張凱 馬文哲 余建明
(北京航天微機(jī)電技術(shù)研究所,北京,100094)
產(chǎn)品保證是指為使人們確信產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求,在產(chǎn)品研制、生產(chǎn)全過程中進(jìn)行的一系列系統(tǒng)、規(guī)范、有計(jì)劃、有組織的技術(shù)和管理活動(dòng)。產(chǎn)品保證的目的是是通過對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分地識別和控制,降低研制風(fēng)險(xiǎn),保證產(chǎn)品滿足要求,保證任務(wù)成功[1]。
針對航天工程大系統(tǒng)、大協(xié)作、高科技、高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),國外宇航機(jī)構(gòu)已經(jīng)構(gòu)建了較為成熟的產(chǎn)品保證體系,有效地保障了航天任務(wù)的成功實(shí)施。近年來,國內(nèi)主要航天企業(yè)不斷學(xué)習(xí)歐美同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際展開了產(chǎn)品保證工作探索,形成了各具特色的產(chǎn)品保證模式。對系統(tǒng)抓總的總體單位來說,已有較成熟的產(chǎn)品保證工作模式,型號上建立了獨(dú)立于技術(shù)和管理的第三支隊(duì)伍,即產(chǎn)品保證隊(duì)伍,以專門從事型號產(chǎn)品保證工作。但對于以元器件產(chǎn)品研制為主的專業(yè)廠 (所)而言,由于資源有限,傳統(tǒng)質(zhì)量管理模式歷史悠久,將產(chǎn)品保證的思想與方法加以實(shí)踐的還不多。本文將從元器件專業(yè)所的特點(diǎn)出發(fā),探討元器件專業(yè)所開展產(chǎn)品保證工作的適用模式。
20世紀(jì)90年代初,中國航天開始學(xué)習(xí)和推廣歐空局的產(chǎn)品保證方法,制定了 《航天產(chǎn)品保證要求》,在全航天系統(tǒng)進(jìn)行宣貫。在航天科技集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,各研究院不斷加大產(chǎn)品保證工作的推進(jìn)力度,在借鑒歐美先進(jìn)的產(chǎn)品保證模式與方法的基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉航天產(chǎn)品研制經(jīng)驗(yàn),并創(chuàng)新實(shí)踐,形成了相關(guān)的宇航產(chǎn)品保證通用要求,以指導(dǎo)產(chǎn)品保證工作有序規(guī)范地開展[1]。
在產(chǎn)品保證工作的開展過程中,院級產(chǎn)品保證部門負(fù)責(zé)全院產(chǎn)品保證工作的系統(tǒng)管理,進(jìn)行院級產(chǎn)品保證工作的頂層策劃、組織實(shí)施和產(chǎn)品保證技術(shù)支撐力量 (支撐機(jī)構(gòu)和專家組)的建設(shè);總體、分系統(tǒng)和單機(jī)單位的產(chǎn)品保證部門分別負(fù)責(zé)本單位型號任務(wù)的產(chǎn)品保證工作,向本單位型號任務(wù)派駐產(chǎn)品保證經(jīng)理或單機(jī)產(chǎn)品保證工程師,并根據(jù)需要配置專業(yè)產(chǎn)品保證工程師。在人員選聘方面,實(shí)行任職資格準(zhǔn)入和聘任制,系統(tǒng)/分系統(tǒng)的產(chǎn)品保證經(jīng)理以及產(chǎn)品保證工程師需具備多個(gè)型號、分系統(tǒng)或單機(jī)的研制工作經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各級產(chǎn)品保證組織負(fù)責(zé)領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品保證管理工作,主要包括:與上級產(chǎn)品保證組織對接以及頂層策劃、開展產(chǎn)品保證工作、對外協(xié)供方產(chǎn)品保證工作監(jiān)管等。
總體院/所的產(chǎn)品復(fù)雜,所需開展的產(chǎn)品保證工作繁多,配置的產(chǎn)品保證資源也相對豐富。但對于產(chǎn)品相對簡單、資源配置有限的元器件專業(yè)所來說,顯然不能照搬總體院/所的產(chǎn)品保證組織模式。
航天元器件專業(yè)所產(chǎn)品主要包括集成電路、分立器件、阻容器件和機(jī)電組件等,與航天整個(gè)型號產(chǎn)品比,主要特點(diǎn)是產(chǎn)品相對簡單,但產(chǎn)品的種類多,面向的用戶需求多,同時(shí)可配置的資源相對較少。與總體院/所相比,具有產(chǎn)品譜系簡單但上游客戶多、合同任務(wù)多、產(chǎn)品種類多等特點(diǎn),存在不同上游客戶對產(chǎn)品保證要求不同的現(xiàn)實(shí)情況。管理和設(shè)計(jì)人員少,設(shè)計(jì)師一人兼顧多型號多產(chǎn)品的研制工作。質(zhì)量管理工作多是以質(zhì)量管理體系為主,通過內(nèi)部審核、體系評估、體系文件控制以及質(zhì)量信息管理等不斷改進(jìn)質(zhì)量管理體系,目的是提高任務(wù)完成率和顧客滿意度。質(zhì)量管理工作是以質(zhì)量師系統(tǒng)為主開展和推進(jìn)的。
“質(zhì)量管理體系”是面向組織建立,是質(zhì)量管理基本的、通用的要求,為產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)提供了普遍適用的方法、程序和要求,是組織內(nèi)部管理行為的要求。 “產(chǎn)品保證體系”則更多是面向具體的項(xiàng)目而建立的保證產(chǎn)品質(zhì)量的體系,重點(diǎn)在于對每個(gè)產(chǎn)品保證要素的技術(shù)和管理要求的策劃,是項(xiàng)目全生命周期內(nèi)的行為準(zhǔn)則和要求。質(zhì)量管理體系是產(chǎn)品保證體系的基石,產(chǎn)品保證體系是質(zhì)量管理體系的補(bǔ)充和拓展。質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品保證體系運(yùn)行的最終目標(biāo)相同,二者都是為了不斷地滿足用戶的需求,使用戶滿意。
從系統(tǒng)的角度來講,質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)性更強(qiáng),要求組織建立一整套健全的標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,并對質(zhì)量管理體系定期審核以確保其有效;產(chǎn)品保證體系的針對性更強(qiáng)一些,往往需要針對項(xiàng)目的特點(diǎn)來開展策劃。從應(yīng)用的領(lǐng)域來說,質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)過程與結(jié)果、實(shí)施與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,可以覆蓋組織所從事的所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng),也適用于組織自身管理的改進(jìn);產(chǎn)品保證則是以滿足用戶的要求、期望為目標(biāo),要求組織資源配置更加集中,工作內(nèi)容更具針對性,因此更適合用于項(xiàng)目管理領(lǐng)域。從工作依據(jù)來講,質(zhì)量管理是以有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及組織自身的管理體系為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)過程受控;產(chǎn)品保證管理主要是圍繞用戶和組織自身的產(chǎn)品保證的要求來展開,通過對產(chǎn)品保證的各個(gè)要素開展策劃并開展工作,使用戶獲得預(yù)期的或超預(yù)期的產(chǎn)品或服務(wù)。
我國航天科技工業(yè)已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,對航天元器件的質(zhì)量與可靠性提出了更高的要求。新型元器件的研制周期也越來越短,元器件產(chǎn)品的質(zhì)量問題在型號中發(fā)生的比率越來越大,給型號研制造成極大困難。通過對產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析可知,由于元器件產(chǎn)品研發(fā)過程中缺乏系統(tǒng)統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范制度進(jìn)行約束,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制、數(shù)據(jù)包策劃、三類關(guān)鍵特性控制要求、測試覆蓋性要求等產(chǎn)品保證活動(dòng)不系統(tǒng)也不細(xì)化,生產(chǎn)過程中的質(zhì)量確認(rèn)不到位,導(dǎo)致產(chǎn)品可靠性無法滿足用戶要求。
解決上述問題不能單純靠質(zhì)量管理或技術(shù)手段,需要將技術(shù)與管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,既需要通過單位的質(zhì)量體系保證其質(zhì)量管理,又需要通過以產(chǎn)品技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對和監(jiān)控活動(dòng)為主的多種專業(yè)技術(shù)集合保證其技術(shù)性。針對不同產(chǎn)品應(yīng)制定不同的產(chǎn)品保證活動(dòng),要有 “針對性”和 “可操作性”。將質(zhì)量控制重心向設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、設(shè)計(jì)選用等預(yù)先控制措施延伸,體現(xiàn)預(yù)防為主的核心思想,增強(qiáng)工程研制的質(zhì)量保證能力。為不斷提高元器件產(chǎn)品的質(zhì)量與可靠性,適應(yīng)航天型號發(fā)展的新形勢,元器件專業(yè)所需建立產(chǎn)品保證組織,開展適應(yīng)的產(chǎn)品保證工作的頂層策劃、組織實(shí)施等工作,將元器件產(chǎn)品從質(zhì)量保證向全方位、全過程的產(chǎn)品保證進(jìn)行拓展和深化,提高元器件產(chǎn)品一次成功的能力。
元器件專業(yè)所根據(jù)發(fā)展方向的不同,一般均涉及多個(gè)不同的專業(yè)方向。設(shè)計(jì)師隊(duì)伍根據(jù)專業(yè)劃分到不同的處室和工程組,獨(dú)立開展相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。而質(zhì)量管理工作由質(zhì)量部門的質(zhì)量師統(tǒng)一管理,由于質(zhì)量師的專業(yè)局限,且日常工作中對產(chǎn)品的介入較少,對產(chǎn)品的了解不足,致使無法及時(shí)識別產(chǎn)品研制過程中的風(fēng)險(xiǎn)并采取相關(guān)措施。
為在產(chǎn)品研制中落實(shí)產(chǎn)品保證的思想和方法,解決元器件頻發(fā)的質(zhì)量問題,應(yīng)成立專門的產(chǎn)品保證隊(duì)伍,將其與原質(zhì)量師隊(duì)伍分離。原質(zhì)量師隊(duì)伍仍然主要負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)和持續(xù)改進(jìn),與產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品保證工作由獨(dú)立的產(chǎn)品保證工程師完成。相對原質(zhì)量師的純粹管理職能, 產(chǎn)品保證人員將質(zhì)量管理深化為質(zhì)量保證,并有效落實(shí)到基層。在產(chǎn)品保證隊(duì)伍建設(shè)方面,主要可進(jìn)行以下工作。
a)產(chǎn)品保證工程師從技術(shù)線和質(zhì)量管理線中具有豐富的產(chǎn)品研制和管理經(jīng)驗(yàn)的人員中選擇,并在上崗前進(jìn)行產(chǎn)品保證專項(xiàng)培訓(xùn)。
b)根據(jù)研究所產(chǎn)品專業(yè)以及產(chǎn)品面向的不同用戶 (不同的產(chǎn)品保證要求),將產(chǎn)品保證工程師分配到不同的專業(yè)團(tuán)隊(duì)中,日常工作隨產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)開展,并接受質(zhì)量部門的統(tǒng)一管理。
c)為了使產(chǎn)品保證人員能深入產(chǎn)品的研制過程,將技術(shù)狀態(tài)管理、技術(shù)評審、數(shù)據(jù)包管理、質(zhì)量問題管理、強(qiáng)制檢驗(yàn)和監(jiān)制驗(yàn)收以及產(chǎn)品鑒定認(rèn)定等都劃歸產(chǎn)品保證進(jìn)行管理。
d)專業(yè)產(chǎn)品保證工作如可靠性、安全性、物資選用等,由團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師、工藝師、物資管理人員等兼任,但其中產(chǎn)品保證要求的落實(shí)需服從產(chǎn)品保證人員的管理。
圖1 產(chǎn)品保證隊(duì)伍建設(shè)
通過上述產(chǎn)品保證隊(duì)伍的建設(shè),使得產(chǎn)品保證工作統(tǒng)籌于質(zhì)量部門。質(zhì)量部門可以集中優(yōu)勢資源對產(chǎn)品保證工作的程序和方法進(jìn)行研究,對產(chǎn)品保證工作進(jìn)行頂層策劃和部署,工作直接對單位行政正職負(fù)責(zé)。同時(shí),將產(chǎn)品保證人員下放到專業(yè)團(tuán)隊(duì),日常工作與專業(yè)團(tuán)隊(duì)一起,加深對產(chǎn)品的了解和研制過程的掌握,工作對質(zhì)量部門負(fù)責(zé),形成了產(chǎn)品保證人員既了解產(chǎn)品又精通產(chǎn)品保證管理要求的新局面,如圖1所示。
建立貫通產(chǎn)品全流程的保證體系 (如圖2所示)、制定涵蓋各保證要素的標(biāo)準(zhǔn)庫,是做好產(chǎn)品保證工作的保障。在全面深入開展產(chǎn)品保證工作的過程中,積極進(jìn)行產(chǎn)品保證體系文件的建設(shè),并將其與現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件有機(jī)結(jié)合。按照產(chǎn)品保證要求,從產(chǎn)品保證管理、質(zhì)量保證、可靠性保證、安全性保證、EEE元器件保證、材料零件和工藝保證以及軟件產(chǎn)品保證等方面,梳理提煉出各專業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)品保證要素,制定相關(guān)產(chǎn)保要素的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。通過新制定的產(chǎn)保標(biāo)準(zhǔn)文件,以及對原質(zhì)量體系文件的修訂或直接使用,建立起系統(tǒng)、規(guī)范、面向產(chǎn)品全要素、全流程的產(chǎn)品保證文件體系,對產(chǎn)品保證工作的規(guī)范開展給予了制度保障。通過融入流程、規(guī)范管理、制度保障,構(gòu)建操作性強(qiáng)的產(chǎn)品保證履職環(huán)境。同時(shí),為避免產(chǎn)品保證工作成為“孤島”,使之與研制實(shí)際緊密結(jié)合、相輔相成,將產(chǎn)品保證要素及工作項(xiàng)目融入研制流程,將產(chǎn)品保證文件作為質(zhì)量管理體系的強(qiáng)制性文件進(jìn)行執(zhí)行,從而使產(chǎn)品保證要素隨產(chǎn)品研制流程逐步落地。通過產(chǎn)品保證文件體系的建立,標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定更加貼近產(chǎn)品,針對性和操作性更強(qiáng),這樣就大大提高了工作效率,降低了產(chǎn)品開發(fā)的成本和風(fēng)險(xiǎn),保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
圖2 產(chǎn)品保證體系
在技術(shù)狀態(tài)管理工作中,往往更多的關(guān)注產(chǎn)品功能與性能特性,而對產(chǎn)品的可靠性與安全性及其他產(chǎn)品保證要素關(guān)注不夠。同時(shí),由于各專業(yè)設(shè)計(jì)師系統(tǒng)的能力和認(rèn)識不同,導(dǎo)致產(chǎn)品的研制質(zhì)量參差不齊,技術(shù)狀態(tài)管理不系統(tǒng)。另外,元器件專業(yè)所往往涉及的元器件種類和規(guī)格型號特別多,狀態(tài)參差不齊,如果不進(jìn)行系統(tǒng)管理容易導(dǎo)致狀態(tài)失控。為確保各類元器件產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)受控,首先需要確定各類元器件的技術(shù)狀態(tài)管理項(xiàng)清單,將技術(shù)狀態(tài)管理的對象梳理清楚,技術(shù)狀態(tài)管理項(xiàng)清單可按表1的格式進(jìn)行構(gòu)建。
技術(shù)狀態(tài)管理項(xiàng)清單建立后,就需對其進(jìn)行有效的管理。產(chǎn)品保證人員依靠專家組的力量對技術(shù)狀態(tài)實(shí)施有效的控制。對各類技術(shù)狀態(tài)變化的評審,依據(jù)評審內(nèi)容對評審要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化量化,形成評審要點(diǎn)表,評審專家組成員根據(jù)評審要點(diǎn)表對評審結(jié)論負(fù)責(zé)。對評審形成的待辦事項(xiàng)建立評審登記臺賬,嚴(yán)格評審待辦事項(xiàng)的監(jiān)督閉環(huán)工作,有效地提高評審工作質(zhì)量,降低由于評審把關(guān)不到位導(dǎo)致的質(zhì)量問題發(fā)生率。
表1 技術(shù)狀態(tài)管理項(xiàng)清單
由于元器件專業(yè)所數(shù)據(jù)包的策劃不系統(tǒng)、項(xiàng)目不完整、齊套不及時(shí)等導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生,反映出元器件專業(yè)所只重實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量、輕視數(shù)據(jù)包作用的現(xiàn)狀。因此,應(yīng)將產(chǎn)品保證中數(shù)據(jù)包的內(nèi)容、數(shù)據(jù)包的建立與管理、三類關(guān)鍵特性的識別控制與管理等工作,與產(chǎn)品的研制進(jìn)行緊密結(jié)合。
航天產(chǎn)品數(shù)據(jù)包的建立有利于產(chǎn)品工程的開展,有利于產(chǎn)品數(shù)據(jù)的分析、評價(jià)和改進(jìn),有利于航天產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的追溯和應(yīng)用。將產(chǎn)品數(shù)據(jù)包按照全面策劃、系統(tǒng)分析、確定清單、形成記錄、確認(rèn)驗(yàn)證和持續(xù)改進(jìn)的流程進(jìn)行規(guī)范,將數(shù)據(jù)包清單通過管理文件、設(shè)計(jì)文件、工藝文件以及調(diào)試測試細(xì)則等分解到不同的崗位,各責(zé)任人在產(chǎn)品研制生產(chǎn)過程中分別采集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),形成相應(yīng)的紙質(zhì)文檔、電子文檔或影像資料等。按上述流程通過數(shù)據(jù)包的不斷完善,逐步提高典型產(chǎn)品的成熟度水平和質(zhì)量與可靠性。如微波開關(guān)產(chǎn)品,將產(chǎn)品多次迭代開發(fā)的 “W”模型和數(shù)據(jù)包完善工作相結(jié)合,通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)包的反復(fù)應(yīng)用和持續(xù)完善,逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)、產(chǎn)品和管理等方面成熟度的不斷提升,如圖3所示。
圖3 航天產(chǎn)品的多次迭代開發(fā)模型
元器件專業(yè)所開展產(chǎn)品保證工作具有專業(yè)集中、用戶廣泛的特點(diǎn),不能照搬總體單位的模式,核心是要通過平臺建設(shè)產(chǎn)品保證隊(duì)伍,在具體型號工作中細(xì)化上級要求,并具備 “可操作性”。通過在元器件專業(yè)所開展產(chǎn)品保證工作實(shí)踐,使其具備:①機(jī)構(gòu)健全、職責(zé)明晰;②隊(duì)伍可靠、保障專業(yè);③體系完備、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;④獨(dú)立履職、矩陣管理。并在元器件專業(yè)所形成獨(dú)具特色的產(chǎn)品保證方法和體系,全面提高項(xiàng)目管理水平和全員質(zhì)量意識。
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