大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理探析

張帆

摘要：本文分析了小微企業(yè)財務(wù)管理的主要問題，以此為基礎(chǔ)提出了大數(shù)據(jù)時代下小微企業(yè)財務(wù)管理的方法和對策，為小微企業(yè)提升財務(wù)管理效率和市場競爭力提出了自己的建議和意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云平臺小微企業(yè)；財務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）004-0-01

一、小微企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題分析

盡管近年來國家、政府和金融機(jī)構(gòu)給予小微企業(yè)大力的政策支持和融資支持，為小微企業(yè)的發(fā)展提供了較為廣闊的平臺，但是企業(yè)自身仍然存在財務(wù)管理意識薄弱、財務(wù)管理投入力度不足、財務(wù)管理水平低下等多種問題。

（一）財務(wù)管理意識薄弱

很多小微企業(yè)將管理的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)的拓展之上，對構(gòu)建健全的財務(wù)管理制度、充分地利用優(yōu)惠政策重視不足，表現(xiàn)出較為明顯的財務(wù)管理意識薄弱狀態(tài)。一些地方政府要求小微企業(yè)借助專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行完善的會計核算和賬務(wù)管理，但是小微企業(yè)大多采取敷衍消極、應(yīng)付了事的態(tài)度，部分小微企業(yè)認(rèn)為聘請代理記賬公司是泄露公司財務(wù)信息的行為，對代理記賬公司抱有抵觸情緒。處于初創(chuàng)期的小微企業(yè)往往將管理重心放在業(yè)務(wù)開拓和市場拓展上，但是卻很少關(guān)注國家和地方銀行出臺的新政策，不能最大限度地利用扶持政策；部分小微企業(yè)業(yè)主受到文化水平的限制，即便通過網(wǎng)絡(luò)和電視了解到相關(guān)政策消息，也很難較好地利用這些優(yōu)惠政策。

（二）財務(wù)管理水平低下

和大企業(yè)相比，小微企業(yè)在資金、技術(shù)、人力資源和信息技術(shù)上都處于劣勢，其提供的工作條件和工作待遇很難吸引到優(yōu)秀的財務(wù)管理人才。在這種情形下。很多小微企業(yè)職能聘請代理記賬公司為其處理賬務(wù)處理、報稅繳稅和財務(wù)報表編制等專業(yè)的財務(wù)管理工作，雖然財務(wù)管理基礎(chǔ)問題得到解決了，但是財務(wù)管理水平卻也停留在財務(wù)報表輸出層面了。事實(shí)上，代理記賬公司很少能夠針對小微企業(yè)財務(wù)報表提供個性化的財務(wù)報表分析建議，并對財務(wù)管理的問題提出針對性解決措施。

（三）征信體系尚未構(gòu)建，融資難度加大

小微企業(yè)具有業(yè)務(wù)單一、規(guī)模較小、抵御風(fēng)險能力較差等特征，加之受到財務(wù)制度不健全、經(jīng)營管理體制缺乏科學(xué)性等因素的影響，其在融資過程中往往掣肘較多、障礙重重。小微企業(yè)所需資金大多為臨時性周轉(zhuǎn)資金，銀行在處理它們的貸款申請時往往會對信用等級的評估提出更為嚴(yán)格的要求，信貸審批過程也非常繁雜。由于小微企業(yè)整體管理水平較差，征信體系尚未完全建立，通過銀渠道獲得融資存在較大難度，企業(yè)持續(xù)經(jīng)營受到較大挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代機(jī)遇云計算的小微企業(yè)財務(wù)管理途徑探析

（一）基于云會計的賬務(wù)管理

小微企業(yè)財務(wù)管理建立在賬務(wù)處理的成績上，真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的賬務(wù)處理能夠幫助小微企業(yè)明確未來發(fā)展方向、進(jìn)行長遠(yuǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。賬務(wù)處理涉及到憑證處理、賬簿登記、編制財務(wù)報表等多個工作流程和工作環(huán)節(jié)。借助云平臺，小微企業(yè)可以動態(tài)地將生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的原始憑證上傳到云端，并讓專業(yè)的會計人員對其進(jìn)行賬務(wù)處理。小微企業(yè)可以借助云平臺對賬務(wù)處理過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督和查看，在發(fā)現(xiàn)問題和弊端的情況下要及時地進(jìn)行預(yù)警和改正。每一個小微企業(yè)都有自身的業(yè)務(wù)特性和管理特性，賬務(wù)處理因此也就表現(xiàn)出較強(qiáng)的差異性，云會計平臺的會計人員如果在賬務(wù)處理的時候遇到賬實(shí)不符的情況，可以第一時間和小微企業(yè)進(jìn)行溝通，保證會計工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（二）基于云會計的稅務(wù)處理

鑒于小微企業(yè)收入規(guī)模較小，如何減少稅務(wù)成本成為其管理的一項關(guān)鍵問題。基于云會計平臺的小微企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)處理時，需要以賬務(wù)處理結(jié)果為依據(jù)，據(jù)此進(jìn)行稅務(wù)處理決策。目前，國家在稅收管理上給予小微企業(yè)很多政策優(yōu)勢和支持，如果小微企業(yè)能夠充分地發(fā)揮這些政策的作用和優(yōu)勢，那么能夠在很大程度上降低稅負(fù)，緩解生產(chǎn)經(jīng)營壓力。大數(shù)據(jù)時代，云會計平臺能夠在第一時間內(nèi)將與小微企業(yè)發(fā)展相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策、地方支持方案和賬務(wù)處理結(jié)果等數(shù)據(jù)收集和整理到一起，這些結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)在經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)技術(shù)吃力之后能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)納稅籌劃提供足夠的決策支持。同時，云會計平臺能夠獲取有效的行業(yè)數(shù)據(jù)，使得小微企業(yè)能夠動態(tài)地了解到同行業(yè)者或者同類型企業(yè)者的稅務(wù)處理程序和稅務(wù)處理技巧，這樣小微企業(yè)可以在借鑒同業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上做出科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃決策，使得自身稅務(wù)處理水平能夠得到顯著提升。

（三）基于云會計的風(fēng)險預(yù)警

小微企業(yè)雖然經(jīng)營活動減少、業(yè)務(wù)量較少，但是在激烈的市場競爭環(huán)境下，它們也是集技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和組織為一體的綜合性管理主體，經(jīng)營管理各個方面都面臨著很大的不確定性?；谠茣嫷男∥⑵髽I(yè)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠幫助企業(yè)第一時間發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，使得管理人員能夠及時采取有效的風(fēng)險應(yīng)對措施并將風(fēng)險扼殺在萌芽之下。云會計平臺給小微企業(yè)設(shè)置風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo)的機(jī)會，通過有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制模型，企業(yè)可以對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，將經(jīng)營風(fēng)險降到最低。

（四）基于云會計的融資活動管理

小微企業(yè)可以借助云會計平臺提供的“融資主題數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行于融資活動相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的獲取和處理，小微企業(yè)融資管理需要的支撐數(shù)據(jù)通過 PaaS 層提供的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲和組件服務(wù)，服務(wù)于 SaaS 層具體的融資決策。之后小微企業(yè)可以將具體的融資方案和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況上傳到云平臺，然后通過BI商業(yè)智能系統(tǒng)來評估融資方案，并為其提供匹配的融資對象。云會計平臺可以幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)，與金融機(jī)構(gòu)直接進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，實(shí)現(xiàn)針對性融資和便捷性融資。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來和云會計平臺的應(yīng)用使得小微企業(yè)財務(wù)管理和會計信息化發(fā)展得到了非常便利的條件，高效的財務(wù)管理工作將成為現(xiàn)實(shí)。云會計能夠改善數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)共享并能夠降低財務(wù)會計成本、提升財務(wù)管理效率，可以說云會計平臺是小微企業(yè)財務(wù)管理的最佳選擇。大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地解決小微企業(yè)目前面臨的財務(wù)管理困局，促進(jìn)財務(wù)管理水平和管理效率的提升，使得企業(yè)獲得快速發(fā)展契機(jī)。

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