大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化探究

翟萍

摘 要：大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)不斷發(fā)展，財務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。文章分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化過程中遇到的難題，并積極探究企業(yè)財務(wù)信息化的途徑，旨在為相關(guān)人員提供參考，不斷提升我國企業(yè)的信息化水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；財務(wù)；信息化

引言

在市場經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，對我國社會發(fā)展帶來巨大的影響。從企業(yè)角度來說，大數(shù)據(jù)時代下，一方面，使得企業(yè)的管理、內(nèi)部信息化產(chǎn)生了新的變化；另一方面，企業(yè)之間的市場競爭壓力進(jìn)一步加大。在大數(shù)據(jù)時代下，當(dāng)代企業(yè)朝著管理信息化層面發(fā)展，對企業(yè)而言，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)的信息化成為競爭的重要因素，也是實現(xiàn)管理信息化目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1企業(yè)財務(wù)信息化革新的必要性

1.1發(fā)現(xiàn)并確立企業(yè)的實際、潛在目標(biāo)

傳統(tǒng)的手工式做賬已經(jīng)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代海量數(shù)據(jù)的要求，以往的會計電算化把原始憑證轉(zhuǎn)換成財務(wù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫由此對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次的分析和處理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)也難于勝任。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)每天的經(jīng)營活動出現(xiàn)的許多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，這種屏蔽將使企業(yè)忽視巨大的信息量，從而忽略了企業(yè)的實際需求。由于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來源廣泛，且蘊含著巨大的價值，因此財務(wù)信息收集也應(yīng)注重非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在重視分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時應(yīng)利用數(shù)據(jù)可視化工具分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，從而能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，了解現(xiàn)有和潛在客戶，進(jìn)而確立企業(yè)實際和潛在目標(biāo)。

1.2有利于企業(yè)進(jìn)行精益管理

財務(wù)信息化的不斷完善，必然暴露出價值流中所隱藏的不完善，從而促進(jìn)企業(yè)管理思維的改變。企業(yè)將以最小資源投入造出盡可能多的價值，為顧客提供新產(chǎn)品和及時的服務(wù)，把資源投入到客戶真正中意的產(chǎn)品、服務(wù)中去，減少不必要的浪費。從而讓用戶需求拉動產(chǎn)品生產(chǎn)推動企業(yè)的精益管理。

1.3提升產(chǎn)品、服務(wù)的競爭力

現(xiàn)在是個產(chǎn)品、服務(wù)極為豐富的時代，市場上同質(zhì)化的商品、服務(wù)眾多。消費者不用太大代價就能找到替代品。大數(shù)據(jù)時代的到來更使企業(yè)競爭環(huán)境瞬息萬變。個性化的產(chǎn)品、服務(wù)越來越受到消費者的喜愛。財務(wù)信息化變革后能夠更加敏銳的注意到客戶的需求，可以使企業(yè)提供出更有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。

2大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)

2.1企業(yè)財務(wù)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

一些重視企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的大企業(yè)信息化工作停留在會計電算化層面，在財務(wù)信息化建設(shè)上缺乏整體規(guī)劃，運用的財務(wù)軟件也各有差異，一些財務(wù)軟件運用主要是實現(xiàn)會計電算化，目的是代替手工核算，隨著企業(yè)的發(fā)展，對財務(wù)信息化需求與軟件功能需求的矛盾逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不透明性、不對稱性、不集成性，嚴(yán)重影響了企業(yè)管理決策。

2.2數(shù)據(jù)來源質(zhì)量難以控制

由于數(shù)據(jù)來源四面八方，且數(shù)據(jù)信息量大，大量錯綜復(fù)雜的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，難于對其中的真實性進(jìn)行有效的評估，導(dǎo)致對數(shù)據(jù)錯誤判斷。此外從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中篩選出有效的數(shù)據(jù)信息有很大難度，會篩選出重復(fù)、相似的信息，甚至有時檢索出來的信息會出現(xiàn)互相悖逆的情況，選擇錯誤的信息則可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果和損失。

2.3企業(yè)財務(wù)信息化定位的影響

大數(shù)據(jù)時代的來臨，給企業(yè)財務(wù)信息帶來較大影響，企業(yè)財務(wù)信息化的定位也因此發(fā)生了一些變化。一方面，不同企業(yè)對于財務(wù)信息的利用程度是不同的，這就需要企業(yè)明確利用財務(wù)信息的目的，但是當(dāng)前，很多企業(yè)難以對其進(jìn)行明確；另一方面，財務(wù)信息不同的定位會有不同的管理要求和建設(shè)體系，因此需要理清財務(wù)信息化在企業(yè)中的位置，這是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化定位需要解決的另一個問題。

2.4提高企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的速度越來越緊迫

對企業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)時代下，知識結(jié)構(gòu)調(diào)整的速度快，新技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長的速度，企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中就無法再采用按部就班的發(fā)展模式，而是需要根據(jù)市場環(huán)境的變化，提高自身的創(chuàng)新程度。另外，在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢進(jìn)一步加強(qiáng)的背景下，國際市場與國內(nèi)市場都面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力，商品的種類與型號都在持續(xù)的更新?lián)Q代中，在市場中隨處可見的價格戰(zhàn)與攻略戰(zhàn)，多種因素的影響都在推動著現(xiàn)代企業(yè)朝著多元化與集團(tuán)化的方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下，信息是高速發(fā)展的，企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展水平的高低，決定著企業(yè)現(xiàn)在與未來的發(fā)展?fàn)顩r與其競爭力的高低。為此，需要提高對財務(wù)信息化發(fā)展的重視程度，致力于推動企業(yè)財務(wù)的信息化發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

3.1合理設(shè)定財務(wù)信息化目標(biāo)

要推動企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展，需要實現(xiàn)跨部門的合作，提高對數(shù)據(jù)的分析能力，能對一些重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分離，并且還要實現(xiàn)信息的共享，從而才能夠真正地推動企業(yè)財務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)財務(wù)信息化的推進(jìn)，需要制訂一個科學(xué)的數(shù)據(jù)搜集與整理的策略規(guī)劃。在策略規(guī)劃中，要明確地定義與區(qū)分企業(yè)財務(wù)中的有用數(shù)據(jù)與無用數(shù)據(jù)，快速對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行一個基礎(chǔ)的分析。在此基礎(chǔ)上，還需要建立分析結(jié)果有效性評價機(jī)制，提高對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)果的可信度。除此之外，企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展還應(yīng)該要有明確的目標(biāo)指引，要求企業(yè)從自身的經(jīng)營特點、市場發(fā)展方向與行業(yè)的發(fā)展動態(tài)等角度出發(fā)，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為重要導(dǎo)向，推動企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展。

3.2合理的開發(fā)財務(wù)信息化平臺

系統(tǒng)、合理的規(guī)劃數(shù)據(jù)應(yīng)用，在了解自身財務(wù)信息化實際情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)技術(shù)、人才合理開發(fā)財務(wù)信息化平臺，建立完善的財務(wù)信息體質(zhì)，明確各職能部門在財務(wù)信息化中的作用，合理甄別、篩選數(shù)據(jù)信息來源，從而對財務(wù)信息平臺進(jìn)行有效利用。

3.3完善財務(wù)信息化和企業(yè)信息化配套建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要認(rèn)識到企業(yè)信息化的核心是財務(wù)信息化，財務(wù)信息化的建設(shè)直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平，完善財務(wù)信息化和企業(yè)信息化配套建設(shè)，實現(xiàn)各個部門之間的信息共享，避免信息孤島現(xiàn)象。首先，硬件準(zhǔn)備。會計信息系統(tǒng)需要將財務(wù)數(shù)據(jù)納入，數(shù)據(jù)需要在供產(chǎn)銷等各個方面流動，各部門之間構(gòu)建計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；其次，軟件開發(fā)。尤其構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞和傳遞準(zhǔn)確性，需借助信息化手段構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)，可以遠(yuǎn)程查詢各種費用的明細(xì)，大數(shù)據(jù)時代下，為了實時財務(wù)監(jiān)控，需要構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以分為預(yù)算編制和預(yù)算控制兩個子系統(tǒng)，盡可能實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的事前、事中、事后的控制。

3.4完善相關(guān)政策和制度建設(shè)

國家財務(wù)信息化的政策缺失是影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要外部因素，因此，增強(qiáng)國家對企業(yè)財務(wù)信息化的政策支持是企業(yè)順利建立財務(wù)信息化體系的外部保障，國家應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化相關(guān)政策的制定。此外，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化制度建設(shè)也是保障企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)在保障。

結(jié)語

總而言之，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，這對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。對企業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)時代下，需要推動自身財務(wù)信息化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)信息發(fā)展理念，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員隊伍建設(shè)，提高財務(wù)人員的素質(zhì)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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