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      淺析中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計的應用問題

      2018-05-06 09:57:12李衛(wèi)建
      中國經(jīng)貿(mào) 2018年6期
      關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè)管理會計中小企業(yè)

      李衛(wèi)建

      【摘 要】中小高新技術(shù)企業(yè)是我國承載著創(chuàng)新發(fā)展重任、最具活力、最具創(chuàng)新理念的一個群體,也是我國創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的重要助推器。中小高新技術(shù)企業(yè)具有高科技含量、高附加值、高風險、高收益等特點,傳統(tǒng)的會計核算已不能滿足目前企業(yè)需求,管理會計的應用前景十分廣泛。管理會計是為強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù),運用專門的方式方法,從信息收集匯總、到加工分析和報告各種經(jīng)濟信息,以此進行預測和決策的特殊會計。它從傳統(tǒng)會計中分離出來,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的特殊目標,在企業(yè)經(jīng)營中能夠發(fā)揮特殊的功能。本文介紹了中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計的實施背景,從分析過去、控制現(xiàn)在與謀劃未來三個方面解釋了實施管理會計的現(xiàn)實意義,并從中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計意識、內(nèi)部控制制度建設(shè)、人員素質(zhì)、分析方法以及戰(zhàn)略目標等五個方面分析了目前管理會計實施中存在的主要問題,并提出相應的對策建議,具體包括強化企業(yè)領(lǐng)導層對管理會計的認知、建立完善有效的內(nèi)控制度、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)、加快管理會計先進方法的運用、引導企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

      【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);高新技術(shù)企業(yè);管理會計

      一、中小高新技術(shù)企業(yè)實施管理會計的現(xiàn)實意義

      1.中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計概述

      (1)中小高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)涵

      中小企業(yè)是根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展改革委、財政部《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號)文件,軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員300人以下或營業(yè)收入10000萬元以下的為中小型企業(yè)。其中,從業(yè)人員100人及以上,且營業(yè)收入1000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員10人及以上,且營業(yè)收入50萬元及以上的為小型企業(yè)。雖然中小企業(yè)在人員數(shù)量、資產(chǎn)總額與營業(yè)收入上都比較小,但它卻是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。中小高新技術(shù)企業(yè)是指在我國境內(nèi)注冊一年以上,并且在國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域中持續(xù)的進行研究與開發(fā)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,從而形成具有核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展各項經(jīng)營活動的中小企業(yè)。

      (2)管理會計的內(nèi)涵

      管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是最為重要的兩點。因此,管理會計是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的管理工具,它的出現(xiàn)將原有財務(wù)會計單純的核算擴展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機地結(jié)合起來。因此,所謂管理會計是指企業(yè)為滿足經(jīng)營需要,利用滾動預算管理、本量利分析、平衡記分卡等工具,對經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、整理和再加工處理,形成企業(yè)需要的更高層次的信息,利用信息對日常經(jīng)營活動進行規(guī)劃和控制,在企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、決策、控制、綜合評價等方面服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。其基本職能包括:

      ①預測規(guī)劃職能。通過對企業(yè)的數(shù)據(jù)處理并結(jié)合當前的經(jīng)營狀況,分析企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢、機會和威脅,依據(jù)經(jīng)濟發(fā)展狀況,預測企業(yè)經(jīng)營活動與業(yè)績的未來發(fā)展趨勢。管理者通過明確企業(yè)的愿景使命,制定企業(yè)經(jīng)營的目標和方向,管理會計通過編制經(jīng)營計劃和預算,把目標和任務(wù)層層分解至各部門各個人員,從而明確每人需要完成的業(yè)務(wù)量,激發(fā)員工的工作積極性。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的加工分析,揭示企業(yè)已經(jīng)取得經(jīng)營業(yè)績和今后的發(fā)展狀況。

      ②決策職能。經(jīng)濟決策貫穿于企業(yè)的各個方面,應根據(jù)市場需求,通過預算預測,確定經(jīng)營活動中的選擇方案,對選擇方案進行分析與可行性論證,確定最優(yōu)決策。管理會計在中小企業(yè)具有獨特的價值優(yōu)勢,在企業(yè)的經(jīng)營決策中能發(fā)揮更大的作用,有必要吸收管理會計參與中小高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營決策。

      ③控制職能。管理會計對企業(yè)經(jīng)營活動中預算的執(zhí)行情況進行事前、事中、事后的控制,通過實際經(jīng)營數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)的對比,分析差異產(chǎn)生的原因,對于產(chǎn)生的有利差異,可以對預算不足事項加以調(diào)整,對于產(chǎn)生的不利差異,要建議管理層及時調(diào)整經(jīng)營活動目標,向預算目標看齊。中小高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中,要發(fā)揮企業(yè)的特長,是在研發(fā)上加大投入,還是根據(jù)市場已有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改進創(chuàng)新,都需要了解市場的變化和客戶的需求,適時作出調(diào)整。

      ④考核評價職能。管理會計通過對各考核單位的預算執(zhí)行信息進行分析,總結(jié)評價,對于出現(xiàn)的問題,明確責任范圍,實施獎罰分明的措施,為以后的工作改進找出方法,并適當運用激勵機制,對優(yōu)秀的員工給予工作的肯定和物質(zhì)獎勵,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。

      2.中小高新技術(shù)企業(yè)推進管理會計運用的現(xiàn)實意義

      隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),在“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的背景下,中小高新技術(shù)企業(yè)位于創(chuàng)新的前沿,在促進科技創(chuàng)新、增加就業(yè)等方面具有重要的作用,對國民經(jīng)濟增長和社會和諧發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。而管理會計從管理全局觀念出發(fā)、掌控企業(yè)的財務(wù)信息,為中小高新技術(shù)企業(yè)保駕護航,能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營起到更大的作用。具體表現(xiàn)為:

      (1)有助于更好地分析企業(yè)過去的經(jīng)營狀況

      通過財務(wù)會計提供的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù),管理會計在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的延伸和深入加工,分析企業(yè)過去的經(jīng)營狀況和各項財務(wù)指標,能夠為以后中小高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營活動提供信息參考。

      (2)有助于更好地控制企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營風險

      通過強化內(nèi)控控制管理,可以落實中小高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控管理的各項規(guī)定,在各項預算的基礎(chǔ)上,對比分析經(jīng)營中出現(xiàn)的新問題,及時予以修正。尤其針對中小高新技術(shù)企業(yè),由于資金的收支、財務(wù)狀況或經(jīng)營成果的狀況都將影響到企業(yè)的生存發(fā)展,管理會計能夠及時反映市場、客戶的需求變化,掌控公司現(xiàn)金流量的變化,為企業(yè)的正常運營提供資金保障。

      3.有助于更好地謀劃企業(yè)將來的發(fā)展戰(zhàn)略

      中小高新技術(shù)企業(yè)處于信息技術(shù)的風頭浪尖,各種新技術(shù)或產(chǎn)品層出不窮,更加需要管理者在企業(yè)的戰(zhàn)略運營上發(fā)揮領(lǐng)導作用,這就需要根據(jù)管理會計提供的重要信息做參考,通過分析過去的經(jīng)營業(yè)績到把控經(jīng)營風險再到謀劃發(fā)展戰(zhàn)略,與傳統(tǒng)財務(wù)會計相比,管理會計能夠更加適應于戰(zhàn)略管理的需要。

      二、目前中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計應用中存在的主要問題

      管理會計做為一種先進的管理工具,產(chǎn)生于西方國家,我國也積極引進先進的管理會計工具方法。為促進我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,加強推廣管理會計在企業(yè)中的運用,財政部2016年6月制定下發(fā)了《管理會計基本指引》,但是新事物的引進到推廣使用需要時間的積累,特別是管理會計在中小高新技術(shù)企業(yè)的運用還處于發(fā)展的初期,還存在相當多的問題,具體表現(xiàn)為:

      1.中小高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導層缺乏管理會計意識

      目前,大部分企業(yè)領(lǐng)導層只重視會計的日常核算,只是憑借多年的經(jīng)驗或個人的主觀判斷對企業(yè)的經(jīng)營活動進行決策分析,不能認識到管理會計在企業(yè)經(jīng)營中起到的預測作用,領(lǐng)導層基本上很難考慮管理會計提供的參考,致使管理會計提供的數(shù)據(jù)或方案難以發(fā)揮其應有的效力,在一定程度上限制了管理會計的作用。與此同時,很多中小高新技術(shù)企業(yè)未塑造企業(yè)文化氛圍,員工也未形成內(nèi)控意識。

      2.中小高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

      一般而言,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。中小高新技術(shù)企業(yè)在初創(chuàng)期規(guī)模較小,未建立適合企業(yè)的內(nèi)控制度,或者有內(nèi)控制度卻又缺乏專業(yè)的人員來管理執(zhí)行,這樣就容易造成單位內(nèi)部的混亂,出現(xiàn)問題無人擔責,員工工作無積極性,交流溝通受到限制。企業(yè)文化的缺失,無法凝聚員工的創(chuàng)造性,工作懶散,個人的目標與企業(yè)發(fā)展目標不一致,造成團隊人員相互埋怨。在內(nèi)控的運行效果未及時跟蹤、記錄、總結(jié),對出現(xiàn)的漏缺不能及時的修補,這些都會造成內(nèi)控制度的失效,影響到中小高新企業(yè)的長遠發(fā)展。

      3.中小高新技術(shù)企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)較低

      人才是企業(yè)創(chuàng)造價值的關(guān)鍵因素,在中小高新技術(shù)企業(yè)表現(xiàn)尤為重要。目前,中小高新技術(shù)企業(yè)會計人員對財務(wù)知識掌握較好,但對管理會計知識了解不多,無法從長遠的眼光處理業(yè)務(wù),綜合素質(zhì)不高。財務(wù)人員實踐中缺乏危機意識,在工作和學習中沒有深入的學習和掌握管理會計,這些都會影響管理會計在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。

      4.中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計的先進方法運用不夠

      管理會計工具方法是實現(xiàn)管理會計目標的具體手段,也是單位應用管理會計是所采用模型、技術(shù)、流程的統(tǒng)稱。目前,中小高新技術(shù)企業(yè)在管理會計的方法運用上有些欠缺,目前主要用到的方法有滾動預算管理法、作業(yè)成本管理法、本量利分析法等方法,由于這些方法大都有前提假設(shè),在工作中很難照搬套用,需要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,靈活運用。

      5.中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計的戰(zhàn)略功能發(fā)揮得不夠

      企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境中,在總結(jié)歷史經(jīng)驗、調(diào)查現(xiàn)狀、預測未來的基礎(chǔ)上,為謀求生存和發(fā)展而做出的長遠性、全局性的謀劃或方案。在中小高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營過程中,經(jīng)營或者管理人員通常關(guān)注自身或所在部門的利益,不能站在公司全局的角度去考慮項目的運營取舍,影響了企業(yè)的長期發(fā)展目標。

      三、優(yōu)化中小高新技術(shù)企業(yè)管理會計應用的對策研究

      1.強化企業(yè)領(lǐng)導層對管理會計的認知

      管理會計在中小高新技術(shù)企業(yè)的運用,離不開領(lǐng)導者的大力支持。首先,要加強領(lǐng)導層對管理會計知識的學習,理解管理會計具有戰(zhàn)略導向原則、融合性原則、適應性原則并兼顧成本效益原則,為管理會計在單位應用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。財務(wù)部門在中小高新技術(shù)企業(yè)不僅核算基本的財務(wù)活動,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風險和作出決策等環(huán)節(jié)都是很好的參謀角色,企業(yè)領(lǐng)導層應當引入財務(wù)部門負責人參與企業(yè)經(jīng)營管理活動全過程,并賦予經(jīng)營管理決策權(quán)力,強化中小高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營活動中管理會計的廣泛應用。其次,需要加強在員工對管理會計的高度認同。要培育公司全體員工的管理理念,管理會計在中小企業(yè)中要想發(fā)揮作用,需要公司全體人員的尊重、認可和配合,沒有工作認同的環(huán)境,很難激發(fā)管理會計的工作積極性,管理會計在工作中發(fā)揮的作用越大,對公司的貢獻就越大,公司效益增長也會帶動員工的工資福利增加。最后,應建立管理會計實施的專業(yè)機構(gòu)與隊伍?,F(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,中小高新技術(shù)企業(yè)要想做大做強,離不開專業(yè)人才的努力工作,只有夠?qū)I(yè)才能把事情做好做精,管理會計同樣也需要專業(yè)的人才,不僅在管理制度的制定上,在實施過程中同樣重要。

      2.建立完善有效的內(nèi)控制度

      首先,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況,建立一套適合企業(yè)的內(nèi)控制度,引進優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,在公司內(nèi)部做好合規(guī)管理;其次,健全內(nèi)控組織機構(gòu),明確內(nèi)部負責人的職責權(quán)限,將考核任務(wù)和指標分解落實到各考核單位,有利于提升管理效能,保證信息暢通,防止出現(xiàn)差錯相互推拖責任。其次,加強企業(yè)文化建設(shè),樹立積極向上的企業(yè)正能量和價值觀,倡導誠實守信、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,完善現(xiàn)代管理理念,強化風險意識和法制觀念。最后,加強內(nèi)部監(jiān)督,對中小高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,定期評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,及時加以改進。通過實施有效的內(nèi)控制度,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的制度保障。

      3.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

      首先,重視和加強財務(wù)管理,設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)和人員,提高財務(wù)人員的薪資待遇。中小高新技術(shù)企業(yè)規(guī)模雖小,但在財務(wù)核算上要求很高,每個產(chǎn)品從立項到研發(fā)再到銷售都需要資金的預算及財務(wù)知識的專業(yè)支持。因此,財務(wù)人員不僅要選好人,還要用好人,更要留住人,避免經(jīng)常性人員更迭變動對經(jīng)營活動帶來的不利的影響。其次,加強財務(wù)人員的專業(yè)知識更新與學習,目前,我國正處于稅收和財務(wù)知識更新的加速期,要求財務(wù)人員緊隨時代的發(fā)展,不斷學習新知識,補充新技能,積極學習管理會計理論知識,深入結(jié)合財務(wù)工作崗位,加強考核機制,把管理會計的管理理念運用到工作中去,不斷提高自身的專業(yè)能力。最后,加強財務(wù)人員的培訓和繼續(xù)教育,中小高新技術(shù)企業(yè)要根據(jù)財務(wù)人員的整體狀況,適時開展專業(yè)技能培訓,交流和探討管理會計在本企業(yè)運用的心得體會,還可組織財務(wù)人員學習優(yōu)秀企業(yè)的管理會計案例,提升會計人員的綜合素質(zhì),推動管理會計在中小高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營中的主導作用。

      4.加快管理會計先進方法的運用

      管理會計工具方法主要應用于以下領(lǐng)域:戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等。在成本管理領(lǐng)域會用到的管理會計工具方法有:目標成本管理、作業(yè)成本管理等;在營運管理領(lǐng)域會用到的管理會計工具方法有:本量利分析、邊際分析等;在績效管理領(lǐng)域會用到的管理會計工具方法有:經(jīng)濟增加值、平衡記分卡等。當然,先進管理方法的應用,離不開國家層面的大力支持,中小高新技術(shù)企業(yè)作為技術(shù)與科技的領(lǐng)先者,也要敢于大膽采用適合企業(yè)實際情況的管理會計方法,同時也需要建立一個管理會計信息系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代,借此解決各部門的數(shù)據(jù)比對差異,發(fā)揮部門之間的協(xié)同效應。

      5.引導企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)

      中小高新技術(shù)企業(yè)在戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行中,需要管理會計參與到業(yè)務(wù)和財務(wù)活動中,通過管理會計提供的定性與定量分析、溝通、協(xié)調(diào)等活動,為中小企業(yè)高效的制定和執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。同時,要加強對管理會計活動的監(jiān)督與完善,打造適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的管理會計應用,為實現(xiàn)中小企業(yè)長期發(fā)展目標提供保障。

      目前,為促使單位加強管理會計工作,提升內(nèi)部管理水平,促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》(財會〔2016〕10號),基本指引總結(jié)提煉了管理會計的目標、原則、要素等內(nèi)容,以指導單位管理會計實踐。通過管理會計在企業(yè)中的應用分析,管理會計將對企業(yè)的成長起到保駕護航的作用,也激勵著我們財務(wù)管理人員,積極進取,敢于擔當,爭做一名優(yōu)秀的財務(wù)“尖兵”,及時學習財會法律法規(guī),在工作中積極貫側(cè)執(zhí)行,為中小高新技術(shù)企業(yè)的健康長期發(fā)展貢獻力量。

      參考文獻:

      [1]王巖.《管理會計在中小企業(yè)中應用的相關(guān)問題探究》《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟》,2016年第22期.

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      [3]胡錦華.《中小企業(yè)管理會計中存在問題和對策研究》《價值工程》,2015年第21期.

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