【摘 要】 如何有效的將績效管理引入到企業(yè)管理中,對企業(yè)來說是一個值得探討的問題。本文以Z企業(yè)的員工績效管理為研究對象,從績效管理過程出發(fā),針對 其績效管理體系中存在的問題提出優(yōu)化建議。
【關(guān)鍵詞】 績效管理過程 績效考核 績效溝通
在我國很多企業(yè)開始嘗試將績效管理的理論和實踐引入組織管理之后,衍生出了許多新的問題。長期以來,員工的績效管理是企業(yè)最為重視的問題之一,因為它關(guān)系到了員工的根本利益,員工的根本利益如果受損,就會降低員工的工作效率和積極性,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是不利的。本文以Z企業(yè)為例,從績效管理過程的角度分析企業(yè)員工績效管理中存在的問題,并提出相應的應對措施。
一、Z公司員工績效管理中存在的主要問題
(一)缺乏全面的過程管理
一個完整的績效管理系統(tǒng),一定是包含了過程中的每一個步驟,全面細致的對員工未達成目標所做的努力進行全過程式的考評。通過從Z公司績效管理過程的角度可以看出Z公司的績效管理體系并不全面,整個過程中只將績效考核作為績效管理的主要工作,而忽視了績效計劃和執(zhí)行等其他方面,缺乏對績效管理的宏觀把控?,F(xiàn)行的績效管理體系并沒有一個完整的流程,并不是“事前、事中、事后”的過程式管理,而且各個過程項目缺乏互相作用與促進的關(guān)系,互不銜接,使得整個績效管理缺乏有效循環(huán)機制,容易流于形式。
(二)管理者與員工溝通不暢
Z公司管理者和員工缺乏持續(xù)有效的溝通,績效的計劃、執(zhí)行都是單方面的,員工總是處于被動接受的狀態(tài),對于溝通狀況的滿意程度低。其所為的溝通只是簡單的上傳下達,即上級考核情況的通報和下級工作內(nèi)容的匯報,管理者沒有與員工就考評的細節(jié)進行討論,也沒有對員工的表現(xiàn)進行關(guān)注和記錄??冃в媱澓蛨?zhí)行只停留在表面,上下級信息交流不暢。在績效反饋方面,大部分員工希望能夠從上級那里得到績效反饋的信息,說明員工獲取信息的訴求沒有得到滿足。可見,Z公司有效溝通的缺乏使得整個企業(yè)沒有一個良性的信息傳遞循環(huán)機制,無法達到績效管理的真正目的。
(三)忽視對績效考核結(jié)果的運用
在Z公司的績效管理過程中,績效反饋結(jié)束之后績效管理的過程也就基本上結(jié)束了,績效考核結(jié)果的運用只與員工的薪酬掛鉤,對于Z企業(yè)改進績效管理的措施,員工的滿意度較低,大部分員工認為Z公司的績效考核結(jié)果的運用并不到位造成的。公司不僅改進績效管理的措施沒有獲得更高的效用,而且績效考核的結(jié)果也沒有充分發(fā)揮其應有的作用。而事實上,績效考核結(jié)果的運用對于整個績效管理體系來說,是成果的轉(zhuǎn)化與利用,對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃以及公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
三、Z公司員工績效管理改進的對策
(一)實施全過程管理
績效管理是一個由五個環(huán)節(jié)組成的過程化管理機制,五個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,是一個有機循環(huán)的整體。由于Z公司的績效管理并沒有形成一個有機的循環(huán)體系,致使在實際操作過程中并沒有得到具體落實,所以,Z公司日后績效管理的改進應當從全局入手,綜合考量公司實際情況,制定績效管理的整體規(guī)章制度,然后根據(jù)計劃管理的流程對各個環(huán)節(jié)逐一進行優(yōu)化。
(二)建立持續(xù)有效的績效溝通平臺
針對Z公司目前溝通不暢的狀況,公司應當為管理層與員工搭建一個持續(xù)有效的績效溝通平臺,將溝通貫穿于公司績效管理過程的始末??冃в媱澲械臏贤ǚ矫?, Z公司的管理者在溝通前應當參考一下公司的相關(guān)信息,進而與被考核者進行充分的交流,通過溝通對員工在本次績效考核期間內(nèi)的工作需要完成的內(nèi)容和目標達成共識??冃?zhí)行中,不僅要了解員工在工作中的具體進展和遇到的問題,還應當掌握一些考核所需要的信息,幫助員工協(xié)調(diào)工作。
(三)建立基于KPI的績效考核指標體系
對于Z公司的績效考核體系的形成,本文認為可以采取關(guān)鍵績效指標法(KPI)進行績效考核指標體系的構(gòu)建。具體步驟包括,根據(jù)Z公司的戰(zhàn)略目標、年度經(jīng)營計劃,規(guī)劃出不同部門的職能;根據(jù)部門職能和企業(yè)目標,制定部門工作目標和工作計劃,形成部門KPI;根據(jù)崗位職責和部門KPI制定員工崗位KPI。
(四)充分運用績效考核的結(jié)果
除了將員工的績效考核結(jié)果與員工的薪酬管理掛鉤,考核結(jié)果還可以有更多方面的應用。在員工招聘方面,Z公司可以將績效考核的結(jié)果作為對員工招聘和選拔的參考依據(jù),將員工績效考核結(jié)果的平均指標作為衡量應聘人員是否符合崗位需求的標準。如果應聘人員考核結(jié)果不理想,那么有必要對崗位描述和績效考核體系進行優(yōu)化。員工的調(diào)配方面,Z公司可以對績效考核的結(jié)果進行評判,如果考核結(jié)果不優(yōu)秀,那么說明員工無法勝任目前的工作崗位,可以做及時的崗位調(diào)配。員工的培訓與開發(fā)內(nèi)容可以借鑒員工的績效考核結(jié)果,結(jié)果中表現(xiàn)比較容易完成的工作任務,可以減少其培訓內(nèi)容,對于考核結(jié)果不理想的方面,可以加強培訓,使員工獲得更多相關(guān)方面的知識技能的提升,為下一個績效考核周期做準備。同樣,績效考核的結(jié)果也適用于對員工的開發(fā),根據(jù)考核結(jié)果判斷員工潛力較大的部分,從而對員工所具備的相應部分進行開發(fā),使得員工能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
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作者簡介:席戩(1992),女,碩士研究生在讀,四川大學公共管理學院社會保障專業(yè),610065,人力資源開發(fā)與管理。