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    不裝軟件 云端制作流程圖

    2018-04-23 16:53:24萬立夫
    電腦愛好者 2018年7期
    關(guān)鍵詞:工具欄流程圖菜單

    萬立夫

    在線制作流程圖

    我們首先通過瀏覽器打開ProcessOn這項云服務(wù)的官方網(wǎng)站(https://www.processon.com/),按照要求注冊一個個人賬號后就可以開始進行在線圖片的制作了?,F(xiàn)在點擊操作界面左上角的“新建”按鈕,在彈出的菜單中可以新建流程圖、思維導(dǎo)圖、原型圖等不同的圖片類型。如果用戶已經(jīng)有制作好的圖片半成品的話,那么也可以點擊菜單中的“導(dǎo)入”命令,從而將制作的相關(guān)圖片導(dǎo)入到這項云服務(wù)里面(圖1)。

    比如我們這里要想制作一個流程圖的話,那么就點擊菜單中的“流程圖”命令,這樣在彈出的網(wǎng)頁窗口就會出現(xiàn)一個制作窗口?,F(xiàn)在利用菜單欄中的命令,再配合左側(cè)工具欄中的圖形,就可以開始流程圖的制作和編輯。用戶只需要通過鼠標(biāo)在工具欄中選擇一個圖形,通過鼠標(biāo)拖拽到編輯窗口里面進行釋放,就完成了這個圖形框的添加操作。接下來按照同樣的步驟添加其他需要的圖形框即可,然后點擊“插入”菜單中的“文本”命令,在需要輸入文本的地方進行拖拽生成一個文本框,在里面輸入相應(yīng)的文字信息就可以了(圖2)。

    由于我們是在線制作流程圖,所以每一步操作都是實時進行保存的,這樣用戶只需要專心于流程圖的每一個環(huán)節(jié)就可以了。當(dāng)流程圖制作完成以后,我們返回到這項服務(wù)的主界面,點擊“我的文件”按鈕就可以在列表中看到剛剛制作的流程圖。如果想和自己的同事合作創(chuàng)建一個流程圖的話,那么將鼠標(biāo)移動到流程圖文件縮略圖的右上角,點擊命令按鈕以后就可以彈出一個操作菜單,點擊菜單中的“協(xié)作”按鈕就會彈出一個“添加協(xié)作成員”對話框(圖3)。在“新邀請”輸入框中輸入其他同事的郵箱,點擊“發(fā)送邀請”按鈕就會發(fā)送一個邀請鏈接到對方的電子郵箱中(圖4)。當(dāng)他們打開這個邀請鏈接以后,就可以一起制作這個流程圖了。

    思維導(dǎo)圖在線做

    可能有的用戶會和我一樣,就是不喜歡注冊大量的云服務(wù)賬號,所以在選擇相關(guān)服務(wù)的時候,會盡量選擇已經(jīng)注冊的服務(wù)器推出的云服務(wù)來進行操作。如果用戶也有這個問題的話,那么可以選擇“百度腦圖”來使用。

    首先登錄“百度腦圖”的官方網(wǎng)站(http://naotu.baidu.com/),點擊“馬上開啟”按鈕后會彈出一個百度賬號的登錄框。輸入自己的百度賬號密碼進行授權(quán),就可以登錄到“百度腦圖”進行操作了(圖5)?,F(xiàn)在點擊操作界面中的“新建腦圖”按鈕,接下來就可以進入到一個思維導(dǎo)圖的操作界面。在操作界面里面已經(jīng)擁有一個“新建腦圖”的主題。選中它以后點擊工具欄中的“編輯”按鈕,就可以對其中的文字進行修改操作,這樣我們就創(chuàng)建了一個主要的主題信息。通常情況下選中主題以后,直接按下回車鍵就可以創(chuàng)建它的分支主題。當(dāng)然可以點擊工具欄中的“插入下級主題 ”、“插入上級主題 ”、“插入同級主題”等按鈕,從而創(chuàng)建其他的主題并對其中的內(nèi)容進行修改(圖6)。

    如果思維導(dǎo)圖中的任務(wù)內(nèi)容比較多的話,可以通過工具欄中的序號圖標(biāo)來一一標(biāo)注優(yōu)先級,這樣可以更加明確地讓用戶了解到哪些任務(wù)需要首先去解決。除此以外,通過插入圖片主題的方式也可以一目了然地了解需要的信息。比如我們在春節(jié)期間需要閱讀《達芬奇密碼》這本書,那么首先創(chuàng)建一個分支主題,接著點擊工具欄中的“圖片”按鈕。在彈出的對話框中選擇“圖片搜索”這一項,輸入關(guān)鍵詞“達芬奇密碼”后進行查找。然后從搜索結(jié)果中選擇需要的圖片,最后點擊“確定”按鈕就可以將這本書的圖片插入到自己的思維導(dǎo)圖里面了(圖7)。思維導(dǎo)圖中的內(nèi)容創(chuàng)建完成以后,我們可以通過鼠標(biāo)拖拽每一個主題,從而改變思維導(dǎo)圖當(dāng)前的形態(tài),最終使得思維導(dǎo)圖可以更好地呈現(xiàn)在用戶面前。

    “百度腦圖”在編輯的過程中同樣會自動進行保存,點擊操作界面左上角的“百度腦圖”按鈕,在彈出的窗口菜單里面就可以進行相應(yīng)的操作。比如用戶覺得經(jīng)過編輯后的思維導(dǎo)圖并沒有以前的版本好,那么可以選擇菜單中的“歷史版本”命令,在列表中就會顯示出之前所有的版本。選擇需要的版本后點擊“還原”按鈕,就可以還原到以前的這個版本狀態(tài)(圖8)。如果用戶想要將思維導(dǎo)圖保存到本地硬盤,那么首先點擊菜單中的“另存為”命令,然后在彈出的對話框中選擇“導(dǎo)出”按鈕,這樣就會彈出一個導(dǎo)出類型的對話框。從中我們可以看到該服務(wù)不僅支持常見思維導(dǎo)圖軟件的格式,而且還可以支持常見的一些圖片格式,根據(jù)需要進行選擇后就可以完成文件的下載保存(圖9)。

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