可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的制度，通過考核的指標(biāo)來對(duì)人員的積極性以及創(chuàng)造性進(jìn)行鼓勵(lì)和監(jiān)督。

（三）根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)

由于企業(yè)沒有從根本上認(rèn)識(shí)到信息管理的重要性，因此也就削弱了資金的投入力度，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理工作發(fā)展，沒有達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn)，在城市之間也存在著十分明顯的差距，一些較為落后的地區(qū)企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備十分簡(jiǎn)陋，對(duì)于信息的收集和處理等工作開展也不是十分順暢，仍然停留在手工操作的發(fā)展階段，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況的不同，對(duì)企業(yè)開展相關(guān)的信息化建設(shè)，從而確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)與逐漸普及，人們傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)完全改變，計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)人力對(duì)信息管理的方式，把繁雜的工作變得簡(jiǎn)單快捷，從而大大地提高了工作效率。進(jìn)一步對(duì)計(jì)算機(jī)的信息管理技術(shù)進(jìn)行挖掘，使其能在更多的領(lǐng)域得到有效的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]王喆.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)安全的對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（05）：167～168.