王冬梅
(南京廣播電視大學,江蘇 南京 210002)
目前,高校信息化建設基本功能已經(jīng)完成,但還存在一定的局限性:應用分散,服務手段單一,PC端服務與移動端服務參差不齊,缺乏統(tǒng)一集中的服務入口;相當一部分校園辦公平臺局限于計算機,不夠移動靈活;部分移動平臺需要安裝APP,安裝麻煩,兼容性差,推廣困難,黏性低。“微信公眾平臺”推出的企業(yè)服務賬號可以很好地解決以上問題。(1)微信企業(yè)號具有很好的用戶基礎,師生受眾的基數(shù)大,已成為日常工作、學習不可缺少的工具。(2)解決了APP在不同手機操作系統(tǒng)上的兼容性問題。(3)基于微信企業(yè)號的基礎框架及接口進行開發(fā),提供很多功能設計與安全保證,開放性強,對其他系統(tǒng)的支持性好,能夠很方便地接入現(xiàn)有應用,開發(fā)成本低。
基于“微信企業(yè)號”建設校園移動服務,不僅能以較低成本、較短開發(fā)周期很方便地融合校內(nèi)已有業(yè)務,形成一站式的移動綜合服務平臺,因其本身的用戶基礎、消息支持以及系統(tǒng)兼容性,還能在推廣應用、用戶黏性等方面擁有其他系統(tǒng)不可比擬的優(yōu)勢[1]。
基于“微信企業(yè)號”建設校園移動服務,總體建設目標是“以人為本、融合服務”,建設“一號申請,一站式服務,多渠道通辦”為核心的“移動應用門戶”。
以南京廣播電視大學為例,以事項、流程、服務為核心,整合資源,統(tǒng)籌學校各部門服務資源向用戶提供統(tǒng)一服務,基于微信企業(yè)號構建一站式服務,構建最佳接入體驗、應用體驗、服務體驗。具體實現(xiàn)是在微信企業(yè)號已提供的管理后臺及技術框架下,將校內(nèi)已經(jīng)在用的部分應用系統(tǒng),通過技術集成手段,集成到“校園移動門戶”上,為校內(nèi)師生提供豐富的移動應用。根據(jù)本校數(shù)字化校園建設的現(xiàn)狀,本系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)結構概要如圖1所示。
考慮到學校已有很多成熟的應用,重復建設耗資耗力,基于“微信企業(yè)號”建設“校園移動門戶”,對于現(xiàn)有應用通過技術手段集成,其中集成主要包括數(shù)據(jù)的集成和平臺的集成。
圖1 系統(tǒng)結構
數(shù)據(jù)集成主要包括可以直接讀取的資訊類的數(shù)據(jù),師生基礎信息數(shù)據(jù),組織機構信息數(shù)據(jù)以及涉及審批流程的業(yè)務類數(shù)據(jù)。其中,師生基礎數(shù)據(jù)以及資訊類數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)從現(xiàn)有應用到微信企業(yè)號應用系統(tǒng)的同步,數(shù)據(jù)交換平臺通過抽取—轉換—加載(Extract-Transform-Load,ETL)過程抽取源數(shù)據(jù)信息到目標數(shù)據(jù)庫,需要提供其源數(shù)據(jù)與目標數(shù)據(jù)庫需要數(shù)據(jù)的對應關系及讀寫權限,集成方式在抽取范圍上采用增量抽取,在抽取周期上采用定時同步,不同數(shù)據(jù)的同步周期根據(jù)實際情況進行調(diào)整,連接方式為jdbc。對于已有的審批流程,通過已有系統(tǒng)提供的接口來實現(xiàn)。
后臺管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)門戶管理平臺和集成應用管理,平臺建設采用開放的軟件開發(fā)與應用環(huán)境,構建開放的系統(tǒng),并支持后續(xù)擴展業(yè)務應用系統(tǒng)的移動端接入,同時平臺兼容微信平臺與移動APP的平臺遷移使用。信息管理后臺架構應采用純B/S架構模式,提供在各種集成應用的測試上架、審核上架功能,能夠實現(xiàn)后續(xù)應用的可擴展、可管理,支持學校后期自主開發(fā)應用的集成,管理后臺能夠按照需要提供日志分析、幫助中心、用戶身份認證、組織權限等[2]。
基于微信企業(yè)號的“校園移動門戶”可以集成校內(nèi)已有應用,給全體師生員工提供更便捷、更安全的一站式綜合移動服務[3]。
根據(jù)學校的業(yè)務特點與實際使用需求,微信企業(yè)號建設的角色設計主要分類如表1所示。
表1 微信企業(yè)號建設的角色設計主要分類
微信企業(yè)號主要是面向企事業(yè)單位內(nèi)部成員提供服務,按照高校的人員組成,主要分為面向教師的服務、面向學生的服務與公共服務,以下以南京廣播電視大學的企業(yè)號建設為基礎,結合文獻調(diào)研與作者的思考,簡要介紹高校企業(yè)號的主要功能設計。
教師服務主要包括通知公告、會議安排、學校新聞、醫(yī)藥報銷、工資查詢、圖書查詢、易耗品申請、報修系統(tǒng)。其中部分是對現(xiàn)有系統(tǒng)的集成,如通知公告、會議安排等需要對接學?,F(xiàn)有的OA系統(tǒng),工資查詢需對接現(xiàn)有財務系統(tǒng),在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上根據(jù)學校實際工作需求,新增了一些應用,如報修系統(tǒng)主要為教師提供多媒體教室、PC、打印機等報修服務。
學生服務主要指跟學生個人相關的服務,包括學生基本信息查詢、通知查詢、學分查詢、成績查詢、選課查詢、課表查詢、網(wǎng)上繳費、一卡通流水查詢和掛失、移動圖書館等。
公共服務,主要包括公共信息查詢以及通用的服務模塊,公共信息的查詢主要有校歷查詢、辦公電話、活動講座、校園地圖、校園風光等,還可以為師生提供一些通用的服務模塊,比如投票、問卷調(diào)查模塊可以快速方便地了解師生的想法,幫助學校做出更好的決策,比如活動報名模塊、失物查找模塊、校園報警模塊的設計能夠讓學生更好地參與學校生活。
訪問人次統(tǒng)計如圖2所示。
圖2 訪問人次統(tǒng)計
基于微信企業(yè)號來搭載校園移動應用,同步了校園資訊,推送OA系統(tǒng)消息,高效傳達校園最新資訊,完成移動辦公門戶建設,上架移動應用,實現(xiàn)易耗品、在線報修、學籍查詢、成績查詢等功能。提升學校對校內(nèi)各類信息資源的利用率,提升學校教育資源精細化管理水平,為微辦公奠定良好的基礎。隨著校園移動服務的逐步豐富,未來將探索更貼近師生需求的服務內(nèi)容,優(yōu)化信息推送策略,完善校園移動服務平臺,為校園師生提供更為智能化的移動服務。
[參考文獻]
[1]鐘石根,張良杰,游陳盛,等.借力微信企業(yè)號建設智慧校園[J].中國教育信息化,2016(11):48-51.
[2]黃可.淺談微信公眾平臺在高校校園宣傳中的應用與研究[J].新聞研究導刊,2014(17):32.
[3]郭敏智.基于微信企業(yè)號的移動辦公系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].北京:北京交通大學軟件學院,2015.