加強(qiáng)社保檔案管理的重要性分析

雷洪麗

摘 要：我國(guó)當(dāng)前正處在高速發(fā)展階段，為了給國(guó)民提供基本保障，提高幸福指數(shù)，黨和政府密切關(guān)注社會(huì)保障體系的建立健全。而社保檔案管理和我國(guó)的社會(huì)保障體系有著密切的關(guān)系，加強(qiáng)社保檔案管理對(duì)完善我國(guó)的社會(huì)保障體系有著非同一般的意義。本文基于社保檔案管理的視角，對(duì)加強(qiáng)社保檔案管理的重要性進(jìn)行了深入分析，旨在提高社保檔案管理的效率和質(zhì)量，從而促進(jìn)我國(guó)人民的幸福生活。

關(guān)鍵詞：社保檔案；管理；重要性

前言

黨的十九大剛剛召開，習(xí)近平總書記作報(bào)告時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)了一個(gè)概念，那就是不忘初心，牢記使命。我們黨始終代表著最廣大中國(guó)人民的根本利益，所以，黨和政府對(duì)社保及相關(guān)工作非常重視，社保檔案管理也受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。本文首先簡(jiǎn)單介紹了社會(huì)保障體系和社保檔案管理之間的關(guān)系，隨后提到了目前社保檔案管理的現(xiàn)狀，接著詳細(xì)分析了加強(qiáng)社保檔案管理的重要性，最后分點(diǎn)提出了加強(qiáng)社保檔案管理的具體策略，希望能夠提高社保檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)社會(huì)保障體系的健全，滿足最廣大中國(guó)人民的根本利益。

1 社會(huì)保障體系與社保檔案管理

社會(huì)檔案管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要組成部分，做好社保檔案管理工作可以促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)的目的落實(shí)，更好地完善社會(huì)保障體系的建設(shè)，對(duì)促進(jìn)社會(huì)保障的貫徹落實(shí)有重要的意義。

2 目前社保檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 管理水平落后

我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展水平大大落后于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，這種不適應(yīng)直接影響了我國(guó)社會(huì)保障體系的發(fā)展。主要表現(xiàn)為我國(guó)的社保檔案管理信息化、數(shù)據(jù)化覆蓋程度不夠，大部分的社保檔案管理工作主要還是進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理，沒有實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，浪費(fèi)著大量的人力資源和時(shí)間成本，導(dǎo)致工作效率低下，出錯(cuò)率較高。

2.2 檔案意識(shí)差

由于檔案宣傳力度不大等原因檔案管理整體意識(shí)仍然薄弱，部分領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作輕檔案管理工作，社保經(jīng)辦人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)和有關(guān)文件知之甚少。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。

3 社保檔案管理的重要性

對(duì)于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強(qiáng)社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

3.1 熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產(chǎn)業(yè)逐漸優(yōu)化及調(diào)整，不斷提高整體技術(shù)含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉(zhuǎn)變觀念，搞清社保檔案內(nèi)涵關(guān)系與保存意義，要做到細(xì)致入微、有條不紊。

3.2 記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內(nèi)容包含參保人個(gè)人文字信息及數(shù)據(jù)圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業(yè)性、數(shù)據(jù)性、真實(shí)性以及科學(xué)性的特征，還能夠證明參保的真實(shí)記錄和重要憑證，用于和社保有關(guān)單位和機(jī)構(gòu)，或者給用人單位和參保人員直接調(diào)用原始信息資源，提供重要的參考和使用價(jià)值。

3.3 是社保視野的基礎(chǔ)。在國(guó)家相關(guān)社保檔案管理的有關(guān)法則規(guī)定中，對(duì)不同情況下的設(shè)備檔案明確了具體的管理年限，按照相關(guān)管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規(guī)定、詳細(xì)分類，均充分體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國(guó)重視社保事業(yè)的程度。

3.4 發(fā)揮社保檔案管理的基本職責(zé)。社保業(yè)務(wù)檔案屬于國(guó)家檔案系統(tǒng)資源中重要的組成部分，必須要加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，按照計(jì)劃分步驟組織實(shí)施，加強(qiáng)社保檔案管理是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)具備的基本職責(zé)，主要體現(xiàn)出社保保險(xiǎn)經(jīng)辦水平與經(jīng)辦能力，才能更好維護(hù)參加社保對(duì)象者的合法權(quán)益，從而加快經(jīng)辦管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能夠促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.5 確保保險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施效果。事實(shí)上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)及法律等各個(gè)方面，可以說涉及到各個(gè)領(lǐng)域，也涉及到各個(gè)交叉領(lǐng)域，而且社保保險(xiǎn)涉及內(nèi)容比較復(fù)雜，而且涉及到勞動(dòng)者切實(shí)利益，所以社保檔案管理對(duì)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施效果具有決定性作用，對(duì)實(shí)現(xiàn)社保目標(biāo)具有重要意義。

4 加強(qiáng)社保檔案管理策略

從前面分析來看，社保檔案管理對(duì)社保事業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此，加強(qiáng)社保檔案管理是社保事業(yè)發(fā)展所需。

4.1 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。加快社保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)社保檔案管理的關(guān)鍵性工作。我們都知道，社保檔案管理工作需要眾多管理人員的參與，管理人員的工作能力和工作質(zhì)量很大程度上決定了社保檔案管理工作的質(zhì)量，所以加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。社保檔案管理相關(guān)部門要以人為本，具體來說，在招聘檔案管理工作人員時(shí)要提高入職門檻，把好檔案管理工作人員的能力素質(zhì)關(guān)卡；對(duì)于檔案管理工作的老員工，也要定期進(jìn)行專業(yè)能力和綜合素質(zhì)培訓(xùn)，確保每一個(gè)檔案管理工作人員都能夠獨(dú)挑大梁，承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)，且各項(xiàng)綜合素質(zhì)都符合標(biāo)準(zhǔn)。另外，單位還可以建立一套獎(jiǎng)懲制度，在定期對(duì)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行考察后，成績(jī)優(yōu)秀的可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高員工的工作動(dòng)力和成就感，對(duì)于一些考察不合格的員工則要進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，務(wù)必打造出一只高水平、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。

4.2 加快社保檔案管理一體化進(jìn)程。加快社保檔案管理一體化進(jìn)程是加強(qiáng)社保檔案管理的戰(zhàn)略性工作，從宏觀上推動(dòng)社保檔案管理工作的向前發(fā)展。要加快社保檔案管理一體化，首先要整合優(yōu)化一切可以利用的資源，從整體上做好社保檔案管理規(guī)劃工作，從制定相關(guān)制度和文件到具體檔案管理的工作落實(shí)，通過科學(xué)的計(jì)劃按部就班的進(jìn)行社保檔案管理一體化工作，使整個(gè)社保檔案管理工作清晰明了，提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，從而達(dá)到加強(qiáng)社保檔案管理的目的。

4.3 加快社保檔案信息的組織和管理。加快社保檔案信息的組織和管理是加強(qiáng)社保檔案管理的基礎(chǔ)性工作，也是加強(qiáng)社保檔案管理的前提性工作。要想加快社保檔案信息的組織和管理，首先要對(duì)之前的紙質(zhì)原始檔案進(jìn)行整理分類，同時(shí)注重利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高社保檔案信息的信息化、數(shù)據(jù)化管理，建立完整的電子社保檔案信息庫(kù)。社保檔案信息化能夠利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將社保檔案信息更好地進(jìn)行搜集、整理、分析、歸類、存檔和提取，能夠提高管理人員的工作效率和質(zhì)量，更好地利用社保檔案信息提出社保方案和建議，促進(jìn)社保行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

5 結(jié)束語

綜上所述，本文對(duì)加強(qiáng)社保檔案管理的重要性進(jìn)行了詳細(xì)分析，并且提出了三大點(diǎn)加強(qiáng)社保檔案管理的具體策略，分別是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)、加快社保檔案管理一體化進(jìn)程和加快社保檔案信息的組織和管理，從戰(zhàn)略上重視加強(qiáng)社保檔案管理工作，從大局著手，建立健全社保檔案管理的相關(guān)制度和政策，統(tǒng)籌加強(qiáng)社保檔案管理的工作計(jì)劃和流程，協(xié)調(diào)好各個(gè)政府部門，優(yōu)化社會(huì)各界資源，共同為推動(dòng)社會(huì)保障落實(shí)到每一個(gè)中國(guó)公民身上而不懈努力，促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。

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