對大型田徑賽事競賽團隊賽時運作的探究

吳麗芬 劉碧歡

摘要：田徑競賽團隊賽時運作是在賽前一切準(zhǔn)備工作就緒后而正常進行的，經(jīng)過對競賽團隊賽前和賽時運作的研究可以看出，競賽團隊在整個賽事運作中，競賽團隊賽前運作是賽時運作的基礎(chǔ)，而賽時運作是賽前運作的體現(xiàn)，賽時運作是整個賽事中最重要的階段，是保證賽事順利運行的體現(xiàn)。競賽團隊賽時的運作主要包括團隊中崗位人員賽時的職責(zé)與分工、競賽團隊內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)配合和競賽團隊各崗位與相關(guān)部門之間的對接等方面。

關(guān)鍵詞：大型田徑賽事；競賽團隊；賽時；運作

一、 競賽團隊崗位人員賽時的職責(zé)與分工

與競賽團隊賽前的運作一樣，在賽時運作中團隊每個崗位都按照賽會對崗位的職責(zé)要求進行劃分來開展工作，他們除了賽會要求的職責(zé)之外，其實在實際中的工作量和要求比賽會規(guī)定的職責(zé)要多和細。所以賽會對崗位人員規(guī)定的職責(zé)與他們實際上的崗位工作存在一定的差別，說明了賽會對團隊人員賽時職責(zé)的劃分并不全面，建議日后舉辦大型賽事的管理層在進行崗位職責(zé)劃分的時候要結(jié)合實際工作，全面清晰地劃分各崗位職責(zé)，并要求團隊人員以賽時實際的運行工作為主，賽會規(guī)定的職責(zé)要求為輔，團隊人員各司其職，相互合作，共同為競賽團隊的順利運作做出最大的努力。

二、 競賽團隊內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)配合

競賽團隊的組建具有臨時性，因此穩(wěn)定性較差，從而要求團隊人員具有極強的溝通和協(xié)調(diào)能力。他們在各自行駛崗位職權(quán)的同時，還要與團隊其他崗位積極協(xié)調(diào)配合，才能使競賽團隊更穩(wěn)定、更順利、更卓越地運作。

競賽團隊內(nèi)部的崗位工作不是獨立進行的，它是一種集體工作，需要崗位人員之間的相互配合才能共同完成整個賽事的工作。雖然競賽團隊各崗位有著不同的需求，但它是為了一個最終目標(biāo)而組成的臨時團隊，它把每一個個體轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊隊員，讓他們意識到不是為自己而工作，而是為團隊而工作，而團隊中最重要的就是團隊意識和團隊精神，這就要求著團隊人員不僅以團隊工作為前提，更以團隊的最終目標(biāo)為指導(dǎo)思想，使競賽團隊運作得以順利進行。

三、 工作中與其他部門的對接

競賽團隊在實際的運作中并不是完全獨立開來組織競賽工作的，它需要場館團隊中多個相關(guān)的部門的計劃整合和工作銜接，才能確保有足夠的資源來支撐整個競賽的運行。以主管層級與場館團隊的其他部門的對接為例，因為競賽團隊的人員結(jié)構(gòu)是一種管理的關(guān)系，所以在工作中與其他部門的對接主要是以業(yè)務(wù)主管層級為主，然后以上報的形式把工作情況向上一級匯報，業(yè)務(wù)主管層實質(zhì)就是團隊工作的執(zhí)行者。

從競賽團隊各崗位與相關(guān)部門之間的對接關(guān)系來看，他們之間的聯(lián)系應(yīng)該是密不可分的，這些部門都應(yīng)該是競賽團隊賽時工作的正常運轉(zhuǎn)及競賽順利開展的有力保障，但從廣州亞運會的實地考察和訪談中發(fā)現(xiàn)，競賽團隊工作的開展與部分相關(guān)部門的對接存在不協(xié)調(diào)的問題，阻礙了競賽組織工作的開展。導(dǎo)致競賽團隊與對接部門不協(xié)調(diào)的原因可以總結(jié)為以下四個方面：

（1）賽會對場館團隊人員的職責(zé)領(lǐng)域劃分不清，在各自崗位工作職責(zé)里沒有明確規(guī)定的責(zé)任就不愿意承擔(dān)多余部分的責(zé)任。

（2）場館團隊人員的團隊意識薄弱，很多時候是為自己的工作而工作，而不是為集體的工作而工作，缺乏團隊合作精神。

（3）部門之間溝通的渠道復(fù)雜繁瑣，很大程度上影響了工作的效率。

（4）財務(wù)工作的程序繁瑣導(dǎo)致部門間涉及財務(wù)的問題就會互相推搪工作，相互對接的部門都會敬而遠之，使得競賽工作的開展難以按原定計劃完成。

本著“以競賽為核心”的指導(dǎo)思想，場館團隊的相關(guān)部門應(yīng)該與競賽團隊有效銜接，相互協(xié)調(diào)配合，做好競賽運行的保障工作，但很多時候事與愿違，一定程度上給競賽組織工作帶來諸多不便及障礙，不僅影響了整個場館團隊的凝聚力，更影響了人員對工作開展的積極性。針對以上的問題，筆者提出了以下一些建議：

（1）場館團隊組織者要對部門的職責(zé)領(lǐng)域劃分清楚，確定每一項工作的責(zé)任部門和責(zé)任人，遇到需要多個業(yè)務(wù)口共同配合完成的工作時，要區(qū)分主責(zé)和配合，確保責(zé)任清晰。

（2）定時對場館全體人員進行思想指導(dǎo)工作，加強人員的敬業(yè)精神的培養(yǎng)，提高整個場館團隊的凝聚力。

（3）簡化部門之間的溝通渠道，各部門要認真研究可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉范圍并做好應(yīng)對措施。

（4）場館運行團隊建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng)，以協(xié)助部門之間解決財務(wù)等問題。

四、 小結(jié)

競賽團隊賽時運作的流程可總結(jié)為：競賽團隊內(nèi)部人員賽時的各司其職和相互配合（競賽團隊在賽前運作準(zhǔn)備就緒的基礎(chǔ)上在賽時正常地運作）——發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理（準(zhǔn)備對突發(fā)事件的應(yīng)急處理）——競賽團隊賽時與相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)——競賽團隊賽時運作確保每一個單元比賽的順利進行。

參考文獻：

[1]深圳第26屆世界大學(xué)生運動會組委會執(zhí)行局賽區(qū)場館運行管理辦公室編.場館運行通用知識讀本[M].

[2]第16屆亞組委編著.第16屆亞洲運動會田徑競賽組織運行工作方案[M].

作者簡介：

吳麗芬，劉碧歡，廣東省佛山市，廣東南海平洲二中。