芻議會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響及策略

潘芳

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)也在快速的發(fā)展，信息技術(shù)的普及帶給人們多樣的生活便利，同時(shí)給企業(yè)帶來了新的發(fā)展方向。在部分企業(yè)中，企業(yè)的現(xiàn)代化技術(shù)里信息化技術(shù)是核心的內(nèi)容，并且有越來越多的經(jīng)濟(jì)企業(yè)開始將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，筆者從會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理影響出發(fā)，分析會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出合理科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；策略

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）004-0-01

一、引言

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也在逐步進(jìn)行信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化不僅能提高會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確率，同時(shí)，記錄、過賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等這些需要大量勞動(dòng)力的工作都可通過計(jì)算機(jī)信息化來進(jìn)行操作，這樣一來極大的減少了財(cái)務(wù)人員工作量。對(duì)于經(jīng)濟(jì)企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是最新穎的發(fā)展方向。隨著信息化逐漸的應(yīng)用普及，先進(jìn)技術(shù)給社會(huì)帶來便利的同時(shí)，也會(huì)逐漸暴露出它的弊端，信息技術(shù)的出現(xiàn)，不但給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇，也給企業(yè)帶來了很多新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)企業(yè)來說，是運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的管理中心。所以管理好企業(yè)財(cái)務(wù)也就是一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此我們應(yīng)該充分利用時(shí)代帶來的機(jī)遇，把財(cái)務(wù)管理與信息化融會(huì)貫通，達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理影響

1.積極影響

就目前來說，會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)就是信息化。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)非常明顯。首先是降低成本，提高效率。會(huì)計(jì)信息化管理的關(guān)鍵在于充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行一系列的云存儲(chǔ)、云計(jì)算技術(shù)，通過ERP等信息化系統(tǒng)進(jìn)行線上管理。通過這種模式來替代傳統(tǒng)的手工作業(yè)，不僅節(jié)省勞動(dòng)力，還節(jié)約紙張，環(huán)保高效率。其次，就合成報(bào)表一項(xiàng)工作來說，信息化表現(xiàn)優(yōu)異，比如一個(gè)大型企業(yè)分公司眾多，合成報(bào)表工作非常復(fù)雜，但是引入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，對(duì)各分公司進(jìn)行集約化管理，通過分級(jí)合并分公司財(cái)務(wù)報(bào)表方法，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合成。最后是整體管理優(yōu)勢(shì)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息化系統(tǒng)不僅可以儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，云計(jì)算技術(shù)使企業(yè)資金去向、運(yùn)營(yíng)近況等信息一目了然，還會(huì)根據(jù)客戶需求，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。以上優(yōu)點(diǎn)可以讓人們更方便全面的管理，信息化的大數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確率更高，科學(xué)性更強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息化幫助管理者更好的管理財(cái)務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作效率，更可推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

2.消極影響

會(huì)計(jì)信息化是新興技術(shù)，凡是新舊替換必定會(huì)有兩方面的影響，消極的影響首先是數(shù)據(jù)安全問題，由于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)尚未成熟，核心技術(shù)缺失，信息化系統(tǒng)難以避免會(huì)有漏洞出現(xiàn)，并且會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行是虛擬化的，基于網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)入侵等因素，嚴(yán)重威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，會(huì)計(jì)信息化安全令人堪憂。另一方面是企業(yè)管理問題，其一資金管理不到位，資金契合度太低，重視資金結(jié)算卻輕視投資是主要的問題，雖然會(huì)計(jì)信息化使資金管理更便捷更透明，但是我們?nèi)匀徊荒芎鲆曔@其中的負(fù)面影響。其二是預(yù)算管理問題，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)成本、競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)件這三者關(guān)系可通過信息化預(yù)算管理來很好的協(xié)調(diào)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但協(xié)調(diào)好的同時(shí)也有部分問題，主要問題體現(xiàn)在預(yù)算審批過程，在審批過程中的核算和數(shù)據(jù)分析不由同一管理層統(tǒng)一進(jìn)行，這大大影響了審批的工作效率。不利于數(shù)據(jù)的二次解析，最后是信息化系統(tǒng)尚不成熟，功能不夠全面，比如記賬、審批等功能缺失，無法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作全面系統(tǒng)化的需求。并且信息化系統(tǒng)依賴網(wǎng)絡(luò)才能運(yùn)營(yíng)，必定會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)的影響和限制，比如網(wǎng)速、計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)等，這些問題都影響會(huì)計(jì)信息化的推廣。

三、企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的策略

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視度

就當(dāng)前形勢(shì)看，會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響優(yōu)勢(shì)明顯，但想要會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)，我們就必須要積極推廣會(huì)計(jì)信息化，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。當(dāng)信息化取代傳統(tǒng)的手工作業(yè)時(shí)，工作人員難免會(huì)不適應(yīng)新的工作模式，所以企業(yè)應(yīng)以人為本，重人的作用，員工們應(yīng)積極接受新的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)自身技術(shù)修養(yǎng)，提高技術(shù)水平。這樣一來才能推動(dòng)信息化模式普及，取得更好的管理效果，提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次應(yīng)完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)制，為會(huì)計(jì)信息化提供良好的平臺(tái)，維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。最后，企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，注意對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的管理與監(jiān)督，綜合以上三點(diǎn)策略，可提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的整體業(yè)務(wù)能力。

2.明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

在信息化的大背景下，無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占有的比例比較大，因此對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也將是巨大的，在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程中發(fā)揮著顯而易見的作用。企業(yè)要想日趨現(xiàn)代化，就有必要明確其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，這樣才能夠?qū)⒐蓶|利益的最大化實(shí)現(xiàn)，才能讓相關(guān)主體的利益以及社會(huì)公共利益適時(shí)的擴(kuò)大。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)無形資產(chǎn)的管理加以重視，拓寬財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，將風(fēng)險(xiǎn)防范納入到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容當(dāng)中。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)

當(dāng)前階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所使用的大多數(shù)軟件都具有監(jiān)督功能，但是財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)工作中所使用概率較大的是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，這就導(dǎo)致軟件在決策和分析方面有著較大的弊端存在。所以，企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)一步的提升優(yōu)化，并在以核算型軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，研發(fā)出既能夠節(jié)約成本，又能夠最大化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的財(cái)務(wù)軟件，從而提高系統(tǒng)的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化大數(shù)據(jù)背景的影響下，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)并不意外，它的推廣應(yīng)用也勢(shì)在必得。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)有利有弊，它的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的手工作業(yè)，改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，提高了工作效率，提升了工作水平，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著我們的國(guó)家越來越繁榮，企業(yè)百花爭(zhēng)榮，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，在日益嚴(yán)峻的環(huán)境下企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，應(yīng)接受先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，順應(yīng)大背景下的趨勢(shì)，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，不斷加強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展。

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