張星梅 亢軍賢 余艷紅 李武社
摘要:該文從物理層、數(shù)據(jù)庫、平臺接口、操作層、管理層和決策層對療養(yǎng)院全成本核算平臺的進行了總體設計,主要介紹了固定資產和人力資源的成本管控流程,重點研究了如何從不同信息平臺提取數(shù)據(jù)的方法,主要有基于Web services,基于數(shù)據(jù)庫接口和基于文件交換,從而完成了全成本核算數(shù)據(jù)提取工作,為核算工作打下堅實基礎,也為其他單位數(shù)據(jù)整合提供參考。
關鍵詞:多信息平臺;全成本;數(shù)據(jù)提取
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)08-0082-02
1概述
隨著人們對健康意識的提高,療養(yǎng)院成了亞健康人群的圣地,隨之而來的問題是如何通過控制成本提高效益來解決有限資源與過量需求之間的矛盾,為此療養(yǎng)院實行全成本核算可以完整地反映科室的成本狀況,讓有限的資源發(fā)揮最大效益,為療養(yǎng)院壓縮成本開支,提高效益打下堅實基礎。
成本就是療養(yǎng)院為提供醫(yī)療服務而消耗的人力、物力等資源的貨幣表現(xiàn)。按成本的計入方法可分為直接成本和間接成本;按成本的特性可分為固定成本和變動成本。對固定成本加強控制其目的是防止資產的重復購置和浪費,對變動成本采取絕對扣除原則使所領取的衛(wèi)生材料、藥品、試劑等合理利用,有效管理努力發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。成本核算管理是以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),對各項經(jīng)費收支進行記錄、歸集和分配,用以計算、分析和控制療養(yǎng)院成本的經(jīng)濟活動。
2成本核算平臺的設計
2.1多平臺信息結構整合
療養(yǎng)院成本核算管理信息平臺分為六層從底層到高層依次是:物理層、數(shù)據(jù)庫、平臺接口、操作層、管理層和決策層。物理層包括療養(yǎng)院網(wǎng)絡及服務器等硬件、療養(yǎng)管理信息系統(tǒng)、軍字一號、體檢系統(tǒng)、財務工程、物資管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫層主要整合物理層各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為平臺提供數(shù)據(jù)接口;平臺接口層包括:床位資源管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財經(jīng)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)四大接口;操作層為四大接口分別提供了操作具體科目,床位資源管理系統(tǒng)包括療養(yǎng)管理系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、客房管理系統(tǒng)、體檢管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng)包括干部管理系統(tǒng)、兵員管理系統(tǒng)、職工管理系統(tǒng)、聘用人員管理系統(tǒng),財經(jīng)管理系統(tǒng)分院部、科室、小組和個人,物資管理系統(tǒng)分為藥品管理系統(tǒng)、器材管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng);管理層分為床位資源管理、人力資源管理、經(jīng)濟效益核算、物資流動管控四大部分;決策層主要提供療養(yǎng)院綜合分析查詢功能,為各級領導決策提供依據(jù),如下圖1所示:
2.2全生命周期管控固定資產
全生命周期管控固定資產,資產的生命周期分為四個階段:新人、使用、盤點和報廢,其中新人程序包括建卡、審批和記賬,使用程序包括借還、維修和使用情況,盤點程序包括盤點、核查和記賬,報廢程序包括申請、審核和審批,如圖2所示:
2.3全方位管控固定資產
全方位管控固定資產功能包括登記功能、審核功能、記賬功能和查詢功能,首先由使用部門對資產進行登記、通過資產、會計和蘇那、醫(yī)療設備系統(tǒng)建立卡片,同時清查采購資產;其次由管理部門進行審核、完整卡片內容,查看合同業(yè)務;再由財務部門記賬,填寫入庫憑證和報銷憑證,會計進行核算;最后由領導機關查詢資產賬本,了解各類資產使用和管理狀況,如上圖3所示。
2.4全角度管控人力資源
人力資源管理系統(tǒng)主要為人員基本信息,包括十二大部分,分別為工作簡歷、學習情況、科研情況、獎勵處分、考評情況、生活費管理系統(tǒng)、工資福利系統(tǒng)、保險管理系統(tǒng)、醫(yī)療保險系統(tǒng)、住房公積金系統(tǒng)、干部管理系統(tǒng),如下圖4所示。
3多信息系統(tǒng)平臺整合技術研究
3.1多信息系統(tǒng)平臺整合技術
隨著信息系統(tǒng)的快速發(fā)展,信息平臺在療養(yǎng)院遍地開花,為了解決多平臺數(shù)據(jù)共享問題,目前多平臺信息共享的方式有:基于Web Services服務的方式解決平臺之間的實時數(shù)據(jù)交換,基于數(shù)據(jù)庫接口的方式解決實時或非實時數(shù)據(jù)交換,基于文件交換的方式解決外部或內部系統(tǒng)間非實時批量交換。
3.2全成本核算采用多種方式實現(xiàn)多平臺數(shù)據(jù)的提取
固定物資管理采用基于數(shù)據(jù)庫接口方式提取數(shù)據(jù),主要涉及的系統(tǒng)有:軍衛(wèi)一號系統(tǒng)和療養(yǎng)信息系統(tǒng);人員管理采用基于文件交換的方式進行管理;床位和財務采用基于Web Servic-es服務的方式進行管理。通過以上三種數(shù)據(jù)共享方式的組合使用,基本可以滿足全成本核算數(shù)據(jù)提取的功能需求。
3.3多信息平臺數(shù)據(jù)提取關鍵技術
基于數(shù)據(jù)庫接口技術主要通過數(shù)據(jù)庫中的DatabaseLink建立視圖,提取需求數(shù)據(jù);基于文件交換主要因保密需要采用數(shù)據(jù)庫轉換方式實現(xiàn);基于Web Services服務主要采用AjaX技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)提取和共享,如表1所示。
4結束語
通過采用各種數(shù)據(jù)提取方式,突破技術難點,實現(xiàn)了從各信息平臺提取必要支撐數(shù)據(jù),滿足了全成本核算系統(tǒng)核算條件,客觀合理的完成了全成本核算包括全要素、全資產、全流程、全績效、全自動地核算各類成本,實現(xiàn)網(wǎng)絡一連就通,數(shù)據(jù)一抓就準,報表一點就成的目標。