獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書現(xiàn)狀分析

張曦元

摘 要 獨(dú)立學(xué)院是我國(guó)高等教育重要組成部分，由于大部分獨(dú)立學(xué)院建院時(shí)間不長(zhǎng)，教學(xué)管理工作還存在許多不足。 教務(wù)秘書作為學(xué)院基層教務(wù)管理人員，應(yīng)準(zhǔn)正確理解教學(xué)秘書工作性質(zhì)特點(diǎn)，激發(fā)工作的積極性，提高工作效率。本文以西安CC獨(dú)立學(xué)院為例，對(duì)CC獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 獨(dú)立學(xué)院 教學(xué)秘書

中圖分類號(hào)：G647.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

獨(dú)立學(xué)院是新形勢(shì)下高等教育辦學(xué)機(jī)制與模式的探索與創(chuàng)新，是歷史性的選擇，CC獨(dú)立學(xué)院是陜西省第一批獨(dú)立學(xué)院。教務(wù)管理工作是獨(dú)立學(xué)院的中心工作之一，是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教務(wù)秘書隊(duì)伍的整體素質(zhì)，在一定程度上決定了獨(dú)立學(xué)院的教育管理水平。在CC獨(dú)立學(xué)院日常教學(xué)管理中，教學(xué)秘書起著上傳下達(dá)的橋梁作用，是連接學(xué)院教務(wù)工作與系部教學(xué)工作的教師和師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶。本文以西安CC獨(dú)立學(xué)院為例，對(duì)CC獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

1 CC獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書在學(xué)院教學(xué)管理中的基本職能

（1）服務(wù)保障功能。CC獨(dú)立學(xué)院強(qiáng)調(diào)行政人員工作的服務(wù)性， CC獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書日常工作包括正常教學(xué)秩序、學(xué)生考試、教學(xué)計(jì)劃順利實(shí)施、學(xué)籍管理預(yù)警工作以及教師工作量計(jì)算等等。它的主要目的是保障教學(xué)任務(wù)的順利實(shí)施，教學(xué)秘書從開學(xué)初直至期末，緊緊圍繞為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)這一中心環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)處理具體的教學(xué)事務(wù)，保證教學(xué)活動(dòng)的開展。

（2）組織協(xié)調(diào)功能。組織系里落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，如安排考試、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)籍異動(dòng)管理、畢業(yè)生相關(guān)工作等，都由教學(xué)秘書組織完成。由于教學(xué)管理的許多工作呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的情況，教學(xué)任務(wù)的完成是由多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)完成，所以要求教學(xué)秘書有著協(xié)調(diào)教學(xué)服務(wù)中心、系里、教師、學(xué)生之間的各種關(guān)系，起著上傳下達(dá)，合理安排的作用。

（3）檢查監(jiān)督功能。在CC獨(dú)立學(xué)院，部分教學(xué)秘書還承擔(dān)班主任的工作，經(jīng)常要深人課堂了解教師的教學(xué)情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，配合學(xué)院督導(dǎo)組檢查監(jiān)督教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，以保證教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效果。

（4）咨詢反饋功能。教學(xué)秘書還承擔(dān)著向師生員工宣傳學(xué)院或上級(jí)主管部門制定的各種規(guī)章制度，把教學(xué)管理相關(guān)文件傳達(dá)給師生，并主動(dòng)征求和聽取他們的意見和建議，及時(shí)反饋給院（系）領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)主管部門，做好上情下達(dá)、下情上呈的協(xié)調(diào)溝通工作。

2 CC獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書現(xiàn)狀

2.1教學(xué)秘書工作沒(méi)有得到重視， 教學(xué)秘書價(jià)值沒(méi)有得到肯定

CC獨(dú)立學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書的認(rèn)識(shí)存在偏差，大部分系部崇尚教師第一的理念，認(rèn)為教學(xué)秘書一切工作都要以服務(wù)教師為準(zhǔn)，認(rèn)為教學(xué)秘書工作沒(méi)有技術(shù)含量，誰(shuí)來(lái)做都可以。這種認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致教學(xué)秘書的工作不被較為公正的認(rèn)可，影響工作積極性。此外，CC獨(dú)立學(xué)院部分系部教學(xué)秘書需要承擔(dān)系部辦公室人員的工作，工作內(nèi)容相當(dāng)繁雜。因此科學(xué)合理的定位教學(xué)秘書的角色，工作內(nèi)容至關(guān)重要的，這有利于教學(xué)秘書正確認(rèn)識(shí)自身的工作的重要性和必要性，端正工作態(tài)度，更好地履行工作職責(zé)。

2.2教學(xué)秘書沒(méi)有規(guī)范化的崗前培訓(xùn)和專業(yè)化的后期提高

CC獨(dú)立學(xué)院獨(dú)立學(xué)院對(duì)新聘專任老師的培訓(xùn)較為重視，新聘專職教師會(huì)舉辦系統(tǒng)化的培訓(xùn)，安排老教師帶新教師，并且對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。但對(duì)教學(xué)秘書的培訓(xùn)工作不夠重視，缺乏對(duì)其系統(tǒng)性、知識(shí)性等能力的培養(yǎng)，雖然這兩年每學(xué)期都會(huì)舉辦一兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是并不系統(tǒng)化、高效化。教學(xué)秘書隊(duì)伍對(duì)教學(xué)工作仍以經(jīng)驗(yàn)型管理為主，缺乏教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化。

2.3教學(xué)秘書的工資待遇偏低，發(fā)展方向不明確，教務(wù)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

教學(xué)秘書工作量大、瑣碎繁雜，服務(wù)型強(qiáng)，無(wú)償勞動(dòng)多，在CC獨(dú)立學(xué)院只有基本工資，考核標(biāo)準(zhǔn)不明確，許多教學(xué)秘書反映收入與其所做的工作不成正比。且獨(dú)立學(xué)院人員流動(dòng)性較大，導(dǎo)致教學(xué)秘書人員變動(dòng)較多，教務(wù)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，新進(jìn)教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)需要時(shí)間去學(xué)習(xí)了解，這樣下來(lái)導(dǎo)致教學(xué)工作在交接過(guò)程當(dāng)中容易有紕漏出現(xiàn)。

3提高和改進(jìn)教學(xué)秘書隊(duì)伍工作的建議

CC獨(dú)立學(xué)院良好的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展需要一支優(yōu)秀的教學(xué)管理隊(duì)伍，而教學(xué)秘書是這支管理隊(duì)伍的重要組成部分，建設(shè)一支優(yōu)良高效的教務(wù)員隊(duì)伍，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院今后的發(fā)展和教學(xué)評(píng)估有著重要的意義。

3.1樹立CC獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

教學(xué)秘書只有牢固樹立愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神和良好的職業(yè)道德觀念，才能更好地為學(xué)生和學(xué)院教學(xué)工作服務(wù)，高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)教學(xué)管理工作。

3.2加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書崗位的重視，提高教學(xué)秘書在管理體系中的地位

提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教務(wù)管理工作和教學(xué)秘書崗位的重視，建立有吸引力的獎(jiǎng)勵(lì)制度，才能激勵(lì)教學(xué)秘書更加富有熱情地去工作，才有可能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性地工作，使教學(xué)秘書工作更加有意義。獨(dú)立學(xué)院人員流動(dòng)性較大，提高教學(xué)秘書在學(xué)院地位才能使教學(xué)秘書更加長(zhǎng)久踏實(shí)工作。

3.3加強(qiáng)高校秘書的崗位技能培訓(xùn)，提高其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

CC獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加大對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，并提供相應(yīng)的資金保障，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，提高其專業(yè)知識(shí)和工作技能。鼓勵(lì)教學(xué)秘書在職深造，獲取相關(guān)學(xué)科的學(xué)位。學(xué)院也可鼓勵(lì)教學(xué)秘書在崗開展研究工作，并形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

3.4加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的崗位考核，適當(dāng)引入激勵(lì)機(jī)制

為激發(fā)教學(xué)秘書的工作積極性，獨(dú)立學(xué)院進(jìn)一步完善崗位責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的崗位考核，完善考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，將考核與評(píng)職稱、增資、聘用掛鉤，物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉興.對(duì)獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書與教務(wù)員工作的認(rèn)識(shí)[J].科教文匯，2011（11）.

[2] 王誠(chéng)怡.關(guān)于做好高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江高教研究，2004（03）.