供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的物資采購管理探析

顏禮松 任璇 湯俊

摘要：進(jìn)入21 世紀(jì)，我國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日趨激烈， 而這種競爭多為供應(yīng)鏈管理水平的競爭，供應(yīng)鏈的管理思想改變了物資采購管理方式和模式。本文通過對供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈系統(tǒng)相關(guān)理論的闡述，針對當(dāng)前供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購管理存在的問題，提出了提升供應(yīng)鏈物資采購管理水平的對策。

Abstract： In the 21 century， with the rapid development of social economy， market competitive of the enterprises becomes more and more intense， and the key of competitive is the managing level of supply chain. The theory of supply chain and supply chain system was discussed in detail， the countermeasures of increasing supply chain managing level was drawn up， according to the challenges exist in material purchasing management based on supply chain system.

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；供應(yīng)鏈系統(tǒng)；物資采購管理；對策

Key words： supply chain；supply chain system；material purchasing management；countermeasures

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）14-0098-02

0 引言

近幾年，隨著我國國防軍工企業(yè)的迅猛發(fā)展，國內(nèi)外武器裝備市場競爭愈加激烈，老的經(jīng)營模式成了制約軍工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，供應(yīng)鏈的管理思想應(yīng)運(yùn)而生。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，物資采購管理至關(guān)重要。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中存活下來，在同行中取得競爭優(yōu)勢，并獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)自身的物資采購管理，在確保物資供應(yīng)正常的基礎(chǔ)上，盡量降低企業(yè)成本，保證企業(yè)的長效發(fā)展。

1 供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈系統(tǒng)

1.1 供應(yīng)鏈的概念與特征

1.1.1 供應(yīng)鏈的概念

供應(yīng)鏈就是指圍繞核心企業(yè)，產(chǎn)品在生產(chǎn)和流通過程中涉及的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及消費(fèi)者所組成的一種供需網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它是從擴(kuò)大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈除了是一條連接供應(yīng)商到用戶的物料鏈、信息鏈、資金鏈，還是一條增值鏈。

1.1.2 供應(yīng)鏈的特征

實(shí)際上供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€龐大的物流體系，每個節(jié)點(diǎn)都代表一個企業(yè)，各個節(jié)點(diǎn)之間存在供、需關(guān)系，供應(yīng)鏈存在以下特征：一是整體性。供應(yīng)鏈上的每個節(jié)點(diǎn)相互聯(lián)系，它是一種有機(jī)整體，每個節(jié)點(diǎn)既是競爭的關(guān)系，同時也是合作的關(guān)系，供應(yīng)鏈并不僅僅是由采購、制造、銷售等活動構(gòu)建的分離模式；二是復(fù)雜性。企業(yè)類型多種多樣，供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)所代表的企業(yè)性質(zhì)也復(fù)雜多變，由此形成的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)模式極其復(fù)雜，具有較強(qiáng)的不確定性；三是可變性。供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展需求不斷地尋求改變，長此以往，就會形成交叉的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，給管理帶來很大的難度；四是增值性。供應(yīng)鏈上所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)的工作都會在供應(yīng)鏈上如實(shí)反應(yīng)出來，企業(yè)產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上經(jīng)過一系列過程增加了產(chǎn)品的價值，可以給相關(guān)企業(yè)帶來增值收益。

1.2 供應(yīng)鏈系統(tǒng)的含義

供應(yīng)鏈系統(tǒng)就是指為終端客戶提供商品和服務(wù)，在供應(yīng)鏈上，從最初的原料供應(yīng)商一直到最終產(chǎn)品用戶這一過程中，企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程和關(guān)系的集成。關(guān)于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的研究國內(nèi)外有很多，其中美國著名管理學(xué)家Douglas M. lambertde提出了供應(yīng)鏈系統(tǒng)模型，如圖1所示。

2 供應(yīng)鏈系統(tǒng)下企業(yè)物資采購管理存在的問題

在如今激烈的社會競爭中，要想確保企業(yè)的整個經(jīng)營完善，企業(yè)物資的采購管理至關(guān)重要，通過高效管理和控制物資采購的各個環(huán)節(jié)，可保證企業(yè)所采購的均是最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，且還能夠合理降低企業(yè)采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正常運(yùn)行。但是，目前，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)下軍工企業(yè)物資的采購管理還存在的不少問題，數(shù)據(jù)顯示，倉儲量是發(fā)達(dá)國家的5倍，貨運(yùn)空載率高達(dá)60%，主要表現(xiàn)為：

2.1 物資采購管理體制不完善

目前，軍工企業(yè)中多將關(guān)注的焦點(diǎn)放在了科研生產(chǎn)，未真正意識到物資采購管理的重要性，因而，很多企業(yè)的物資采購管理體制很不健全，造成采購相關(guān)人員在具體的采購過程中不嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購，將自身利益考慮在其中，不擇優(yōu)選取產(chǎn)品，導(dǎo)致企業(yè)蒙受很多的經(jīng)濟(jì)損失。由此不難發(fā)現(xiàn)，物資采購管理體制的不健全無法對采購人員形成約束，很容易滋生各類物資采購問題。

2.2 物資采購管理信息化程度不高

由于在供應(yīng)鏈系統(tǒng)下軍工企業(yè)還沒有形成統(tǒng)一的物流信息化平臺，供應(yīng)鏈成員之間只需依靠人工、傳真等方式傳遞信息，導(dǎo)致信息傳遞緩慢，再加上由于軍工行業(yè)具有較強(qiáng)的保密性，各軍工企業(yè)之間交流較少，使得物資采購管理未能和市場同步發(fā)展，信息化發(fā)展的速度較慢，導(dǎo)致水平不高。

2.3 預(yù)算和指標(biāo)編制不合理

采購預(yù)算作為物資采購的首要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到物資采購效率。然而，在很多單位的實(shí)際物資采購中均缺乏對采購預(yù)算的足夠重視，預(yù)算和指標(biāo)編制極其不合理，有的單位的采購預(yù)算嚴(yán)重缺乏依據(jù)，甚至只是簡單修改了上一年的數(shù)據(jù)套用；有的單位采購預(yù)算由對采購業(yè)務(wù)不熟悉人員來承擔(dān)，導(dǎo)致編制的采購預(yù)算不準(zhǔn)確、不合理，起不到應(yīng)有的預(yù)算作用。不合理的預(yù)算和指標(biāo)編制使得在具體的采購過程中容易出現(xiàn)各類問題，十分影響最終的采購質(zhì)量和效率。

2.4 物資采購風(fēng)險分析不重視

在企業(yè)的物資采購過程中各個環(huán)節(jié)都存在一定風(fēng)險，在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的物資采購工作質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。然而依然有很多企業(yè)未真正意識到物資采購風(fēng)險的危害，甚至未充分重視物資采購風(fēng)險，這導(dǎo)致其在面臨物資采購風(fēng)險時無法及時采取應(yīng)對措施，嚴(yán)重影響了企業(yè)物資采購管理水平提升。

2.5 物資采購管理人員素質(zhì)不高

正是由于物資采購工作的重要性，市場對物資采購人員的素質(zhì)提出了更高的要求，要求其具備專業(yè)采購能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。然而，當(dāng)前很多企業(yè)的采購人員都不具備這樣的素質(zhì)和能力，甚至部分采購人員根本不具備相關(guān)采購知識，更別說市場調(diào)研和商業(yè)談判能力了，再加上企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督和管理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購質(zhì)量不高，難以形成高水平的內(nèi)部物資采購管理人員隊(duì)伍，對企業(yè)物資的采購管理造成很大的不利影響，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。

3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的對策

針對上述存在的問題，必須采取有效的對策，才能改變目前企業(yè)物資的采購管理現(xiàn)狀，具體有：

3.1 建立健全物資采購管理體系

軍工企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求，建立企業(yè)的物資采購管理制度，明確各級物資采購管理人員的責(zé)任、人員配備與獎懲要求、合同簽訂基本要求、監(jiān)管模式要求等等，同時，強(qiáng)化對物資采購管理人員的監(jiān)管，杜絕物資采購過程中所帶來的各類腐敗等風(fēng)險。倡導(dǎo)在物資采購過程中實(shí)行集中采購的模式，如此不僅能夠節(jié)約人力物力，還能夠有效避免一些分散采購模式中存在的問題，從而最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 推進(jìn)信息化手段，提高物資采購效率

供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購呼喚信息化平臺的建設(shè)。軍工企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的電子信息平臺，覆蓋所有環(huán)節(jié)的企業(yè)采購信息公示、合同簽署信息、歷史價格數(shù)據(jù)庫查詢、指標(biāo)體系查詢、全國乃至世界各地的造價信息查詢等關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。一方面，可以提高物資采購的透明度，降低各類腐敗問題出現(xiàn)概率，做到對物資采購管理的有效監(jiān)管，另一方面，信息共享還有利于供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各資源的合理整合，從而提升資源配置效率。

3.3 加強(qiáng)物資預(yù)算和考核指標(biāo)編制的準(zhǔn)確性

物資預(yù)算和指標(biāo)編制的準(zhǔn)確性直接反映了企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化程度，因此，軍工企業(yè)都應(yīng)該建立專門團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)物資預(yù)算和考核指標(biāo)編制工作，具體落實(shí)物資預(yù)算和考核指標(biāo)編制責(zé)任，提高相關(guān)工作的精細(xì)度和準(zhǔn)確性，同時建立相應(yīng)的考核體系，有效監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行情況，確保預(yù)算工作順利進(jìn)行。

3.4 加強(qiáng)物資采購合同管理

為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收，必須做好物資采購的合同管理。在當(dāng)前的物資采購過程中，簽署采購合同是一個必不可少的過程。采購人員和供應(yīng)商簽署合同后，在供應(yīng)商交付物資產(chǎn)品時，為杜絕出現(xiàn)各類物資采購風(fēng)險，應(yīng)嚴(yán)格依照合同逐一驗(yàn)收各項(xiàng)物資，確保各項(xiàng)物資都無任何異常，保證企業(yè)物資采購管理的精確性。

3.5 提高物資采購管理人員的業(yè)務(wù)水平

企業(yè)想要物資采購管理水平得到提升，首先要解決人的問題。選拔兼具專業(yè)采購知識和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的工作人員，這樣就可以從業(yè)務(wù)能力和思想品德兩方面確保物資采購員的整體業(yè)務(wù)水平得到提升。另外，還應(yīng)該建立對應(yīng)的獎懲制度，要求采購員嚴(yán)格按照企業(yè)的采購規(guī)章制度對物資進(jìn)行采購，對成績優(yōu)異者給與獎勵；相反，若發(fā)現(xiàn)采購員存在任何違規(guī)行為，應(yīng)給予其適當(dāng)處罰，并不能徇私舞弊，后果嚴(yán)重的應(yīng)調(diào)離采購崗位，保證物資采購管理人員的純潔性，確保企業(yè)的利益不受侵犯。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各企業(yè)面臨的競爭愈加嚴(yán)峻，物資采購管理工作對于促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。只有真正的實(shí)施這些對策，才能夠提升軍工企業(yè)的物資采購管理水平，使企業(yè)的物資采購人員嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)章制度行事，做好物資采購工作，為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益，幫助其在行業(yè)中取得更大的競爭優(yōu)勢。

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