魏文濤
摘要:本文針對基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀,就基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)該如何有效的提升會計內(nèi)控管理進(jìn)行分析與研究,提出基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計內(nèi)控管理的強(qiáng)化措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);會計;內(nèi)控管理;強(qiáng)化措施
中圖分類號:R197.322 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-02
隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)療安全的管理問題已經(jīng)逐漸的被人們重視起來,其中衛(wèi)生方面是管理的重中之重,基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理和運行不僅可以有效的提升國家的經(jīng)濟(jì)狀況,還關(guān)系到國家的綜合發(fā)展。特別是醫(yī)療衛(wèi)生的財務(wù)管理方面,基層財務(wù)管理的好壞直接影響到國家的財產(chǎn)安全,只有管理得以充分的保障,才能使國家的法律得以充分的實施。加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計內(nèi)控管理屬于有效提升我國經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的重要途徑之一,因此,近年來,國家對基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提出的新要求,不僅可以將工作人員貪污賄賂行為的風(fēng)氣及時扼殺在搖籃,還能端正衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的作風(fēng)。所以,本文就基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)該如何有效的提升會計內(nèi)控管理進(jìn)行分析與研究。
一、基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制制度體系薄弱
現(xiàn)如今,由于大多數(shù)的機(jī)構(gòu)都非常重視醫(yī)療制度的建設(shè),所以大部分的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人都把精力和財力放在這方面,對于機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度關(guān)注少之又少,相對于機(jī)構(gòu)內(nèi)其他項目的資金和人力的投入更是嚴(yán)重失衡,對于機(jī)構(gòu)內(nèi)部的控制內(nèi)容,平常對基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的了解并不是很透徹,多數(shù)都是一知半解,這樣就會為內(nèi)控制度改進(jìn)和完善增加很大的難度。在實踐中,多數(shù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部管理都是套用財務(wù)制度來進(jìn)行的,這樣可能會提升財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)可能性,還會對數(shù)據(jù)的真實性產(chǎn)生影響,這樣會在日常工作中出現(xiàn)很大的隱患,從而無法有效的提升工作效率和質(zhì)量,對基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展也起到了很大的負(fù)面作用。
(二)薄弱的風(fēng)險評估意識
現(xiàn)如今正處在社會轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,所以醫(yī)療制度也在轉(zhuǎn)型的影響下不斷改革。但對于基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來說,會計控制系統(tǒng)并沒有的到充分的完善,依舊處于不成熟的階段,所以操作起來有一定的難度,與其他機(jī)制的磨合度也非常低,同時還缺少科學(xué)性的系統(tǒng)驗證,對于相關(guān)程序的完善,還有待遇提高。對于預(yù)算和風(fēng)險評估機(jī)制,我國基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)還沒有建立起來。所以,在投資風(fēng)險預(yù)估方面缺少科學(xué)性,同時就會存在著很大的隱患,這樣不僅會使基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)收入有所下滑,嚴(yán)重的還會危及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)安全。
(三)監(jiān)督管理制度的不到位
想要一個制度取得良好的運行,就必須要建立完善的監(jiān)督和管理制度,這樣才能評價衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度,并針對其中的問題并提出改進(jìn)意見。所以,內(nèi)部審計對衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,是絕對不可或缺的。可是在實際工作的操作中,機(jī)構(gòu)并沒有建立起完善的內(nèi)控制度,即便建立起來,制度也還未成熟,所以在日常的工作中無法發(fā)揮積極作用,內(nèi)部審計在得不到大力的監(jiān)督和管理使它成為一種擺設(shè)。
(四)沒有充分的利用信息化
在衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi),影響工作效率的重要原因之一就是沒有充分的利用其信息化技術(shù)。建立一個可操作的內(nèi)控系統(tǒng),不僅可以保障工作過程的科學(xué)性,還能保障產(chǎn)生數(shù)據(jù)的完整性,從而能有效的提升機(jī)構(gòu)的工作效率和質(zhì)量。所以,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)運算操作軟件是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提升工作質(zhì)量的首要前提。將原先的收費系統(tǒng)經(jīng)過升級和改造,信息化和網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng),利用這樣的高科技技術(shù)會有效的彌補(bǔ)將人工會計的缺陷,不僅可以保障工作的質(zhì)量,還可以有效的提升工作的速度。這樣看來,信息管理系統(tǒng)的落后和滯留已經(jīng)嚴(yán)重影響了機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理的發(fā)展,想要徹底的轉(zhuǎn)變局面,就要對其進(jìn)行全面升級。
(五)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的低下
由于對于內(nèi)部管控的不重視,所以從事相關(guān)行業(yè)的人員并不多,從我國現(xiàn)當(dāng)前的數(shù)量統(tǒng)計來看,內(nèi)部管控的人才非常稀缺,處于非常緊缺的狀態(tài)。但凡有些經(jīng)驗的員工,存在年齡偏大現(xiàn)狀,對于高科技的計算機(jī)都不善于操作,這樣不僅影響機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制管理的發(fā)展,對社會的總體發(fā)展也起到了一定的負(fù)面作用。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計內(nèi)控管理的強(qiáng)化措施
(一)基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本核算體系的建立
對于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來說,做好目標(biāo)成本控制是至關(guān)重要的,想要將其做好,就需將成本管理的組織體系充分的建立起來,并充分的重視起成本管理,把它當(dāng)做工作中不可或缺的一部分。對于目標(biāo)成本,要進(jìn)行不間斷的評價和核驗,并進(jìn)行匯報和總結(jié)。對工作強(qiáng)度、相關(guān)費用支出等進(jìn)行綜合考慮。要充分的建立起責(zé)任制度,把責(zé)任落實到人頭上,實行分明的獎懲制度。要充分的做到節(jié)儉不浪費、降低成本,這樣不僅可以實現(xiàn)社會效益的豐收,同時還能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的豐收,從而促進(jìn)醫(yī)機(jī)構(gòu)的全面發(fā)展。
(二)加強(qiáng)基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人內(nèi)控的意識
機(jī)構(gòu)整體運行的秩序,與內(nèi)部控制的實施有著密不可分的關(guān)系,為確保其質(zhì)量,必須要建立起配套的監(jiān)督制度和評價制度。同時,這一制度的實施需要領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極配合,這樣才能使效果最優(yōu)化。機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)要在潛移默化中對成員灌輸內(nèi)控意識,這樣才能使內(nèi)控管理不斷的完善。對于內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須要摒棄陳舊的管理方法,根據(jù)時代的發(fā)展,來及時的調(diào)整其內(nèi)部控制制度,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人員要努力的學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)控管理知識,充分的支持、配合內(nèi)控制度的實施,以此來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的無縫對接。
(三)基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計監(jiān)督的強(qiáng)化
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來說,是一個重要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),它對于內(nèi)部控制制度的有效實施有著不可或缺的作用。首先,機(jī)構(gòu)各個部門都要及時的匯報和評價自己工作的內(nèi)部控制情況。其次,內(nèi)審部門要及時準(zhǔn)確的審核各部門的實際狀況,并使其擁有一定的獨立性。機(jī)構(gòu)在選擇內(nèi)審人員之前,要制定嚴(yán)格的審核和考試制度,要嚴(yán)格的培訓(xùn)和篩選才能上崗,學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括學(xué)習(xí)賬目核查、考察和評價內(nèi)部控制的制度,并把最終的結(jié)果上報給管理部門,這樣就能使內(nèi)控制度得到高效率運作。再次,將責(zé)任分解每個人的人頭上,并將其責(zé)任的追究結(jié)果體現(xiàn)在績效考核中。最后,一定要定期的對監(jiān)督流程進(jìn)行強(qiáng)化和完善,重視起實現(xiàn)事前、事中、事后的全程,要對其進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)控。
(四)加快信息化進(jìn)程
由于基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的各個方面,對比大城市的都相差甚遠(yuǎn)。為了努力的提升自身,拉短彼此之間的距離,引進(jìn)信息技術(shù)在機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管控工作中,隨著社會的發(fā)展趨勢不斷的升級財會管理、審查執(zhí)行、收費管理等系統(tǒng)系統(tǒng),這樣不僅可以提升其工作質(zhì)量,對于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展也有著非常重大的影響。
(五)內(nèi)部控制人員素質(zhì)的提高
以人為本的指導(dǎo)思想,是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展的重中之重,在這樣的大背景下,提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)是非常必要的。所以,在日常的工作中,潛移默化的對員工進(jìn)行思想教育,培養(yǎng)內(nèi)控意識。隨時采集員工的工作狀況和心理狀態(tài),隨時隨地的阻止把隱患的發(fā)生。內(nèi)控部門的人員首先要具有良好的職業(yè)道德,其次,要努力的提升自身的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能充分的展現(xiàn)內(nèi)部控制制度的積極作用。
三、結(jié)語
為了順應(yīng)時代的改變,內(nèi)部控制的制度必須有效的提升和完善,這是我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的重中之重。首先,要對機(jī)構(gòu)的內(nèi)部的情況進(jìn)綜進(jìn)行綜合的考慮和運用,要同時實行多種機(jī)制,并有效的運用到實踐中?;鶎有l(wèi)生機(jī)構(gòu)各個部門要明確自己的職責(zé),并各司其職,將各部門的權(quán)利協(xié)調(diào)好,從而形成一個完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度。同時,根據(jù)時代進(jìn)步的腳步,來隨時更改內(nèi)控制度,不斷的對其創(chuàng)新。這樣,才能有效的促進(jìn)基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。
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