王健
摘要:伴著經(jīng)濟(jì)全球化和改革開放的發(fā)展,外資企業(yè)數(shù)目不斷增多,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,?duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生舉足輕重的作用。財(cái)務(wù)管理是外資企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能提升外資企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并保障外資企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。本文基于外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理并參考相關(guān)文獻(xiàn)資料,首先簡(jiǎn)單闡述了外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義,其次對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,進(jìn)而對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探索。希望通過本文的書寫,能為外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理和把控未來的發(fā)展趨勢(shì)起到借鑒意義。
關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財(cái)務(wù)管理;重要性;現(xiàn)狀分析;發(fā)展趨勢(shì)
一、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義
(一)控制企業(yè)成本,提高企業(yè)效益
經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化條件下,企業(yè)都是以利益最大化為企業(yè)的追求目標(biāo),經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是其利益的集中表現(xiàn)。企業(yè)的利潤(rùn)受到諸多因素的影響,而企業(yè)要想獲得最大的利潤(rùn)較為直接的方式就是降低生產(chǎn)成本并減少各項(xiàng)支出。有效的財(cái)務(wù)管理能保證外資企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),并幫助企業(yè)合理支配運(yùn)用資金、把控各項(xiàng)開支、控制運(yùn)作成本等,同時(shí)也能對(duì)減少外資企業(yè)意外損失產(chǎn)生作用,例如購(gòu)貨必須提供三方比價(jià)資料等,由此財(cái)務(wù)管理能控制外資企業(yè)的成本并利用有效的資源為外資企業(yè)帶來最大的企業(yè)效益。
(二)管理企業(yè)資金,監(jiān)督資金運(yùn)用
財(cái)務(wù)管理在外資企業(yè)的運(yùn)作中既能起到對(duì)資金的管理也能起到監(jiān)督控制的作用。資金對(duì)于企業(yè)的重要性就如同血液對(duì)人體的重要性,沒有資金則企業(yè)根本無法支撐與運(yùn)作,終會(huì)以倒閉結(jié)束。外資企業(yè)的正常運(yùn)作得益于必不可缺的資金管理,財(cái)務(wù)管理中基本的功能就是對(duì)企業(yè)資金的管理,涉及到外資企業(yè)中資金的籌集、資金的投入、資金的分配、資金的監(jiān)督使用等,使企業(yè)得以生存發(fā)展;而且,外資企業(yè)的正常運(yùn)作更少不了對(duì)于資金管理的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理能對(duì)外資企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行預(yù)算、控制、核算,使其資金在運(yùn)作中能得到事前、事中、事后的監(jiān)督與控制,避免缺乏監(jiān)督帶來的漏洞,優(yōu)化資源利用并發(fā)揮最大效用,推動(dòng)外資企業(yè)持續(xù)運(yùn)行。
(三)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)實(shí)力
在瞬息萬變的市場(chǎng)中,企業(yè)的創(chuàng)建階段、發(fā)展階段、成熟階段到退出階段,每個(gè)階段都伴著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的存在。企業(yè)在運(yùn)作中受到宏觀經(jīng)濟(jì)的影響、行業(yè)的變化、以及企業(yè)內(nèi)部的變革等都會(huì)引起主觀上和客觀上的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng)很可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。國(guó)家宏觀調(diào)控會(huì)在一定程度上控制風(fēng)險(xiǎn),但大多是事后控制,由此外資企業(yè)還需自己采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),占據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理為外資企業(yè)判斷市場(chǎng)提供依據(jù),從而了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),能幫助企業(yè)發(fā)覺潛在的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合外資企業(yè)自身情況采取切實(shí)可行的措施控制風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)損失,由此為企業(yè)提供發(fā)展動(dòng)力,提升企業(yè)實(shí)力。例如通過對(duì)近幾年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可確定某個(gè)部門的業(yè)務(wù)是否值得持續(xù)。
二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)資金管理與監(jiān)督制度不完善
在有些外資企業(yè)中資金的管理與監(jiān)督制度還存在諸多問題。一是這些外資企業(yè)資金管理體系不完善,企業(yè)內(nèi)部缺少系統(tǒng)化的資金管理系統(tǒng),資金的調(diào)度不統(tǒng)一,信息傳遞平臺(tái)與渠道不完善,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、投資融資信息不詳盡,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的把控不全面,不能很好的進(jìn)行資金管理,影響企業(yè)良性發(fā)展。此外作為外資企業(yè)受到所在國(guó)家政策法規(guī)的影響,資金流動(dòng)和信息傳遞受到制約,位于外資企業(yè)母國(guó)的總公司對(duì)于他國(guó)的子公司財(cái)務(wù)信息無法實(shí)時(shí)了解掌握,難以進(jìn)行合理的資金流動(dòng)配置,很容易造成決策的沖突與不適應(yīng),引發(fā)外資企業(yè)資本的增加,阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。二是這些外資企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式大多是事后控制,管理存在的漏洞和問題未能及時(shí)得到解決:一方面高管層面會(huì)避開企業(yè)制度或利用漏洞滋生腐敗,給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)與損失;另一方面監(jiān)督執(zhí)行不落實(shí),出現(xiàn)個(gè)人占用企業(yè)資源、資產(chǎn)使用報(bào)廢不清楚等惡劣現(xiàn)象,大大降低了外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效用。
(二)管理信息化系統(tǒng)化程度不高
在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的當(dāng)下,信息化管理能幫助外資企業(yè)控制成本并提高效率。但在有些外資企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中信息化系統(tǒng)化程度不高,還存在諸多缺點(diǎn)。信息化系統(tǒng)化管理不是一蹴而就的,外資企業(yè)引入信息化管理并不會(huì)立即實(shí)現(xiàn)效益的提升,需要與企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行相磨合,在磨合中會(huì)有沖突與制約,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有些企業(yè)因怕阻力和壞影響尚未推行信息化系統(tǒng)化管理;有些企業(yè)雖引入了信息化管理,但只是將其看作替代手工操作的工具,并未有更為深入的了解與運(yùn)用。此外,有些外資企業(yè)信息化系統(tǒng)化管理的安全性問題也有待解決,極易為企業(yè)帶來安全隱患。如果一個(gè)外資企業(yè)信息化低,信息傳遞就會(huì)受阻,信息的真實(shí)性及時(shí)性會(huì)降低,勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)管理決策的正確性。
(三)財(cái)務(wù)人員管理與能力不到位
財(cái)務(wù)管理人員是外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的執(zhí)行者,對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理及財(cái)務(wù)人員自身能力的提升與財(cái)務(wù)管理的好壞有著直接的影響。外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員問題主要表現(xiàn)在兩方面:其一人員能力不到位,與外資企業(yè)發(fā)展要求存在差距。信息化管理下的財(cái)務(wù)人員管理信息技術(shù)掌握較差,老員工對(duì)于新技術(shù)在實(shí)踐運(yùn)用中效果不理想,掌握新興技術(shù)的人才缺乏,給企業(yè)的發(fā)展造成障礙;其二有些外資企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理不到位,財(cái)務(wù)工作中人員分配不合理,造成部分工作被忽視,帶來風(fēng)險(xiǎn)與損失;財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)欠缺,人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及要求脫軌,造成管理不科學(xué);財(cái)務(wù)管理人員激勵(lì)政策缺失,人員付出而缺少獎(jiǎng)勵(lì),積極性降低,影響工作,導(dǎo)致企業(yè)效益降低。
(四)外資企業(yè)國(guó)內(nèi)外稅法不一致
稅收是外資企業(yè)不可回避的事項(xiàng),作為外資企業(yè)其涉及到總公司所在的母國(guó)稅法和子公司所在國(guó)家的稅法,因國(guó)與國(guó)發(fā)展與國(guó)情的不同,稅法政策也就不能一概而論。稅法的不一致對(duì)外資企業(yè)不僅影響到企業(yè)利益也會(huì)對(duì)所在國(guó)造成影響。如若母子公司稅法有出入甚至沖突時(shí),外資企業(yè)定價(jià)核算、利潤(rùn)的獲取都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),且會(huì)給外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成阻礙。此外,有些省市為了引進(jìn)外資,會(huì)對(duì)其實(shí)行稅收優(yōu)惠,一旦管理不當(dāng)會(huì)出現(xiàn)洗錢、避稅等惡劣現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序混亂,因而加強(qiáng)對(duì)外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管也尤為重要。
三、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)
(一)完善資金管理與監(jiān)督機(jī)制
外資企業(yè)完善的資金管理與監(jiān)督機(jī)制,既有利于內(nèi)部問題的解決,也有利于外部風(fēng)險(xiǎn)的防御。作為外資企業(yè),需建立并不斷完善資金的管理機(jī)制來管理所在國(guó)的分支公司,提高對(duì)資金管理的預(yù)算、資金控制、信息反饋的能力,保證企業(yè)資金正常流通并取得經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合外資企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,提出科學(xué)的資金使用方案,合理地籌集并使用資金,使資金效用最大化發(fā)揮,比如與銀行簽定資金池計(jì)劃,利用同在中國(guó)的各分支公司共享盈余資金,從而可以大大降低整個(gè)集團(tuán)的貸款利息。同時(shí)財(cái)務(wù)部門依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)做出資金細(xì)化預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算實(shí)施,并實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的流動(dòng)情況,尤其是對(duì)大額資金的支出及使用的監(jiān)控,避免失誤及漏洞現(xiàn)象,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)率。
(二)提高管理信息化系統(tǒng)化程度
信息化系統(tǒng)化管理能提升外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率及有效性,是外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),是外資企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然選擇。外資企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng),構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)及數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的跟蹤、監(jiān)控、反饋,推動(dòng)外資企業(yè)內(nèi)人財(cái)物信息流的溝通與交換,確保信息的及時(shí)性全面性真實(shí)性,提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,幫助企業(yè)了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,做出正確決策,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,建立外資企業(yè)與總公司的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng):一方面可使總公司與子公司財(cái)務(wù)的交流通過信息系統(tǒng)來傳遞,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的報(bào)送、審批及保存;另一方面互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行月度和季度滾動(dòng)化跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效地監(jiān)控,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)優(yōu)化人員管理與能力提升
人員是外資企業(yè)發(fā)展的根本,外資企業(yè)未來的財(cái)務(wù)管理人員方面將會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理的優(yōu)化以及能力的提升,從而適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行。其一外資企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,充分了解人員特點(diǎn)及能力后合理的安排人員崗位與工作,保證人崗匹配;對(duì)人員進(jìn)行操作技能及工作前沿等方面的培訓(xùn),提高人員工作素質(zhì)與能力;建立高效合理的激勵(lì)機(jī)制,給予員工精神與物質(zhì)上的激勵(lì),提高員工工作積極性與效率。其二財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)及實(shí)踐中的運(yùn)用,并緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,樹立接受新事物的新理念,提升信息技術(shù)能力,應(yīng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)。外資企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理優(yōu)化及能力的提升,能推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。
(四)加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外稅法政策研究
稅法對(duì)于外資企業(yè)的影響是自始至終的,外資企業(yè)需要對(duì)國(guó)內(nèi)外稅法進(jìn)行深入地研究,才能在國(guó)外生根發(fā)展。一方面外資企業(yè)要熟悉所在國(guó)家的相關(guān)稅法政策和法規(guī),其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)要參考并依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行,保證外資企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性,同時(shí),享受企業(yè)實(shí)際合理的與稅法相關(guān)的優(yōu)惠政策,減少稅收支出,增加經(jīng)濟(jì)效益;另一方面總公司要基于子公司所在國(guó)的稅法政策環(huán)境,對(duì)境內(nèi)子公司進(jìn)行管控,避免因稅法不一致引起的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)兩國(guó)稅法的深入了解,總公司可以更好地掌控并考核子公司的財(cái)務(wù)狀況,出臺(tái)適應(yīng)其所在地法律規(guī)定的措施方案,減少稅法沖突帶來的弊端,從而做出正確的財(cái)務(wù)決策。
四、結(jié)束語
在開放性經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的形勢(shì)下,外資企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)還會(huì)日益迅猛,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也日顯重要。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于外資企業(yè)的良性發(fā)展是至關(guān)重要的,外資企業(yè)必須依據(jù)市場(chǎng)的變化和發(fā)展的實(shí)際情況,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并把控未來財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化是循序漸進(jìn)的,應(yīng)逐步做到完善企業(yè)資金管理體系,建立系統(tǒng)化信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升人員的管理與能力水平,深入透徹地理解國(guó)內(nèi)外的稅法政策,使外資企業(yè)在正規(guī)化、制度化、系統(tǒng)化的軌道上長(zhǎng)久持續(xù)發(fā)展。相信外資企業(yè)在未來的發(fā)展中,伴隨著財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的改進(jìn)完善和財(cái)務(wù)管理理論研究的深入提升,財(cái)務(wù)管理水平會(huì)不斷地提升,外資企業(yè)實(shí)力會(huì)顯著增強(qiáng)。
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(作者單位:勵(lì)德愛思唯爾信息技術(shù)(北京)有限公司上海分公司)