綜合實驗室信息化管理平臺建設探討

李熾偉

摘 要：現(xiàn)在很多實驗室管理模式封閉、滯后、效率差，直接影響到高素質應用型人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。在信息化時代背景下，各職業(yè)中學實驗室需要與時俱進，積極開展實驗室綜合信息化管理平臺建設工程。文章為解決上述問題提出實驗室綜合信息化管理平臺建設方案。

關鍵詞：實驗室；綜合信息化；管理平臺

近年來，社會經濟的快速發(fā)展，使得高素質實踐創(chuàng)新型人才的缺口越來越大，這就從另一個角度加劇了各職業(yè)中學的人才培養(yǎng)壓力。而為了培養(yǎng)出更多適應社會發(fā)展需求的高精尖人才，很多學校都不約而同的進行了教學改革，尤其是針對實驗教學進行的“開放型、研究型實驗教學”“實驗室開放”以及“增加綜合性與設計性實驗”等教學環(huán)節(jié)改革，這就導致以往傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經越來越不能滿足教學改革需求[1]。對此，相關學校需要積極引進和應用先進的信息化手段，借鑒其他優(yōu)秀經驗，構建科學的實驗室綜合信息化管理平臺，以此來切實提升整個實驗教學的質量與效率。

1 實驗室建設與管理現(xiàn)狀以及存在問題

在信息化時代，盡管已有很多學校在實驗室信息化管理建設上有所獲益，但總體來看，信息化進程相對落后，依然有不少學校實驗室建設以及管理采取傳統(tǒng)模式，就算引進了信息技術，但是還是以人工分散管理為主。與此同時，當前實驗室建設與管理過程中還暴露出以下問題。

1.1 實驗室運行模式封閉

在以往傳統(tǒng)管理模式中，實驗室大多采取封閉式、分散管理方式，各個實驗室的功能相對單一，且實驗室之間缺乏有效互動與交流[2]。其中，最突出的問題就是實驗室的建設常常會只考慮到當前的建設教學需求，而沒有從全局出發(fā)，導致實驗室在設備配置方面存在不合理問題，同時設備維修周期長以及易耗品補充不及時等現(xiàn)象也時有發(fā)生。舉例來說，相同類型的儀器設備在這個實驗室常處于超負荷使用狀況中，而在另一個實驗室則會被長期閑置，這就會大大降低儀器設備的使用率以及利用合理性。另外，有些學校嘗試過進行開放性實驗的教學改革，但是收到實驗室管理以及人員等方面條件的限制，這一改革效果并未達到預期，就算開放也只局限于小范圍的開放，并不能激發(fā)學生在課余時間盡心自主實驗以及創(chuàng)新實驗的積極性以及熱情。

1.2 實驗室條件落后，設備老化問題嚴重

目前來說，較多的職業(yè)學校實驗室條件落后，設備老化問題嚴重，未能在人才培養(yǎng)中起到相應的作用。首先，從現(xiàn)在診改工作開始，調查實驗室設備的使用情況，調研數(shù)據(jù)。其次，在區(qū)市一級教育部門統(tǒng)籌實驗室設備的經費。最后，從實驗室設備采購應有超前意識，不能有夠用就行的意識。具體來說，很多學校實驗室中的儀器設備從實驗室建設起就在使用，有的實驗儀器設備的年齡已有十幾歲，這不僅極大制約了實驗室的良性發(fā)展，同時受到儀器設備以及場地的限制，新的實驗教學內容或者新思想都難以融入實驗中，甚至還會出現(xiàn)實驗教學與理論教學相脫節(jié)的現(xiàn)象，這就完全背離了開設實驗課程的初衷。

1.3 實驗室現(xiàn)有管理方式不科學，工作難度大

在傳統(tǒng)實驗室管理模式中，不管是實驗器件還是設備使用，一般都采取紙質登記制度，管理人員與實驗人員并不能及時進行溝通交流，整個實驗室管理工作極為繁瑣，再加上各類賬目千頭萬緒，查找極為不便。很多紙質文檔還可能因為保管不當而出現(xiàn)缺失、損毀問題。另外，各實驗室的登記通常會獨立進行，所形成的登記本也無法實現(xiàn)資源共享，實效性極差?？梢姡瑐鹘y(tǒng)的實驗室管理模式既無法滿足日益增長的實驗教學工作需求，同時也給學校建設數(shù)字化校園帶來了阻礙。

2 加強實驗室綜合信息化管理平臺建設的必要性

近十年來學校不斷擴大招生的數(shù)量，職業(yè)學校實驗室規(guī)模也在擴大，越來越顯示出目前的實驗室管理落后。依靠傳統(tǒng)以人工管理為主的實驗室管理模式，很難真正意義上實現(xiàn)大量實驗室的高效管理，同時也難以應對信息時代發(fā)展需求，想要利用實驗室的各項資源開展科研活動以及教學活動都會面臨極大阻礙。所以，幾乎所有職業(yè)學校都在做信息化平臺。另外，借助實驗室綜合信息化管理平臺，還能通過構建和完善學生檔案，來制定迎合學生發(fā)展需求的培養(yǎng)方案。這一方面可以充分發(fā)揮學生的個體優(yōu)勢以及潛能，另一方面還能有效鍛煉和提高其實踐能力以及操作能力[3]。可見，學校想要進一步提升自身辦學水準，發(fā)揮實驗室在教學乃至科研活動中的積極作用，建設實驗室綜合信息化管理平臺是很有必要的。

3 職業(yè)中學實驗室綜合信息化管理平臺建設方案

為滿足多元化教學需求，各學?？梢詫W習和借鑒國內外優(yōu)秀的信息化平臺建設經驗，積極建設信息化管理系統(tǒng)。其中，針對實驗室管理建設的信息化平臺應該包含以下幾大板塊。

3.1 信息服務平臺

在信息服務平臺中，一般可包含以下兩部分內容：（1）移動端以及PC端實驗室門戶網站。門戶網站的設計建設除了一般門戶網站常用模塊，還可以根據(jù)實驗室管理工作內容，新設立相應模塊。具體來說，針對實驗室信息化管理的門戶網站應該涵蓋以下內容，即實驗室以及設備簡介、新聞公告等情況。（2）實驗室及其預約信息展示窗口。這一板塊主要涵蓋以下3項功能：實驗室展示、切換時間軸動態(tài)展示信息、動態(tài)展示實驗室的課程預約記錄以及開放預約記錄[4]。

3.2 實驗室綜合管理平臺

通過實驗室綜合管理平臺，可以實現(xiàn)以下目的。

（1）實現(xiàn)對用戶角色權限的管理。學校實驗室綜合信息管理平臺一般不會提供注冊功能，在校學生以及老師用戶需要由管理人員利用Excel批量操作。

（2）科學制作場室使用。信息管理平臺可以根據(jù)課程、教師、活動情況進行科學的安排，盡量避免沖突。利用大數(shù)據(jù)分析，使實驗室更科學的使用。

（3）實驗室在線注冊使用。用戶（教學、學生、管理人員）可以在線上平臺中注冊實驗室，在線登記使用。用戶（教學、學生、管理人員）也可以方便查詢實驗室的使用情況。

（4）即時更新信息。在信息平臺上（或APP）可以即時更新實驗室的使用情況，以及實驗室的設備運作情況，包括硬件問題、網絡問題、系統(tǒng)問題、文件問題等。

3.3 實驗室貴重儀器設備失蹤定位系統(tǒng)

為充分滿足實驗教學以及科研需求，學校每年會投入大量資本去選購實驗室儀器設備，其中不乏貴重儀器設備。而作為學校重要資產之一，國家教管委明確指出，學校應該充分發(fā)揮貴重儀器設備的投資效益，進一步提升貴重儀器設備的使用率，從而在教學、科研過程中發(fā)揮貴重儀器設備的積極作用[5]?；诖耍趯嶒炇揖C合信息化管理平臺中，應該針對實驗室貴重儀器設備以及其他一些不易管理的實驗儀器進行衛(wèi)星定位跟蹤（利用GPS，WiFi以及LBS定位系統(tǒng)等），確保實驗管理人員能夠通過登錄手機APP、微信以及網上查詢平臺等，來即時獲取儀器設備的具體所在位置。其次，實驗室重要的設備要做好編碼（條形碼，二維碼，idcard），可以在平臺上進行統(tǒng)一管理。這一方面可以防止實驗貴重儀器設備丟失或者出現(xiàn)意外事故，另一方面還能大大提高貴重儀器設備的使用率，實現(xiàn)對缺少以及損壞儀器設備進行管理，還能避免浪費現(xiàn)象。

3.4 教員考核管理模塊

在學校實驗室綜合信息化管理平臺中，教員考核管理模塊主要記錄的是教員以及實驗員的有關信息，比如說個人信息、考勤記錄、工作量（即課時）、教學任務以及其他教學信息等，以便于教研室對教員的工作狀況進行了解、審核。相關的考核管理數(shù)據(jù)并入學校OA系統(tǒng)，與學校的人事管理、教學管理、總務管理數(shù)據(jù)共享，最后達到整個校園的信息化。教員考核管理模塊為的是更好地管理實驗室設備。

4 結語

綜上所述，積極構建實驗室綜合信息化管理平臺，是我國職業(yè)中學未來發(fā)展的必然趨勢。從學校的整體布局開始，在人才培養(yǎng)方案中體現(xiàn)實驗室信息化，然后在課程標準中落實實驗室的信息化建設與管理。從根本上改變實驗室的建設與管理。從人才培養(yǎng)作為起點，加強積極構建實驗室綜合信息化管理平臺。對此早年的落后實驗室管理，相關學校需要正視信息技術在實驗室管理中的積極作用；適應多種需求；提高工作效率；設計建設符合學校自身發(fā)展實際的、滿足多元化需求的實驗室綜合信息化管理平臺，從而為今后的實驗教學、科研提供有力保障。構建實驗室綜合信息化管理平臺是一門科學，也是一個系統(tǒng)，要從根本上認識，從科學上規(guī)劃，從整體進行布局規(guī)劃，才能做到更科學更合理的信息化客理。

[參考文獻]

[1]程行軍.以信息化手段建設和管理實驗室[J].城市建設理論研究，2016（8）：2110-2111.

[2]王雪冰.高校實驗室信息化建設與管理研究[J].經濟管理，2016（7）：227.

[3]吳德華，毛傳中.以信息化平臺建設為依托的實驗室管理模式創(chuàng)新與實踐[J].中國科技投資，2016（32）：311.

[4]任本旺.面向多元化應用的實驗室管理及信息服務平臺研發(fā)[D].濟南：濟南大學，2016.

[5]王會燕，劉媛霞，孫遜，等.實驗室綜合信息化管理平臺建設[J].實驗技術與管理，2017（6）：146-149.