通過企業(yè)物流信息系統(tǒng)削減企業(yè)物流成本

呂華清

【摘 要】 當今經(jīng)濟市場競爭激烈，企業(yè)要保證其市場地位，就必須盡可能滿足客戶服務(wù)要求。為提升競爭力，企業(yè)必須在物流服務(wù)成本和客戶服務(wù)要求之間進行技術(shù)、經(jīng)濟權(quán)衡。物流成本控制是企業(yè)在物流活動中依據(jù)物流成本標準，對實際發(fā)生的物流成本進行嚴格審核，發(fā)現(xiàn)浪費，進而采取措施不斷降低物流成本，實現(xiàn)預(yù)定物流成本目標的過程。本文主要就企業(yè)物流信息系統(tǒng)削減企業(yè)物流成本進行探討分析，并提出一些個人觀點，以供參考。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 物流信息系統(tǒng) 企業(yè)物流成本

1 物流信息系統(tǒng)及其特點

物流是指企業(yè)為了滿足客戶的需要，以較低的成本，通過運輸、保管、配送等方式，實現(xiàn)原材料、半成品、成品及相關(guān)信息由商品的產(chǎn)地到商品的消費地所進行的計劃、實施和管理的全過程。物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心，物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要，在物流企業(yè)的運行過程中，物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個環(huán)節(jié)的管理，例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。物流企業(yè)的信息系統(tǒng)主要功能是進行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運作決策的支持，以達到組織的戰(zhàn)略競優(yōu)，提高物流運作的效率與效益。

第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè)，把原來屬于自己處理的物流活動，以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，同時通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達到對物流全程管理控制的一種物流運作與管理方式。

2 物流信息系統(tǒng)如何消減 企業(yè)物流成本

2.1 采購管理

采購指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購既是一個商流過程，也是一個物流過程。信息系統(tǒng)將采購管理有效保證了企業(yè)所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng)，保證了采購原材料的質(zhì)量、采購成本的控制以及供應(yīng)商管理，在一定程度上良好的控制了企業(yè)物流成本的支出。

2.2 倉儲管理

（1）物流信息化將其主要功能包括貨品儲存、裝卸作業(yè)、出入庫過程、庫房設(shè)施、產(chǎn)品盤點、條形碼管理和倉儲服務(wù)等，實行了電子化管理。（2）管理系統(tǒng)支持倉庫、區(qū)域、貨位等多層次管理；提供物料ABC分類，提供物料的分級、分類管理；支持對庫存物品的批次、單件、保質(zhì)期管理方式。（3）支持分銷模式下的內(nèi)部訂單調(diào)撥，代工集成化，減少空間和庫存。（4）能夠最大/安全庫存量，超限報警處理、積壓/短缺統(tǒng)計。（5）支持多種倉庫盤點，提供存盈、盤虧調(diào)整處理。可以動態(tài)地查看各種物料庫存、各類進/出情況等，使得倉儲管理更具科學性、合理性，有效降低倉庫成本，提高倉儲經(jīng)濟效益和社會效益。

2.3 信息化結(jié)算管理控制物流成本

根據(jù)公司財務(wù)管理的規(guī)定，對客戶供應(yīng)商的資金收付活動進行的反映、監(jiān)督、控制和促進，實現(xiàn)與客戶之間財務(wù)結(jié)算和對賬，保障結(jié)算資金的安全運動。由于物流行業(yè)特殊性，其財務(wù)管理更具復(fù)雜性，信息化將賬戶管理、費用審核、費用核銷、發(fā)票管理、資金管理、財務(wù)接口等納入電子管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)集成，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的完美協(xié)調(diào)。

2.4 電子商務(wù)一體化

電子商務(wù)在物流行業(yè)中所完成的功能不僅僅是訂貨和支付，而是擴展到從生產(chǎn)到消費的整個商務(wù)過程，強化了信息處理，弱化了實體處理。電子商務(wù)中的交易，一般都包含著四種基本流，即信息流、商流、資金流和實物流。隨著計算機技術(shù)的不斷普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善，物流企業(yè)電子商務(wù)平臺是未來系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，客戶不出門便可通過網(wǎng)站了解物流企業(yè)，貿(mào)易洽談可以足不出戶在網(wǎng)上解決，實現(xiàn)企業(yè)與客戶零距離接觸。

2.5 合理有效地進行物流信息系統(tǒng)的投資與評估

物流企業(yè)在進行信息化建設(shè)時，選擇合適的軟件是非常重要的。過去物流軟件供應(yīng)商們過多關(guān)注高端市場，總是喜歡開發(fā)功能齊全的軟件，但對于小公司和一些場景并不適合使用，近兩年，不少數(shù)據(jù)系統(tǒng)開發(fā)商，開發(fā)小軟件讓物流便捷化了，比如我們經(jīng)常用的微信微信掃一掃查物流，目前很多物流品牌還支持掃快遞微信支付。從付款、查詢到分享，一個微信就足夠。不僅能實時查詢物流狀態(tài)，還有到達提醒，被簽收后自動發(fā)送“已送達”的提示，有問題時還可以查詢客服或派件員電話，隨時溝通。還有如同物流信息PDA終端系統(tǒng)一類的程序軟件，解決了很多企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)信息問題，實現(xiàn)了快遞物流信息采集系統(tǒng)建設(shè)，利用集成PDA掃描槍可完成條碼集成掃描、運單掃描、快遞、物流 運單、貨物、信息采集 跟蹤管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以便捷的完成收件、入庫、出庫、簽收、中轉(zhuǎn)站掃描等工作。從中也可以看出選擇信息系統(tǒng)時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需求，靈活選擇適合企業(yè)特點的方案。建立一個可供操作的物流信息系統(tǒng)投資評估方式，以解決中小物流企業(yè)物流信息系統(tǒng)投資管理過程中的概念化、隨意性問題。同時建立一個以財務(wù)指標、物流服務(wù)水平指標、功能指標和技術(shù)指標四大指標體系為核心的評估指標體系，使得企業(yè)能夠以業(yè)務(wù)解決方案為核心，系統(tǒng)的、量化的評估物流信息系統(tǒng)的投資過程。

結(jié)束語

綜上所述，物流成本控制是企業(yè)物流管理的重要方面，通過對物流成本的有效控制，能推動企業(yè)物流的合理化進程，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而也會有助于國家或地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。在實際應(yīng)用中我們要堅持推進物流信息系統(tǒng)的應(yīng)用，充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，在實踐中不斷探索和優(yōu)化，在保證利益的情況下削減企業(yè)物流成本，為物流企業(yè)創(chuàng)造出更高品質(zhì)的服務(wù)、更大的經(jīng)濟效益。

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