企業(yè)大宗物資采購成本及其控制策略分析

吉志國

【摘 要】 隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國在新時代背景下各個行業(yè)領(lǐng)域都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，但是由于深受國際貿(mào)易一體化環(huán)境的影響，面臨的市場競爭壓力越來越大。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營活動的重要組成部分，和企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)營效益具有密切關(guān)系，直接會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤空間。本文立足于現(xiàn)實(shí)，首先對物資采購成本進(jìn)行簡要概述，其次分析現(xiàn)階段影響企業(yè)大宗物資采購成本的原因，最后提出控制企業(yè)大宗物質(zhì)采購成本的有效策略，希望具有一定的借鑒意義和參考價值。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 大宗物資采購 成本控制 策略

進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國的市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善，面對激烈的市場競爭環(huán)境，為了使得企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益，需要加強(qiáng)對企業(yè)大宗物資采購成本控制，這是現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善的必然結(jié)果。與此同時，由于我國地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，很多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)具有的競爭優(yōu)勢相對較高，這對于部分經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)大宗物資成本占據(jù)企業(yè)成本費(fèi)用支出的重要地位，如何更加有效降低企業(yè)的成本費(fèi)用，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益，具有十分深遠(yuǎn)的影響。因此分析研究企業(yè)大宗物資采購成本控制策略具有現(xiàn)實(shí)意義，能夠在一定程度上降低企業(yè)的成本支出，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、物資采購成本概述

物資采購成本主要是指以貨幣的形式穩(wěn)定日常企業(yè)各種事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購的目的，就需要犧牲經(jīng)濟(jì)資源的價值，主要包含企業(yè)大宗物資采購活動中所需要的費(fèi)用，涵蓋了企業(yè)物資管理過程中的采購、包裝、運(yùn)輸、保存和管理等多個方面，需要耗費(fèi)極大的人力、物力和財力。采購環(huán)節(jié)包括的內(nèi)容多種多樣，主要的方面是物資采購成本、物資采購人員的薪資待遇以及績效考核等，采購過程中需要的包裝人力費(fèi)用，其中還包括差旅費(fèi)和辦公費(fèi)用等。從物資采購的成本來看，通過計算出采購成本、過程成本和存儲成本等多個方面來對所有采購環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的費(fèi)用加以合計。現(xiàn)代企業(yè)在物資采購過程中，需要考慮市場額適應(yīng)性，面向市場綜合考量物資質(zhì)量所需要付出的成本，以最優(yōu)的質(zhì)量和最低廉的成本實(shí)現(xiàn)兩者的完美結(jié)合，對于同一種類的物資材料要選擇有效的采購方法，合理安排物資采購，最大程度降低物資采購的成本，提高企業(yè)內(nèi)部資金的管理，推動企業(yè)的向前發(fā)展。

二、影響企業(yè)大宗物資采購成本的因素

企業(yè)為了創(chuàng)造自身實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，就必然要對大宗物資的采購成本進(jìn)行成本控制。但是從現(xiàn)階段我國企業(yè)大宗物資采購成本的管理情況來看，仍然不可避免存在著諸多問題主要包括以下幾個方面。

第一，企業(yè)大宗物資采購成本控制意識薄弱。由于長久以來企業(yè)在發(fā)展過程中缺少對大宗物資的成本采購控制意識，因此形成了當(dāng)前認(rèn)知水平低，成本控制力度不高，多數(shù)采購人員對于行業(yè)在未來中的發(fā)展趨勢了解不清晰，預(yù)估能力低導(dǎo)致不能有效運(yùn)用策略來對成本控制實(shí)施策略。第二，部分企業(yè)大宗物資采購管理缺乏管理人員。部分采購人員身兼數(shù)職，不僅僅是負(fù)責(zé)大宗采購這一職務(wù)，還承擔(dān)著多個部門的運(yùn)轉(zhuǎn)工作，因此大宗物資成本控制活動無法有效開展。第三，監(jiān)督管理工作沒有落實(shí)到位。根據(jù)實(shí)際需要，企業(yè)大宗物資采購成本管理都需要進(jìn)行監(jiān)督，但是紀(jì)檢和審計部門沒有發(fā)揮出實(shí)際價值，影響到了監(jiān)督效果。第四，采購力度落實(shí)不到位，在物資采購管理活動中，由于企業(yè)法合理有效的成本控制策略，因此無法滿足實(shí)際大宗物資采購工作的需要，影響了大宗物資采購的方式。

三、企業(yè)大宗物資采購成本控制的有效策略

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商合作管理，建立密切的合作關(guān)系

一般企業(yè)大宗物資采購都會有特定的供應(yīng)商，和供應(yīng)商之間良好的合作關(guān)系是長期進(jìn)行貿(mào)易交往的前提條件，同時還要推行長期戰(zhàn)略合作，保證合作的企業(yè)擁有更高資質(zhì)的供應(yīng)商，對外信譽(yù)和形象良好，為企業(yè)提供質(zhì)量可靠的物資?？紤]到實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)活動的需要，提升對大宗物資的管理效率，減少企業(yè)成本開支，同時還要保證物資質(zhì)量符合生產(chǎn)過程的要求。因此挑選供應(yīng)商是企業(yè)對大宗物資采購成本控制的必要條件，涉及到企業(yè)生產(chǎn)的多項環(huán)節(jié)，因此需要謹(jǐn)慎小心。

（二）創(chuàng)新大宗物資采購方式，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國現(xiàn)代企業(yè)的信息化水平顯著提升，企業(yè)為了以最小的成本獲得最佳的經(jīng)濟(jì)收益，就要根據(jù)時代的發(fā)展，不斷利用最新的信息技術(shù)。通過在企業(yè)大宗物資采購方式中信息化技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步將線上和線下操作相結(jié)合，優(yōu)化采購過程中的各項環(huán)節(jié)，從實(shí)際的物資采購效率 開始，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。此外，利用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，節(jié)省了采購時間，挖掘出更多的采購渠道，對供貨渠道之間形成比較，推動物資采購信息化過程。

（三）優(yōu)化大宗物資采購流程，提高采購成本控制力度

上文已經(jīng)闡述企業(yè)在大宗物資采購管理中會涉及到多個方面的問題，這就需要對各個環(huán)節(jié)流程做好成本控制工作。首先制定完善的管理制度，優(yōu)化物資采購流程，嚴(yán)格按照規(guī)范制度來對采購流程加以限制。其次還要注意制定還完善的年度采購規(guī)劃，根據(jù)相關(guān)部門的實(shí)際需要來對物資采購數(shù)量進(jìn)行限制。最后對于采購的系列流程都要重視監(jiān)管，把握好采購的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)大宗物資成本控制是企業(yè)生產(chǎn)管理活動的重要組成部分，傳統(tǒng)的成本管理方法和管理手段已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)新時期發(fā)展行業(yè)發(fā)展形勢，從長遠(yuǎn)眼光提出大宗物資采購有效的成本控制策略。

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